Beneficios para las empresas al participar en exposiciones, cómo hacer buen uso de las exposiciones para maximizar resultados

Beneficios de participar en la exposición

La exposición proporciona una buena plataforma de comunicación para que las empresas promuevan mejor los productos, se comuniquen cara a cara con los clientes, firmen más pedidos e identifiquen clientes interesados. . y también conocer otros productos de la misma industria.

Esté bien preparado para la exposición, haga que el stand sea un éxito de taquilla y utilice métodos de promoción innovadores, especialmente si los productos expuestos tienen un alto contenido tecnológico o grandes diferencias, ganarán un gran mercado para la empresa.

Métodos de publicidad

1. Charlas técnicas. Algunas exposiciones también organizan conferencias y seminarios técnicos al mismo tiempo, y los expositores también pueden solicitar realizar una o más conferencias durante el período. Esta es una buena manera de recomendar nuevos productos y servicios a visitantes de todos los ámbitos de la vida. Estos participantes bien preparados no son oyentes comunes, sino profesionales. Esta es una buena oportunidad para que usted desarrolle usuarios. Por lo general, después de pagar una tarifa específica, el organizador de la conferencia proporciona una sala de conferencias y equipo básico para conferencias. Equipo especial para conferencias que puede alquilar por adelantado o incluso temporalmente.

2. Realizar actividades. Para atraer visitantes, los expositores pueden realizar pequeñas actividades en sus stands, como pequeñas charlas sobre productos, charlas técnicas, actividades de premiación, envío de pequeños souvenirs y novedosas actuaciones artísticas. En resumen, el mejor efecto publicitario debe lograrse dentro del tiempo, el lugar y el presupuesto limitados. El equipamiento necesario para estas actividades incluye el equipamiento necesario para las conferencias y charlas técnicas antes mencionadas, como televisores de pantalla grande con equipos de audio y vídeo, videowalls, parlantes, iluminación escénica, televisores, grabadoras de vídeo, VCD, DVD, etc. .

3. Promoción del local. Además de la promoción del directorio de conferencias, los organizadores de conferencias y las salas de exposiciones también ofrecen publicidad en interiores y exteriores, incluidos carteles, pancartas, banderas, globos, etc. Los organizadores de exposiciones de los expositores que conocen el lugar y tienen experiencia serán los primeros en alquilar un lugar favorable.

4. Publicidad. La publicidad juega un papel importante en todo el proceso de exposición. Los expositores deben publicar anuncios e informes especiales de sus productos en revistas profesionales de la industria y revistas de exposición antes de la exposición. Es mejor enviar con anticipación revistas profesionales con páginas en color de sus productos a los clientes actuales y potenciales, e incluir una carta para recordarles que estos productos se exhibirán en la exposición. Al mismo tiempo, entregue entradas para la exposición o tarjetas VIP. e incluya una nota sobre usted. El número del stand hace que los comerciantes se sientan muy honrados de visitar la exposición.

5. Promoción de la página web. Los expositores también pueden crear sus propias páginas web promocionales para promocionar y vincular en línea antes de participar en la exposición para aumentar la visibilidad de sus productos. También pueden discutir cuestiones técnicas con sus clientes en línea y programar reuniones durante la exposición.

6. Decoración del stand. Generalmente, una empresa de decoración profesional diseñará su stand de manera razonable. Si desea atraer visitantes a la exposición, debe esforzarse en el diseño de su stand. En particular, los stands estándar no son tan llamativos como los especiales y, a menudo, tienen estilos de diseño únicos. Para hacerlo más atractivo, puedes hacer algunos ajustes en color y decoración.

7. Materiales promocionales. Preparar materiales promocionales corporativos, empaquetar y promocionar sus propios productos y empresas. No importa cuántos trucos se utilicen en la exposición, un material de introducción sigue siendo indispensable. Este es siempre el medio fundamental para que los clientes comprendan la empresa. Sin embargo, muchas empresas no prestan suficiente atención a los datos. Con solo pasear por la exposición, podrá tener rápidamente en sus manos las presentaciones y los materiales promocionales de varias empresas. ¿Cómo destacar entre estos materiales, resaltar las ventajas de la empresa e impresionar a los clientes? La forma más conveniente es buscar ayuda de una agencia de diseño profesional. Por ejemplo, el equipo de diseño publicitario de Blue Ant tiene muchos años de experiencia en la personalización de materiales promocionales de exposiciones para empresas. Con el asesoramiento profesional de dichos equipos de diseño, las empresas pueden cooperar para clasificarlos. elabora información corporativa completa y luego el equipo de diseño publicitario de Blue Ant la empaqueta cuidadosamente para producir los efectos visuales más efectivos.

