Formatos comunes para actas de reuniones
Formatos comunes para las actas de reuniones
Las actas de reuniones suelen constar de un título (portada), cuerpo, remitente principal y unidad de copia. A continuación se presentan principalmente los formatos comunes de las actas de reuniones. Espero que sean de utilidad para todos.
Formatos comunes para las actas de las reuniones
1. Título del acta de la reunión
El título de las actas de la reunión generalmente tiene las siguientes tres formas:
El primero es el nombre del acta de la reunión, como "Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural" y "Acta de la Conferencia de Trabajo de Planificación Familiar del Condado"
El segundo es el nombre de la organización que; celebró la reunión y el contenido de las actas de la reunión, como "Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural" y "Acta de la Conferencia de Trabajo de Planificación Familiar del Condado", "Acta de la Reunión del Comité Secreto del Partido del Condado sobre la recuperación de pérdidas empresariales" y "Acta de la reunión del gobierno secreto del condado para discutir los proyectos de medios de vida de la gente";
En tercer lugar, las reuniones de trabajo de rutina, como comités del partido, reuniones de oficinas gubernamentales, etc., también se pueden utilizar directamente. La combinación de frecuencia e idioma , como el "Acta de la décima reunión del Comité Permanente del Comité del Partido del Condado del Partido Comunista de China".
Si las actas de las reuniones se expide como documento, también deberá estar numerada.
2. Texto del acta de la reunión
El texto del acta de la reunión generalmente consta de tres partes: una descripción general de la reunión, el espíritu básico de la reunión y la conclusión.
Primero, una visión general del encuentro. Incluye principalmente la unidad que organiza la reunión, el nombre de la reunión, la hora, la ubicación, el anfitrión, los asistentes y las personas sin derecho a voto, y la agenda básica. La descripción general de la reunión debe mantenerse concisa. A veces puedes simplemente escribir parte de lo anterior. Los participantes en la reunión también pueden escribir párrafos independientes al final del texto. Por lo general, para este formato son adecuadas las actas de las reuniones conjuntas de varias unidades y las actas de las reuniones de los comités del partido y de las oficinas gubernamentales.
En segundo lugar, el espíritu básico del encuentro. Esta es la parte central y principal del acta. Las actas del Comité Permanente, las reuniones de oficina y las reuniones ordinarias de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los asuntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los asuntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios a menudo también incluyen experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
La parte final. Se podrán anotar o no algunos requisitos o convocatorias para la implementación del espíritu de la reunión.
Las actas de reunión emitidas como documentos deben estar firmadas con la autoridad que las emite y la fecha. ;