Libro de planificación de eventos de conferencias
El tiempo ha pasado, ha pasado deprisa, el trabajo ha llegado a su fin, nuestro trabajo pasará una nueva página, marcando el comienzo de nuevas tareas y objetivos, es hora de tomarse el tiempo para escribir un libro de planificación. . ¿A qué cuestiones se debe prestar atención al redactar un plan? A continuación se encuentran los libros de planificación de conferencias y actividades (5 artículos seleccionados) que he recopilado para usted. Puede compartirlos. Libro 1 de planificación de conferencias y actividades
1. Preparación antes de la recepción
1. Familiarícese con el horario del plan de recepción, lista de invitados a recibir, hora de llegada y transporte (tren/ avión), y recogida del implemento en la estación Número de vehículo, personal de recogida.
2. Comprender los requisitos y precauciones especiales de los huéspedes para el catering y el alojamiento, y hacer arreglos para el alojamiento y el catering.
3. Haga planes de viaje e itinerario según sea necesario con anticipación y organice vehículos de viaje, conductores, guías turísticos, atracciones turísticas y lugares para cenar durante el viaje.
2. Recogida en la estación
Según la hora concreta de llegada del huésped, llegar (estación de tren/aeropuerto) con media hora de antelación. Después de recibir a los invitados con un cartel, entregue de forma segura y rápida a los invitados y su equipaje al hotel designado. Manejar los procedimientos de check-in para los huéspedes e informarles la situación básica y las precauciones del hotel de manera oportuna.
3. Disposiciones de viaje e itinerario
1. Requisitos del guía turístico:
Amplio conocimiento, habilidades competentes, lenguaje vívido y alto conocimiento del negocio de los guías turísticos y explicaciones, niveles de servicio y rica experiencia práctica.
2. Requisitos del vehículo:
Contar con una flota de viaje profesional de vehículos turísticos con aire acondicionado, en buen estado, limpios y completamente equipados. Contrate conductores profesionales con muchos años de experiencia en conducción para garantizar la seguridad de los huéspedes.
4. Seguro de viaje
Para garantizar la seguridad y la tranquilidad de esta actividad de viaje, nuestra agencia puede asegurar a cada viajero con un seguro de viaje contra accidentes personales por valor de 100.000 yuanes.
5. Horario de reuniones
x mes x día: Aeropuerto (08:00-18:00), conozca el número de vuelo de cada huésped, la hora del vuelo y la hora de recogida con anticipación. El personal recoge a los huéspedes en el aeropuerto, los lleva al automóvil y el conductor los lleva al hotel para que descansen.
1. Colocar un mostrador de recepción y un cartel de bienvenida en el lobby.
2. Coloque el cartel de inicio de sesión de su empresa en la mesa de recepción del vestíbulo, entregue tarjetas de presentación y haga arreglos para que 3 profesionales ayuden al equipo de conferencias en el mostrador de recepción, inicien sesión y registren a los invitados, y Brindar servicios de calidad al check-in de clientes VIP. Cuando los huéspedes lleguen al hotel, guiarlos hasta el mostrador de check-in para realizar el check-in, etc.
3. Organizar el transporte de ida y vuelta para los invitados.
4. Realizar una cena temática (según los requisitos del cliente, si hay una actuación, solicite al cliente que proponga el tema); , idioma y tipo de canción de la actuación, categorías de bocetos, categorías de drama, etc.
