Introducción básica al manual de contabilidad muestras de comprobantes contables

Los comprobantes contables, también conocidos como comprobantes contables o comprobantes de entrada, se refieren a la preparación por parte del departamento de contabilidad de comprobantes originales o tablas de resumen de comprobantes originales que se ha verificado que son correctos. puedes leerme a continuación Ejemplos para compartir.

Muestra de comprobantes contables manuales

Los comprobantes contables incluyen el siguiente contenido:

1. Nombre del comprobante contable

2. de cumplimentación del comprobante contable

3. Número del comprobante contable

4. Resumen de asuntos económicos y empresariales

5. Asuntos económicos y empresariales implicados Contabilidad partidas y sus direcciones contables

6. Importes de las materias económicas del negocio

7. Marcas contables

8. Número de comprobantes originales adjuntos

9. Firmas y sellos del supervisor de contabilidad, teneduría de libros, auditoría, cajero, elaboración de documentos y demás personal relevante.

Contenido principal de la revisión de comprobantes contables

1. Revisar si los comprobantes contables están cumplimentados según los comprobantes originales que han sido revisados ​​y correctos. Si el contenido grabado es consistente con los comprobantes originales adjuntos y si los montos son iguales si el número de comprobantes originales adjuntos coincide con el número de archivos adjuntos que figuran en el comprobante contable;

2. Revisar si los temas contables (incluidas las cuentas de primer nivel y las cuentas detalladas) enumerados en el comprobante contable, la dirección y el monto de los préstamos y créditos son correctos y si los montos de los prestatarios y prestamistas son correctos; equilibrada la suma de los importes de las cuentas detalladas Si el importe es igual a la cuenta del libro mayor correspondiente;

Todos los comprobantes contables completados deben ser revisados ​​cuidadosamente por otro personal contable. Durante el proceso de revisión de los comprobantes contables, si se encuentran errores al completar los comprobantes contables, se deben corregir de manera oportuna de acuerdo con los métodos prescritos. Sólo los comprobantes contables que estén verificados y correctos podrán utilizarse como base para el registro de los libros de cuentas. La revisión de los comprobantes contables incluye principalmente los siguientes contenidos:

(1) Si los comprobantes contables van acompañados de comprobantes originales y si el contenido económico de los comprobantes contables es el mismo que el contenido del original adjunto. vales.

(2) Si la relación correspondiente entre las cuentas contables que deben tomarse prestadas y prestadas (incluidas las cuentas secundarias o detalladas) es clara y si los montos son correctos.

(3) Si los elementos del comprobante contable están completos, si el resumen es claro y si las firmas del personal relevante están completas.

Notas sobre la auditoría de comprobantes contables

Para registrar correctamente los libros de cuentas y supervisar las operaciones económicas, además de ser responsables quienes elaboran comprobantes contables, llenarlos correctamente y fortalecerse -examen, al mismo tiempo También debería establecerse un sistema de revisión específico. Como se mencionó anteriormente, los comprobantes contables se completan con base en los comprobantes legales originales después de su revisión. Por lo tanto, al revisar los comprobantes contables, además de revisar los comprobantes originales, también se debe prestar atención a los siguientes puntos:

Revisión de cumplimiento

Revisar si los comprobantes contables están adjuntos. Hay comprobantes originales, si los comprobantes originales están completos, si el contenido es legal y si el negocio económico registrado en el comprobante contable es consistente con el negocio económico reflejado en el comprobante original adjunto.

2. Revisión técnica

Revisar si los asuntos de débito y crédito de los comprobantes contables son correctos, si la correspondencia de la cuenta es clara y si los sujetos contables utilizados y su contenido contable cumplen con las normas contables. Las disposiciones del sistema y si el cálculo del importe es exacto. Si el resumen está claramente completado y si los elementos están completos, como fecha, número de comprobante, cuentas contables secundarias y detalladas, número de anexos y firmas del personal relevante, etc.

