¿Qué es la gestión del tiempo y cuáles son los métodos de gestión del tiempo?

¿Qué es la gestión del tiempo y cuáles son los métodos de gestión del tiempo?

¿Qué es la gestión del tiempo? Los métodos de gestión del tiempo consisten en utilizar habilidades, técnicas y herramientas que nos ayuden a completar nuestro trabajo y lograrlo. nuestras metas. Lo siguiente es lo que les traigo sobre la gestión del tiempo y los métodos de gestión del tiempo, espero que sea de ayuda para todos.

El método de gestión del tiempo no consiste en hacer todo, sino en utilizar el tiempo de forma más eficaz. Además de decidir qué se debe hacer, el propósito de los métodos de gestión del tiempo también es decidir qué cosas no se deben hacer. Los métodos de gestión del tiempo no tienen como objetivo el control total, sino la reducción de la variabilidad. La función más importante de los métodos de gestión del tiempo es servir de recordatorio y guía a través de la planificación previa.

1. Introducción al concepto

El método de gestión del tiempo consiste en utilizar habilidades, técnicas y herramientas que nos ayuden a completar nuestro trabajo y alcanzar nuestros objetivos. El método de gestión del tiempo no consiste en hacer todo, sino en utilizar el tiempo de forma más eficaz. Además de decidir qué se debe hacer, el propósito de los métodos de gestión del tiempo también es decidir qué cosas no se deben hacer. Los métodos de gestión del tiempo no tienen como objetivo el control total, sino la reducción de la variabilidad. La función más importante de los métodos de gestión del tiempo es servir de recordatorio y guía a través de la planificación previa.

2. El tiempo pasa

Aquí tienes las verdades que debes saber:

1. En promedio, te molestarán una vez cada ocho minutos; >

2. El tiempo medio de interrupción es de unos cinco minutos, y el tiempo total es de unas cuatro horas

3. Si te permites hacer una cosa al día, pasarás todo el día haciendo; it

4. Si te permites hacer veinte cosas al día, completarás de siete a ocho o incluso más

5. En un año, ¿realmente estás haciendo algo? ? El tiempo para cosas valiosas no excederá los noventa días;

6. Dentro de tres años, si planificas bien tu vida y tu tiempo, podrás lograr de tres a cinco veces lo que lograste antes.

Hay dos motivos principales para perder el tiempo: subjetivos y objetivos. Aquí analicemos las razones subjetivas para perder el tiempo, porque esta es la raíz de todo.

Un concepto está mal

1.1 Falta de agresividad

1.2 Falta de conciencia del tiempo

1.3 Actitud negativa y pesimista

2. Objetivos poco claros

2.1 Falta de planificación

2.2 No captar los puntos clave

3. Habilidades insuficientes

3.1 Falta de prioridad

3.2 Hacer las cosas de principio a fin

3.3 No organizado, no conciso, las cosas simples se vuelven complicadas

3.4 Hay que hacer todo a mano, hacerlo no saber autorizar

3.5 No rechazará la solicitud de otros

Cuatro malos hábitos

4.1 Insuficiente organización y rectificación de las 5S

4.2 Procrastinación en el estilo de trabajo

Cinco organizaciones inadecuadas

　5.1 Flujo de trabajo deficiente

5.2 Estándares poco claros que requieren reelaboración

5.3 Coordinación y conexión inadecuadas

3. Gestión del tiempo

Los dos mayores activos en la vida de una persona son: tu talento y tu tiempo. Cada vez hay más talentos, pero cada vez menos tiempo. Se puede decir que nuestra vida cambia tiempo por talentos. Si día a día tenemos menos tiempo y nuestros talentos no han aumentado, entonces nuestro tiempo está perdido. Por tanto, debemos ahorrar tiempo y utilizarlo de forma eficiente. ¿Cómo utilizar el tiempo de forma eficiente? Tengo las siguientes sugerencias:

Un objetivo de interés

Haz cosas que sean realmente interesantes para ti y coherentes con tus objetivos de vida. Descubrí que mi "productividad" está directamente relacionada con mi "interés", y esta relación no es una simple relación lineal. Si encuentro algo que no me interesa, puedo dedicarle el 40% de mi tiempo, pero sólo puede producir el 20% del efecto; si encuentro algo que me interesa, puedo dedicarle el 100% de mi tiempo; Obtén el 200% del efecto.

