¿Qué es el análisis Pomodoro? Esta parece una forma de aprender...
¿Administras tu tiempo? Ya seas un novato o un profesional experimentado, pocas personas pueden explicar cómo administras tu tiempo. Quizás haya leído muchos libros sobre gestión del tiempo, como el principio de los cuatro cuadrantes y el principio 2/8, pero no mucha gente puede implementar la gestión del tiempo de acuerdo con estos principios.
Recientemente leí la "Técnica Pomodoro" recomendada por Yuan Xiaoliang, que proporciona una forma relativamente sencilla y fácil de gestionar el tiempo.
1. ¿Cuál es el objetivo de la Técnica Pomodoro?
Utilice herramientas y métodos simples para mejorar la eficiencia de su trabajo, reducir la cantidad de interrupciones y concentrarse en completar su trabajo. En nuestro trabajo diario, muchos de nosotros somos ineficientes, siempre nos perturbamos por diversos eventos y personas, y somos incapaces de concentrarnos en lo que queremos hacer. A menudo, el trabajo en cuestión no se completa hasta después de salir del trabajo y la mayor parte se debe a emergencias accidentales. Para cambiar esta situación, es necesario comprender la Técnica Pomodoro. Por supuesto, te gusta que te interrumpan y te gusta lidiar con las emergencias. Tienes una sensación de logro. Tú también puedes conocer esta forma de trabajar y quizás cambies de opinión.
2. ¿Qué es la Técnica Pomodoro?
En pocas palabras, encuentre una tarea sin terminar y establezca un tiempo Pomodoro de una duración fija (normalmente la Técnica Pomodoro recomienda un tiempo Pomodoro de 25 minutos, durante el cual las personas pueden concentrarse mejor), y luego concéntrese en completando la tarea durante este Pomodoro. Antes de que suene el reloj Pomodoro, no se le permite hacer nada que no esté relacionado con la tarea. Incluso si el trabajo no se completa, debe tomar un descanso regular y luego ingresar la siguiente hora Pomodoro. Durante Pomodoro, mantén la cabeza despejada y concéntrate en tu trabajo. Cuando se acabe el tiempo de Pomodoro, el trabajo inacabado se acumulará para el siguiente tiempo de Pomodoro. Tómate un descanso y relaja tu cerebro.
3. ¿Para quién es adecuado el Método Pomodoro?
Siempre me distraigo cuando trabajo. Por ejemplo, mientras estaba trabajando, de repente recordé que todavía no había comprado nada. Primero fui a Taobao a caminar e inmediatamente olvidé lo que estaba haciendo.
2) En el trabajo, a menudo me molestan eventos externos como QQ, MSN, correos electrónicos y llamadas telefónicas. Tengo un viejo amigo que puede charlar contigo en qq por un tiempo. Hace mucho que no me comunico contigo. Primero comuniquemos nuestros sentimientos y luego te llamaré y pagaré la factura del teléfono. Estoy ocupado pagando la factura del teléfono.
3) Las personas que están ocupadas en horarios normales y se sienten deprimidas y ansiosas los fines de semana definitivamente descubrirán que han realizado un trabajo muy significativo si utilizan la Técnica Pomodoro.
4. Método
Las herramientas de la técnica Pomodoro son muy sencillas: un bolígrafo, un cronómetro (temporizador de teléfono móvil) y dos trozos de papel blanco (en realidad, un trozo de papel blanco). El papel es suficiente, también puedes escribirlo en un cuaderno de tu computadora). Ésta es la razón fundamental por la que la Técnica Pomodoro es superior a otros métodos. Es fácil lograr el objetivo de mejorar la eficiencia con la ayuda de herramientas sencillas y no es necesario estudiar la implementación del método de trabajo en sí.
Los usos de dos hojas de papel blancas son los siguientes:
1) Formulario "Cosas de hoy": complete la fecha de hoy, enumere las actividades planificadas para hoy y anote las más Las actividades importantes son lo primero. Este formulario debe cambiarse todas las mañanas. Sin embargo, no es fácil hacer una lista de cosas que hacer todos los días. Debe adquirir el hábito de llevar un registro de trabajo. Sólo así podrás saber qué has hecho antes y qué debes seguir haciendo hoy. Registre el trabajo inacabado que agregó hoy. Si no puede hacerlo, será un trabajo de agente para mañana.
2) Lista de "Emergencias": hay muchas emergencias importantes todos los días. Generalmente no hay tiempo para completar estas emergencias durante un Pomodoro. Luego, escríbalos en papel y simplemente ordénelos por prioridad. Después del Pomodoro, programe su horario de emergencia para el próximo Pomodoro.
5. Principios
1) Evaluar periódicamente la importancia del trabajo y ajustar las prioridades laborales de manera oportuna. Debe mantener constantemente las dos tablas anteriores para poder realizar clasificaciones precisas.
