5 plantillas de planes de planificación de conferencias
Plantilla 1 del plan de planificación de reuniones
1. Nombre de la reunión:
20xx xxx Conferencia de elogios de fin de año del Grupo de Cine y Televisión
2. Hora de la reunión:
18 de noviembre de 20xx 8:30x11:3014:00x18:00
3. Disposición de agrupación de la reunión:
Grupo
Persona responsable
Contenido responsable
El comandante general es el proceso general de reunión, la organización y el líder general de cada grupo.
Grupo de planificación
Planificación del contenido de la reunión, diseño del lugar, reuniones, métodos de reunión, etc.
Grupo Organizacional
Organizar el personal y asignar el trabajo según las necesidades de cada grupo.
Equipo de Logística
Vehículos, seguridad, restauración, servicios de descanso y servicios de recogida y estación de jefatura, etc.
Grupo de Publicidad
Promocionar la conferencia y notificar a los participantes de la misma a través de diversos canales de comunicación.
Equipo de secretaría
Distribución de materiales previos a la reunión, grabación de discursos de liderazgo, traducción de idiomas y resumen de la reunión.
4. Horario específico
Mañana
6:00
Cada grupo de trabajo está en su lugar, los vehículos arrancan y el personal están en su lugar Comience a configurar.
8:30x10:00
Cada grupo de asistencia comienza a realizar el check-in y check-in de asistencia del personal relevante.
10:00x11:30
Discursos de líderes del comité provincial del partido y personal relevante de agencias y unidades gubernamentales.
11:30x12:30
Todos comen.
Tarde
13:45x14:00
Cada grupo de asistencia comienza a realizar el check-in y el check-in de asistencia del personal relevante.
14:00x16:00
Discurso del líder del grupo, discurso del responsable de cada sucursal e informes y resumen relacionados.
16:00x18:00
Elogios de fin de año, discursos de representantes avanzados y resúmenes relevantes realizados por líderes de varios departamentos.
18:10
Todos los grupos de trabajo estaban en su lugar, los vehículos partieron y el personal estaba en su lugar para comenzar a ordenar el lugar.
5. Contenido de la reunión
El primer punto: Discurso de los líderes del Comité Provincial del Partido (los líderes del Comité Provincial del Partido y las agencias y unidades relevantes describen el desarrollo del Grupo de Cine y Televisión xxx en los últimos tiempos). años a través de ppt, datos y materiales relacionados, así como los logros alcanzados con la ayuda del gobierno y políticas de apoyo relevantes en el futuro)
El segundo elemento: discurso del líder del grupo, informe 20xx y resumen de cada rama (el líder del grupo pasó ppt, datos, videos cortos y El material describe los resultados logrados en 20xx bajo ciertos antecedentes, los problemas y deficiencias encontradas, y los métodos para resolver los problemas en el futuro. El informe y resumen de cada sucursal en 20xx)
El tercer elemento: Se entregaron premios avanzados a grupos e individuos, los representantes avanzados pronunciaron discursos y los jefes de departamento de cada grupo hicieron resúmenes relevantes de la reunión.
Presupuesto
1. Tarifa de agua 1x3=3 yuanes
2. Tarifa de material 2x30=60 yuanes
3. Globo 0,5 x30 =15 yuanes
4. Banner 3x25=752 Gastos como vehículos, comida, horas extras del personal de servicio, publicidad, etc.
Plantilla de plan de planificación de conferencia 2
1. Propósito del evento:
1. Analizando la situación de la industria, resuma el trabajo de marketing en la primera mitad de el año, y conocer las ganancias y pérdidas del trabajo, unificar el entendimiento ideológico y aclarar la dirección del trabajo en la segunda mitad del año
2. Exhibiendo y promocionando los nuevos modelos de motocicletas plasma xx; y los modelos de motocicletas de plasma que se han sometido a una rectificación integral de calidad, los agentes tendrán una comprensión clara de la línea de productos de motocicletas de plasma xx y la calidad del producto, y mejorarán la confianza y la determinación de los agentes para vender motocicletas de plasma. 3. Al anunciar políticas relevantes para las motocicletas de plasma en la segunda mitad del año y promover la promoción de las motocicletas de plasma en la segunda mitad del año Planificar para aumentar el entusiasmo de los agentes para promover las motocicletas de plasma y comprender y dominar los métodos y medios. de promoción de las motos de plasma.