8. Lema publicitario. Un cliente pasa por el stand y sus ojos permanecen fijos en el stand por no más de 3 segundos. ¿Qué puede ver en esos 3 segundos? Es básicamente imposible recordar más de 2 frases, por lo que en la batalla de los eslóganes publicitarios, primero debes captar la palabra "esencia". Muchas empresas publican presentaciones densas en las paredes, pensando siempre que este efecto es bueno. De hecho, basta con escribir un eslogan publicitario para atraer clientes, y el resto es una explicación detallada de persona a persona.

Proceso de Exposición

1. Una vez que una empresa decide participar en una exposición, debe contactar al organizador de la exposición lo antes posible y obtener la "Guía del Expositor". debe incluir materiales de introducción a la exposición y formularios de solicitud de exposición, tarifas de exposición, servicios relacionados, mapa del stand de la sala de exposición, manual del expositor, etc.

Las empresas deben cumplimentar cuidadosamente el formulario de exposición y pagar las tasas correspondientes.

2. Después de recibir la tarifa del stand de la empresa, el organizador de la exposición emitirá una carta de confirmación para confirmar la participación de la empresa en la exposición. Después de recibir la carta de confirmación del stand del organizador, la empresa deberá. Inmediatamente comenzar a decorar el stand y preparar los materiales de exposición.

3. La ubicación del stand la planifica completamente el organizador. La ubicación del stand se organiza de acuerdo con el contenido de los productos y servicios, la industria, la región y otros factores, o la calidad del stand. está determinado por el monto de la tarifa del stand. El mapa de stands proporcionado por el organizador indica qué ubicaciones están disponibles. Generalmente, cuanto antes se envíe el formulario de solicitud de exposición al organizador de la conferencia, más fácil será conseguir un buen asiento.

4. Haga un presupuesto antes de participar en la exposición. Las tarifas de exposición incluyen tarifas de stand, tarifas de decoración del stand, tarifas de transporte de la exhibición, boletos aéreos de larga distancia y tarifas de tren, tarifas de transporte urbano, tarifas de comida y alojamiento. Honorarios de alquiler de equipos, honorarios de publicidad, honorarios de diseño e impresión de materiales, etc. Al realizar un presupuesto de exposición se debe sumar el 10% del coste total como gastos imprevistos.

5. Las especificaciones y modelos de stands se suelen dividir en stands estándar, stands especiales, stands especialmente decorados, etc. El stand estándar general es un stand estándar de 3 metros * 3 metros. El organizador de la conferencia es responsable de la construcción del stand estándar y proporciona las instalaciones básicas necesarias para la exhibición, incluidas tres paredes de exhibición y dos focos fijados en la pared de exhibición. y una mesa de exposición (largo 1 metro, ancho 50 cm, alto 80 cm), dos sillas, alfombra, una toma de corriente de tres terminales 200V5A y el nombre de la empresa está grabado en el tablero de la ceja. Si la exposición requiere una gran cantidad de electricidad, agua, gas natural, etc., deberá explicarse y enfatizarse en el formulario de solicitud de exposición.

6. Información sobre el transporte de la exhibición. El organizador de la conferencia proporcionará el nombre y la dirección de entrega de la persona encargada de recoger las exhibiciones en los detalles de la exhibición. el lugar de la exposición con antelación. Otra forma conveniente es confiar un agente de transporte, que proporcione servicios puerta a puerta.

7. Encuentre al organizador en el sitio para recoger su pase. La instalación de la exposición se puede realizar con antelación antes de que comience la exposición.

8. Desmontaje de la exposición. El último día de la conferencia, el desmantelamiento podrá comenzar una vez que el público haya despejado el lugar. Los productos pueden ser transportados por usted mismo o entregados a una empresa de logística para su transporte. Servicio de limpieza La conferencia ofrece limpieza gratuita de los pasillos de visitantes y otras áreas públicas, pero la limpieza de los stands suele ser responsabilidad de los propios expositores.

9. Contactar después de la reunión. Durante la exposición, los visitantes sólo tienen una comprensión superficial de la empresa y, a menudo, los verdaderos negocios llegan después de la exposición. Aunque la exposición ya terminó, el negocio apenas comienza. Así que recuerde dos puntos: 1. Registros de entrevistas de usuarios durante la exposición, que son la primera riqueza de la empresa 2. Recopilación de datos después de la reunión y seguimiento y contacto de los usuarios;

Preparación de la exposición

1. Personal (los expositores deben tener un conocimiento profundo de los productos y tecnologías de la empresa, tener confianza, ser extrovertidos, tener experiencia en exposiciones y gozar de buena salud)

2. Ropa (Se recomienda que los empleados usen ropa formal durante la exposición. Por un lado, representa la imagen de la empresa y, por otro lado, también muestra respeto hacia los visitantes. Si se puede uniformar la construcción del stand y los colores de la empresa, el El efecto será extraordinario.)

