¿Qué es una notificación? ¿Cuál es el formato de la notificación?

1. Descripción general

Los avisos se producen cuando las agencias de nivel superior transmiten instrucciones a las agencias de nivel inferior, aprueban documentos oficiales de agencias de nivel inferior, reenvían documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias que no están afiliadas a ellas, y organizan el trabajo y la notificación pública. Una especie de documento oficial descendente que se utiliza para informar asuntos y, en ocasiones, también es un tipo de texto paralelo que informa a las unidades relevantes sobre asuntos que deben conocerse o implementarse conjuntamente. .

2. Método de redacción

(1) Aviso de publicación

Una vez que los departamentos pertinentes formulan los documentos reglamentarios, deben publicarse en forma de avisos. El texto de este tipo de aviso incluye generalmente cuatro aspectos: primero, el origen del documento; segundo, el nombre del documento, tercero, esperanzas y requisitos;

(2) Avisos orientativos.

La disposición, requisitos, opiniones, etc. de un determinado trabajo desde la unidad superior a la unidad subordinada suelen comunicarse en forma de avisos. Este tipo de aviso es instructivo y debe ser fundamentado, decidido, orientado a la tarea y exigente.

(3) Aviso de traspaso.

Este tipo de aviso es instructivo y prescriptivo, y se utiliza principalmente entre superiores y subordinados, y entre departamentos funcionales y departamentos relevantes. Se debe seguir e implementar el espíritu pertinente del aviso. En términos de escritura, generalmente primero se explican los entresijos del problema, luego se habla de instrucciones, opiniones, regulaciones, etc. relevantes, y finalmente se habla de esperanzas o requisitos.

(4) Reenvío y avisos de reenvío.

Para que las comunicaciones de superiores o pares se transmitan a las unidades subordinadas para su implementación, deben realizarse en forma de notificaciones. Este tipo de notificación se denomina notificación de reenvío. Generalmente hay dos formas de escribirlo: una es copiarlo y enviarlo. El segundo es, además de remitir los documentos, plantear algunos requisitos y esperanzas específicas en función de las condiciones específicas de la región y el departamento.

Los avisos utilizados por los departamentos de liderazgo superior para reenviar comunicaciones de unidades subordinadas, como informes, solicitudes de instrucciones, opiniones, etc., se denominan avisos de transformación por lotes. Algunos lo reproducen tal como fue aprobado y otros añaden algunos comentarios indicativos.

(5) Convocatoria de reunión.

La convocatoria requiere expresar el nombre, objeto y contenido de la reunión (fecha, hora, lugar, asistentes, requisitos de los asistentes, etc.) en un texto extremadamente breve.

(6) Aviso de nombramiento y cese.

Es decir, la autoridad superior necesita utilizar avisos para nombrar, remover y contratar al personal. Además de publicar avisos en el ámbito especificado, también se deben anunciar al público el nombramiento y destitución de los jefes de algunos organismos administrativos.

3. La estructura y los requisitos de redacción de los avisos

Los distintos tipos de avisos tienen diferentes métodos de redacción. A continuación se presentan los métodos generales de redacción de títulos y textos de diversos tipos de avisos:

1. título. Hay dos tipos de títulos de notificación: completos y abreviados. Un título completo es un título que contiene la organización, el motivo y el género del documento. Un título abreviado omite uno o dos de ellos según sea necesario. Hay tres situaciones para títulos omitidos:

(1) Omisión de la autoridad emisora. Si el título es demasiado largo, puedes omitir el mecanismo de publicación. Por ejemplo, "Aviso sobre la Autoridad de Gestión Económica de las Ciudades a Nivel de Condado", este título omite la agencia emisora. Es común omitir el título de la autoridad emisora. Si dos o más unidades expiden conjuntamente un documento, no se podrá omitir la autoridad emisora.