2. Tema de la reunión:
Invierno, muevamos a Dios
3. Hora de la reunión:
27 de julio de xx —— 29 de julio
IV. Lugar de la reunión:
Hotel Junlin
V. Participantes:
1. Agente Gerente general de negocio o comerciante: 55 personas (incluidos xx - 10 agentes);
2. Director financiero del agente: 20 personas
3. Líderes superiores de la empresa: 15 personas
4; Empresa de ventas: 20 personas (incluido el director general de la oficina);
5. Personal: 10 personas
6. Total: 120 personas.
6. Contenido de la reunión:
(1) Reunión de distribuidores
1. El presidente analizó la situación de la industria, propuso xx ideas de trabajo de la empresa para la segunda mitad de el año y presentó el nuevo equipo de liderazgo de la empresa de ventas (se dio a conocer el nuevo equipo de liderazgo de la empresa de ventas
2. El director general de la empresa de ventas elaboró un plan de marketing para la segunda mitad de); el año y anunció la política de ventas (varias políticas de incentivos) para la segunda mitad del año;
3. Yu——Assistant resumió el trabajo de marketing en la primera mitad de xx y el esquema de promoción de marketing para el segunda mitad del año (incluidas las políticas publicitarias
4. Miao xx publicitó el lanzamiento de la motocicleta xx en el plan de marketing de xx
5. Wen xx publica e implementa la planificación de promoción del plasma); plan para la segunda mitad de xx
6. Xi——Publica e implementa el plan de actividades del servicio posventa para la segunda mitad de xx (incluida la política de servicio posventa)
7. Discusión grupal
(2) Reunión de elogios por ventas de plasma y pedidos de productos de plasma
1. El gerente general de la empresa de ventas anunció que del xx al xx de agosto El elogio por las ventas avanzadas de plasma en julio de 2019 se decidió.
2. El presidente de la junta entregó premios a los avanzados
3. Zhang——El ingeniero jefe presentó el nuevo modelo de motocicleta de plasma y la sesión informativa sobre la rectificación integral de calidad de motocicleta de plasma
4. Yu——Assistant anunció el método de incentivo y la política de incentivos de fin de año para pedidos de motocicletas de plasma en el sitio
5. Los agentes ordenaron plasma en el sitio; motocicletas
6. Gerente general de la empresa de ventas El gerente anunció los resultados premiados del agente
(3) Visita xx exposición de productos de la empresa
(4) Fiesta de gala
7. Horario y agenda
Fecha, contenido, hora, agenda, ubicación del responsable
Las inscripciones se realizarán durante toda la jornada del 27 de julio. Las habitaciones y las agendas de reuniones se distribuirán a lo largo del día: el lobby del Junlin Hotel
18:30-20:00 Cena de bienvenida Yang - Restaurante en el segundo piso
Marketing semestral Reunión de trabajo en la mañana del 28 de julio 07:30-08:30 Desayuno Yang - Restaurante en el Segundo Piso
09:00- 09:05 El anfitrión intercambia palabras y canta "La Canción de xx" El anfitrión Lushan Hall en el tercer piso
09:05-10:35 Discurso del presidente El Lushan Hall del presidente en el tercer piso
10:35-10:45 Descanso en Lushan Hall el el tercer piso
10:45-11:30 Resumen del trabajo de marketing en la primera mitad del año y plan de trabajo de marketing para la segunda mitad del año (incluido el esquema de promoción de marketing y diversas políticas para la segunda mitad del año) ——Lushan Hall en el tercer piso
11:30-12:00 Un automóvil, un voto capacitación en conocimientos financieros Zhao xx Lushan Hall en el tercer piso
12:00-14:00 Almuerzo y pausa para el almuerzo (Buffet) Yang - Lushan Hall en el tercer piso
Pedido de productos de plasma en la tarde del 28 de julio 14:00-14:40 Anuncio e implementación del 20xx año xx-Plan de marketing de motocicletas Miao xx Lushan Hall en el tercer piso
14:40-15:20 Presentar el nuevo modelo de motocicleta de plasma e informar sobre la rectificación de calidad de la motocicleta de plasma - Lushan Hall en el tercer piso
15:20-16:00 Anuncio Plan de planificación de promoción de Plasma para la segunda mitad de 20xx Wen xx Lushan Hall en el tercer piso
16:00-16:15 Descanso Lushan Hall en el tercer piso
16:15-16:20 Sitio de anuncios Reglas para ordenar motocicletas de plasma - Lushan Hall en el tercer piso
16:20-16:35 Agentes que realizan pedidos motocicletas de plasma en el sitio Lushan Hall en el tercer piso