Durante el proceso de revisión, si se encuentran errores, se deben identificar los motivos y tratarlos y corregirlos de inmediato de acuerdo con los métodos prescritos. Para registrar los libros de cuentas sólo se podrán utilizar comprobantes contables auditados y correctos.

La revisión de los comprobantes contables es un medio importante para garantizar la calidad de la información contable y ejercer una supervisión contable. Este es un trabajo muy orientado a las políticas. Para realizar un buen trabajo en la revisión de los comprobantes contables y desempeñar correctamente el papel de supervisión de la contabilidad, los contadores deben estar familiarizados y dominar las políticas, leyes, regulaciones, planes y regulaciones presupuestarias pertinentes. y debe estar familiarizado y comprender las condiciones de funcionamiento de la unidad. De esta manera, podemos distinguir el bien del mal y determinar qué negocios económicos son razonables y legales; cuáles son irrazonables e ilegales;

Los contadores deben implementar políticas conscientemente, cumplir con los sistemas y manejar correctamente diversas relaciones económicas.

Comparación de similitudes y diferencias entre comprobantes contables

Diferencias entre ambas partes

Los comprobantes contables se clasifican según la naturaleza del negocio económico, determinan los asientos contables, y sirven como base para el registro de libros de cuentas. Los contadores deben completar los comprobantes contables con base en los comprobantes originales o en el cuadro resumen de comprobantes originales que hayan sido verificados correctamente. Los comprobantes contables son la base para el registro de los libros de cuentas. Los libros de cuentas deben registrarse de acuerdo con ciertos temas y reglas contables, pero los temas contables y la dirección contable no se indican en el comprobante original. Para realizar un buen trabajo en contabilidad, los contadores deben clasificar y organizar varios comprobantes originales según el contenido económico que reflejan y preparar comprobantes contables. En el comprobante contable se enumeran los sujetos contables, se indica la dirección contable y se determinan los asientos contables. Los libros de cuentas se pueden registrar con base en el comprobante contable.

Los comprobantes contables y los comprobantes originales son comprobantes contables, pero existen las siguientes diferencias entre ellos:

(1) El comprobante contable original lo completa el personal de manejo; Debe ser completado por contadores.

(2) Los comprobantes originales se completan con base en el negocio económico ocurrido o completado; los comprobantes contables se completan con base en los comprobantes originales auditados.

(3) Los comprobantes originales sólo se utilizan para registrar y acreditar que se han producido o concluido negocios económicos; los comprobantes contables deben clasificar y organizar los negocios económicos ocurridos o concluidos según materias contables.

(4) El comprobante original es la base para completar el comprobante contable; el comprobante contable es la base para registrar el libro de cuentas.

Este formato es versátil y puede registrar diversos negocios económicos en las operaciones reales, la gestión de los fondos monetarios es una tarea importante para el personal de contabilidad con el fin de reflejar el recibo y el pago de los fondos monetarios de forma individual. Las unidades con un gran volumen de negocios de cobro y pago suelen preparar comprobantes contables especiales para el cobro y pago de fondos monetarios.

Similitudes y diferencias

Similitudes y diferencias entre la revisión de comprobantes contables originales y comprobantes contables:

1. Similitudes:

( 1) Autenticidad: Revisar si la fecha del comprobante original es auténtica, si el contenido comercial es auténtico, si los datos son auténticos, etc., revisar si el comprobante contable va acompañado del comprobante original como base y si el contenido; del comprobante contable es consistente con el comprobante original.

(2) Corrección: si el cálculo y el llenado del monto del comprobante original son correctos, si la cuenta, el monto y la redacción del comprobante contable son correctos.

(3) Integridad: si los elementos completados están completos.

2. Diferencias:

(1) Revisión de legalidad: Revisar si el negocio económico registrado en el comprobante original viola las leyes y regulaciones, si hay corrupción, etc.; El bono no tiene este artículo.

(2) Razonabilidad: Revisar si el negocio económico registrado en el comprobante original satisface las necesidades de las operaciones de producción y operación.

