Cómo hacer comprobantes contables

1. Debe basarse en comprobantes originales verificados como verdaderos, completos y legales.

Los comprobantes contables deben ir acompañados de comprobantes originales verificados como verdaderos. completo y legal. Excepto los comprobantes contables de liquidación y corrección de cuentas erróneas, que no necesitan ir acompañados de comprobantes originales, los demás comprobantes contables sí deben ir acompañados de comprobantes originales.

2. Completar correctamente los asuntos contables, subtítulos y preparar asientos contables.

Al completar los asuntos contables se debe completar el nombre completo del sujeto contable, y no abreviaturas. están permitidos. Para facilitar el registro de diarios y cuentas detalladas, también se deben completar los subtítulos e incluso los detalles. Los asientos contables preparados en los comprobantes contables generalmente deben ser un débito y un crédito o múltiples débitos y un crédito para evitar asientos contables de múltiples débitos y múltiples créditos. Sin embargo, para algunos asientos contables especiales, como la recuperación de inversiones en empresas conjuntas, cuando sólo múltiples préstamos y múltiples préstamos pueden explicar los entresijos, un comprobante contable debe completarse como múltiples préstamos y múltiples préstamos, y no puede dividirse en varios asientos contables simples o un asiento contable para tomar prestado más de un préstamo y tomar prestado más de un préstamo. Sin embargo, los asientos contables para préstamos y préstamos múltiples no son comunes en la práctica contable.

Al completar el comprobante contable, puede completar el comprobante contable basándose en un comprobante original, o puede completar el comprobante contable basándose en un resumen de varios comprobantes originales similares, o también puede completar en el comprobante contable basándose en la tabla de resumen de comprobantes original. Prepare los comprobantes contables. Sin embargo, los comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías no se resumirán ni completarán en un comprobante contable. De lo contrario, el resumen no se completará, las cuentas contables perderán su correspondencia, será difícil revisarlas durante la contabilidad y también conducirá fácilmente a errores contables.

3. Confirmar los tipos de comprobantes contables

Los contadores deben determinar primero las partidas contables que deben tomarse en préstamo y acreditarse en función del contenido económico del negocio registrado en los comprobantes originales, es decir, asientos contables. En el caso de utilizar comprobantes de contabilidad de recibos, pagos y transferencias, si el lado de débito del asiento aparece como una cuenta de efectivo o depósito bancario, debe optar por utilizar el comprobante de recibo si el lado de crédito del asiento aparece como efectivo; o cuenta de depósito bancario, deberá seleccionar Usar comprobante de pago si la cuenta contable de efectivo aparece en el lado del debe del asiento contable, y la cuenta contable de depósito bancario aparece en el lado del haber, o viceversa, deberá seleccionar el comprobante de pago; ; si no hay cuentas contables de efectivo y depósitos bancarios en el lado del débito o del crédito del asiento contable, elija utilizar el comprobante de transferencia; Cuando se utiliza un comprobante contable universal, no importa qué tipo de asientos contables aparezcan, se utiliza un comprobante contable universal.

4. Elige los útiles de escritura

A la hora de rellenar los comprobantes contables debes elegir un bolígrafo o un bolígrafo de carbón. Escribe con tinta negra azul o tinta carbón.

5. Fecha de cumplimentación del comprobante contable

La fecha de cumplimentación del comprobante contable se puede dividir en tres situaciones:

(1) Efectivo o negocio de pago de depósitos bancarios El comprobante contable para el negocio de cobro de efectivo generalmente debe completarse con la fecha en que el departamento de contabilidad pagó el efectivo o emitió el comprobante de liquidación de pago bancario;

(2) El comprobante contable para el el negocio de cobro de efectivo debe completarse con la fecha del recibo del banco. Para los comprobantes contables para el negocio de cobro de depósitos, la fecha real de pago puede ser inconsistente con la fecha de recepción del comprobante, por lo que la fecha de llenado del comprobante de recibo; debe completarse;

(3) Devengo y distribución de fin de mes Los gastos, cálculos de costos, transferencias y otros servicios se realizan principalmente al comienzo del mes siguiente, pero la fecha completada debe ser la último día del mes.

6. El resumen debe ser veraz, exacto y conciso.

7. Complete el monto en el comprobante contable

El monto en el comprobante contable debe ser consistente con el monto en el comprobante original, los números arábigos deben escribirse en estándar y completarse; en consecuencia, los números deben alinearse en paralelo con las columnas de préstamo correspondientes y las columnas de la cuenta contable para evitar que las columnas no coincidan al completar el monto en la línea total, el símbolo RMB "￥" debe completarse antes del; valor más alto del monto para indicar el límite del monto Evite la manipulación.

