¿Cómo grabar reuniones para hacer el trabajo más eficiente?
En primer lugar, debemos darnos cuenta de que el proceso de levantar actas de las reuniones es un proceso de eliminar lo innecesario y conservar lo esencial. Por supuesto, no es necesario registrar cada palabra, pero sí los puntos centrales de la reunión.
En circunstancias normales, cada reunión es para llegar a un entendimiento sobre un tema determinado, por lo que durante la discusión, todas las partes tendrán un proceso de discusión y puede haber disputas.
No es necesario que las actas de la reunión registren todo el proceso, pero sí se debe anotar el entendimiento final.
Este conocimiento requiere seguimiento y es el resultado más importante de esta reunión.
Si se trata de una reunión ordinaria para resolver problemas o llegar a entendimientos, basta con registrar las resoluciones tomadas durante la reunión.
Pero si se trata de una conversación o un discurso y desea publicar un artículo de la cuenta oficial de WeChat sobre la conversación.
Luego deberás grabar toda la conversación y las mejores partes del discurso, incluidas las opiniones involucradas o las frases de oro utilizadas por ambas partes.
Si es posible, puedes dibujar un mapa mental en el acto y utilizarlo para ordenar el marco de contenido del diálogo entre las dos partes.
Cuando tenga una idea clara y luego se tome el tiempo para generar un artículo completo, estará muy organizado y no habrá sensación de confusión lógica.
En resumen, las actas de reuniones eficientes son un proceso de registro y clasificación al mismo tiempo. En el proceso de grabación, es importante aclarar el contexto en lugar de registrar palabra por palabra.
Debes utilizar tu propio criterio para encontrar el punto central que el hablante quiere expresar. Este es un proceso de pensamiento, no un proceso práctico.
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