Sistema de Gestión de Proveedores

Procedimientos de gestión de calidad de proveedores

1 Finalidad

Estandarizar la gestión de proveedores para que los proveedores puedan servir mejor a la empresa con calidad y cantidad de producción, desarrolle este procedimiento

2. Alcance

Este procedimiento se aplica a la gestión de todos los proveedores de la empresa (incluidas las materias primas y repuestos subcontratados)

3.

3.1? Nuevos proveedores: proveedores de materiales y piezas subcontratadas para la primera cooperación, proveedores de compras de materiales individuales

3.2? Proveedores cooperativos a largo plazo: los productos suministrados son estables, enumerados en la lista de la empresa. de proveedores calificados y proveedores con una cooperación estable y a largo plazo

3.3 Informe de prueba: un documento certificado emitido por una organización autorizada que demuestra que las diversas propiedades del material cumplen con los requisitos, válido por un año después de la fecha de prueba.

3.4? Autodeclaración: Documento de autocompromiso del proveedor de que los materiales cumplen con los requisitos de la empresa, las partes relevantes y los estándares de la industria nacional.

4? Responsabilidades

4.1 El departamento de calidad es responsable de la gestión de la calidad del producto del proveedor y del sistema de gestión de calidad del proveedor. Los proveedores proporcionan informes de prueba y archivan documentos de autodeclaración. de materiales, revisión y evaluación de proveedores.

4.2 El Departamento de Compras es responsable de la gestión del inventario de productos de los proveedores y del ciclo de entrega, exige que los proveedores proporcionen informes de prueba y autodeclaraciones dentro del tiempo especificado, y realiza un seguimiento de las respuestas escritas y rectificaciones de los proveedores a situaciones adversas. Estado de implementación, revisión y evaluación de proveedores.

4.3 El departamento técnico es responsable de la formulación y actualización de los requisitos técnicos de materiales, y de la revisión y evaluación de proveedores.

5. Procedimientos

5.1. Gestión del desarrollo de nuevos proveedores

5.1.1 Antes del desarrollo de nuevos proveedores, el departamento de compras deberá seleccionar al menos 3 proveedores a la hora de seleccionar. proveedores, el departamento técnico, el departamento de calidad y el departamento de compras inspeccionarán y evaluarán a los proveedores, incluyendo: nivel de gestión de calidad, capacidades de garantía de calidad, capacidades de suministro, clientes principales, evaluación de mercado, etc.

5.1.2 Después de seleccionar el proveedor cooperativo inicial, firmar un acuerdo de calidad con el proveedor.

5.1.3 Los nuevos proveedores deberán aportar el informe de ensayo y autodeclaración requeridos por la empresa antes de realizar el primer suministro.

5.2? Gestión de proveedores a largo plazo

5.2.1 Los proveedores deben proporcionar un nuevo informe de prueba que cumpla con los requisitos antes de que expire el informe de prueba cada año.

5.2.2 Los proveedores deberán proporcionar una nueva autodeclaración que cumpla con los requisitos cada año antes de que expire la autodeclaración.

5.2.3 La empresa realiza una auditoría de rutina de los proveedores cada año. El contenido de la auditoría incluye: nivel de gestión de calidad, capacidad de garantía de calidad, capacidad de suministro, mejora de la calidad y la implementación de la rectificación de los malos comentarios de la empresa. .

5.2.4 Cuando el proveedor se encuentre con una de las siguientes situaciones, la empresa deberá realizar auditorías no rutinarias al proveedor:

a. lotes consecutivos de funcionamiento a un alto nivel;

b. la capacidad de suministro del proveedor afecta gravemente la producción normal c. los principales proveedores subordinados del proveedor no se han rectificado de manera efectiva; por parte del proveedor; e. La empresa recibió quejas graves de los clientes debido a problemas con la materia prima.

5.3? Evaluación de proveedores

5.3.1 Clasificación: La evaluación de proveedores que realiza la empresa se divide en cuatro categorías: A, B, C y D

A Proveedores de categoría B: Los proveedores con una puntuación de evaluación de 90 o más disfrutarán del 50% del volumen de compras de la empresa

Proveedores de clase B: Los proveedores con una puntuación de evaluación de 75 o más disfrutarán del 30% del volumen de compras de la empresa volumen de compra

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Proveedores de categoría C: Los proveedores con una puntuación de evaluación superior a 60 puntos disfrutarán del 20% del volumen de compras de la empresa

Proveedores de categoría D: Proveedores con se eliminará una puntuación de evaluación inferior a 60 puntos

5.3.2 Reglas de evaluación

5.3.2.1 Calidad: 30 puntos, se deducirán 3 puntos por 1 calidad defectuosa

5.3.2.2 Tramitación de queja: 20 puntos, queja sin respuesta dentro de los 3 días, se descontarán 3 puntos por cada día de retraso;?

5.3.2.3 Tiempo de entrega: 20 puntos, 3 se deducirán puntos por cada día de retraso;

5.3.2.4 Precio: 15 puntos, si el precio unitario del suministro es razonable;

5.3.2.5 Cumplimiento de la gestión ambiental, 10 puntos; si la información de protección ambiental del suministro es completa y válida;

5.3.2.6 ¿Informe de prueba y autodeclaración: 5 puntos, 1 punto deducido por cada día de retraso?

6. Diagrama de flujo de gestión de proveedores

7. Registros

7.1. Directorio de proveedores calificados

7.3? Formulario de revisión/evaluación de proveedores