Plan del Simposio de Marketing de Conferencias
¿El simposio de marketing está por comenzar? ¿Has hecho planes relevantes? Este artículo es mi plan de simposio de marketing de conferencias cuidadosamente editado. ¡Espero que pueda ayudarle! Plan del Simposio de Marketing de la Conferencia, Parte 1
1. Propósito de la reunión: A través de esta reunión de inversión, llegaremos a la intención de los distribuidores participantes de cooperar con la empresa de manera oportuna y allanar el camino para el lanzamiento al mercado. .
2. Tema de la conferencia: Defender la salud, crear productos de calidad y liderar una situación en la que todos ganen.
3. Horario de reunión: Del 15 al 17 de octubre de XX, la inscripción se realizará por la tarde del primer día y la reunión formal se realizará a las 8:30 am del segundo día.
IV.Participantes:
1. Líderes gubernamentales, incluidos líderes gubernamentales y presidentes de la Asociación de Electrodomésticos.
2. Líderes de Grupo Konka, Cocina y Baño. Líderes de división, representantes del departamento técnico, representantes del departamento de calidad, gerentes regionales nacionales
3. Distribuidores nacionales
4. Personal de la conferencia: equipo de preparación, equipo de programación, equipo de logística, equipo de recepción, miembros del equipo de transporte y del equipo de planificación en el sitio
5. Lugar de la reunión: hotel "Trabajo de Secretaria" programado tentativamente
6. Período de preparación de la reunión (20 de septiembre al 15 de octubre) < / p>
1. Se establecerá un grupo preparatorio compuesto por líderes de departamento el 20 de septiembre y se asignarán personas responsables del trabajo relacionado
2. El Departamento de Marketing presentará el "; Reunión de Promoción de Inversiones" antes del 21 de septiembre. El borrador del plan fue presentado al grupo preparatorio para su discusión y el gerente general lo aprobó.
3. Del 22 de septiembre al 5 de octubre, cada gerente regional emitirá una "Carta de Invitación de Inversión" a otros reconocidos distribuidores de electrodomésticos en varias provincias y empresas de cadenas nacionales de ventas como Gome y Suning que tener la intención de cooperar.
4. Determinar la dirección de la reunión y la lista de participantes (agencias gubernamentales, medios y personal de la industria) antes del 1 de octubre.
5. Establezca un grupo de maestros de ceremonias dentro de la empresa o contrate una empresa de maestros de ceremonias profesional para que se encargue de la recepción.
6. División de personal (consulte la Tabla 2 para más detalles)
7. Complete el trabajo 5 en la empresa y en los sitios de fábrica antes del 14 de octubre, y complete la adquisición de los artículos de recepción relevantes. y transmisión de información.
8. Antes del 5 de octubre, el director de marketing será responsable del presupuesto de costes de toda la reunión de inversión, el cual será presentado al director de marketing para su revisión y aprobación por parte del director general.
7. Período de reunión (16 de octubre)
1. Proceso de reunión específico (ver Tabla 1 para más detalles
2. Contenido del trabajo de cada grupo Por favor); consulte la Tabla 2 "División de personal y responsabilidades laborales" para conocer los requisitos y requisitos
8. Período de finalización de la reunión (17 de octubre)
1. Limpieza del lugar de la reunión; /p>
2. Liquidación de tarifas con el hotel;
3. Llevar a los distribuidores a visitar la empresa y el sitio de producción
3. Después de la reunión, cada gerente regional; es responsable de la asistencia de los distribuidores regionales en las negociaciones de inversión y asuntos relacionados con el viaje de regreso.