Para trabajar duro, la salud física es importante, pero la clave para cambiar verdaderamente su estado son los problemas psicológicos más que físicos. Para dedicarte verdaderamente a tu trabajo lo que necesitas es actitud, ganas y voluntad.

2. Registre el tiempo

Sepa cómo se emplea su tiempo. Elija una semana, registre lo que hace cada 30 minutos todos los días y luego haga una clasificación (por ejemplo: leer, prepararse para GRE, charlar con amigos, actividades del club, etc.) y estadísticas para ver dónde pasa demasiado tiempo. Si quieres progresar en algo, primero debes comprender la situación actual. Al final de cada día, escribe lo que hiciste durante el día, dividido en unidades de 15 minutos (por ejemplo: 1:00-1:15 esperando el autobús, 1:15-1:45 tomando el autobús, 1 :45-2:45 con amigos tomando té). Al final de una semana, analiza cómo puedes organizar tu tiempo de manera más eficiente esta semana. ¿Hay alguna actividad que represente una gran proporción? ¿Existen formas de aumentar la eficiencia?

Tres horas impares

Utilizar fragmentos de tiempo y "tiempos muertos". Si realiza las estadísticas de tiempo anteriores, definitivamente encontrará que se pierde mucho tiempo todos los días, como esperar el autobús, hacer cola, caminar, hacer autostop, etc., que puede usarse para memorizar palabras, hacer llamadas telefónicas, revisar tareas, etc. Puedes acceder a Internet en cualquier momento y en cualquier lugar, y no hay excusa para volver a quedarte inactivo. Estuve en un viaje de negocios con mis colegas hace un tiempo y se sorprendieron de que estuviera con ellos todo el día, pero todos mis correos electrónicos podían ser respondidos a tiempo. Más tarde, ¿descubrieron que cuando estaban charlando, leyendo revistas y aturdidos? En el avión y en el coche respondí a todos los correos electrónicos. El punto es que, estés ocupado o no, debes preparar con anticipación lo que puedes hacer con los fragmentos de tiempo y planear hacerlo cuando tengas tiempo libre.

Pon las cuatro cosas más importantes primero

Pon las primeras cosas primero - Elige las tres cosas más importantes temprano cada mañana - Elige las tres cosas más importantes temprano cada mañana, y debes poder completarlos ese día. Hay un sinfín de cosas que hacer todos los días en el trabajo y la vida. Lo único que puedes hacer es priorizar. Comprenda que los asuntos urgentes no equivalen a asuntos importantes. Además de hacer cosas urgentes e importantes todos los días, debes tener cuidado de no convertirte en esclavo de los asuntos urgentes. Tienes que aprender a dejar de lado algunas cosas urgentes pero sin importancia, y ser capaz de decir no a otras. ¡Y es mejor tener una cosa importante pero no urgente entre estas tres cosas todos los días, para asegurarte de no hacerlo! Conviértete en esclavo de los asuntos urgentes.

5. Sé disciplinado.

Sé disciplinado. Algunos jóvenes dirán que "no tienen tiempo para estudiar". De hecho, otra forma de decirlo es que "no se prioriza el aprendizaje". Había una vez un maestro que enseñaba a sus alumnos a administrar el tiempo. Llevó a clase dos grandes frascos de vidrio y un montón de piedras de diferentes tamaños. Hizo un experimento: primero vertió piedras pequeñas y arena en uno de los frascos de vidrio, pero finalmente las piedras grandes ya no cabían. En el otro frasco de vidrio, primero se agranda la piedra y poco a poco se pueden filtrar otras piedras pequeñas y arena. Usó esto como metáfora y dijo: "La gestión del tiempo consiste en encontrar sus propias prioridades. Si se invierte el orden, un montón de asuntos triviales ocuparán el tiempo y no habrá espacio para cosas importantes". >

El principio seis-veintiocho

Utilice el principio 80%-20%. Si la gente utiliza el tiempo más eficientemente, sólo el 20% de la inversión puede producir un 80% de eficiencia. En términos relativos, si utiliza el tiempo más eficiente, el 80% de su inversión de tiempo solo puede producir un 20% de eficiencia. El momento del día en el que tu mente está más clara debe ser el centrado en el trabajo que requiere mayor concentración. En términos relativos, el tiempo pasado con amigos y familiares no requiere un pensamiento tan claro. Por lo tanto, debemos captar el 20% más eficiente del día (algunas personas lo hacen por la mañana y otras por la tarde y noche; además del tiempo, también depende de tu mentalidad, nivel de azúcar en sangre y si descansas lo suficiente, etc.), dedicados a los temas más difíciles y al aprendizaje más reflexivo. A muchos estudiantes les gusta quedarse despiertos hasta tarde, pero acostarse tarde puede ser perjudicial para el cuerpo, por lo que deben intentar acostarse temprano y levantarse temprano.

