¿Cuál es el formato básico y las precauciones para las actas de las reuniones?
Las actas de las reuniones son documentos oficiales que se utilizan para dejar constancia y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de las reuniones son diferentes de las actas. Las actas de las reuniones son aplicables a empresas, instituciones, agencias gubernamentales y grupos.
Actas de reuniones y actas de reuniones son dos conceptos diferentes, y la diferencia entre ellos es muy obvia.
Actas de reuniones
Análisis desde la perspectiva de la escritura aplicada y el procesamiento de textos, los dos son completamente diferentes. Las actas de las reuniones son un documento oficial legal, y su redacción y producción entran en la categoría de redacción aplicada y procesamiento de documentos oficiales. Deben seguir las reglas generales de la redacción aplicada y seguir estrictamente los procedimientos de producción y procesamiento de documentos oficiales. Las actas de las reuniones son sólo una tarea comercial del departamento de oficina y pertenecen a la categoría de servicios de gestión. Sólo necesitan registrar fielmente el estado real de la reunión y garantizar que la originalidad, integridad y precisión de los registros sean las mismas que las oficiales. Redacción de documentos en sentido estricto. Dos cosas completamente diferentes. Existen diferencias obvias entre los dos en muchos aspectos, como el estilo del soporte, los términos del título, los objetos aplicables, los métodos de clasificación y el enfoque del contenido.
Principales categorías
1. Actas de reuniones de trabajo. Se centra en registrar la implementación de directrices y políticas de trabajo relevantes, y los correspondientes problemas a resolver. Por ejemplo, "Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo sobre Comercio Étnico y Producción de Suministros Étnicos" y "Acta de la Conferencia de Trabajo de Construcción de la Capital Provincial".
2. Actas de reuniones representativas. Se centra en registrar el orden del día de la reunión y las resoluciones adoptadas, así como recomendaciones para trabajos futuros. Como por ejemplo “Acta del Primer Encuentro de Representantes de Ciegos y Sordomudos de la XX Provincia”.
3. Acta del simposio. Su contenido es relativamente único y concentrado, y se centra en un determinado tema o aspecto del trabajo, el pensamiento, la teoría y el aprendizaje. Por ejemplo, "Actas del simposio sobre rectificación de la seguridad pública en diez provincias, regiones y diez direcciones de carreteras".
4. Acta de la reunión conjunta. Se refiere a las actas de reuniones celebradas conjuntamente por diferentes unidades y grupos con el fin de resolver problemas relacionados entre sí. Se centra en registrar el acuerdo jurídico alcanzado por ambas partes.
5. Actas de reuniones de oficina. Registros escritos de discusiones, acuerdos, estudios y resoluciones sobre temas de trabajo relacionados con la unidad o sistema de referencia.
6. Informar las actas de las reuniones. Este tipo de reunión se centra en informar sobre la situación laboral anterior y estudiar el siguiente paso. Suele ser una reunión preparatoria para la celebración de una reunión de trabajo.
7. Acta de reunión de valoración técnica.
8. Actas de investigaciones científicas y reuniones académicas, incluidas actas de reuniones anuales.
Características de las actas de reunión
1. El acta de la reunión debe ser un registro resumido del propósito, el espíritu básico y los asuntos acordados de la reunión. No se puede agregar, eliminar ni cambiar ningún material falso en el acta de la reunión.
2. Generalidad. Las actas de las reuniones deben ser concisas y concisas, resumiendo los contenidos y conclusiones de la reunión a un alto nivel. No sólo debe reflejar las opiniones unánimes de los participantes, sino también tener en cuenta las valiosas opiniones de cada camarada. Algunas actas de reuniones también requieren cierta cantidad de análisis y razonamiento.
3. El acta de la reunión debe resumir y resumir el espíritu de la reunión y los asuntos acordados por categorías y niveles para que queden claros y organizados.
Forma estructural
1. El título del acta de la reunión tiene dos formatos: Primero, el nombre de la reunión más el acta, es decir, se escribe el nombre de la reunión antes de la palabra " minutos". Por ejemplo, las actas de la Conferencia Nacional de Trabajo Sindical y Financiero; otro ejemplo, las actas de la Reunión de Directores de la Administración Provincial de Industria y Comercio de Jilin; El nombre de la reunión se puede escribir como una abreviatura o se puede utilizar el lugar de la reunión como nombre de la reunión. Por ejemplo, las actas del simposio sobre seguridad pública en las cinco ciudades principales de Beijing, Tianjin, Shanghai, Guangzhou y Han, y las actas de la reunión de Zhengzhou. El segundo es revelar el contenido principal de la reunión en el título, similar al título de un documento. Por ejemplo, las actas de un simposio sobre el fortalecimiento del trabajo de inspección disciplinaria, otro ejemplo, las actas de una reunión sobre la implementación de las instrucciones de los camaradas dirigentes del Comité Provincial del Partido sobre la protección de la pagoda de siete niveles, una reliquia cultural provincial; .
