El proceso de entrada y salida del almacén.

1. Proceso de recepción\x0d\1.1. Recepción normal del producto\x0d\1.1.1 De acuerdo con la notificación de llegada del proveedor, una vez que llegue la mercancía, el personal de recepción la contará de acuerdo con la lista de cajas del conductor. . bienes. \x0d\1.1.2 El personal de recepción debe pellizcar el sello de plomo con el conductor ***, abrir la puerta y verificar el estado de la mercancía. Si la mercancía está gravemente dañada, se debe notificar inmediatamente al supervisor y al gerente de logística para que esperen. Para su procesamiento, si la mercancía está en buenas condiciones, comience los trabajos de descarga. \x0d\1.1.3 Al descargar, el personal de recepción debe supervisar estrictamente las condiciones de carga y descarga de la mercancía (cargar y descargar con cuidado) y confirmar que la cantidad, el embalaje y la vida útil de los productos son estrictamente consistentes con la lista de cajas. . Cualquier daño o faltante debe anotarse estrictamente en el recibo y debe conservarse un documento firmado y confirmado por el conductor, como hoja de registro de accidentes, formulario de seguimiento de la calidad del transporte, albarán de entrega, etc. Los daños y la escasez deben informarse al supervisor y a la gerencia de producción de manera oportuna para que los clientes puedan ser notificados con prontitud. \x0d\1.1.4 Si hay mal tiempo (lluvia, viento fuerte, granizo, etc.) al descargar, se deben tomar diversas medidas para garantizar que el producto no se dañe. El personal de descarga debe supervisar que los productos estén todos hacia arriba al apilarse en el pallet y no puedan voltearse. La cantidad apilada en cada pila debe seguir estrictamente el diagrama de apilamiento de productos. \x0d\1.1.5 El personal de recepción firma la lista de cajas de entrega, completa los documentos requeridos relevantes y envía la información de recepción relevante, el nombre del producto, la cantidad, la fecha de producción (vida útil o número de lote), el estado de la carga, etc. el supervisor. \x0d\1.1.6 Después de recibir el pedido, la notificación de información relevante debe registrarse en el libro mayor dentro del mismo día. \x0d\1.1.7 Los productos dañados deben almacenarse separados de los productos normales y esperar tratamiento. y guardar registros relevantes. \x0d\1.2. Recibo de productos dañados devueltos o cambiados\x0d\1.2.1 Todo tipo de devoluciones y productos dañados cambiados deben tener los documentos correspondientes al ingresar al almacén. Si la empresa de transporte o el conductor no pueden proporcionar los documentos correspondientes, el personal del almacén. tiene derecho a rechazar la mercancía. \x0d\1.2.2 Existe una diferencia entre productos buenos y productos defectuosos para devolución. Si se devuelven productos buenos, los productos deben mantenerse en buenas condiciones; de lo contrario, el almacén se negará a recibir los productos defectuosos; coincidir con los documentos correspondientes y estar bien empaquetado. \x0d\1.2.3 El producto defectuoso de reemplazo debe coincidir con el modelo y número que figuran en el aviso; de lo contrario, el almacén se negará a aceptar la mercancía. \x0d\1.2.4 Después de que el personal de recepción acepte las mercancías de acuerdo con los documentos, almacenará las mercancías en diferentes estados por separado, entregará los documentos de devolución o reemplazo y el recibo y el recibo de almacén, y registrará el nombre del producto, la cantidad, estado, etc \x0d\1.2.5 Registro en el libro mayor según los documentos. \x0d\2. Proceso de entrega\x0d\2.1.1 Todos los envíos de salida deben tener documentos autorizados por la empresa (firma autorizada, sello) como base para la entrega. \x0d\2.1.2 Al recibir el aviso de salida de la empresa, el gerente del almacén revisará los documentos (verificará la exactitud de los documentos y si hay suficiente inventario una vez completada la revisión, notificará al departamento de transporte para organizar los vehículos). \x0d\2.1.3 La administración del almacén entrega estrictamente