9. Período resumen de la reunión (17 de octubre)
1. Resumen del trabajo de la reunión de promoción de inversiones
2. Próximo plan de trabajo y objetivos
Tabla 1:
1. Agenda de la reunión
Fecha y Hora Proyecto Discurso/Palabras del Responsable
10.15 12:00-18:30 Grupo de recepción de huéspedes
18:30-21:00 Grupo de logística de cena
10.16 7:00-8:00 Grupo de logística de desayuno
8:00-8 :30 El grupo de recepción de asistentes reproducirá el vídeo promocional de la empresa
8:30-8:40 El presentador dará un discurso de apertura y presentará a los invitados y el presentador abrirá la música
8:50-9 ：05 Discurso de un representante de la Asociación de Electrodomésticos
9:05-9:15 Discurso de bienvenida del presidente del grupo
9:15-9 :45 Discurso de apertura del director general de la empresa (visión de la empresa y plan de desarrollo) El director general reproduce el discurso ppt
9:45-10:00 Hay un descanso de 10 minutos entre reuniones para reproducir el discurso de la empresa. película comercial
10:00-10:40 Tema de promoción de inversiones e ideas de operación de mercado Director de marketing interpreta ppt
10:40-11:00 Ceremonia de presentación de nuevos productos, anfitrión del anuncio de política de pedidos , presentación de invitados
11:00-12:00 Foros grupales para cada área Gerente de Ventas
12:00-13:30 Almuerzo y descanso del equipo de logística
13:30-14:00 Los participantes ingresan al lugar y el equipo de recepción proyecta la película comercial de la compañía
14:00-15:30 Simposio, anunciando el premio más alto y premiando al anfitrión con una emocionante música de fondo.
15:30-15:50 Anuncio de la lista de agentes y agencias emisoras de certificados, anfitrión, premios Reproduzca música para los invitados a la certificación y preste atención al ambiente y la interacción entre los invitados a la certificación y los agentes
15:50-16:30 Discurso y determinación del representante del agente (2 personas) Discurso
16:30-17:00 Foto de grupo foto de grupo grupo
17:00-18:00 Visita grupal al director de marketing de la fábrica
18:00-18:30 Descanso de 30 minutos para el grupo de logística
18:30-21: 00 Cena, equipo de logística de lotería
10.17 7:00-8:00 Equipo de logística de desayuno
Salir antes de las 12 del mediodía Habitación, equipo de logística de regreso, equipo de transporte
2. Disciplina de la reunión y recordatorio cálido
Disciplina de la reunión
1. Los participantes deben ser civilizados y educados, y prestar atención a la apariencia.
2. No se permiten ausencias injustificadas. llegada tardía, salida anticipada o retiro de la reunión durante la reunión.
3. Configure su teléfono móvil en estado de silencio o vibración, está prohibido fumar, hacer ruidos fuertes, susurrar, quedarse dormido o contestar; Las llamadas telefónicas en la sala de conferencias deben resolverse durante el receso de la reunión o después de la reunión.
4. Los participantes no pueden realizar tareas no relacionadas con la reunión. reunión
5. No perturbar el orden normal durante el descanso, y no hacer ruidos fuertes ni jugar
6. Por favor cuide bien las instalaciones del hotel, no; garabatee en los escritorios de la sala de conferencias y no vomite, arroje ni realice otras conductas que dañen el ambiente de la conferencia.
7. Mantenga sus pertenencias personales consigo mismo, cierre la puerta con llave cuando salga del casillero y llevar objetos de valor consigo;
8. Cualquier daño a cualquier artículo o instalación en el hotel será compensado de acuerdo con el precio
9. Los participantes no pueden revelar la reunión; secretos y guardar adecuadamente los materiales de la reunión. El contenido de la reunión no será revelado a personas no relacionadas.
Recordatorio
1. El gerente regional es responsable de la negociación comercial, el seguimiento y otra asistencia de los agentes en cada región.
2. hall design Los nuevos productos de Konka se exhibirán en el lugar de la conferencia. La ceremonia de inauguración será la mañana del día 16;
3. Se proporcionará desayuno, almuerzo y cena durante la conferencia. tarjeta y cupones de comida al cenar. Cenar con cupones de comida;
4. Se llevará a cabo un evento de "sorteo" y una presentación del programa durante la cena del día 16. Traiga su identificación de invitado y participe en la lotería. con su número de identificación de invitado;
5. Durante la reunión Para la seguridad de su personal y de su propiedad, coopere con el cronograma de la conferencia, no salga del hotel sin permiso, respete el sistema de administración del hotel y Mantenga sus pertenencias personales adecuadamente. Si tiene alguna necesidad, comuníquese con el equipo de asuntos de la conferencia.