5. Ayudar al organizador a concertar reuniones.
6. Se celebrará un banquete de bienvenida en el salón de banquetes de 19:00 a 21:00 horas.
7. x mes x día: Asistir a la reunión. Plan de actividades de la conferencia 2
1. Antecedentes y propósito de la actividad
En vista del fenómeno de indiferencia hacia “un yuan” y la fuerte búsqueda de un “trato aristocrático” en las escuelas e incluso sociedad, también es para Para mejorar la conciencia sobre el ahorro entre los estudiantes de primer año y convocar a más personas a unirse a las filas del ahorro, nuestra asociación de voluntarios decidió lanzar una campaña a gran escala para promover el ahorro, estimular la creatividad y encontrar una manera de ahorrar. dinero, estimular la creatividad y encontrar formas de ahorrar dinero entre todos los estudiantes de la escuela. El propósito de la actividad benéfica del amor verdadero es permitirnos comprender el rico significado y la connotación de un dólar, redescubrir la excelente tradición que se ha diluido. en la mente de los nacidos en los años 1980 y 1990, y revivamos los actos de gratitud y revivamos los momentos de gratitud, comprendamos la verdad de que "una papilla y una comida se ganan con esfuerzo, y los recursos materiales son difíciles; por medio hilo de pensamiento constante". Al mismo tiempo, a través de los estudiantes de primer año, podemos influir en todos los que nos rodean y dejar que todos participen en nuestro "Acción de Gracias". Únase a las filas de "ahorrar, ahorrar".
2. Tema de la actividad
Recoger un dólar y saber estar agradecido; poseer un dólar y comprender la responsabilidad
3. Nombre del equipo
Asociación de Jóvenes Voluntarios de Colegios
IV. Eslogan del evento
Un yuan inspira una idea maravillosa y un amor crea una sociedad armoniosa
5. Tiempo de actividad
15 de noviembre al 5 de diciembre de 20xx
6. Ubicación de la actividad
Campus de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Henan y auditorio de la escuela primaria
7. Objetos de las actividades
20xx estudiantes de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Henan
8. Proceso de actividad
(1) Preparación de la actividad
p>1. Las Asociaciones Juveniles de cada colegio cooperan entre sí para realizar las correspondientes labores de publicidad, y mantienen siempre contacto con la Asociación Juvenil de la Escuela de Materiales y la Asociación Juvenil del colegio para realizar esta actividad simultáneamente. Plantearla con prontitud y resolverla. correctamente
2. Se realizará una promoción de cuatro semanas en las pantallas electrónicas de cada restaurante a partir del día 15.
El día 16 se instalará un cartel publicitario, parlantes y otros equipos frente al Restaurante No. 1 para publicidad.
Grupo responsable: Departamento de Propaganda de la Asociación Juvenil de Materiales, Ingeniería Civil y Eléctrica 4. El 24 de noviembre, la Asociación Juvenil de Materiales organizará que la Asociación Juvenil de cada hospital reproduzca videos promocionales durante los recreos de clases. .
5. Para la capacitación del equipo de entrevistas y grabación de video, cada hospital buscará un maestro de fotografía para capacitar a dos personas de la asociación, y el maestro de fotografía ayudará a los fotógrafos de cada hospital a completar el video. Trabajos de grabación y embellecimiento.
(2) Operación de la actividad
1. Métodos de publicidad dentro de la universidad:
1) La Asociación Juvenil de cada universidad organiza a los funcionarios de primer año de la asociación para presentar la información a los estudiantes de primer año Publicidad
2) Para comunicarse con el secretario de la liga de cada clase, puede entregar un sobre que contenga un yuan al secretario de la liga de cada clase, y el secretario de la liga de cada clase puede buscar el representante correspondiente de cada clase (según el reglamento de cada colegio) Según la situación, cada clase selecciona de 3 a 5 representantes, y se consideran representantes femeninas. Los funcionarios de cada asociación recuerdan la información de contacto de los grupos correspondientes y presentarles el proceso de la actividad. El secretario de la liga de cada clase lo distribuirá el 21 de noviembre, y la recolección se completó a las 6 de la tarde del 26 de noviembre y se entregó a la Asociación Juvenil del hospital.
3) La Asociación Juvenil de cada hospital clasificará las categorías creativas, seleccionará las mejores ideas creativas (2 a 4) y se pondrá en contacto con la persona creativa esa noche para informarle de la grabación del vídeo; 28, la grabación de video, la recopilación de fotografías y las entrevistas se llevarán a cabo el día 29; el video se optimizará o las fotos se convertirán en PPT y se enviarán a la Asociación de Jóvenes Material antes de las 9 p. m. del 1 de diciembre. el video el día 2. Después de revisión y aprobación, se seleccionaron 15 excelentes materiales de video y se colgaron en una cortina en la pared del edificio Mingde para reproducir los materiales de video en la noche del 3 de diciembre.