16:35 —16:40 Anuncio del agente ganador, anfitrión, Lushan Hall en el tercer piso
16:40—16 :45 Entrega de premios al agente ganador, Presidente, Lushan Hall en el tercer piso
16: 45-17:00 El presidente firma un acuerdo con los 5 mejores agentes de los ganadores en el Lushan Hall del presidente. el tercer piso
17:00-18:00 Discurso de clausura del presidente Salón Lushan del presidente en el tercer piso
18:30-21:0020xx, xx Celebración del aniversario de la motocicleta Plasma. y fiesta de premios Yang - Sala de conferencias multifuncional en el primer piso
Las entrevistas con los agentes y la firma de acuerdos se llevarán a cabo durante todo el día 29 de julio. President's Company
Salida y devolución de día completo en julio 30
Plantilla de plan de planificación de reuniones 3
Formato de actividad:
Con En el modo de competencia avanzada, se lanzará el concurso de oratoria "xx" con el mercado regional como la unidad y xx antiguos clientes como la multitud. Tema de la actividad: "xx"
Lema de la actividad:
Participo, soy feliz, interactúo, estoy saludable
Propósito de la actividad:
1. Mejorar la fidelización de xx antiguos clientes.
2. Enriquecer el contenido de las actividades de mercado de primera línea, enriquecer el contenido de las actividades habituales de los clientes y ayudar en la recopilación de recursos de los clientes del mercado.
3. Proporcionar una plataforma de referencia y un origen para los clientes antiguos.
4. El sistema recopila casos de clientes que toman xx productos para aumentar la información de interacción con los clientes.
5. Ayudar al mercado a mantener a los antiguos clientes al final del año, impulsar el rendimiento del mercado y completar promociones anuales.
Reglas de participación:
1. Clientes que se lleven xx productos. (No hay restricciones en los canales para tomar productos)
2. Con "xx" como tema, se extiende a la relación con xx, los efectos de tomar xx productos y los conocimientos sobre la salud de agregar xxetc.
3. No hay límite en la forma literaria del artículo, éste debe ser original y puede ser narrativo, en prosa o poesía.
4. Habla en mandarín (las aplicaciones especiales se pueden hacer por separado).
Etapa de actividad:
1. Etapa de audición: La sede de la empresa formula políticas y planes de actividad, y promueve y registra a clientes en cada mercado, o contacta comunidades, calles y universidades de alto nivel. para publicitarlos juntos Guía y registro, y ayudar a los clientes a preparar el contenido del concurso.
(El reportero especial sigue y filma los aspectos más destacados del registro)
2. Etapa preliminar: Se completa en la ubicación del mercado La ronda preliminar se llevará a cabo de acuerdo con el número de registros de clientes que participen. durante todo el proceso (el reportero especial sigue y graba los aspectos más destacados de la competencia). Invitamos principalmente a antiguos clientes y a nuevos clientes precalentados a participar. reunión para realizar ventas. Cada región finalmente seleccionará a 3 personas para avanzar a las semifinales y un juez público.
3. Etapa semifinal: Participe en las semifinales organizadas por región (primer distrito de Hangzhou + segundo distrito de Hangzhou, distrito de Ningshao, distrito de Jinhua), y 3 personas de cada región avanzarán a la semifinal. Los finalistas deben asistir a la reunión y a cada persona se le darán 5 minutos. Se utilizará la eliminación. Finalmente, se seleccionará una persona de cada región para avanzar a la final. Los reporteros especiales tomarán fotografías, informarán y entrevistarán todo el proceso. , y realizará carteles y periódicos para los finalistas. (Se otorgarán dos lugares adicionales para solicitudes en circunstancias especiales)
4. Etapa final: Completada a finales de año en la Conferencia de Promoción de las Mil Personas, en la forma de Conferencia de Promoción de las Mil Personas, 6 Los concursantes que avancen a la final competirán entre los 3 primeros, la competencia se intercala con maravillosas actuaciones culturales, enriqueciendo las actividades de recompensa de fin de año. (El departamento editorial del grupo y los reporteros especiales tomarán fotografías, informes y entrevistas durante todo el proceso y producirán periódicos especiales para los tres primeros).
