¿Cuál es el formato de las actas de las reuniones? ¿Cómo escribir?

Formato breve del acta de la reunión 1. Formato del acta de la reunión Las actas de la reunión suelen constar de título, cuerpo, remitente principal y unidad de copia. Hay dos tipos de títulos. Uno es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo "Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural". El segundo es agregar contenidos y actas a la reunión celebrada por el organismo, como el "Acta de la Reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre Empresas que Revierten Pérdidas". El cuerpo de las actas de las reuniones consta generalmente de dos partes. (1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, la ubicación, el nombre, el anfitrión, los participantes y la agenda básica. (2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de las reuniones ejecutivas, de oficina y de trabajo diario generalmente incluyen el contenido de la reunión y los asuntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los asuntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios a menudo también incluyen experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro. 2. Tres formas de redactar las actas de las reuniones. Dependiendo de la naturaleza, escala y temas de la reunión, generalmente existen las siguientes formas de redacción: (1) Método de resumen enfocado. Esta forma de escribir consiste en resumir la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos e investigados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluidas medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.), y Utilizar un método narrativo resumido para dar una elaboración y explicación general. Este método de escritura se utiliza principalmente para celebrar reuniones pequeñas, y los temas discutidos están relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas para la reunión, se pueden enumerar en elementos separados. (2) Método narrativo detallado. Cuando se convocan reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de narrativa detallada, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas grandes y luego se agregan números o subtítulos adicionales para escribirlos. en artículos. Este método de escritura se centra en el análisis y la explicación horizontales. El contenido es relativamente completo y los problemas se explican en detalle. A menudo incluye análisis del propósito, importancia, situación actual y elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de actas se utiliza generalmente para reuniones que requieren una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base. (3) Método de resumen del discurso. Este método de escritura consiste en organizar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual, y luego elaborarlos según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Este método de redacción se puede utilizar para actas de determinadas reuniones organizadas por autoridades superiores y que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes. 3. Características de las actas de las reuniones 1. Carácter documental del contenido. Las actas de las reuniones reflejan fielmente el contenido de la reunión. No pueden recrearse fuera de la reunión real y no pueden elevarse, profundizarse ni completarse artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos del documental. 2． Los puntos clave de expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de las actas de las reuniones debe organizarse, perfeccionarse y resumirse en torno al tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión en lugar de describir el proceso de la misma. No lleve una cuenta corriente. 3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, "reunión" se utiliza a menudo como tema de expresión, como "opinión de la reunión", "señal de la reunión", "decisión de la reunión", "solicitud de reunión", "reunión". llamada", etc. manifestación de particularidad. 4. La diferencia entre actas de reuniones y actas de reuniones Las actas de reuniones son diferentes de las actas de reuniones. Las principales diferencias entre los dos son: primero, son de naturaleza diferente: las actas de las reuniones son registros reales de discusiones y discursos y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones registran sólo puntos clave y son documentos administrativos legales. En segundo lugar, las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no es necesario comunicarlas ni distribuirlas, y solo se utilizan con fines de archivo. Las actas de las reuniones generalmente se comunican o distribuyen dentro de un cierto rango y requieren implementación;