4) Se anima a un pequeño equipo creativo de 5 personas de la asociación juvenil de cada hospital a aportar ideas relacionadas con las actividades especiales de la asociación juvenil y producirlas en PPT. Y envíe los materiales a la Asociación de Jóvenes antes de las 21 horas del 1 de diciembre. Y el equipo de revisión de videos revisará y seleccionará 10 videos excelentes. Escriba un pareado basado en las actividades de la Asociación Juvenil de cada hospital y colóquelo en el PPT (no solo para promocionar la Asociación Juvenil de cada hospital, sino también para seleccionar el premio a la mejor creatividad).
5) Contactar con el centro de noticias de cada hospital para realizar un buen trabajo de publicidad dentro del hospital.
2. Los líderes de la escuela evaluarán las buenas ideas y darán bendiciones a los estudiantes.
3. Solicite el Restaurante No. 1 East Gate Plaza para exhibir las obras correspondientes y otorgar el Premio a la Mejor Creatividad y el Premio a la Excelencia el 4 de diciembre.
Equipo responsable: Departamento de Recursos Humanos de la Asociación Juvenil de Materiales
4. La Asociación Juvenil de cada hospital hará un buen trabajo resumiendo las actividades, y la Asociación Juvenil de Materiales recopilará el las buenas ideas recibidas de esta actividad en un libro, imprimirlo y enviarlo a cada hospital y realizar estadísticas sobre el uso de un yuan y dibujarlas en una tabla estadística;
9. Trabajo post-evento
1. La Asociación Jóvenes Materiales realizó una reunión resumen para resumir la experiencia de esta actividad.
2. Archivar el texto y los materiales electrónicos de vídeo del evento para consultarlos en el próximo evento.
Grupo responsable: Asociación Juvenil de Materiales.
10. Presupuesto de financiación
Precio unitario de los artículos (yuanes) Cantidad monto (yuanes)
Persona que emite los fondos
Copia de información
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*** Plan
11. Notas
1. Debemos contactar y cooperar proactivamente con la Asociación Juvenil de cada colegio y contactar con la producción de PPT antes del 21 Expertos, ayudar al equipo creativo en la producción de PPT (es necesario informar al equipo creativo de la asociación juvenil de cada hospital).
2. Los miembros de la Asociación Juvenil deben comprender plenamente la forma, el significado y el propósito de la actividad: mejorar la conciencia de los estudiantes sobre el ahorro y la gratitud.
3. Establecer un equipo de revisión de vídeos, encabezado por expertos en fotografía invitados y responsables de cada academia.
4. Métodos de publicidad: pantallas electrónicas en el restaurante, publicidad en la entrada del restaurante; además, durante el evento, todos los miembros de la Asociación Juvenil deben cambiar sus firmas QQ y firmas Fetion a el tema del evento y un yuan Escriba quintillas y publique información sobre el tema de la actividad, el método de la actividad, el tiempo y otra información sobre el grupo de la clase (como el grupo escolar). La Asociación de Jóvenes Materiales es responsable de organizar a dos personas para que sean responsables. para publicar información de actividades en la barra de publicaciones de la escuela todos los días, para que todos los miembros de la Asociación Juvenil se den cuenta de que la actividad es actividades de marca de la Asociación Juvenil.
5. Organizar actividades desde la perspectiva de los estudiantes de 10º grado para que los estudiantes de 10º grado puedan participar plenamente en las actividades.
12. Unidades organizativas
Patrocinador: Comité de la Liga Juvenil Universitaria
Patrocinador: Asociación de Jóvenes Voluntarios Universitarios
Asociación de Jóvenes Voluntarios Universitarios
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Observaciones: Cada universidad imprime los folletos requeridos según su propia situación. Los sobres para la promoción los proporciona la Escuela de Ciencia y Tecnología de Materiales. La Escuela de Ciencia y Tecnología de Materiales es responsable de organizar e imprimir los folletos. buenas ideas de cada escuela.
Apéndice 1
Configuración de premios
Premios otorgados a los participantes
Premio creativo especial (10 personas) (certificado más premio)
Premio a la Excelencia (15 personas) (premios)
La elaboración de certificados y premios es responsabilidad de la Asociación de Jóvenes Libro de Planificación de Conferencias y Actividades 3
1. Tema de actividades:
XXX Reunión de Observación e Intercambio de Tecnología de Manejo de Cítricos de Materiales Agrícolas Co., Ltd.