Siete principios del equilibrio

Conciliar trabajo y familia. Utilizo los siguientes principios para asignar tiempo para mi familia:

Establece límites claros y cumple tu palabra: después de hacer una promesa a tu familia, debes cumplirla, pero espero que en otras ocasiones te perdonen. veces. Establezca expectativas bajas para evitar decepciones.

Tómate un descanso de tu apretada agenda: no descuides a tu familia tan pronto como llegues al trabajo. A veces, 10 minutos de reflexión son más valiosos que 10 horas de compañía.

Aprovecha tu tiempo libre: aprende a utilizar fragmentos de tiempo. Por ejemplo: Cuando tu familia no se levanta, puedes utilizar este tiempo libre para hacer el trabajo que necesitas.

Preste atención al tiempo de calidad: el tiempo no es el mismo cada minuto. A veces es necesario concentrarse en él y, a veces, simplemente puede sentarse junto a Internet. Recuerda que tu familia sacrifica mucho por ti y las vacaciones y los fines de semana son oportunidades para que puedas compensarlo.

Ocho gestión eficaz

Organice conscientemente su tiempo y permítase utilizar la importancia de la gestión del tiempo sólo en las cosas más significativas, ¡o no haga nada en absoluto!

Para equilibrar todo Aunque nuestros logros pasados ​​sean insignificantes a los ojos de los demás, todavía tenemos innumerables razones para estar orgullosos de nosotros mismos. Sin embargo, todos hacen la vista gorda ante estas razones, y cuanto más capaces seamos. , cuanto más capaces somos, las personas son más duras consigo mismas: obviamente han mejorado su eficiencia, han podido completar cada vez más trabajos en un período de tiempo cada vez más corto, se han convertido en la envidia de innumerables personas, pero lo hacen. Todavía se sienten insatisfechos en sus corazones. Satisfechos, siempre se sienten infelices. En realidad, la razón es que la vida ocupada día tras día dificulta nuestra búsqueda de la felicidad y nos hace perder la capacidad de realizar nuestros sueños y deseos.

En este proceso de encontrar un punto de equilibrio, la importancia de las habilidades organizativas y las capacidades de gestión del tiempo son especialmente importantes. Sin embargo, la gestión del tiempo no te enseña a comprar un bloc de notas y aprender a crear un horario eficiente, ni te enseña a reducir deliberadamente el ritmo y a lidiar pasivamente con el estrés de la vida. El llamado encontrar un punto de equilibrio es encontrar su propio ritmo de vida y encontrar las cosas más importantes en su mente, y también prestar atención a tener en cuenta tanto el trabajo como la vida privada.

Para lograr el éxito profesional y éxito al mismo tiempo Para vivir felices, debemos encontrar un equilibrio dorado entre los siguientes cuatro sectores de la vida: familia y interacción social, familia, relación entre marido y mujer, amigos, amor, atención externa, reconocimiento social y éxito en la carrera; promoción, dinero, vida estable; dieta y nutrición saludables, abundante fuerza física, relajación y descompresión, estado mental, significado y valor de la vida, autorrealización, satisfacción psicológica, fe, pensamiento filosófico e ideas sobre el futuro. modelo de equilibrio de vida. Los cuatro componentes principales de la vida Trabajo, cuerpo, relaciones sociales, sentido de la vida: una vez que hay un desequilibrio entre estas partes, la vida comienza a inclinarse hacia un lado, lo que eventualmente conduce a un colapso mental.

　①Punto de equilibrio

¿Cómo encontrar el punto de equilibrio en la vida? Esta pregunta ha preocupado a muchas personas durante mucho tiempo, porque para la mayoría de las personas modernas, la carrera y la vida privada siempre son así. Es difícil tener patas de pez y de oso. Para tener éxito en nuestras carreras, tenemos que hacer concesiones, a menudo a expensas de nuestra vida personal. Sin embargo, cada parte de la vida es inseparable y el énfasis excesivo en cualquier aspecto inevitablemente causará problemas en otros aspectos. ¡Esto significa que este llamado compromiso es simplemente innecesario! Podemos crear un sistema completo para cada aspecto de nuestras vidas a través de un conjunto completo de sistemas de gestión de la vida y la importancia de la gestión del tiempo.

