¿Qué es la ofimática?
El sistema de automatización de oficinas es un sistema de información hombre-máquina. Es la integración de la tecnología de automatización de oficinas con la ciencia de la gestión, las ciencias del comportamiento, la teoría organizacional, etc. La automatización de oficinas penetra en todos los aspectos de las actividades de la oficina y produce un Una vez afectado el sistema formado, el objetivo de la ofimática es aprovechar al máximo los recursos de información para mejorar la calidad y eficiencia de la oficina.
El sistema de automatización de oficinas es un sistema de información hombre-máquina con la integridad de los sistemas de información generales. Al mismo tiempo, debido a la incertidumbre de los procesos y actividades de la oficina, las personas siempre deberían ocupar una posición dominante en el sistema. El cuerpo principal de la oficina es el personal de oficina, y el equipo es sólo un medio técnico para atender a las personas. Tras la creación de un sistema ofimático, las actividades de oficina de las personas y los procesos de oficina de las organizaciones sociales ya no son inseparables del funcionamiento del equipo, sino que se combinan con él para formar un sistema unificado. El propósito de establecer un sistema de automatización de oficinas no es simplemente mejorar la eficiencia de la oficina o reducir el personal de la oficina, sino, en primer lugar, mejorar la calidad de la oficina. Sobre la base de mejorar la calidad y la eficiencia de la oficina, proporciona información oportuna para ayudar en la toma de decisiones. Diversos modelos de toma de decisiones. Realizar la gestión científica y la toma de decisiones científicas. Además, el sistema ofimático es un sistema abierto. Al diseñar y construir sistemas, se debe prestar plena atención a la conexión con el entorno social.
Existen diferencias conceptuales entre las funciones de los sistemas ofimáticos y las de ofimática. La función de automatización de oficina generalmente se refiere a los equipos con funciones de automatización en la oficina. Estos dispositivos pueden automatizar ciertas actividades de oficina o realizar el procesamiento automatizado del negocio de una determinada unidad y el sistema de automatización de oficina se desarrolla en base a la función de automatización de oficina. Sistema completo que toma como cuerpo principal la tecnología ofimática y combina personas, organizaciones, sistemas, entornos, etc.