2. Introducción a la Actividad:
1. Propósito de la actividad :
1. Para aumentar la visibilidad y reputación de XXX Agriculture Materials Co., Ltd., XXX Agriculture Materials Co., Ltd. y sus productos, mejorar su imagen en la mente de los usuarios y clientes. y ampliar su influencia en la región. XXX Agriculture Materials Company y XXX Agriculture Materials Company son empresas relativamente "jóvenes" para los clientes en el área de Guilin. Su imagen, popularidad y reputación en la mente de los clientes y usuarios deben mejorarse mediante la celebración de este evento. Definitivamente mejorará y al mismo tiempo aumentará su influencia en el mercado de la región.
2. Para mostrar y comunicar el valor de los productos, formar un buen sistema de canales de transferencia de valor entre fabricantes, mayoristas y minoristas. El año pasado, con el esfuerzo conjunto de distribuidores, fruticultores y fabricantes, se demostró de manera ideal el valor del producto en el manejo de los cítricos, y este evento busca combinar el valor del producto con la satisfacción del usuario. El mercado, como la cuota de mercado, se entrega a los clientes y usuarios, porque las cosas buenas sólo pueden alcanzar su verdadero valor a través de la comercialización.
3. Para hacer frente a la competencia. Las reuniones de observación y las reuniones de intercambio técnico son actualmente métodos de promoción comunes para las empresas de insumos agrícolas. Durante todo el año, las empresas de insumos agrícolas, grandes y pequeñas, se apresuran a celebrar reuniones de observación y reuniones de intercambio técnico. Entre ellas, hay algunas empresas que fingen serlo. falso y pretende ser real, y el personal de nuestra empresa tiene una actitud con los pies en la tierra y está arraigado en el campo durante el año pasado. Con resultados reales y una comunicación efectiva, definitivamente podrán participar bien en el. competencia de métodos de promoción de conferencias y encontrar mejores soluciones. Antes del método de promoción, este método era eficaz.
4. Acumular experiencia en la organización de reuniones dentro de la empresa, comprender las variedades de cultivos, área, características, etc. de la región, familiarizarse con la psicología del cliente y recopilar información sobre la demanda de los clientes. Como empresa "joven", el aprendizaje y la acumulación de experiencia son fundamentales, y es necesario mejorar la organización y realización de las reuniones. Además, el formato de las reuniones se innova constantemente y no podemos ser simplemente seguidores del mercado organizando este tipo de actividades. Podemos continuar aprendiendo e innovando, allanando el camino para el establecimiento de modelos de conferencias novedosos y maduros en el futuro. Al mismo tiempo, a través de esta plataforma para comunicarnos con clientes y usuarios, podemos comprender adecuadamente la información del mercado en su región. .
5. Mejorar las capacidades organizativas y de coordinación de fabricantes y distribuidores, y mejorar y demostrar el espíritu de equipo entre los miembros de la empresa. Los fabricantes y distribuidores, así como los miembros de la empresa, son intereses inseparables. Los clientes no sólo valoran los recursos financieros de sus socios, sino también sus recursos humanos, no sólo por el número de personas, sino también por el personal de la empresa. de mentalidad y coordinación a la hora de hacer las cosas, a través de reuniones, también podemos mostrar espíritu de equipo a los clientes y prepararnos para el siguiente nivel en el futuro.
2. Antecedentes de la actividad:
En mayo del XX, al archivar la información de los usuarios de la demostración, se seleccionaron y firmaron y firmaron un contrato de demostración con 4 hogares de demostración con cierta conciencia científica y tecnológica y experiencia en plantación. incluyendo XXX (naranja azucarada), XXX (naranja azucarada), XXX (kumquat crujiente), Brindar servicios de orientación técnica y seguimiento al jardín de demostración, y determinar el servicio y el tiempo de seguimiento según las características del producto de la serie Lang (Bao/Zhuang/ Honglang), Yun Carbon Power y otros productos, es decir, durante el período de conservación de flores y frutos, período de expansión de frutos y período de promoción de coloración. Brindamos servicios y seguimiento uno por uno durante el período de floración para resolver problemas en el proceso de crecimiento de los cultivos. mejorar la satisfacción de los agricultores con los cultivos en cada período de crecimiento, servirles con sinceridad e implementar concienzudamente los estándares de servicio de "lo antes posible, con dedicación y responsabilidad" e implementar la "satisfacción del cliente". "El propósito del servicio no es solo vender productos, pero al mismo tiempo, también obtuvimos más información sobre el rendimiento del producto y la gran popularidad del producto entre los productores de frutas.