los productos de acuerdo con la factura. Si se encuentra alguna discrepancia en la factura o en la cantidad de los productos, se debe notificar al supervisor a tiempo y el problema debe anotarse claramente en la factura. para que pueda resolverse prontamente. \x0d\2.1.4 El gerente de almacén verifica la cantidad de existencias de acuerdo con la orden de entrega, verifica el vehículo de entrega de acuerdo con la orden de envío y verifica el estado del vehículo de transporte antes de cargar la mercancía. \x0d\2.1.5 El administrador del almacén enviará cada artículo fuera del almacén en secuencia de acuerdo con el orden de envío y verificará el número del producto saliente, la cantidad, el estado, etc. con el conductor. \x0d\2.1.6 Después de cargar el vehículo, el conductor debe escribir el número y el nombre del vehículo en el recibo de entrega del almacén y, al mismo tiempo, el gerente del almacén y el conductor deben firmar. \x0d\3. Gestión de inventario\x0d\3.1. Almacenamiento de mercancías\x0d\3.1.1 Los productos entrantes deben colocarse en su lugar después de colgar la tarjeta de inventario. El almacenamiento de mercancías no puede exceder el límite de la capa de apilamiento del producto. \x0d\3.1.2 Todas las mercancías no pueden colocarse directamente en el suelo y deben apilarse cuidadosamente en paletas de madera de acuerdo con los estándares de espacio de carga. Los productos deben mantenerse limpios y los productos almacenados durante mucho tiempo deben quitarse el polvo con regularidad. No se permite colocar sobre los productos ningún elemento no relacionado con los productos, como papel usado, papel usado, cinta, etc. \x0d\3.1.3 Los productos dañados y defectuosos se colocan por separado en el área de almacenamiento, se mantienen limpios y se registran con precisión. \x0d\3.2. Proceso de inventario\x0d\3.2.1 Todos los bienes deben ser inventariados cada seis meses. Los bienes de la categoría A deben inventariarse una vez al mes. La categoría B se comercializa una vez cada tres meses, la categoría C se comercializa una vez cada seis meses. \x0d\3.2.2 Lleve a cabo un inventario de los productos enviados fuera del almacén todos los días y realice un inventario cíclico de parte de otros bienes para garantizar la exactitud de la cantidad de bienes.

\x0d\3.2.3 Inventario ciego: Para cada recuento de inventario, el personal de recepción de pedidos imprime la lista de inventario, excluyendo la cantidad del producto, y se la entrega al personal de inventario. Al menos dos tomadores de inventario realizarán el inventario y completarán la cantidad del inventario en el espacio en blanco. Después de realizar el inventario, ambas personas firmarán para confirmar la cantidad. Envíe el formulario de recuento de inventario al personal de informes, quien ingresará la cantidad de recuento en el formulario de recuento de inventario y comparará las cantidades. Si hay una diferencia en la cantidad, se deberá volver a imprimir la hoja de diferencias y se realizará un segundo inventario. En el segundo recuento de inventario, no habrá diferencias y se archivará. Si hay alguna discrepancia, es necesario verificarla. Si se encuentran errores en la recepción y la entrega, se debe contactar al cliente de inmediato para ver si la pérdida se puede recuperar. Las pérdidas irrecuperables deben manejarse de acuerdo con los procedimientos de manejo de accidentes. \x0d\4. Gestión diaria del almacén\x0d\Formulario de auditoría de operación diaria del almacén\x0d\Contenido de inspección\x0d\1 ¿No hay barro, escombros, etc. en el área del almacén y en el suelo dentro del almacén? \x0d\2. Cuando no estén en uso, las herramientas de trabajo deben estacionarse en áreas designadas. \x0d\3. Las puertas, ventanas, tragaluces y otras aberturas deben mantenerse cerradas cuando no estén en uso y en buenas condiciones para prevenir eficazmente la entrada de aves y otros insectos voladores. \x0d\4. Si el equipo de iluminación del almacén está intacto y es seguro. (Método de inspección: encienda todas las luces del almacén y compruebe si hay luces apagadas y si el brillo