Disposición del personal:
1. General planificación: Director de marketing de servicios
2. Jueces del evento:
Competencia preliminar: profesor universitario senior del mercado local, oficina del director de marketing de servicios, departamento editorial del grupo
Semi- finales - Oficina del Director General de marketing de servicios, Revisión pública, Departamento editorial del grupo, Departamento de desarrollo estratégico del grupo
Finales - Junta directiva del grupo, Departamento de desarrollo estratégico del grupo, Departamento editorial del grupo, Supervisión notarial del grupo, Oficina del director de marketing de servicios , Jurado público
3. Preparación del artículo: Sede de marketing de servicios
4. Anfitrión del evento: Grupo de conferencias de marketing de servicios
5. Reportero del evento: Departamento editorial de la empresa del grupo
Criterios de puntuación: (La puntuación total es 100 puntos)
1. Contenido del tema: (30 puntos)
1. El contenido está estrechamente relacionado con el tema , sustancial y vívido, y tiene sentimientos verdaderos (10 puntos)
2. El lenguaje es suave y natural, y la escritura es hermosa (10 puntos)
3. El tema es profundo e inspirador (10 puntos)
2. Mandarín ( 20 puntos)
1. Pronunciación básica, mandarín fluido (10 puntos)
2. Hermoso ritmo , pronunciación estándar, agradable y emotiva (10 puntos)
3. Puntos de expresión (30 puntos)
1. Expresión vívida y acciones apropiadas (10 puntos)
2. Manejo adecuado de las emociones (10 puntos)
3. Fuerte carisma y creatividad (10 puntos)
4. Tifón (10 puntos)
1 Saludos y agradecimientos dentro y fuera de la cancha (5 puntos)
2. Vestimenta adecuada, natural y elegante (5 puntos)
5. Tiempo y estructura (10 puntos)
1. Estructura completa y compacta (5 puntos)
2. Tiempo y tiempos razonables (5 puntos)
Bases del Concurso de Oratoria:
(1) Los concursantes no podrán llegar tarde. Aquellos que no lleguen por más de 10 minutos perderán el derecho automáticamente.
(2) La competencia adopta el sistema de orden de lotería y los concursantes tomarán el lugar. escenario para hablar en orden;
(3) Este concurso adopta un discurso de duración limitada, con un límite de tiempo de 5 minutos
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(4) El contenido; El discurso debe ser coherente con el tema establecido y el discurso debe ser un borrador original.
(5) En principio, si el discurso no está guionado, se descontarán 2 puntos por el contenido.