Este último año ha sido largo y duro Gracias a la persistencia y perseverancia de los fruticultores, comerciantes y personal de servicio, es precisamente gracias al esfuerzo conjunto de todos que las actividades de observación e intercambio de hoy son posibles.
3. Proceso de actividad:
A. Etapa de preparación:
Grupo de relaciones públicas: los miembros del equipo colaboran con el líder del equipo para comunicarse con los distribuidores y discutir la planificación de reuniones. detalles y determinar Asignar fondos presupuestarios, determinar la hora específica de la reunión, el lugar de la reunión en el interior, la lista de participantes, comunicarse con los productores de frutas del jardín de demostración y comunicarse con los usuarios del producto.
Grupo de recepción: Enviar carta de invitación.
Grupo de materiales: colabore con el anfitrión y los profesores para producir PowerPoint y notas de clase, y proporcione imágenes, vídeos, textos y otros materiales al grupo de materiales.
Equipo de materiales: los miembros del equipo trabajan con el líder del equipo para preparar materiales de exhibición (banderas, carteles, carteles, etc.), comprar invitaciones, regalos, agua, material de oficina, etc., y reservar restaurantes, conferencias. habitaciones y hoteles.
Moderador: colaborar con el equipo de información para producir PPT, apuntes de conferencias, etc., y familiarizarse con el proceso de la reunión, la situación del parque de demostración, el PPT y el contenido de las notas de conferencias.
Conferencista: familiarizado con el proceso de la reunión, el PPT, las notas de la conferencia y la situación del parque de demostración
B. Etapa de implementación:
Grupo del lugar: colaborar con el grupo de materiales para preparar los materiales (pancartas, tableros de exhibición, banderas, obsequios, agua, productos de exhibición) se entregan y organizan en lugares y restaurantes al aire libre y bajo techo, y se depuran los equipos de proyección y de audio y se manejan situaciones de emergencia.
Equipo de materiales: entrega materiales al equipo del lugar y colabora con ellos para organizar el lugar y manejar situaciones de emergencia.
Grupo de Relaciones Públicas: Controla el proceso de la reunión, los fondos, el personal y el tiempo, etc., y tiene derecho a regular toda la reunión de manera oportuna.
Equipo de recepción: acompaña a los clientes durante todo el proceso, lleva a cabo una comunicación adecuada uno a uno y uno a muchos e invita a los clientes a tomar fotografías en lugares relevantes para prepararse para la publicidad posterior.
Moderador: Guiar a los participantes según el proceso de la reunión.
Conferencista: Impartir conferencias y responder preguntas relacionadas.
Equipo de fotografía: encargado de recopilar datos de vídeo y fotografía.
Equipo de información: entrega o distribuye información (páginas individuales, PPT, notas de conferencias, formularios de registro, etc.) al personal relevante y está obligado a explicar el contenido relevante.
C. Etapa de resumen:
Equipo de materiales: Manejar y conservar adecuadamente los materiales relacionados con la conferencia, recopilar y organizar fotografías y materiales de video, producir materiales promocionales de imágenes de posproducción y organizar la conferencia. fondos.
3. Hora de la actividad:
4. Lugar de la actividad:
1. Lugar de observación: XXX Demonstration Park
2. Lugar de encuentro ：XXX
5. Acuerdo de tiempo:
1. Acuerdo anticipado:
A.2014.11.1—11.7
Público** *Grupo: envíe la hora específica de la reunión, el lugar y la lista de participantes al equipo de materiales (antes del día 2) y comuníquese con los productores de frutas en el huerto de demostración (alrededor del día 7).