6. Formulario de contacto del grupo de asuntos de la conferencia:
Número de contacto del contenido del proyecto de la organización
Coordinación de la reunión y coordinación de todos los asuntos de toda la reunión
Los arreglos de comida y alojamiento incluyen el almuerzo y la cena para todos los participantes (incluido el número de comensales, la ubicación, etc.) y los arreglos de alojamiento para todos los participantes (incluido el número de invitados, la ubicación, la disposición de las habitaciones, etc.)
Organización de los asuntos de la conferencia para dar seguimiento a los asuntos durante la conferencia Disposiciones para los vehículos de recogida y devolución de los participantes, reserva de billetes de regreso
Plan presupuestario de la conferencia
1 Gastos de transporte, los gastos de transporte se pueden subdividir en:
( 1). Costos de transporte desde el lugar de salida hasta el lugar de la conferencia, incluidos vuelos, ferrocarriles, carreteras, barcos de pasajeros y transporte desde la estación de destino. aeropuerto, muelle hasta el lugar de alojamiento
(2). Costos de transporte durante la conferencia: principalmente costos de transporte al lugar de la conferencia, incluido el transporte desde el alojamiento hasta el club, el transporte desde el club hasta el lugar del comedor. , transporte desde el club al lugar de negocios, transporte para inspecciones comerciales y otros transportes programados que puedan utilizar los participantes.
(3) Transporte de despedida y transporte de regreso, incluidos vuelos, ferrocarriles, carreteras, barcos de pasajeros y alojamiento hasta el aeropuerto, la estación y las conexiones portuarias.
2. Tarifas de salas de conferencias
En concreto, se pueden desglosar en:
(1) Alquiler de salas de conferencias: en términos generales, el alquiler de el lugar Se incluyen algunas instalaciones comunes, como punteros láser, sistemas de sonido, mesas y sillas, podios, pizarras o pizarrones, bolígrafos de aceite, tizas, etc., pero algunas instalaciones no convencionales no están cubiertas, como equipos de proyección, temporales Para decoraciones. , estantes de exhibición, etc., es posible que también se requiera un presupuesto adicional al agregar líneas de discurso fuera de la tribuna.
(2) Costos de alquiler de instalaciones de conferencias: esta parte del costo cubre principalmente el alquiler de algunos equipos especiales, como proyectores, computadoras portátiles, sistemas móviles de interpretación simultánea, sistemas de visualización del lugar, sistemas multimedia y grabación de video. Los equipos, etc., generalmente requieren el pago de un determinado depósito de uso al momento del arrendamiento, y la tarifa de alquiler incluye soporte técnico y tarifas de mantenimiento del equipo.
Vale la pena señalar que al alquilar, se deben establecer requisitos específicos para diversos parámetros funcionales del equipo (normalmente puede consultar a una empresa de servicios de conferencias profesional para obtener la relación precio/rendimiento más adecuada), de lo contrario, puede afectar el progreso de la conferencia.
Además, los precios de alquiler de estas instalaciones para conferencias pueden variar mucho debido a las diferentes marcas, orígenes y novedades.
(3) Costos de decoración del lugar: a menos que existan requisitos especiales, en términos generales, esta parte del costo está incluida en la tarifa de alquiler del lugar.
Si tiene requisitos especiales, puede negociar con un proveedor de servicios de conferencias profesional.
(4) Otros costos de apoyo: estos apoyos generalmente incluyen publicidad e impresión, etiqueta, servicios de secretaría, transporte y almacenamiento, entretenimiento y atención médica, medios de comunicación, relaciones públicas, etc.
Dada la naturaleza temporal de estos apoyos, si el organizador de la conferencia busca apoyo de estas industrias por separado, el costo puede ser mayor que el precio de mercado. Si se utiliza un proveedor de servicios de conferencias profesional como agente. El precio será relativamente comparable y soporte profesional.
Para estos soportes de servicios individuales, el organizador debe especificar los requisitos tanto como sea posible y firmar un acuerdo de servicio por separado.