es suficiente)\x0d\5. ¿Está limpia y ordenada la oficina de pedidos del almacén? (Requisitos: a. Todos los documentos estén colocados ordenadamente; b. Hay clasificaciones claras)\x0d\6. ¿El área de apilamiento y el área de conteo están claramente marcadas en el piso del almacén? \x0d\7. Los palés vacíos se apilan ordenadamente en el área designada. \x0d\8. No hay inversión ni sobrealtura al apilar mercancías. \x0d\9. Los productos están apilados ordenadamente y no hay productos dañados o deformados. (Excepto los bienes dañados y los bienes almacenados en el área de estanterías)\x0d\10 Los espacios de carga móviles del almacén son consistentes y no hay espacios de carga móviles innecesarios. (Espacios de carga móviles: espacios de carga representados por carteles móviles, que se pueden mover de manera flexible en el almacén según sea necesario)\x0d\11 ¿Son diversas señales de advertencia (incluidas las indicaciones con flechas de las líneas de seguridad, de no fumar, etc.) efectivas, limpias y y especificaciones de publicación? \x0d\12. Cada vez que recibe productos, ¿la "tarjeta de inventario" se completa y se publica de manera correcta y clara? \x0d\13. ¿Los productos dañados, archivados y prohibidos se almacenan por separado y se etiquetan en consecuencia? \x0d\14. ¿Los productos dañados y almacenados se procesan en un plazo de 3 meses? \x0d\15. ¿Hay fugas, daños, contaminación y cambios de estado y ubicación no reportados entre los bienes que se pueden enviar? \x0d\16. Todas las devoluciones deben procesarse dentro de los 2 días y se debe adjuntar un "Aviso de devolución" a la devolución. \x0d\17. No hay rastros de la intrusión de "cuatro plagas" en el almacén. \x0d\18. ¿Son consistentes el inventario del libro mayor y el inventario real? \x0d\19. Si el almacén está completamente preparado y enviado de acuerdo con la "orden de entrega". \x0d\20. Las mercancías del mismo almacén y tipo deben apilarse en la misma área o áreas similares deben almacenarse en el mismo almacén; \x0d\21. Si los productos del mismo cliente se pueden almacenar en un almacén y se pueden almacenar en un almacén, entonces los productos del cliente deben almacenarse en el mismo almacén. \x0d\22. Al recibir la mercancía, ¿se clasifican cuidadosamente según las normas? (Método de inspección: si hay un recibo, verifique la clasificación en el sitio por número de lote; si no hay recibo, verifique si hay productos de diferentes fechas, números de lote y variedades en la misma ubicación en el almacén) \x0d\\x0d\ Principios de almacenamiento en almacén \x0d\1. Tienda frente al canal. Para facilitar que los artículos entren y salgan del almacén y se muevan dentro del mismo, la condición básica es almacenar los artículos de cara al pasillo. \x0d\2． Apílelos lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento. Para aprovechar eficazmente el espacio de almacenamiento, éste debe colocarse lo más alto posible. \x0d\3. La ubicación se selecciona en función de la frecuencia de los envíos. Los artículos con alta frecuencia de envío y reabastecimiento deben colocarse cerca de la entrada y salida, donde sean fáciles de operar; los artículos con poca movilidad deben colocarse un poco más lejos de la entrada y los artículos de temporada deben colocarse en un lugar seleccionado; en función de sus características estacionales. \x0d\4. Las mismas especies se mantienen en el mismo lugar. Para mejorar la eficiencia del trabajo y la eficiencia del almacenamiento, los mismos artículos o artículos similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad de los empleados con la ubicación de los artículos en el almacén afecta directamente el momento de entrada y salida de artículos similares. Los lugares también pueden mejorar la eficiencia. \x0d\5． Organice el lugar de almacenamiento de acuerdo con el peso de los artículos. Al organizar la ubicación, por supuesto, coloque las cosas pesadas en la parte inferior y las livianas en la parte superior. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad. \x0d\6． Basado en el principio de primero en entrar, primero en salir.