Equipo de materiales: haga PPT y apuntes de clase (completados el día 5) y prepare materiales de video e imágenes para el equipo de materiales (antes del día 2). Grupo de materiales: comprar y rellenar cartas de invitación (antes del día 3), reservar hoteles, restaurantes y salas de conferencias (antes del día 7), preparar materiales (láminas, banderas, carteles de exposición, pancartas, etc.) (completar antes del día 5), comprar agua, papelería, etc. (antes del día 7).
Equipo de recepción: emitir cartas de invitación (antes del día 6).
Moderador: Familiarizado con los procedimientos de reuniones, PPT y notas de discurso (antes del día 7).
Profesor: Familiarizado con los procedimientos de reuniones, PPT y notas de clase (antes del día 7).
2. Arreglos a medio plazo:
Grupo de lugar: extraiga materiales del grupo de materiales, extraiga PPT, materiales de audio y video, etc. del grupo de datos para organizar el lugar y restaurante y organizar equipos de proyección, audio y otros. Llevar a cabo la instalación y depuración (No. 8).
Equipo de materiales: envíe materiales al equipo del lugar y trabaje con ellos para organizar el lugar, instalar y depurar los equipos de audio y proyección (antes del día 8).
Grupo de información: Distribuir la información correspondiente al personal (Nº 8).
Equipo de fotografía: preparar y revisar el equipo de cámaras. (No. 8) Plan de actividades de la conferencia 4
1. Antecedentes de la actividad:
En otro fresco día de otoño, la Facultad de Matemáticas y Ciencias de la Información de la Universidad Tecnológica y Comercial de Shandong dio la bienvenida a un grupo. de estudiantes llenos de Freshman con energía y pasión. La Unión de Estudiantes es un escenario para que los estudiantes universitarios se muestren. La inyección de nuevas fuerzas seguramente permitirá que la Unión de Estudiantes de la Facultad de Matemáticas y Ciencias de la Información continúe innovando, prosperando y sirviendo mejor a los estudiantes.
2. Objetivo de la actividad:
Resumir el trabajo del año escolar anterior y crear un nuevo líder del sindicato de estudiantes. El sindicato de estudiantes es una organización estudiantil autónoma con reglas y regulaciones claras establecidas formalmente por la organización para implementar bien las normas del grupo, mejorar la cohesión del grupo, mejorar la consistencia del grupo y luego formar dinámicas de grupo, para que el grupo pueda unirse y. seguir el ritmo de los tiempos, el desarrollo científico. Bajo el liderazgo de la Rama General de la Liga Juvenil, complete diversas tareas de estudio y trabajo y componga un movimiento armonioso.
3. Hora del evento:
19:00, 30 de octubre de 20xx
4. Ubicación del evento:
2108
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5. Patrocinador:
Rama General de la Facultad de Matemáticas y Ciencias de la Información
6. Patrocinador:
Unión de Estudiantes de la Escuela de Matemáticas
7. Objetivo de la actividad:
Todos los estudiantes del grado 20xx
8. Contenido de la actividad:
(1 ) Preparación temprana:
1. El 30 de septiembre de 20xx, envíe el plan a la sucursal de la Liga Juvenil y espere su revisión y aprobación.
2. El 30 de septiembre de 20xx, postula para la segunda enseñanza 2108 y solicita 8 juegos de mesas y sillas.
3. El 21 de octubre de 20xx, compra la carta de nombramiento e invitaciones.
4. El 22 de octubre de 20xx, imprime la carta de nombramiento y escribe la carta de invitación.
5. El 22 de octubre de 20xx, se invitará a los invitados de la reunión inaugural de la Unión de Estudiantes y se recopilarán estadísticas de asistencia. Organizar el personal relevante en el lugar (diseño del lugar, anfitrión, fotografía y otro personal relacionado), así como las palabras del anfitrión.
6. El 23 de octubre, haga una presentación de diapositivas de la reunión inaugural del sindicato de estudiantes; prepare cámaras y trípodes para los invitados.
7. El 29 de octubre se realizó un ensayo en Sanjiao 107 para arreglar varios asuntos.
8. A las 16:30 horas del 30 de octubre, acudir al N° 2 de Educación N° 108 para montar el recinto, ajustar el sonido e instalar al personal de seguridad para tomar fotografías y controlar las diapositivas.