Dedicar suficiente tiempo y espacio. encontrar el equilibrio entre ellos y luego lograr una vida armoniosa a largo plazo.

Una persona que carece de ejercicio físico durante mucho tiempo y no presta atención a la nutrición no podrá mantener la fuerza física suficiente. Además, este estado de mala salud afectará aún más la eficiencia laboral y la calidad de vida.

②Elecciones y decisiones

El día solo tiene 24 horas y el reloj avanza a cada momento, pero hay tantas cosas que queremos hacer. Por tanto, debemos aprender a elegir y tomar decisiones claras: ante diferentes personas o cosas, tenemos que elegir decir "sí" o "no"; ante tantas cosas, tenemos que decidir cómo utilizar el único tiempo que tenemos; tener todos los días las 24 horas. En primer lugar, esta no es una tarea fácil, sin mencionar que elegir y decidir sobre una cosa a menudo significa renunciar a otras posibilidades. Es por esta razón que la gente tiene tanto miedo a las elecciones y decisiones. Por supuesto, usted tiene derecho a optar por mantener pasivamente el status quo y no tomar ninguna elección o decisión. Pero cuando estés atrapado frente a este miedo, piensa en esto: es imposible lograr el equilibrio en una vida sin opciones y decisiones.

③Aprende a rendirte

La vida de la gente moderna es demasiado complicada.

Las personas están cada vez más abrumadas por todo tipo de responsabilidades, trabajo, citas, recreación o entretenimiento, y poco a poco olvidan el sabio dicho: menos es más. Algunas personas piensan que debido a que otros tienen expectativas sobre ellas, no pueden estar a la altura de sus altas expectativas y deben hacer todo lo posible para cumplir con sus requisitos; otras creen que trabajar más duro conducirá inevitablemente a mayores ganancias, por lo que deben completar tanto trabajo como puedan; posible, para lograr el máximo éxito. De hecho, todas estas son excusas para no darse por vencidos. ¡Déjalo ir! Nadie puede hacerlo todo y nadie puede tenerlo todo. Mientras te atrevas a abandonar los aspectos secundarios de la vida y te concentres en las cosas importantes, eventualmente lograrás no sólo el éxito, sino también la más preciada vida equilibrada.

　④Aprenda a concentrarse

¿A menudo escribe correos electrónicos mientras habla por teléfono y hojea los diarios financieros que tiene en sus manos de vez en cuando? Por supuesto, la multitarea es una habilidad increíble. , pero esto a menudo hace que pierdas mucho tiempo en cosas triviales sin siquiera darte cuenta. El dicho que suele decir el anciano: "Simplemente haz lo que tengas que hacer cuando tengas que hacerlo", todavía tiene una sabiduría única. Por lo tanto, concéntrate lo más posible al lidiar con una cosa y siempre ten en mente tus metas y dirección en la vida. No busque simplemente una alta eficiencia superficial y siga acelerando a ciegas, sino que olvide el enfoque de su vida y su trabajo. Si aprende a concentrarse en lo que importa, podrá tomar el control de su vida, mejorar su creatividad y, en última instancia, ganar tiempo y equilibrio en su vida.

⑤Acepta la imperfección

¡Deja de perseguir el llamado perfeccionismo! Esta forma de pensar es innecesariamente exigente contigo mismo y con los demás. Cada uno tiene sus propios defectos y cometerá pequeños errores de vez en cuando. ¿Qué importa? No es fácil para una persona concentrarse en hacer bien todas las cosas importantes. Hacer la vista gorda ante esos detalles insignificantes y utilizar el tiempo y la energía ahorrados para concentrarse en el foco de su vida, ¿no le ahorraría preocupaciones y esfuerzo?