Un aspecto importante del almacenamiento es que, para los artículos que son perecederos, que se dañan fácilmente y que se degradan o envejecen fácilmente, se debe utilizar el principio de primero en entrar, primero en salir, tanto como sea posible para acelerar la rotación. Este principio es muy importante debido a la diversificación, personalización y, en general, a la reducción de la vida útil de los productos. \x0d\\x0d\Sistema de responsabilidad de prevención de incendios y seguridad del almacén\x0d\1. Las disposiciones pertinentes de la Ley de protección contra incendios sobre la gestión de seguridad contra incendios del almacén deben implementarse concienzudamente. \x0d\2. Los gerentes de almacén deben estar familiarizados con la naturaleza, cantidad, distribución y otros aspectos de los materiales almacenados en el almacén. \x0d\3. No está permitido amontonar materiales inflamables y combustibles alrededor del almacén, y los escombros deben limpiarse con frecuencia. \x0d\4. De acuerdo con la naturaleza de los artículos almacenados, el equipo de iluminación requerido debe instalarse de acuerdo con las regulaciones. No está permitido tirar de cables al azar e instalar equipos eléctricos y calentadores eléctricos. \x0d\5. El portón eléctrico debe estar equipado con un portón principal y un portón secundario, y el portón eléctrico debe instalarse en el interior. El portón eléctrico debe bajarse inmediatamente después de completar el trabajo. \x0d\6. Está prohibido utilizar llamas abiertas en el almacén. Si es necesario realizar un incendio, debe ser aprobado por el departamento correspondiente y se deben tomar medidas de seguridad. \x0d\7. Nadie puede vivir en el almacén y se prohíbe la entrada de personal irrelevante. \x0d\8 Los gerentes deben tener muy claro la ubicación del agua contra incendios, mantener las carreteras despejadas en todo momento y poder llamar a la policía, usar y mantener los extintores\x0d\Sistema de gestión de la sala de servicio del almacén\x0d. \ (1) Cíñete a tu trabajo y no te ausentes del deber ni hagas nada que no esté relacionado con el deber. \x0d\(2) Familiarizarse con el negocio, estudiar detenidamente y mejorar el nivel profesional. Deber civilizado. Manejar activa y adecuadamente todos los negocios dentro del alcance de sus responsabilidades. \x0d\ (3) Para asuntos importantes, urgentes y más allá del alcance de las responsabilidades, los informes e instrucciones deben comunicarse al departamento de comando comercial superior y a los líderes de la empresa de manera oportuna para poder hacer un buen trabajo. \x0d\(4) Fortalecer las responsabilidades de seguridad, mantener la confidencialidad y no revelar información interna de la empresa a personal no relacionado. \x0d\(5) Mantener el orden interior. Sea ordenado e higiénico. Están prohibidos los ruidos fuertes durante el horario laboral. No se permite la entrada a la habitación a personas no relacionadas a voluntad. Proteger la propiedad pública y evitar el desperdicio. \x0d\(6) Persistir en la crítica y la autocrítica. Unirnos, ayudarnos y respetarnos unos a otros. \x0d\(7) En caso de circunstancias especiales, quienes necesiten cambiar de turno o sustituir deberán contar con el consentimiento del supervisor, de lo contrario serán responsables por su propia responsabilidad. \x0d\(8) Entregue el turno de acuerdo con el tiempo prescrito, no llegue tarde ni salga temprano y escriba un registro de tareas antes de entregar el turno para que las responsabilidades se puedan distinguir claramente