¿Cómo utilizar los contratos electrónicos en la cadena de suministro?
La gestión de la cadena de suministro cubre una amplia gama de áreas, incluidas adquisiciones, fabricación, logística, distribución y otros eslabones. A lo largo del proceso de la cadena de suministro, cada eslabón involucra una gran cantidad de requisitos de firma, tales como: contratos de adquisición, contratos de producción y fabricación, contratos de venta, contratos de logística y transporte, conocimientos de embarque, órdenes de entrada y salida de almacén, órdenes de venta, declaraciones de logística. , estados financieros, etc.
Con el desarrollo de toda la industria, la desconexión de la firma de documentos en papel en el circuito cerrado de la gestión electrónica de la cadena de suministro también ha llevado a un aumento de la eficiencia y los riesgos. La gestión de la firma electrónica de contratos es compatible y eficaz. una clave para acelerar la gestión de la cadena de suministro. La tendencia de reducción de riesgos y control de costes.
Los siguientes son escenarios de aplicación típicos de la firma electrónica y la gestión electrónica de contratos en la gestión de la cadena de suministro:
1. Licitación y documentos de licitación:
Licitación tradicional durante la licitación. , la selección de proveedores requiere procedimientos estrictos de licitación, licitación, apertura de ofertas, evaluación de ofertas y determinación de ofertas, que involucran muchos documentos en papel: anuncios de licitación, documentos de licitación, términos del contrato, aclaraciones, registros electrónicos de apertura de ofertas, espera de documentos complementarios. El proceso es engorroso e ineficiente.
El proceso de licitación a través de contratos electrónicos y modalidades de firma digital: seguro, conforme y eficiente
2. Órdenes de adquisiciones y suministros:
Si el proceso de adquisiciones adopta Los documentos en papel requieren que ambas partes firmen cara a cara o mediante entrega urgente, lo que afecta la puntualidad del contrato si se utiliza el fax o el correo electrónico; cuando se trata de transacciones grandes, dicho método de firma obviamente no puede resolver el problema del certificado posterior; almacenamiento y solidificación, además, cuando los precios de las materias primas suben o bajan durante las negociaciones de adquisición, habrá retrasos en la coordinación entre proveedores y compradores;
El uso de la firma electrónica de contratos puede lograr transacciones electrónicas en línea completas. Los compradores pueden iniciar en línea los diversos enlaces de firma de documentos de contrato mencionados anteriormente con los proveedores y enviarlos al dispositivo terminal inteligente del proveedor a través de SMS o correo electrónico después de confirmar. que el contrato es correcto, podrás firmarlo rápidamente. ¡Todo el proceso sólo lleva unos minutos!
3. Documentos de logística y distribución:
El proceso de logística y distribución se iniciará luego del transporte de las materias primas o confirmación de la compra de los productos. En este proceso, los documentos logísticos deben ser mantenidos por personal dedicado, como la realización de pedidos, los pedidos, la distribución, la firma de contratos, el reciclaje y la ejecución. Es probable que se produzcan discrepancias, omisiones, etc., y la gestión de documentos en papel es problemática. Además, las empresas de logística de la cadena de suministro son propensas a situaciones inesperadas durante el proceso de transporte y entrega de mercancías, y los métodos de coordinación tradicionales no pueden resolver bien dichas situaciones.
Sin embargo, los documentos logísticos se pueden generar en línea a través de contratos electrónicos. El personal de logística o los clientes pueden ver el contenido de los documentos logísticos en sus teléfonos móviles y gestionar los contratos y documentos logísticos en segundo plano. Además, Contract Lock admite varias configuraciones de plantilla de parámetros de formulario y conecta el proceso de firma en tiempo real en función de los datos comerciales y los enlaces del proceso de gestión empresarial. Mejorar efectivamente la eficiencia, programar los procesos de transporte hasta cierto punto y lograr una comunicación oportuna y efectiva.
Como se puede ver en lo anterior, la gestión de la cadena de suministro puede mejorar en gran medida la eficiencia y eficacia de una empresa, haciendo que la colaboración entre las empresas upstream y downstream y las organizaciones sea más eficiente. Los contratos electrónicos pueden proporcionar un método de transacción más seguro para todo el proceso de transacción de la cadena de suministro y controlar la firma en línea desde los enlaces de firma de contrato involucrados en la cadena de suministro, ahorrando el tiempo y la energía gastados en la firma fuera de línea, comenzando con transacciones seguras. Acortar el tiempo de transacción de toda la cadena de suministro. Ayude a las empresas a abrir la firma en línea de todos los aspectos de planificación, adquisiciones, fabricación y ventas en la gestión de la cadena de suministro, y a realizar la gestión en la nube de los documentos contractuales.