(2) Proceso de actividad:
1. Proceso de reunión de establecimiento:
1. El anfitrión pronuncia un discurso de bienvenida y presentación personal
;2. La conferencia comienza oficialmente;
3. Presentación de los invitados
4. El primer elemento de la conferencia: Liu Fangyuan, presidente de la 8.ª Unión de Estudiantes de la Escuela de Matemáticas, habla;
5. El segundo tema de la conferencia: el maestro Liu Huabo anunció la lista de cuadros del 9º Sindicato de Estudiantes y el comité de gestión de la primera clase
6; El tercer punto de la conferencia: el maestro Liu Xiaodong, secretario de la Sección General del Partido, entregó el premio al Comité Permanente de la Unión de Estudiantes. Las cartas de nombramiento fueron entregadas a cada ministro por el Sr. Liu Huabo, secretario de la Liga de la Juventud Comunista. y la Sra. Li Yanni, consejera;
7. El cuarto tema de la conferencia: Xie Chengcheng, presidente de la Novena Unión de Estudiantes de la Escuela de Matemáticas, pronunció un discurso inaugural
< p; > 8. El quinto punto de la conferencia: el presidente del comité de gestión de primera clase de la Escuela de Matemáticas pronunció un discurso inaugural9. El sexto punto de la conferencia: el presidente Xie Chengcheng encabezó a todos los ministros; y arriba para prestar juramento;
10. Tema 7 de la conferencia: El maestro Liu Xiaodong, Secretario de la Sección del Partido de la Escuela de Matemáticas, resumió la conferencia.
11. La conferencia ha terminado.
(3) Trabajo posterior:
1. La secretaría hará un resumen, preparará un formulario amarillo para archivar, publicará un boletín y subirá fotografías de la conferencia de manera oportuna.
2. Los miembros del sindicato de estudiantes son responsables de mantener el orden y el orden del lugar.
9. Notas:
1. Mantener la disciplina del lugar durante el evento.
2. Devuelva los artículos relevantes inmediatamente después del evento y el trabajo relevante debe completarse de manera oportuna.
10. Presupuesto:
1. 23 cartas de nombramiento, 20 invitaciones, ***237 yuanes
2. 30 botellas de agua mineral, anchas Una trozo de cinta adhesiva, ***35 yuanes
3. Revelado de fotografías (10~20 fotos), ***5~10 yuanes
4. Documentos, impresión de formularios, **. * 5 yuanes en total: 287 yuanes. Plan de actividades de la conferencia 5
1. Antecedentes de la actividad
Con el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología y la profundización de la internacionalización de las universidades, los intercambios académicos internacionales se han vuelto cada vez más frecuentes. La participación en conferencias internacionales se ha convertido en una de las formas importantes de intercambios académicos entre académicos de diversos campos profesionales. Al participar en conferencias académicas internacionales, los estudiantes de posgrado pueden mantenerse al tanto de las tendencias académicas de vanguardia en diversos campos, comprender diversas perspectivas académicas, estimular los intereses de la investigación científica y aumentar las oportunidades de cooperación internacional en investigación científica.
2. Objeto de la actividad
La actividad "Conferencia Académica Internacional Simulada" tiene como objetivo mejorar las habilidades de comunicación académica internacional de los estudiantes de maestría y doctorado para que puedan utilizar el inglés para presentar temas científicos. trabajos de investigación en conferencias internacionales, mostrar resultados de investigaciones académicas, comunicarse fluidamente con personas de varios países en inglés hablando, haciendo preguntas, respondiendo y discutiendo en varios foros internacionales, llevando a cabo la cooperación y mejorando las capacidades de comunicación académica.