2) Pomodoro es atómico e indivisible. Para las interrupciones internas, como recordar repentinamente una llamada telefónica importante, tener hambre y querer comer algo, registre estas interrupciones internas y luego continúe con el trabajo en cuestión.
Para interrupciones externas, como cuando colegas lo entrevistan para recordarle que hay un nuevo correo electrónico, excepto las emergencias, que se registran como "emergencias no planificadas" dentro de un rango aceptable, puede reprogramar la interrupción en un Pomodoro posterior. directamente con él en ese momento. A muchos de nosotros nos gusta hacer trabajo "adicional", pensando que lo asigna el líder y que se le debe dar prioridad. De hecho, si estudias estos trabajos detenidamente, salvo algunas tareas que realmente requieren tu atención inmediata, el tiempo de procesamiento de otras cosas puede posponerse. En algún momento, para mantener el Pomodoro atómico, podremos decir “no” a las tareas urgentes. Siempre que organice su trabajo de manera adecuada y confirme que el trabajo se procesará dentro de un tiempo determinado de Pomodoro, es suficiente.
3) Haz una pausa después de cada Pomodoro. Después de cada cuatro Pomodoros, debe haber un descanso periódico (15 minutos). Durante el descanso, no se le permite pensar en el trabajo, hacer llamadas telefónicas importantes o escribir correos electrónicos importantes para permitir que su cerebro descanse por completo. Puede limpiar su escritorio o ir a su sitio de redes sociales favorito.
4) No modifiques con frecuencia la longitud del Pomodoro. Mantén una determinada longitud fija durante al menos dos semanas, de lo contrario destruirá tu ritmo.
6. Otras notas
1) El trabajo complejo debe dividirse y requiere varios Pomodoros para completarse, por lo que las cosas complejas se simplifican. Al contrario, las cosas simples se vuelven complicadas. Si la carga de trabajo es demasiado pequeña, coloque varias tareas pequeñas en un tiempo Pomodoro.
2) Aprenda a estimar el tiempo y a estimar con precisión el tiempo de una tarea para que pueda utilizar eficazmente el tiempo de Pomodoro para completar el trabajo. Sólo mejorando su capacidad para estimar el tiempo de trabajo podrá saber cómo dividir o combinar el trabajo.
3) La perseverancia es como perder peso. Sabes que estás gordo, pero cuando miras la comida en la mesa, no puedes evitar sentirte tentado, y al final solo puedes conseguirlo. cada vez más gordo. Lo mismo ocurre con el trabajo. Si sigues la técnica Pomodoro, definitivamente funcionará. Si es sólo una novedad, no hay forma de ayudarle a resolver el problema de la ineficiencia. Una vez que no utilices la Técnica Pomodoro durante un período de tiempo, los buenos hábitos que has desarrollado desaparecerán inmediatamente. Esta es también la principal desventaja de la Técnica Pomodoro. Debe cumplirlo todo el tiempo para garantizar la eficiencia de su trabajo.
4) No te fuerces a utilizar la Técnica Pomodoro cuando estés especialmente cansado o no tengas ganas de trabajar. Debes detenerte y descansar completamente, pensar por qué estás tan cansado y luego comenzar un nuevo tiempo de Pomodoro después de terminarlo.
5) Minimizar las interferencias internas. Podemos controlarnos temporalmente para no lidiar con interferencias externas, pero las interferencias internas provienen de nosotros mismos, lo cual es más probable que ocurra y difícil de evitar. Las personas con poco autocontrol suelen verse perturbadas por interferencias internas. Sólo hay una forma de resolver este problema y es la perseverancia. Puedes comenzar tratando de no ser molestado por distracciones internas o externas durante 5 minutos, y luego aumentar gradualmente este período de tiempo hasta que puedas concentrarte en hacer una cosa durante 25 minutos.
6) Regálate todo el software del despertador o temporizador, como si te estuvieras dando cuerda. El trabajo se detendrá inmediatamente. Por lo general, en los últimos minutos del tiempo de Pomodoro, te sentirás muy cansado por la intensa concentración. Cuando suena la campana, sientes una sensación de alivio, logro y un poco de satisfacción.
7) No utilizar la Técnica Pomodoro durante los descansos y días festivos. Descanse cuando sea el momento de descansar y relájese completamente cuando no haya presión.
7. Resumen
La Técnica Pomodoro nos permite centrarnos en la ejecución. Proporciona un enfoque práctico simple y concreto. Cada media hora, salimos del trabajo, hacemos un censo, tomamos breves descansos regulares y tomamos medidas sostenibles para que la gente siga moviéndose a toda velocidad y en su mejor momento, en lugar de trabajar duro y resistir interrupciones cada vez mayores.