Según el tipo de código, se explica el papel del diseño de código en los sistemas de información contable y el método de diseño de códigos de cuentas contables.
Los sujetos contables son las denominaciones que clasifican el contenido contable específico de la actividad contable. El diseño de códigos de cuentas es un método para determinar códigos numéricos únicos para cuentas en todos los niveles según las disposiciones del sistema contable y la configuración de las cuentas. Los códigos de cuenta generalmente no se utilizan en operaciones manuales, pero son necesarios cuando se utilizan computadoras para procesar datos contables. Esto se debe a que:
(1) El uso de códigos de cuenta facilita el reflejo de la relación lógica entre cuentas.
⑵ Garantizar la unicidad de las cuentas contables.
(3) Conveniente para el procesamiento y clasificación por computadora.
(4) Ahorra espacio de almacenamiento.
⑸Mejorar la velocidad de procesamiento.
En resumen, en el subsistema del libro mayor, diseñar un sistema de contabilidad científico y un esquema de codificación contable puede mejorar la eficiencia de entrada del subsistema del libro mayor, garantizar la exactitud del procesamiento contable y generar información contable detallada y completa. es significativo.
2. Métodos:
En términos generales, se pueden utilizar los siguientes métodos de codificación en el diseño de codificación:
① Codificación secuencial. La codificación secuencial es un método de codificación según el orden de codificación de los objetos.
(2) Codificación digital. La codificación numérica es un método para numerar cada dígito o bit del código según un significado determinado.
⑶Codificación de grupo. La codificación de grupo es un método de codificación que agrupa elementos en orden numérico y representa un nombre de categoría de una categoría de elementos de un número específico a otro número específico.
En la actualidad, la codificación de cuentas debe diseñarse de acuerdo con las disposiciones del sistema contable. De hecho, la cuestión principal es el diseño de la estructura de la codificación de cuentas detallada. Los métodos de diseño del sistema de codificación de cuentas contables se pueden dividir en tres categorías:
(1) Posicionamiento de longitud fija. Para el diseño estructural de la codificación de cuentas detallada, la mayoría del software de contabilidad adopta el método de posicionamiento de longitud fija, es decir, la longitud de la codificación de cuentas en todos los niveles del sistema de codificación de cuentas es fija.
(2)Modo de duración indefinida. El modo de longitud variable significa que en el sistema de códigos de cuenta, excepto el código de cuenta de primer nivel, la longitud de otros códigos de cuenta es fija y el usuario puede diseñarla a voluntad.
(3) Sujetos tridimensionales. El método de cuenta tridimensional se refiere a separar una gran cantidad de cuentas duplicadas del sistema de cuentas, almacenarlas por proyecto y vincular dinámicamente proyectos y construcción de cuentas para lograr el propósito de una contabilidad refinada y al mismo tiempo satisfacer la optimización del sistema de cuentas.