¿Cómo se habilita el libro contable? ¿Cuales son las funciones?
¿Cómo habilitar los libros contables?
Cuando se activan los libros de contabilidad, el nombre de la unidad y el nombre del libro de cuentas deben escribirse en la portada del libro de cuentas, y se debe adjuntar un formulario de activación a la portada del libro. libro de cuentas. Cuando el libro de cuentas personalizado está habilitado, el número de páginas debe establecerse secuencialmente desde la primera página hasta la última, y no se permiten omitir páginas ni números faltantes. Los libros de hojas sueltas deben numerarse según el orden de los temas y encuadernarse en volúmenes con regularidad. Después de la encuadernación, las páginas deben numerarse de acuerdo con la secuencia numérica de páginas de la cuenta real y se debe agregar una tabla de contenido para facilitar la memoria del nombre y el número de página de cada cuenta. Al registrar libros de contabilidad, la fecha, el número, el resumen comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse artículo por artículo, de modo que las cifras sean precisas, el resumen sea claro, el registro sea oportuno y la escritura sea correcta. limpio. Después de registrar el libro de cuentas, debe firmar o sellar el comprobante contable e indicar el número de páginas del libro de cuentas o poner una marca de verificación en la columna "Contabilidad" del comprobante contable para indicar que se ha completado la contabilidad para evitar duplicaciones. y omisiones. Las palabras y números escritos en el libro de cuentas deben dejar espacios adecuados. No deben llenar los espacios. Generalmente deben ocupar la mitad del espacio. Durante la contabilidad normal, para mantener la permanencia de los libros de cuentas y evitar alteraciones, los libros de cuentas de registro deben escribirse con tinta azul y negra o tinta de carbón de bolígrafo (excepto libros de cuentas de carbón bancarios) o lápices. permitido; la tinta roja se utiliza para contabilidad especial. La mayoría de los libros de contabilidad se actualizan una vez al año, por lo que se deben abrir nuevas cuentas a principios de año. Al abrir nuevos libros de cuentas en el año en curso, el saldo final del año anterior debe registrarse en la primera línea de la nueva cuenta, y las palabras "arrastre del año anterior" o "saldo inicial" deben anotarse en la columna resumen. Al configurar y registrar libros de cuentas, los contadores corporativos deben tener una comprensión detallada y un dominio de los contenidos anteriores de antemano para garantizar que el trabajo de contabilidad corporativa y declaración de impuestos se lleve a cabo de manera estandarizada y ordenada.
¿Cuál es la función de los libros de contabilidad?
La fijación y registro de los libros de cuentas es la base para la elaboración de los estados contables. Es el eslabón intermedio entre los comprobantes contables y los estados contables. Juega un papel importante en la gestión económica, principalmente en los tres siguientes. aspectos:
1. Mediante la creación y registro de libros de cuentas, se puede proporcionar información contable más sistemática y completa para la operación y gestión empresarial.
Los libros de contabilidad son un importante portador de información contable. A través de los registros del libro de cuentas, se puede ordenar, clasificar y resumir una gran cantidad de datos contables dispersos proporcionados por comprobantes contables, reflejando de manera integral y sistemática la ocurrencia de negocios económicos y proporcionando la información contable necesaria para la operación y gestión.
2. Al configurar y registrar libros de cuentas, puede proporcionar una base para la preparación de estados contables.
Los libros de cuentas pueden proporcionar los activos, pasivos, patrimonio del propietario y saldo final de una unidad dentro de un período determinado, así como la ocurrencia de ingresos y gastos, la realización y distribución de la ganancia neta, y proporcionar un resumen de la preparación de estados contables y la información específica son la base principal para la elaboración de estados contables.
3. Establecer y registrar libros de cuentas que sirvan de base para el análisis financiero y la contabilidad.
Los libros de cuentas son archivos económicos importantes. Configurar y registrar libros de cuentas ayuda a preservar la información contable para futuras inspecciones y análisis. A través de la inspección y el análisis de los libros de cuentas, podemos comprender la implementación de políticas y sistemas relevantes de una unidad, evaluar y evaluar la implementación de planes relevantes, analizar y evaluar si el uso de los fondos es razonable, si los gastos cumplen con los estándares y si el la formación y distribución de utilidades cumplen con la normativa, identificando brechas, aprovechando potencial y proponiendo medidas de mejora.