2. La parte de apertura presenta brevemente la descripción general de la reunión, incluyendo:
(1) La situación y los antecedentes de la reunión
(2) La ideología rectora de la reunión y los requisitos del propósito;
(3)El nombre, hora, lugar, participantes y anfitrión de la reunión;
(4)Los temas principales de la reunión; reunión o los problemas a resolver;
(5) Evaluación de la reunión.
3. Número de documento y tiempo de redacción El número de documento se escribe directamente debajo del título y consta del año y el número de serie. El nombre completo está marcado con números arábigos y entre "", como por ejemplo: No. 200467. Las actas de las reuniones de oficina generalmente no tienen requisitos necesarios para los números de documentos, pero en las reuniones regulares de la oficina, generalmente se requieren números de documentos, como "XX número" y "XX vez", escritos directamente debajo del título.
La hora del acta de la reunión se puede escribir debajo del título, o en la parte inferior derecha del texto, debajo del organizador. El año, mes y día deben escribirse en caracteres chinos, como "2002". "16 de agosto."
IV.El cuerpo principal del acta es el cuerpo principal del acta, que es una síntesis y elaboración detallada del contenido principal, espíritu principal, principios fundamentales, conclusiones básicas y tareas futuras de la reunión.
¿Cómo escribir bien el texto principal? En otras palabras, ¿qué elementos esenciales y métodos se deben dominar? ¿Es posible hacerlo?
(1) Debemos partir de la realidad objetiva de la reunión y del contenido específico de la reunión, centrándonos en el Centro y puntos clave. Captar el centro significa captar la idea central, el tema central y el trabajo central de la conferencia; los llamados puntos clave son el contenido principal de la conferencia. Mantenga notas organizadas sobre esto.
(2) Las actas de la reunión se expresan a nombre de toda la reunión, por lo que deben resumir las decisiones unánimes de la reunión y reflejar toda la reunión. Cualquier tema sobre el cual no haya consenso debe discutirse por separado y las diferencias deben expresarse claramente.
(3) Es necesario dominar y utilizar la teoría básica del marxismo-leninismo y los principios y políticas del partido para resumir y resumir la reunión. Es una línea roja que recorre todo el registro.
(4) Para facilitar la narración y la claridad, se utilizan palabras como "la reunión consideró", "la reunión señaló", "la reunión enfatizó", "los participantes expresaron unánimemente", etc. A menudo se utiliza como palabras iniciales del párrafo. También se utiliza en párrafos y todavía desempeña el papel de énfasis.
(5) Es un texto introductorio y el autor puede narrarlo con flexibilidad y libertad, pero es un texto de cita y debe ser fiel al significado original del discurso y no puede ser manipulado ni impuesto. otros.
(6) Reuniones pequeñas, centradas en discursos y debates integrales, y enumerando asuntos para su resolución. Las reuniones a gran escala tienen mucho contenido y el texto principal se puede escribir en varias partes. Hay tres tipos comunes: uno es del tipo narrativo resumido; el otro es del tipo título; y el tercero es del tipo grabación de discursos.
5. La parte final: el método general de redacción es presentar llamadas y esperanzas. Sin embargo, de acuerdo con los requisitos del contenido y las actas de la reunión, algunos hicieron un llamado a la región o al sistema en nombre de la reunión, pidiendo a los cuadros que implementaran concienzudamente el espíritu de la reunión y obtuvieran nuevas victorias; cuestiones en la implementación del espíritu de la reunión y señaló las preguntas centrales: algunas son para evaluar brevemente la reunión y presentar esperanzas y requisitos;
Dar formato al contenido
1. Consiste en "actas de la reunión con el nombre de la reunión".
2. Presente la información básica de la reunión, como hora, lugar, participantes y temas discutidos.
3. Los resultados de la reunión y los asuntos acordados. Debe estar detallado. [2]
4.
Problemas de atención
1. Resalta el centro.
2 Presta atención a absorber opiniones correctas.
3 Ser organizado y teórico.
4 Ser fiel al contenido real de la reunión.
5 Es necesario registrar cuidadosamente la reunión y poseer los materiales en detalle y estudiar cuidadosamente el espíritu de la reunión para seleccionar y eliminar correctamente los materiales;
6 El acta de la reunión es un reflejo de la voluntad unánime de los participantes. La firma debe estar firmada por todas las unidades participantes, por lo que no existe firma ni sello oficial, y los participantes simplemente pueden retirarla. ejecución.