¿Qué es la firma en línea? ¿Cómo proceder?
A diferencia de la firma en papel, la firma en línea mueve el proceso de firma del contrato en línea. Las dos partes llegaron a un contrato en línea y completaron el acuerdo del contrato directamente en línea a través de tecnología de firma electrónica.
A través de la firma en línea, las partes firmantes no necesitan enviar correo y pueden completar la aprobación en lotes con un clic en la plataforma de firma, lo que acorta en gran medida el progreso de la firma y la espera de respuesta electrónica; el contrato se firma mediante autenticación de identidad y tiene la capacidad de inspeccionar el contenido del contrato. Si el certificado digital ha sido manipulado puede prevenir eficazmente riesgos de firma como "falsificación y firma"; el contrato se puede archivar automáticamente y realizar una copia de seguridad en la base de datos posteriormente; , lo que facilita la organización y revisión en línea en cualquier momento, lo que reduce en gran medida los costos laborales.
Generalmente, los contratos electrónicos se firman en una plataforma de firma electrónica de terceros. Tomando como ejemplo nuestra plataforma, el proceso de firma online de contratos electrónicos es el siguiente:
Proceso de firma online (fuente: e-signing)
1.?Registro y certificación
Después de completar el registro, el usuario debe pasar la autenticación de identidad, confirmar la identidad de la firma y obtener una firma electrónica exclusiva y un certificado de certificación de CA para garantizar que la firma electrónica sea legal y efectiva.
La autenticación de identidad personal se puede completar mediante reconocimiento facial, tres factores del operador, etc., la autenticación de identidad corporativa debe pasar la verificación de identidad del responsable, la verificación de la información básica de la empresa y la verificación pública. pago y carta de autorización de persona jurídica, etc. para completar la certificación.
2.? Generación de contrato, inicio de la firma
Los usuarios pueden cargar contratos locales existentes o seleccionar una plantilla de contrato en la plataforma y completar la información de firma en el área de llenado preestablecida y zona de firma.
3.?Enviar el contrato
El usuario envía el contrato firmado a la otra parte, y el documento del contrato enviará con precisión la hora y otra información. El firmante recibirá una notificación de recordatorio de firma y podrá firmar directamente en WEB/APP/H5/mini programa y otros puertos.
4.? La otra parte firma
Después de recibir el aviso de firma, la otra parte confirma el contenido del contrato, agrega una firma electrónica, pasa la autenticación de identidad y expresa plenamente su /su voluntad de firmar, entonces se podrá completar la firma.
5.?Gestión de contratos
Después de completar la firma, ambas partes pueden buscar, ver y descargar el contrato firmado en el backend de la plataforma.