8. El comprobante contable debe llenarse línea por línea, no permitiéndose líneas omitidas ni líneas en blanco.

La línea en blanco que queda al final de la columna de monto de la contabilidad. El comprobante debe completarse con una línea recta o una línea "S" para cerrar sesión. La línea recta o línea "S" debe trazarse desde la línea en blanco debajo del último dígito del monto en la columna de monto hasta la línea en blanco sobre la línea del total.

9. Complete el número del comprobante contable

Para registrar los libros de cuentas según el orden de los comprobantes contables y consultar los libros de cuentas y comprobantes en el futuro. y garantizar la seguridad e integridad de los comprobantes contables, se deberán verificar los comprobantes contables. Realizar numeración. La numeración de los comprobantes contables se elabora mensualmente. Existen tres métodos de preparación:

(1) Unificar la numeración de todas las transacciones económicas en un mes según el número de secuencia económica.

El método de numeración es simple y adecuado para unidades que utilizan comprobantes de contabilidad general;

(2) Numerar todos los negocios económicos en un mes en tres categorías: negocios de cobranza, negocios de pago y negocios de transferencia en orden;

(3) Divida todos los negocios económicos de un mes en cinco categorías: cobro de efectivo, cobro de depósitos bancarios, pago en efectivo, pago de depósitos bancarios y negocios de transferencias, y numérelos en secuencia.

No importa cuál de los métodos anteriores se utilice para la numeración, deben numerarse continuamente en orden natural y no se permiten saltos ni números repetidos.

Cuando los asientos contables de un negocio económico elaborados sobre comprobantes contables requieran reflejarse simultáneamente en dos o más comprobantes contables, el número del comprobante contable deberá ser primero el número A, y luego bajo este número, se se representa mediante un método fraccionario, que se denomina método de numeración fraccionaria. Por ejemplo, si un determinado negocio económico pertenece al número 32 del negocio de transferencia de un determinado mes y es necesario completar y completar tres comprobantes de transferencia al mismo tiempo, entonces el número de estos tres comprobantes de transferencia debe ser 32 1/3. , 32 2/3, 32 3/3, el denominador 3 significa que este negocio requiere 3 comprobantes contables y los numeradores 1, 2 y 3 representan el 1.º, 2.º y 3.º comprobantes respectivamente.

10. Calcule y complete el número de comprobantes originales adjuntos.

Los comprobantes contables generalmente deben ir acompañados de comprobantes originales. El número de anexos está escrito en números arábigos en el lado derecho del comprobante contable en la línea "Adjuntos ×× hojas". Existen dos métodos para calcular el número de adjuntos:

(1) Cálculo basado en el número natural de comprobantes originales adjuntos.

(2) Si hay un archivo adjunto de la tabla de resumen de comprobantes original, el número de tablas de resumen de comprobantes originales se puede utilizar como el número de archivos adjuntos a los comprobantes contables y luego se pueden tratar los comprobantes originales. como el número de tablas de resumen de comprobantes originales.

Para billetes de autobús, billetes de tren y otros vales originales pequeños, se pueden pegar en la "Hoja de pegado de vales" como archivo adjunto de vale original. Sin embargo, en el comprobante de pegado deberá indicarse el número y importe de los comprobantes originales a pegar.

Cuando uno o varios comprobantes originales involucran varios comprobantes contables, los comprobantes originales se pueden adjuntar a un comprobante contable principal e indicar en la columna de resumen "Los adjuntos a este comprobante incluyen "El comprobante original se adjunta al reverso del comprobante contable No. ××" sobre otros comprobantes contables. Si no existe el comprobante original sino sólo una copia, éste no podrá utilizarse como base para completar el comprobante contable.

11. Firmar o sellar el comprobante contable

Una vez completado el comprobante contable, generalmente debe ser completado por el personal de llenado, los revisores, los supervisores contables y el personal contable, respectivamente. Firmar y sellar para mostrar su responsabilidad financiera y permitir que el personal de contabilidad se restrinja y supervise entre sí para evitar errores y fraudes. El comprobante de recibo y el comprobante de pago también deberán ser firmados y sellados por el cajero para acreditar que se ha recibido o pagado el pago.

Para las unidades que implementen contabilidad computarizada, el personal antes mencionado también deberá sellar o firmar los comprobantes de contabilidad mecánica luego de verificar que son correctos.

12. Rellenar comprobantes contables electrónicos

Además de rellenarlos manualmente, también se pueden utilizar programas informáticos de contabilidad financiera, como Easy Accounting, para conseguir una contabilidad sin papel y sin complicaciones. Llenado manual de comprobantes contables.