Artículos necesarios: (preparado por el personal de la sede de marketing de servicios)
xx - Periódico Winter Health (incluido el formulario de inscripción al concurso de oratoria) - 20 000 hojas, expositor publicitario (indique la organización patrocinadora) , organizador, unidad de soporte) - 1 estante de exhibición (un juego para cada supervisor y un juego para cada tienda, y el contenido está registrado), pancarta (una para cada mercado), cámara,
xx - Regalos de Año Nuevo (calendario de escritorio, bendición + copla), certificado de honor (incluida carta de nombramiento) - compra de papel, trofeos (tres premios), 100 insignias conmemorativas (xx), 100 ramilletes, tableros de puntuación (15), descarga de computadora hora, número de placa (número 1-20, un juego para cada departamento de marketing), boleto de admisión (boleto de rifa)
xx——Materiales de referencia para discursos (xx, National Grass, xx periódicos y publicaciones periódicas, xx Magazine ) - 20 juegos para cada mercado, premios, calculadoras, cajas de lotería (caseras), tiras de lotería (tiras de números), folletos de promoción de fin de año (impresos)
xx - Política de canje de puntos, obsequios por canje de puntos ( No. 25), cámara
Proceso de competencia:
1: Proceso de competencia preliminar:
(1) Actuación de apertura o programa interactivo - 9:00~9 :05
(2) Sorteo para todos los concursantes - 9:05~9:15
(3) Palabras de apertura del presentador, presentando a los jueces y concursantes - 9:15~ 9:20
(4) Los concursantes suben al escenario para dar discursos por turnos - 9:20~10:30
(5) Los jueces puntúan y los estadísticos puntúan - 10:30~ 10:40
(6) El anfitrión anuncia el resultado del juego - 10:50~11:50
(7) El anfitrión anuncia los resultados del juego y la lista de personal calificado
——0:50~11:00
(8) Entrega de certificados y souvenirs, foto de grupo——11:00~11:10
( 9) Foto grupal de los participantes del evento—— 11:10~11:20
(10) El anfitrión anuncia el final del evento - 11:30
(Se realizará una sesión de lotería se intercalarán según corresponda - premio de la suerte del invitado)
2: Proceso semifinal:
Exhibición y aparición de cada equipo participante (miembros de grupos de familiares y amigos) - 9:30~ 9:40
Sorteo para todos los jugadores - 9:45 ~9:50
El presentador hace una declaración de apertura y presenta a los jueces y concursantes - 9:50~9: 55
Los concursantes suben al escenario para dar discursos por turnos - 9:55~10:45
Puntajes de los jueces y puntajes de los estadísticos - 10:45~10:50
El anfitrión anuncia los resultados del concurso y la lista de ascensos – 10:55~11:00
Emisión de certificados y souvenirs, fotografías grupales - 11:00~11:10
Discurso de agradecimiento de los líderes: 11:10 ~ 11:20
Bocetos promocionales de fin de año (Nueva edición divertida de Shanghai)—— 11:20 ~ 11:30
Comunicación y distribución de folletos promocionales——11:30~12:00
El anfitrión anuncia el final del evento——12:00
Almuerzo, brindis e investigación——12: 00~13:20
Foto grupal de cada equipo y todos los participantes——13:20~13:30
3: Proceso final:
Año- poner fin al plan de actividades promocionales a gran escala para miles de personas: planificación de la sede
Establecimiento del premio:
Primer premio: certificado de honor, carta de nombramiento (anfitrión invitado, miembro de la junta directiva, consultor honorario, artista especialmente invitado), trofeo, "estrella" de portada del periódico xx de hoy, participación en actividades importantes de la empresa del grupo, cena con los líderes principales del grupo ***, caja de regalo de película xx Baozhen de 1058 yuanes.
Segundo premio: certificado de honor, carta de nombramiento, trofeo, "estrella" de los periódicos xx de hoy, participación en actividades importantes de la empresa del grupo, regalo de gránulos de calabaza de doble botella de cubo de arce de hierro xx (horno oficial) caja por valor de 865 yuanes Paquete.
Tercer premio: certificado de honor, carta de nombramiento, trofeo, xx informes periodísticos de hoy, participación en actividades importantes de la empresa del grupo y xx gránulos Tiepi Fengdou por valor de 485 yuanes.
Premio al Mejor Jurado Público: certificado de honor, cuatro cajas de xx cápsulas Tiepi Fengdou por valor de 148 yuanes.
Plantilla de plan de planificación de reuniones 4
1. Hora:
2:30 pm el x, x, x (viernes), 20xx
2. Ubicación:
Sala de Conferencias 902, Gobierno del Distrito
3. Líderes asistentes a la reunión:
Miembro del Comité Permanente del Comité del Distrito y El vicealcalde del distrito Zhang Wu
Gui Zhihua, investigador adjunto del gobierno del distrito
Participantes: subdirectores y especialistas a cargo del trabajo de seguridad de la vivienda en cada calle (pueblo), líderes de la oficina distrital de seguridad de vivienda y personal de los departamentos pertinentes
4. Contenido de la reunión:
De acuerdo con las instrucciones de los líderes de la Oficina de Inspección del Gobierno Popular Municipal y del gobierno distrital, promover la próxima etapa del trabajo de solicitud y registro, analizar y resolver problemas, y convocar la reunión del cronograma de trabajo de solicitud y registro para familias de ingresos bajos y medios con dificultades de vivienda.