　⑥Aceptar la pereza

Existe un gran malentendido sobre el éxito que prevalece a nuestro alrededor: la mayoría de la gente cree que el primer paso hacia el éxito es la importancia del uso eficiente de la gestión del tiempo, y que la forma de mejorar la eficiencia es dedicar más tiempo a la vida cada minuto. El segundo segundo de tu vida debe organizarse de manera significativa y siempre debes vivir de manera proactiva, incluso los fines de semana o días festivos. ¡Deja de engañarte! Las personas realmente exitosas saben cómo disfrutar mejor del tiempo. ¿No quieres asistir a esas fiestas aburridas y ruidosas? ¿No quieres ir de compras con tus compañeros? ¿No quieres jugar al golf con los clientes? ¡Entonces no vayas si te gusta tumbarte en el sofá de casa y escuche su música clásica favorita y luego siéntase libre de pasar toda la noche. Utilice su tiempo para disfrutar de su propio viaje musical, si prefiere la naturaleza, luego busque una tranquila pradera verde y disfrute del calor del sol después de una tarde. Sólo aquellos que realmente entienden el significado de la pereza pueden encontrar más fácilmente el equilibrio de la vida. Además, la relajación y el disfrute son también las mejores fuentes de creatividad e inspiración.

　⑦Persistencia

Con el progreso de la sociedad moderna, todo se está desarrollando rápidamente en la dirección de las máquinas de café multifunción, que se han convertido en máquinas de bebidas todo en uno, y las fotocopiadoras se han convertido. Al final, ni siquiera los humanos podemos escapar de esta tendencia de estos tiempos: para no ser eliminados por la sociedad, tenemos que aprender a lo largo de nuestra vida, mejorar constantemente nuestras habilidades, y hacernos más "multifuncionales". Debido a esta creciente presión, el camino para encontrar el equilibrio en la vida se vuelve cada vez más tortuoso. Muchas veces pensamos que hemos encontrado el punto de equilibrio en la vida, pero generalmente dentro de un mes, el ajetreo y el caos harán que nos perdamos en la sociedad de alta velocidad y perdamos el enfoque de la vida. Por lo tanto, no debemos acercarnos al equilibrio con una mentalidad de "una vez hecho". El equilibrio es lo que necesitamos buscar o crear constantemente. El equilibrio se obtiene mediante un reajuste continuo. El equilibrio requiere esfuerzos incansables; el equilibrio es una tarea que nunca podrá completarse en toda la vida.

　⑧Gestión del tiempo

La razón por la que los comportamientos diarios pueden formar hábitos es porque las personas a menudo carecen de autorreflexión. Aunque los hábitos también tienen ciertos beneficios, existen peligros potenciales causados ​​por ellos. supera con creces sus ventajas: debido a los hábitos, vivimos una vida sonámbula todos los días; debido a los hábitos, perdemos la iniciativa en la vida y la capacidad de pensar y distinguir activamente, y gradualmente caemos en la trampa del tiempo; No puedes salir del atolladero, pero muchas veces no lo sabes, pero lo disfrutas.

¡Despertemos! Es hora de reflexionar sobre nuestros hábitos. Después de analizar cuidadosamente su hoja de registro de tiempo, definitivamente se sorprenderá: "¡Resulta que hay tantas lagunas de tiempo escondidas detrás de estos horarios a los que estoy acostumbrado desde hace mucho tiempo! Resulta que perdí tanto tiempo sin saberlo. "¡Tiempo!" A medida que seguimos hábitos, nuestro cerebro continúa ralentizándose. Si este monótono estado de cambio persiste durante mucho tiempo, nuestro comportamiento se limitará a reflejos condicionados inconscientes: lo primero que hacemos cuando vamos a trabajar es preparar una taza de café, luego organizar los archivos, luego tener una reunión, luego conocer al cliente, y luego Las consecuencias de este enfoque son trágicas: nuestras vidas perderán interés y el tiempo se perderá inconscientemente.

¡Gran cantidad no significa alta calidad! ¡No tienes que envidiar a aquellos que van a trabajar más temprano todos los días y trabajan más horas extras! Actuar imprudentemente sólo los agotará, pero no les traerá éxito en sus carreras ni felicidad en sus vidas. Lo que debes hacer es aprender a administrar el tiempo y utilizar constantemente la sabiduría de la importancia de la administración del tiempo para encontrar el equilibrio en tu vida.

El llamado tiempo es demasiado largo o demasiado corto son solo sentimientos personales de las personas. El tiempo depende del uso que le demos.

En el pasado, la importancia de la gestión del tiempo ponía demasiado énfasis en la planificación y la eficiencia, pero ignoraba la importancia del equilibrio de la vida. Bajo la influencia de este concepto, las personas generalmente se permiten llevar una carga más pesada, y tanto la presión real como la presión mental se vuelven cada vez mayores.