3. Alimentación y alojamiento (si no está familiarizado con la ciudad de exposición, puede alojarse en un hotel recomendado por la conferencia, el transporte hacia y desde la sala de exposiciones es conveniente y el precio es asequible)

IV. Logística (los productos pueden ser transportados por sí mismos. Si se subcontrata a una empresa de logística externa, programe una cita con la mayor anticipación posible)

5. aprobar. (Cuando los expositores se presenten, el organizador de la conferencia proporcionará certificados de trabajo de exhibición).

6. Los materiales de exhibición (CD-ROM, carteles, folletos de productos, listas de precios, tarjetas de presentación, presentaciones de productos, presentaciones de empresas, álbumes de imágenes, etc.) a menudo se utilizarán más de lo esperado, así que esté completamente preparado. Por ejemplo, si se espera distribuir más de 1.000 copias de un álbum de fotografías, lo mejor es imprimir 2.000 copias. Esto no sólo evitará el fenómeno de la distribución insuficiente de álbumes de fotografías en la exposición, sino también la cantidad de uno. El tiempo de impresión es grande, el precio unitario generalmente será relativamente bajo. El folleto de la empresa no es de un solo uso. Si no lo usa esta vez, puede continuar usándolo en la próxima exposición. que si no es suficiente, puedes imprimir otras 1.000 copias. De hecho, el precio de imprimir 1.000 copias dos veces es mucho más alto que imprimir 2.000 copias a la vez. El precio del libro es mucho más alto)

Notas sobre la recepción

1. No te sientes. Sentarse en un stand durante una exposición da la impresión de que no quieres que te molesten.

2. No leer. Normalmente sólo tienes dos o tres segundos para llamar la atención de la otra persona.

Haz que se detenga. Si estuvieras leyendo un periódico o una revista, no se notaría.

3. No comer ni beber en la exposición. Eso te hace parecer vulgar, descuidado e indiferente, y los clientes potenciales no te molestarán mientras comes.

4. No hagas llamadas telefónicas. Cada minuto extra que se pasa al teléfono es un minuto menos dedicado a hablar con un cliente potencial.

5. No hables con personas en otros stands. Si no desea que los visitantes se detengan en su stand, naturalmente se marcharán. Si te ven hablando con otra persona, no te molestarán. Intente minimizar las conversaciones con otros expositores o empleados cerca de su stand. Debes hablar con clientes potenciales, no con tus amigos.

6. No juzgues a las personas por su apariencia. Las únicas personas que deben prestar atención a la apariencia en la exposición son los empleados de los expositores. Los clientes intentarán vestirse de forma informal según sus propios deseos, como vaqueros, sudaderas, pantalones informales, lo que sea. Por lo tanto, no menosprecies a los clientes sólo porque visten de manera informal.

7. No te reúnas en grupos. Si está hablando con dos o más compañeros expositores u otros clientes no potenciales, se trata de un grupo. A los ojos de los visitantes, acercarse a un grupo de extraños siempre resulta desalentador. Cree una atmósfera cálida, abierta y acogedora en su stand.

8. Sea entusiasta. Como dice el refrán, actúa con entusiasmo y te entusiasmarás, y viceversa. Si parece impaciente, es probable que resulte molesto. El entusiasmo es indestructible y contagioso. Sea entusiasta al promocionar su negocio y sus productos. A los ojos de los visitantes, usted representa su negocio. Sus palabras, hechos y expresiones faciales tendrán un gran impacto en la comprensión de su negocio por parte de los visitantes.

9. Hacer un buen uso de los nombres de los clientes potenciales. A la gente le gusta que la llamen por su nombre. Haz un esfuerzo por recordar el nombre de tu cliente potencial y menciónalo de vez en cuando durante la conversación para que se sienta importante. Sea audaz y mire directamente la etiqueta con el nombre en el pecho del visitante y lea su nombre en voz alta. Pregunte cuando encuentre un nombre difícil de pronunciar. Si es un nombre muy inusual, puede ser su mejor oportunidad de establecer una relación con clientes potenciales.

10. Designar una persona designada para recibir a los medios. Los medios pueden acudir a su stand en busca de noticias. Asegúrese de designar a una persona para que sea la persona de contacto entre su empresa y los medios. Esto garantizará que la publicidad de su empresa sea siempre coherente. Si todos los que trabajan en una feria pueden hablar con la prensa, te estás buscando problemas, porque por muy bien que capacites a tu personal, es imposible hablar el mismo idioma.

11. Lleva una buena etiqueta con tu nombre. En una feria comercial, no querrás que los visitantes no puedan escuchar tu nombre. Este es el error que cometerás si usas tu etiqueta con tu nombre en tu seno izquierdo. Use su etiqueta con su nombre en el lado derecho de su cuerpo, cerca de su cara, de modo que cuando le dé la mano a alguien, su etiqueta con su nombre esté más cerca de esa persona.