3. Resumen de la actividad
Duración de la actividad: 20XX de noviembre - 20XX de diciembre
Tema de la conferencia: Investigación en campos interdisciplinarios (línea horizontal El contenido anterior lo determina el graduado estudiantes según sus respectivos campos y direcciones de investigación)
Lugar de la reunión: Salón de Ciencia y Tecnología (sede principal), Sala de conferencias de la Escuela de Idiomas Extranjeros (sede filial)
Calificaciones de inscripción : Estudiantes de Maestría, Doctorado
Métodos de participación:
Discursos en congresos académicos; exhibición de carteles académicos
4. Proceso de la actividad
1 Etapa de registro de la conferencia (12 de noviembre de 20XX - 22 de noviembre de 20XX)
Este evento adopta un método de registro gratuito basado en el tema de conferencias académicas internacionales simuladas, y se recopilan resúmenes de artículos de conferencias de estudiantes graduados de todo el mundo. la escuela. Los estudiantes de posgrado pueden registrarse como individuos o como equipo académico.
(1) El contenido de los artículos participantes se puede seleccionar entre una variedad de opciones, que están relacionadas con la formación académica y el campo de investigación del individuo o equipo, y tienen un cierto grado de innovación, incluido el original. resultados académicos, por publicar o por publicarse también incluyen una introducción a resultados de investigación más recientes en un determinado campo, diseño de investigación, opiniones académicas o traducciones al inglés de resultados académicos publicados sin disputas de derechos de autor.
(2) El resumen debe ser bilingüe en chino e inglés, con un recuento de palabras de aproximadamente 150 palabras.
(3) Envíe el resumen electrónico y la información de contacto personal (incluido el teléfono móvil y el correo electrónico) a xx antes del 22 de noviembre.
2. Etapa de envío de cartas de invitación y envío de trabajos (23 de noviembre de 20XX - 5 de diciembre de 20XX)
(1) Para estudiantes de posgrado cuyos resúmenes hayan sido aceptados, asuntos de la conferencia El grupo Envió oficialmente la carta de invitación por correo electrónico el 24 de noviembre y se comunicó con personas por teléfono móvil.
(2) Después de recibir la carta de invitación, envíe el texto completo del artículo en inglés o el borrador electrónico del póster académico antes del 5 de diciembre y envíelo a xx.
3. Etapa de capacitación y revisión de artículos de la conferencia (6 de diciembre de 20XX - 19 de diciembre de 20XX)
(1) Realizar una conferencia simulada sobre conocimientos de una conferencia internacional para popularizar una conferencia internacional para intercambiar conocimientos. .
(2) Los profesores profesionales de inglés brindarán tutoría individual sobre los trabajos en inglés y los carteles académicos presentados, y brindarán opiniones de modificación sobre la redacción del idioma.
(3) Se invita a expertos de diversas profesiones a revisar los trabajos presentados, se seleccionan 3 artículos excelentes como discursos temáticos de la conferencia y 3 trabajos de carteles académicos excelentes como paneles de exhibición de la conferencia. Los trabajos y ponencias preseleccionados serán evaluados Premio especial del congreso.
(4) Reclutar a tres estudiantes de posgrado para que participen en la conferencia como moderadores de la sede principal y las subsedes, y brindar tutoría oral a todos los estudiantes de posgrado que participen en conferencias internacionales.
4. Etapa de reunión (alrededor del 20 de diciembre de 20XX)
8:30-9:00 Inscripción a la conferencia.
9:00-10:00 Se llevará a cabo la conferencia y reunión plenaria "Investigación en Campos Interdisciplinarios" (sede principal). Se invitará a participar a líderes y expertos de cada escuela. discursos de apertura en la conferencia.
10:00-11:30 Se llevará a cabo una reunión de la rama y se invitará a expertos de cada escuela a actuar como jueces de la sede de la rama. Los jueces del subcomité evaluarán 3 trabajos destacados sobre el. Convocar y otorgar el primer y segundo premio, entre los cuales 1 primer premio y 2 segundos premios.
La entrega de premios (sede principal) se llevará a cabo de 11:40 a 12:00 y se cerrará la conferencia.
5. Fijación de premios
Habrá 6 premios especiales, 3-4 primeros premios, 6-8 segundos premios y varios premios ganadores.
6. Miembros e información de contacto del equipo de la conferencia
Miembros del equipo de la conferencia: Zhang Liping, Yuan Xiaohua, Cai Jianning, Lu Jiaoping, Yan Peihua, Chen Zhengwu, Han Yuanyuan
Persona de contacto: Han Yuanyuan