3. Tarifa de alojamiento
El costo del alojamiento debe ser muy fácil de entender: vale la pena señalar que algunas de las tarifas de alojamiento son precios completos, mientras que otras requieren impuestos gubernamentales adicionales. .
En el caso de congresos, los gastos de alojamiento pueden ser uno de los principales gastos.
Por lo general, puedes obtener mejores descuentos buscando proveedores de servicios de exhibición profesionales.
La tarifa normal de alojamiento no solo está relacionada con el estándar de estrellas del hotel, el tipo de habitación y otros factores, sino también con los servicios disponibles en la habitación, como comunicación de larga distancia en la habitación, lavandería, bebidas del minibar, por única vez Tiene que ver con si están abiertos servicios como cambio de ropa para sexo, Internet y provisión de frutas.
El organizador del congreso deberá aclarar los servicios y alcance del hotel que debe cerrar o abrir.
4. Gastos de catering
Los gastos de catering de una reunión pueden ser muy simples o muy complicados, dependiendo de las necesidades de la agenda de la reunión y del propósito de la misma.
(1) Desayuno
El desayuno suele ser tipo buffet. Por supuesto, también se puede tomar en mesa. El coste se calcula en función del número de personas (pero teniendo en cuenta). teniendo en cuenta la particularidad de las cenas de conferencias y la calidad de las materias primas), la preparación, por lo que el número estimado de comensales no debe diferir en más de un 15% del número real de comensales, de lo contrario el restaurante tiene motivos para negarse a pagar la cuenta en función de la número real de comensales - y en su lugar cobrar según el número reservado)
(2), comida y almuerzo chinos
Las comidas y almuerzos chinos son básicamente comidas formales y se pueden presupuestar en función. según el número de personas - estilo buffet, presupuestado en base a mesa - estilo mesa redonda.
Si el organizador desea comprar el consumo de alcohol él mismo en lugar de que el restaurante lo proporcione, el restaurante puede cobrar una cierta cantidad de tarifa de servicio.
(3) Bebidas y cargos por servicio
Por lo general, si cena en el restaurante de un hotel de alta estrella, el restaurante no permitirá que el organizador traiga bebidas externas para su consumo. Se pueden traer bebidas del exterior. Para el consumo, los restaurantes suelen tener que añadir cargos por servicio.
Cuando se celebran conferencias y banquetes en hoteles de alta estrella, normalmente se cobra una tarifa de servicio de alrededor del 15% sobre la base del nivel de consumo básico.
(4). Pausa para el té en el lugar
Este coste se presupuesta básicamente en función del número de personas. A la hora de presupuestar se pueden proponer combinaciones de alimentos y bebidas para las pausas para el té. veces.
El precio del coffee break notificado por el organizador suele incluir los honorarios del personal de servicio. Si el organizador requiere servicios fuera del programa, es posible que se requiera presupuesto adicional.
Por lo general, los tipos de pausas para el té se pueden dividir en dos tipos: estilo occidental y estilo chino. El estilo occidental consiste básicamente en café, té negro, bocadillos occidentales, frutas, etc., mientras que el estilo chino consiste principalmente en de agua hervida, té verde o té perfumado, etc. Principalmente té de frutas, frutas, café, frutas y snacks.
(5) Recepción/baile social
De hecho, el presupuesto para una recepción/baile social puede ser más complicado que un banquete separado siempre que el banquete haya fijado la comida. Estándar y escala, el presupuesto es muy sencillo de calcular.
Sin embargo, desde el diseño del presupuesto de la recepción/baile hasta el lugar y el soporte del programa, el presupuesto puede tardar mucho en confirmarse:
6. Equipo audiovisual
A menos que lo hagas al aire libre, de lo contrario el coste del equipo audiovisual suele ser insignificante.
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●El proveedor de servicios de exhibición puede cubrir el transporte, la instalación y la puesta en marcha del equipo y los costos de soporte de los técnicos de control.