5. Agenda de la reunión
Organizado por: Gui Zhihua, investigador adjunto del gobierno del distrito
1. La Oficina de Seguridad de la Vivienda del Distrito informó sobre la declaración y el registro trabajo
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2. Los subdirectores de cada subdistrito y ciudad pronunciaron un discurso en tres minutos sobre el trabajo de registro
3. Zhang Wu, miembro del comité; El Comité Permanente del Comité Distrital y el subjefe de distrito pronunció un importante discurso.
Plantilla de plan de planificación de reuniones 5
1. Hora de reunión:
8:30-12:00 am, 15:00 pm el x mes x, 20xx -18:00.
2. Lugar de reunión:
La segunda sala de conferencias del gobierno del distrito urbano
3. Participantes:
(1) Cuatro hogares en el área urbana Líderes del equipo, líderes principales de las dos cámaras, oficinas de seguridad pública y comités de trabajo de agencias directamente afiliadas
(2) Líderes principales de los ministerios y comisiones, oficinas, pueblos; organizaciones en el área urbana, instituciones públicas directamente bajo el área urbana y los principales líderes del partido y del gobierno de unidades relevantes estacionadas en el área urbana.
(3) Secretario del comité del partido y jefe de cada municipio; (pueblo);
(4) Un responsable principal de cada empresa de gran escala en el área urbana (responsable de la Oficina Económica y Comercial) Notificar y presentar el formulario de registro a las dos oficinas).
4. Agenda de la reunión:
Moderador: Subdirector ejecutivo de distrito He Dongjiu
(1) Mañana de x, x, x
1. Discurso del secretario Wen Daqin;
2. Discurso del alcalde de distrito Huang Ning
3. Transmitir el espíritu de la conferencia de trabajo de mitad de año del distrito 20xx y el espíritu de la séptima; Sesión Plenaria del Décimo Comité Municipal del Partido (Escrito);
4. La finalización de los principales indicadores económicos del distrito de Yongning en 20xx, la finalización de varios indicadores para las diez ciudades principales, la finalización de los activos fijos. inversión en el distrito de Yongning en 20xx y finalización de la promoción de inversiones en la condición del distrito de Yongning. (Formulario, escrito)
(2) La tarde de x, mes x
Discusión en grupo (ver arreglos para la discusión en grupo para más detalles)
5. Otros asuntos :
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(1) El subdirector Yang Jianjun de la Oficina del Comité de Distrito es responsable del discurso del secretario Wen Daqin, Su Yuanlie, el subdirector de la Oficina Gubernamental es responsable del discurso del alcalde del distrito; Huang Ning; Su Yuanlie, subdirector de la Oficina Gubernamental es responsable del discurso de He Dong, el discurso del subdirector ejecutivo del distrito Chunxi está a cargo.
(2) El centro de servicios de logística del gobierno del distrito urbano es responsable de la producción de monogramas (monograma: conferencia de trabajo de mitad de año del distrito 20xx de Nanning Yongning), diseño del lugar, registro de reuniones, distribución de materiales, etc. .;
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(3) Los materiales escritos que transmitan el espíritu de la conferencia de trabajo de mitad de año del distrito 20xx y el espíritu de la séptima sesión plenaria del X Comité Municipal del Partido son responsabilidad del la oficina gubernamental Zheng Cheng; la finalización de los principales indicadores económicos del distrito de Yongning en 20xx, esforzándose por estar entre las diez ciudades principales. La Oficina de Estadísticas es responsable de la finalización de varios indicadores; la Oficina de Desarrollo y Reforma es responsable de la finalización de la inversión en activos fijos; en el distrito de Yongning en 20xx; la oficina de promoción de inversiones es responsable de completar la promoción de inversiones en el distrito de Yongning en 20xx; La versión electrónica de los materiales anteriores fue enviada a Zhang Chunxi, subdirector de la Oficina Gubernamental, antes de salir del trabajo en la mañana del 3 de agosto.
(4) La oficina del gobierno del distrito urbano es responsable de la impresión, encuadernación y embalaje de los materiales de la conferencia.
(5) Solicitar al Departamento de Propaganda y a la Oficina de Información del Comité Distrital del Partido que envíen personal para hacer un buen trabajo en publicidad.