(2) Omita las palabras redundantes "acerca de" y "aviso". El título del aviso de liberación y reenvío se compone de "autoridad emisora ​​+ liberación (reenvío, reenvío) + título del documento que se libera + aviso". Cuando el documento oficial a publicar, remitir o remitir es un estatuto o reglamento, generalmente se debe agregar el número del título. En ocasiones, el título del documento oficial a remitir o remitir ya contiene las palabras “Acerca de” y “Aviso”. o el título del documento oficial que se va a reenviar o reenviar es relativamente largo. En este caso, el título del aviso generalmente puede conservar la última organización del documento emitido (reenviado, reenviado) y la organización del documento de origen, y omitir las palabras redundantes. "Acerca de" y "Aviso". De lo contrario, habrá múltiples "acerca de" y "aviso" en un título, lo que parecerá muy largo y difícil de leer. Por ejemplo: "El Gobierno Popular del Condado XX envía "El Gobierno Popular de la Ciudad XX envía "Notificación del Gobierno Popular Provincial XX sobre el envío de la notificación del Ministerio de Personal sobre el camarada ××× que disfruta de un trato de nivel ×× después de restaurar su reputación". Este título tiene cuatro niveles, utilizando tres "sobre reenvío" y dos "notificaciones", lo cual es muy desagradable. Este título se puede simplificar a "El Gobierno Popular del Condado XX envió un aviso del Ministerio de Personal sobre el disfrute del camarada XXXX del trato de nivel XX después de que se restablezca su reputación". En cuanto al contenido que ha sido reenviado por provincias, regiones, etc., puedes explicarlo claramente en los comentarios de reenvío.

(3) Omitir autoridad emisora ​​y motivo.

Si el alcance del aviso es pequeño y el contenido es simple, incluso se puede publicar. El título de dicho aviso puede omitir la agencia emisora ​​y el motivo, y solo escribir la palabra "aviso" en el idioma.

2. texto. El texto del aviso incluye principalmente tres partes: motivos, cuestiones y requisitos. El cuerpo principal está en la sección de asuntos. A continuación se presentan varias formas de redactar el texto del aviso:

(1) Cómo redactar el aviso indicativo. En el texto de un aviso instructivo se suele escribir primero en la parte materia el motivo, antecedentes y fundamento para emitir el aviso, reglamentos administrativos, normas y reglamentos, métodos, medidas, etc., o de obligado cumplimiento, mandato y decisión; -principios de elaboración (u opiniones indicativas), requisitos laborales específicos, etc.

Los asuntos incluidos en los avisos indicativos generalmente tienen las características de gran impacto, relativamente urgentes y cierta naturaleza política.

(2) Cómo redactar avisos directivos (avisos de reenvío y reenvío). El texto de los avisos de reenvío y de reenvío está escrito aproximadamente de la misma manera. Estos dos tipos de notificaciones pueden denominarse "aprobaciones" y los documentos que se envían y reenvían pueden considerarse como el contenido principal de la notificación. El contenido de la aprobación incluye principalmente los siguientes tres aspectos:

1) Explicar el propósito de la transferencia o exponer los motivos de la transferencia

2) Presentar requisitos de implementación específicos para; la unidad receptora;

3) Tomar disposiciones complementarias en función de circunstancias específicas.

Cuando las notificaciones se utilizan para reenviar o reenviar documentos oficiales de agencias de nivel inferior, agencias no afiliadas a ellas y agencias de nivel superior, los documentos que se reenvían y reenvían ya han desempeñado un papel de anunciar, aprobar o recomendándolos. Desde el punto de vista de la composición, este tipo de notificación consta de la parte de aprobación y el documento de envío o envío. Ni la parte de aprobación ni el documento de envío o envío pueden utilizarse como documentos separados. Si la aprobación está separada del documento que se envía o reenvía, no tiene contenido de respaldo real y no puede escribirse por separado si el documento se aprueba o reenvía y está separado de la aprobación, no puede incluirse en el contenido del aviso; no puede reflejar la intención de la unidad emisora ​​y no tiene estatus legal.