●Fuente de sonido: principalmente música de fondo y música de entretenimiento. selección, el organizador puede elegir Banda, también puede confiar a un agente
Actores y programas
Generalmente puede seleccionar el programa y calcularlo en función del número de actuaciones - el. El monto del presupuesto suele estar directamente relacionado con la dificultad del programa y el número de participantes.
Si hay una actuación fija en un lugar adecuado, el presupuesto es muy sencillo y está directamente relacionado con el número de personas que asisten a la actuación, excepto en el caso de actuaciones especiales o privadas.
d. Otros - snacks, frutas y vino mixto
5. Gastos varios
Los gastos varios se refieren a los gastos incurridos por algunos arreglos temporales durante la exposición. Incluyendo impresión, transporte temporal y carga y descarga, souvenirs, modelos y servicios de etiqueta, utilería temporal, fax y otras comunicaciones, servicios exprés, atención médica temporal, traducción y guía, vehículos comerciales temporales, intercambio, etc.
El presupuesto para gastos varios es difícil de planificar y, por lo general, se pueden agregar gastos imprevistos al presupuesto de gastos de la conferencia.
Plan del Simposio de Marketing de la Conferencia, Parte 2
El 13 de febrero de XX, se llevará a cabo la reunión de trabajo de ventas del año XX para resumir el trabajo de ventas anual a través de la situación de la industria, conocer las ganancias y pérdidas en el trabajo, y unificar la comprensión ideológica, aclarar el enfoque y la dirección del trabajo de ventas en XX.
1. Tema de la reunión: XX reunión anual de trabajo de ventas de la empresa
2. Hora de la reunión: 08:30-11:30, 13 de febrero de XX
3 Lugar de la reunión: Salón multifuncional en el primer piso de la empresa
4. Participantes:
1. Gerente General Xu, Vicepresidente Huang, Asistente Jefe Adjunto Liu Jiarong, Zhang. Jinping y Yu Feng
2. Todo el personal del Departamento de Marketing
3. Todo el personal del Departamento de Comercio Internacional
4. Directores de varios departamentos de la empresa
5. Contenido de la reunión:
1. El gerente general analiza la situación de la industria, resume las ideas de trabajo de ventas de la empresa para XX, elabora un plan de trabajo de ventas para XX y anuncia el objetivos de ventas y políticas de ventas (varias políticas de incentivos) para XX
2, cada oficina de repuestos electrónicos realizará un informe de desempeño de ventas en XX
3. Felicite al personal de ventas avanzado en XX
6. Configuración avanzada del premio de elogios de ventas de la empresa y monto del premio:
Los elogios y recompensas se otorgarán a los mejores en ventas en XX. La configuración del premio y los montos de las recompensas son: <. /p>
1. Los dos indicadores de venta de piezas electrónicas y recuperación de pagos superan los 18 millones al mismo tiempo: 1 persona (la recompensa es 80.000 yuanes
2. Complete los dos indicadores de); venta de piezas electrónicas y recuperación de pagos al mismo tiempo: 3 personas (la recompensa es de 30.000 yuanes
7. Diseño del lugar:
1. Formulario de registro (2 hojas)
2. Banner promocional en la sala de conferencias: XX Conferencia Anual de Trabajo de Ventas ------ y XX Conferencia Anual de Elogios Avanzados de Ventas
3, reunión ppt;
4. Producción de medallas (seis imágenes): El colega xxx tiene un desempeño sobresaliente y logros notables en el trabajo de ventas del año XX, y fue nombrado la élite de ventas del año de la compañía.
¡Este certificado se emite como estímulo!
5. Flor de Taiwán (una maceta);
6. Saludo (dos); p>7. Guirnalda (seis racimos);
8. Notas:
1. El personal de la empresa que participe en la reunión deberá usar uniformes y distintivos de trabajo durante la reunión.
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2. El personal de la empresa que participe en la reunión deberá llegar al lugar con antelación y no podrá llegar tarde, salir temprano o ausentarse sin excusa.
3. Empresa; El personal que participa en la reunión durante la reunión debe prestar atención al orden de la reunión para garantizar un completo éxito de la misma.
Preparación: Revisión: Aprobación: b