Por lo tanto, necesitamos actualizar el concepto de gestión del tiempo y cambiar la antigua forma de pensar. ¡La importancia de la nueva gestión del tiempo es esencialmente la autogestión y la gestión de la vida, y el objeto de la gestión es nuestra calidad de vida!

Podemos empezar a gestionar nuestro propio tiempo. La planificación es una parte muy importante: organiza tu agenda todos los días, lleva notas contigo y organiza las cosas en un orden razonable. Pero mientras planificas con cuidado, no lo olvides: el trabajo no es igual a la vida. En nuestros planes semanales o incluso diarios debemos reservar suficiente tiempo y espacio para nuestra vida privada. Una relación estrecha entre marido y mujer, una relación armoniosa entre padres e hijos, un círculo cercano de amigos y su propia salud física y mental son fuentes de felicidad en la vida que requieren su tiempo y atención para gestionarlas.

De hecho, el objetivo de nuestra gestión del tiempo es poder trabajar de forma eficaz y distribuir el tiempo de forma razonable. Por tanto, la gestión del tiempo es inseparable de nuestro trabajo corporativo, y el trabajo teme no tener un plan, y. los planes temen no ser implementados, la ejecución teme no recibir retroalimentación y la retroalimentación teme no obtener resultados. El contenido de las tareas asignadas debe ser claro, los métodos del plan de ejecución deben informarse, los plazos de finalización deben advertirse con antelación y la comunicación del trabajo colaborativo debe ser fluida. Las empresas deben hacer lo siguiente: dejar que el trabajo tenga planes, dejar que las tareas se ejecuten, dejar que la ejecución tenga retroalimentación y tener procesos y resultados. Todo el mundo tiene una tarea o una tarea. Ajusta tu tiempo y gestiona tu tiempo comprobando tus tareas.

Reglas de gestión del tiempo

1. Anticipación. Las actividades preparatorias son generalmente más efectivas que las actividades correctivas posteriores al hecho. Si el agujero pequeño no se repara, el agujero grande se verá afectado. La mejor manera de evitar accidentes es anticiparse a los que puedan ocurrir y desarrollar medidas de contingencia para los mismos. Asumimos que si algo va a salir mal, no podemos evitarlo.

2. Presupuesto de tiempo poco realista. Los gerentes suelen ser optimistas sobre el tiempo que llevará completar una tarea. También tienden a esperar que los demás completen las tareas más rápido de lo que realmente es posible. De ahí la segunda ley de Murphy: "Todo requiere más tiempo del que se pensaba originalmente". Se puede ver que los gerentes aceptan y esperan fácilmente presupuestos de tiempo poco realistas de los demás.

3. Posibilidad de realización. La probabilidad de que ocurra un evento anticipado aumenta directamente con el esfuerzo planeado para lograrlo.

4. Tarea urgente dictadura. Los gerentes a menudo se encuentran en un estado en el que las tareas urgentes y las importantes se amontonan entre sí. Las tareas urgentes requieren una acción inmediata, lo que no les deja tiempo para pensar en tareas importantes. Por lo tanto, los gerentes se ven inconscientemente influenciados por tareas urgentes y bajo la presión implacable del tiempo, lo que los hace muy conscientes de las consecuencias más graves a largo plazo de dejar de lado tareas importantes.

5. Gestión de crisis (reacción exagerada). Los gerentes a menudo subestiman los problemas, no anticipan su complejidad o reaccionan exageradamente ante cada problema como si fuera una crisis.

Esta tendencia hacia la gestión de crisis y el trabajo estilo extinción de incendios a menudo crea preocupación excesiva, perjudica el juicio, conduce a decisiones apresuradas y desperdicia tiempo y energía.

6. Elige ignorar (respuesta limitada). Las respuestas a los problemas y necesidades deben ser realistas y regirse por las necesidades de la situación. Algunos problemas desaparecen si los ignoras. Al ignorar selectivamente los problemas que pueden resolverse por sí solos, se puede ahorrar mucho tiempo y energía para realizar trabajos más útiles.

7. La mayoría de los problemas surgen de acciones sin una cuidadosa consideración. Por cada hora dedicada a formular un plan eficaz, se pueden ahorrar entre 3 y 4 horas en implementar el plan y se obtendrán mejores resultados. Si no planificas con cuidado, en realidad estás planeando fracasar.

