¿La entrega de renuncia del personal contable debe estar sellada con el sello oficial de la empresa?
Los expedientes serán contados y entregados al registro.
1. La persona a cargo de la unidad de traspaso será responsable del trabajo de traspaso. 2. Una vez realizada la entrega, los gerentes y supervisores de ambas partes deberán firmar o sellar la lista de entrega del expediente contable. Persona a cargo de la unidad de transferencia de salida: Persona a cargo de la unidad de recepción: Persona a cargo de la unidad de transferencia de salida: Persona a cargo de la unidad de recepción: Hora de salida: Hora de recepción: 3. La lista de entrega del expediente contable se elabora por triplicado, reteniendo cada parte una copia y la unidad una copia. Instrucciones para completar el inventario de transferencia de archivos contables 1. Número de serie: se refiere al número de serie de los archivos contables en el directorio de archivos de este libro. 2. Categoría: se refiere principalmente al tipo de archivos contables. Tales como: comprobantes contables, libros contables, informes financieros, etc. 3. Nombre del archivo: se refiere al nombre específico del archivo contable. Tales como: libros de contabilidad, libro mayor, libros de caja, etc. 4. Fecha de inicio y finalización: se refiere al tiempo transcurrido desde la apertura inicial hasta el cese definitivo de uso del archivo. Por ejemplo: 1996.1.1-1996.12.5438+0 5. Número de comprobante: complete el número del comprobante contable. 6. Número de páginas del volumen: se refiere principalmente al número de páginas de comprobantes, libros de cuentas e informes financieros consolidados. 7. Plazo de conservación: se refiere al plazo de conservación indicado en la portada del expediente. Los plazos de conservación de los ficheros contables son generalmente: permanente, a largo plazo, 25 años, 15 años, 10 años, 5 años, etc. 8. Período de almacenamiento: se refiere al período comprendido desde la formación de los expedientes contables hasta la entrega. 9. Observaciones: se refiere a registros utilizados para explicar determinadas circunstancias especiales de expedientes individuales. Por ejemplo, una determinada página del documento en el volumen no está clara, está dañada o le faltan páginas, etc. , para mostrar especial atención durante la consulta o tasación.
1. Antes de tramitar los trámites de entrega, se deberán cumplimentar los comprobantes contables del negocio económico aceptado. Completar el registro de cuentas no registradas y sellar el último saldo organizar todos los materiales que deban entregarse y anotar los escritos de asuntos pendientes revisar los comprobantes contables transferidos, libros contables, estados contables, sellos oficiales, efectivo, chequeras, documentos; , información y otros elementos se cuentan.
2. El personal de entrega debe verificar la situación de recolección artículo por artículo de acuerdo con la lista de entrega. El efectivo y los valores negociables deben pagarse de acuerdo con el saldo contable; el efectivo y los valores negociables disponibles deben ser consistentes con el saldo contable. Si existe alguna inconsistencia, el personal de entrega será responsable de descubrirla y manejarla dentro del plazo especificado, los comprobantes contables, libros contables, estados y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse; Si hay escasez, las razones deben identificarse y anotarse en la lista de entrega, y el personal de entrega será responsable de verificar el saldo de la cuenta de depósito bancario con el extracto bancario del saldo detallado de la cuenta de varias propiedades y materiales; , los reclamos y las deudas deben compararse con el libro mayor Los saldos de las cuentas relevantes deben ser consistentes, el sello oficial y otros objetos físicos administrados por el cedente deben entregarse al contador que se hace cargo debe continuar utilizando los libros de cuentas transferidos; y no establecerá nuevas cuentas por su cuenta.
3. Cuando el responsable del departamento de contabilidad y el supervisor de contabilidad entreguen el trabajo, todos los trabajos de contabilidad financiera y los principales asuntos de ingresos y gastos financieros también deben registrarse por escrito.
4. Después de la entrega, ambas partes de la entrega y la persona que supervisa la entrega deben firmar o sellar la lista de entrega. Además, el nombre de la unidad, la fecha de la entrega, los puestos y nombres de las partes y supervisores de la entrega, el número de páginas de la lista de entrega y las preguntas y comentarios que deben explicarse también deben anotarse en la hoja. lista de entrega. La lista de entrega generalmente debe completarse por triplicado, una para cada parte y otra para archivar.
5. El contador general se encarga de los procedimientos de transferencia y el responsable del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) supervisa la transferencia; , y generalmente es supervisado por la persona a cargo de la unidad, si es necesario La unidad de supervisión enviará a alguien a trabajar con la persona a cargo para supervisar la entrega la persona a cargo del trabajo contable de la unidad de supervisión también supervisará el; comunicación con la unidad de supervisión. La lista de entrega debe ser revisada, firmada y sellada por el supervisor de producción y el supervisor de producción, y debe usarse como evidencia de que ambas partes tienen responsabilidades claras.