¿Cómo numerar y gestionar los activos fijos de una empresa?

Los activos fijos de una empresa se pueden numerar así

1. ¿Cuál es el número de activo de los activos fijos?

1) Los activos fijos se numeran según el Departamento de Finanzas y luego entregado al Departamento de Administración.

2) Método de numeración: número de clasificación del activo, año de compra (dos dígitos), número de serie, código de departamento.

3) El código del nombre del activo en el número del activo:?DY-impresora, BJB-computadora portátil, TS-computadora de escritorio, FY-copiadora?TY-proyector, BX-refrigerador, TV-televisión, KT - Aire acondicionado, HYZ - mesa de conferencias, BGZ - escritorio de oficina.

4) Varios códigos de departamento: Departamento de Administración--XZ.

Departamento de Finanzas--CW.

Departamento de Diseño--SJ.

Departamento de Personal—RS.

Otros--EL?

Ejemplo: En enero de 2009, el Departamento de Administración compró una computadora portátil, número de serie: BJB09001XZ?

2. ¿gestión de activos?

①¿Registro del plan de adquisición de activos fijos?

1) Los departamentos o personas que requieran la compra de activos deben completar el "Formulario de Solicitud de Adquisición de Activos Fijos", el cual será aprobado por el gerente directo del departamento y revisado por el Departamento de Finanzas (En base a presupuesto u otro), finalmente firmado y aprobado por el gerente general.

2) La adquisición de activos fijos la realiza el Departamento de Administración.

②¿Se almacenan los activos fijos?

Una vez que los activos comprados llegan a la empresa, el departamento administrativo es responsable de organizar la aceptación de los departamentos pertinentes.

Después de pasar la inspección de aceptación, se numerarán los activos y luego se completará el "Formulario de Aceptación de Almacenamiento de Activos Fijos" para realizar los procedimientos de almacenamiento.

③¿Recepción y registro de activos fijos?

1) Para recibir todos los activos fijos, el destinatario deberá firmar el "Formulario de Registro de Uso y Custodia de Activos Fijos".

2) Una vez que el departamento administrativo ingresa todos los activos en la base de datos de activos, es necesario registrarlos, lo que incluye: contabilidad, creación de tarjetas, etiquetas, etc.

3) La tarjeta la elabora el departamento administrativo, al menos por duplicado, y una copia queda en poder de administración y finanzas.

④ Mantenimiento de activos fijos.

Las reparaciones, reposiciones, mejoras, adiciones, etc. de activos deberán entregarse al Departamento de Administración para su ejecución;?

⑤ Desguace de activos fijos.

Los activos fijos se desgastan debido al uso normal y eventualmente pierden su valor de uso, o los activos fijos sufren daños irreparables debido a la erosión natural o accidentes, o los activos fijos necesitan ser desechados por otras razones, y Es necesario completar los procedimientos de desguace pertinentes.

1) El departamento de uso de activos fijos o el departamento de almacenamiento completa el "Formulario de solicitud de desguace de activos fijos", enumerando los motivos del desguace de los activos fijos y el valor original y el valor neto de los activos fijos. El equipo de tasación firma el dictamen y lo reporta al subgerente general encargado, previa aprobación del gerente y gerente general, se trasladará el proceso de liquidación del inmovilizado.

2) Durante el proceso de limpieza, preste atención a ahorrar costes y valorar de forma realista los materiales restantes.

3) Una vez procesados ​​los activos desechados, los activos fijos deben registrarse de manera oportuna y los libros y registros de cuentas y las tarjetas de activos fijos deben cancelarse.

Mantén las cuentas, tarjetas y artículos consistentes.

⑥ ¿Inventario de activos fijos?

1) La empresa está programada para realizar un inventario físico de activos cada mes. El inventario será organizado por el departamento administrativo y todos los departamentos deben hacerlo. proporcionar una cooperación activa.

2) Una vez completado el inventario, el Departamento de Administración y el Departamento de Finanzas deben completar el "Formulario de estadísticas de inventario de activos fijos".