(3) Oportunidad: Los comprobantes originales que cumplan con los requisitos deben; preparar oportunamente los comprobantes contables y devolver los comprobantes originales con contenido incompleto o con llenado incorrecto para completarlos. Los comprobantes originales que sean falsos o ilegales no serán aceptados y serán reportados al responsable de la unidad;

Procedimiento de creación de cuentas para comprobantes contables

Lo que llamamos contabilidad significa que al comienzo de una nueva unidad o de la unidad original, los contadores deben configurar libros de contabilidad de acuerdo con las necesidades de la contabilidad. Es decir, las cuentas contables se establecen en los libros de acuerdo con las condiciones específicas del negocio de la empresa. Los procedimientos principales para configurar cuentas son:

1. De acuerdo con los requisitos de formato de varios libros de contabilidad, prepare varias páginas de cuentas y encuaderne las páginas de hojas sueltas en un libro con una carpeta de cuentas especial.

2. En el formulario de activación del libro de cuentas, complete cuidadosamente el nombre de la unidad, el nombre del libro de cuentas, el número de volúmenes, el número de serie, las páginas inicial y final, la fecha de activación, y se debe estampar el nombre de los contables y supervisores contables, y al mismo tiempo, el sello oficial de la empresa y el sello del nombre del personal financiero. Cuando se traslade personal contable, deberá indicar la fecha de entrega y el nombre de la persona que asume o supervisa a la persona en el libro de contabilidad, al mismo tiempo, deberá firmar o sellar con ambas partes de la entrega. de hacer esto es dejar clara la Responsabilidad Financiera.

El tercero es establecer cuentas del libro mayor en el orden y nombre del plan de cuentas, y establecer cuentas de segundo o tercer nivel de acuerdo con los requisitos contables detallados de la cuenta del libro mayor. La unidad está estableciendo cuentas en todos los niveles. En este momento, el saldo de la cuenta del año anterior se puede transferir por completo.

La cuarta es habilitar el libro de cuentas de libro fijo, que se puede numerar y contabilizar en orden desde la primera página hasta la última, sin saltar páginas ni faltar páginas. Si se utiliza un libro de cuentas de hojas sueltas, las páginas y los números deben escribirse en el orden de las cuentas. Complete el directorio de la cuenta. Si el nombre de la cuenta y la página se incluyen al iniciar sesión en el directorio, puede pegar el documento de índice e indicar el nombre de la cuenta para facilitar la consulta.

Requisitos contables para los comprobantes contables

El adjunto al comprobante contable es el comprobante original adjunto. El comprobante original con base en el cual se llena el comprobante contable se debe adjuntar a la contabilidad correspondiente. comprobante Al final indicar el número de comprobantes originales adjuntos en el comprobante contable. Según el artículo 51 de las “Normas Básicas de Trabajo Contable” del Ministerio de Hacienda, los anexos deben tramitarse según diferentes situaciones:

(1) Los comprobantes originales que no es necesario adjuntar son: contabilidad comprobantes de liquidación; correcciones Documentos contables erróneos.

(2) Si un comprobante original solo corresponde a un comprobante contable: adjunte el comprobante original directamente al reverso del comprobante contable.

(3) Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, se pueden utilizar dos métodos: ① Adjunte el comprobante original al reverso de un comprobante contable principal. Luego indique el número del comprobante contable al que se adjunta el comprobante original en otros comprobantes contables para facilitar la búsqueda; ② Adjunte el comprobante original al reverso de un comprobante contable principal y luego adjunte el comprobante original a la copia de otros comprobantes contables.

(4) Si los gastos enumerados en un bono original deben ser compartidos por varias unidades: el bono original será retenido por la unidad. Adjuntas a los comprobantes contables correspondientes de esta unidad, las órdenes de división de comprobantes originales se emitirán a otras unidades que comparten el costo de liquidación. El formulario de división del bono original debe tener el contenido básico requerido por el bono original, que incluye: el nombre del bono, la fecha en que se completa el bono, el nombre de la unidad donde se completa el bono o el nombre que se completa, la firma o sello del responsable, el nombre de la unidad que acepta el bono, el contenido, cantidad, precio unitario, monto y asignación de costos del negocio económico.