8. Planificación diaria. Un plan diario es fundamental para el uso eficiente del tiempo. Debe desarrollarse la tarde anterior o al comienzo del día y ser coherente con los objetivos y actividades inmediatos.

9. Movilidad. Debería haber cierto grado de flexibilidad a la hora de organizar el tiempo para hacer frente a fuerzas que escapan a nuestro control. En resumen, el calendario no debe ser demasiado completo ni demasiado flexible.

10. Análisis de problemas. No distinguir entre las causas y los fenómenos de los problemas conducirá inevitablemente a la pérdida de cuestiones sustantivas y a una pérdida de energía y tiempo en cuestiones superficiales.

11. Espacio para elegir. En cualquier situación dada, deben estar disponibles varias soluciones alternativas viables; de lo contrario, se reduce la posibilidad de elegir el curso de acción más eficaz.

12. Dubitativo. Cuando llega el momento de tomar una decisión, muchos directivos dudan sin motivo alguno. Aún incierto. o negarse a tomar decisiones. La indecisión también debe verse como una decisión: una decisión de no resolver un problema.

13. Generalmente se logran resultados más efectivos mediante la búsqueda deliberada de objetivos establecidos en lugar de depender del azar. El concepto básico de gestión por objetivos deriva de este principio probado.

14. Prioridad. El tiempo debe presupuestarse o asignarse a las tareas en orden de prioridad. La diferencia es que la cantidad de tiempo que muchos directivos dedican suele ser inversamente proporcional a la importancia de sus tareas.

15. Fijarse plazos y ejercer la autodisciplina puede ayudar a los gerentes a superar la indecisión. Los males de la indecisión y la procrastinación.

16. Entre los esfuerzos organizados de la gente, un pequeño número de esfuerzos críticos (alrededor del 20%) suelen producir la mayoría de los resultados (alrededor del 80%). Este principio también se conoce como principio de Pareto, la ley 20/80. Los administradores eficaces centran sus esfuerzos en aquellas "pocas actividades críticas" que producen resultados significativos.

17. Distribución equitativa. Nadie tiene suficiente tiempo, pero todos tienen todo su tiempo. Ésta es la famosa "paradoja del tiempo". El tiempo es un recurso que se distribuye por igual entre todas las personas.

18. Sentimiento equivocado. El tiempo de un gerente rara vez se dedica a lo que quiere gastar. Esta idea le juega una mala pasada al dueño del tiempo, haciéndole creer erróneamente que su tiempo se está usando donde debería usarse en lugar de donde realmente se usa.

19. La necesidad del análisis del tiempo. El registro de actividad diario tiene una duración mínima de 1 semana y se completa cada 15 minutos. Esto es necesario como base para un análisis de tiempo eficaz. Esta actividad debe repetirse al menos una vez cada seis meses para evitar volver a una mala gestión del tiempo.

20. Efectividad y eficiencia. Si se realiza la tarea incorrecta, o la tarea se realiza en el momento equivocado, o la acción no tiene objetivo, no importa cuán eficiente sea, eventualmente conducirá a resultados ineficaces. La eficiencia puede entenderse como hacer el trabajo correctamente. La eficacia puede entenderse como hacer correctamente el trabajo correcto. Las llamadas actividades efectivas se refieren a utilizar la menor cantidad de recursos, incluido el tiempo, para lograr los mayores resultados.

21. Actividades y efectos. Los gerentes a menudo ignoran las metas u se olvidan de los resultados esperados y se concentran por completo en las actividades. Estar ocupados todo el día se convierte gradualmente en su objetivo. Estos directivos tienden a estar más orientados a las actividades que a los efectos. En lugar de controlar el trabajo, a menudo están dominados por el trabajo. Confunden motivación con logro y actividad con efecto.

22. Mejores resultados.

Obtenga el máximo beneficio con el mínimo esfuerzo, este es el mejor efecto.

23. Procrastinación. Las decisiones que deberían tomarse de inmediato se posponen y las acciones que se deben tomar se posponen una y otra vez. Con el tiempo, desarrollas el hábito de procrastinar y te hace perder el tiempo. Oportunidad perdida. Agregando presión sobre los plazos y creando varias crisis.

