En la gestión empresarial, ¿se pueden firmar electrónicamente los contratos de adquisiciones?
Los contratos de adquisiciones ciertamente pueden utilizar contratos electrónicos. La firma electrónica de contratos que cumpla con las normas y sea efectiva puede convertirse en una tendencia para acelerar la gestión de adquisiciones, reducir los riesgos y controlar los costos.
Las empresas, instituciones y agencias gubernamentales suelen utilizar varios métodos, como "fuente única, consulta y licitación", para la contratación. En el complejo y riguroso proceso de ejecución, hay muchos documentos que deben firmarse y exigirse en cada enlace. . estampilla.
Cada organización puede conectar directamente la plataforma de contrato electrónico al sistema empresarial y al software OA. Todos los documentos de contratación se sellarán con sellos electrónicos en línea y se creará un documento de contratación electrónico con el mismo efecto legal que los documentos de contratación en papel. generarse. Abra completamente el sistema de gestión de adquisiciones para agilizar las adquisiciones.
Los efectos específicos de la aplicación son los siguientes:
Consulta rápida: la plataforma de contrato electrónico está integrada con los sistemas comerciales de adquisiciones y OA, y se basa en la automatización del proceso de consulta y cotización. La "consulta", la "Cotización" y otros documentos se firman en línea.
(Los compradores y proveedores utilizan una plataforma de firma electrónica para realizar consultas de cotizaciones en línea)
Ofertas rápidas: sobre la base de la integración de múltiples sistemas, ayuda a las empresas a realizar los documentos de licitación y la calificación empresarial. certificados La edición, revisión, sellado y publicación en línea están integradas para reducir la intervención manual y mejorar integralmente la eficiencia y seguridad de las ofertas.
Puja rápida: la aplicación de contratos electrónicos ayuda a que todo el proceso de licitación sea sin papel. Los documentos de licitación se pueden producir en línea de acuerdo con la plantilla, y las modificaciones y cambios de contenido se registran durante todo el proceso. que el sello electrónico se puede estampar directamente, eliminando la necesidad de problemas de impresión, sellado, embalaje y transporte.
Evaluación rápida de ofertas: los evaluadores de ofertas pueden comparar documentos de ofertas en línea, utilizar contratos electrónicos directamente para aclaraciones de consultas e informes de evaluación de ofertas, y pueden evaluar ofertas incluso sin tener que ir al sitio.
Firma rápida: la plataforma de contratos electrónicos puede conectar OA y sistemas de adquisiciones para sellar sellos electrónicos en los contratos de adquisiciones y órdenes de compra de los clientes. Mejore la eficiencia de la edición, revisión e impresión de contratos y cifre todo el proceso para evitar manipulaciones.