24. Completar el trabajo subordinado. Los gerentes deben delegar las responsabilidades y poderes necesarios para completar una "tarea completa" al mismo tiempo. Hacerlo no sólo ahorra tiempo, permitiéndole realizar más trabajo necesario (de lo contrario, tendría que completar estas tareas usted mismo), sino que también hace que los trabajadores en su país de origen estén más dispuestos a aceptar el trabajo asignado y mejora la eficacia de toda la organización; .

25. Los directivos suelen ser víctimas de sus propios hábitos. Suelen seguir las viejas prácticas de las organizaciones que dirigen. Romper estos viejos hábitos arraigados es muy difícil y requiere un entrenamiento constante en autodisciplina.

26. Ampliación del empleo (ley de Parkinson). El trabajo es fácilmente escalable para aprovechar al máximo todo el tiempo disponible.

27. Implantación y continuidad. Implementar un plan de tiempo y hacerlo continuo es la base necesaria para una gestión eficaz del tiempo todos los días.

28. Los gerentes deben tener el coraje de cambiar las cosas que se pueden cambiar... la voluntad de aceptar las cosas que no se pueden cambiar... y buscar la sabiduría para reconocer las cosas que son diferentes.

29. Autorización (nivel de toma de decisiones). La autoridad para tomar decisiones debe delegarse al nivel más bajo posible, donde se puedan emitir juicios precisos y los datos relevantes estén fácilmente disponibles.

30. Enviar preguntas. A los gerentes a menudo les gusta que los subordinados confíen en ellos para resolver los problemas. Esto, sin saberlo, alienta a los subordinados a entregar los problemas (invertido). La razón por la que hacen esto puede ser el resultado de enseñar inconscientemente a sus subordinados: "No hagan nada sin mi consentimiento".

31. Rutina (cuestiones triviales). Se deben consolidar todas las rutinas que aportan poco valor al objetivo. Cancelar. Delegar o reducir al nivel más bajo posible. Los gerentes deben deshacerse de tareas innecesarias e ignorar selectivamente el material innecesario.

32. Al programar el trabajo, agrupe tareas similares para eliminar la duplicación de actividades y trate de minimizar las interrupciones, como las llamadas telefónicas. Hacerlo hará un uso económico de los recursos, incluido el tiempo y la energía personales.

33. La retroalimentación periódica sobre la implementación de los objetivos es un requisito previo para garantizar un progreso fluido del plan. Los informes de progreso deben señalar claramente diversos problemas (es decir, desviaciones reales en la ejecución del plan) para que puedan corregirse oportunamente.

34. Gestión por excepción. Sólo se deben informar al supervisor grandes desviaciones en los resultados reales del plan de ejecución para que pueda ahorrar tiempo y capacidad. Relacionado con el concepto de "gestión por excepción" está el concepto de "no es necesario saber" que se niega a intervenir excepto en hechos básicos.

35. Control de interrupciones. Independientemente de la actividad que realice, debe intentar limitar el número de interrupciones con antelación. Impacto y duración reducidos al mínimo.

36. Planificar para evitar. La dirección debe intentar arreglar algo sin interrupciones. Tiempo de trabajo concentrado. "Gracias a puerta cerrada". La secretaria bloquea llamadas telefónicas y visitas inesperadas. y un lugar de trabajo apartado son las tres formas más efectivas de ganar este precioso tiempo. La creencia errónea de que los directivos deben ser "accesibles" ha llevado a muchas personas a desarrollar el hábito de tener sus oficinas siempre abiertas. Abren las puertas de sus oficinas como para invitar continuamente a los transeúntes y a los vagabundos de los pasillos a pasar.

37. Tener visibilidad de las cosas que planea hacer aumenta su confiabilidad para lograr sus objetivos. No puedes hacer algo que no recuerdas. Este principio de control de la visibilidad está presente en muchos métodos de gestión del tiempo, como el horario del laboratorio de economía. Bolsa de tiempo y horario de jornada laboral en escritorio, así como gráficos de control de ingeniería, etc.

38. El tiempo es claro. Simple. Claramente. Un lenguaje claro garantiza una comprensión correcta y ahorra tiempo.

39. Sencillez. La brevedad del texto y la trama ahorra tiempo y promueve la comprensión.

40. Necesidades de gestión.

El tiempo es el más importante de todos los recursos de gestión y no puede ser reemplazado ni remediado. Así como así. Como señaló Franklin: "Cuando se le acaba el tiempo, su misión termina. La capacidad efectiva no puede dedicarse a ninguna gestión". ;