Documentos de almacén y proceso de procesamiento contable
El procesamiento contable se refiere al proceso que comienza desde la revisión de los comprobantes originales y la preparación de los comprobantes contables, pasando por una serie de procesos contables como contabilidad, conciliación y liquidación, hasta la preparación de los estados contables. El siguiente es el proceso de procesamiento contable y de documentos de almacén que he compilado para todos como referencia. ¡Bienvenidos a leer el diagrama de flujo de procesamiento contable y de documentos de almacén!
Proceso de procesamiento contable y de documentos de almacén
1. Los documentos a que se refieren estas normas se refieren a todos los documentos involucrados en la entrada y salida de artículos del almacén, como órdenes de inspección, órdenes de recolección, listas de ingredientes, órdenes de devolución, órdenes de recarga. , Lista de reabastecimiento, etc.
2. Todos los documentos en el almacén deben conservarse adecuadamente. No se permite su colocación al azar, pero está estrictamente prohibido perderlos o dañarlos.
3. Al entregar los artículos, ambas partes en la entrega deben firmar y confirmar en el documento para su trazabilidad.
4. Mantenga los documentos limpios y ordenados A excepción de la firma del personal de entrega, la información de envío y recepción y el número de publicación, no debe haber ninguna otra escritura en los documentos, y mucho menos garabatos.
5. Los recibos y recibos serán conservados por el encargado del almacén antes de su despacho, y serán conservados por el empleado del almacén después de su despacho. Si se pierden, se manejarán de acuerdo con la fábrica. regulaciones.
6. El almacenamiento debe contabilizarse de manera oportuna y no debe cruzar días. Debe compensarse y liquidarse diariamente. La recepción y la recepción de documentos también deben registrarse en la cuenta. El empleado del almacén va todos los días a las 9:00 y a las 14:00. El encargado del almacén de cada almacén recoge los documentos pertinentes del día.
7. Al final de cada mes, el personal de contabilidad del almacén clasifica los documentos en volúmenes y los archiva mensualmente.
8. Excepto el personal de contabilidad, otras personas no pueden verificar los documentos archivados sin autorización. Si es necesario para el trabajo, pueden verificarse en el lugar con el consentimiento del administrador de materiales y no lo están. se permite tomar prestado.
9. Las demás materias no cubiertas se aplicarán de conformidad con la normativa pertinente de la empresa.
10. Estas reglas se implementarán después de la aprobación del gerente general, y lo mismo se aplicará cuando sean revisadas.
Proceso de procesamiento de contabilidad de almacén:
2.1. El custodio debe establecer libros de contabilidad y manejar la contabilidad de acuerdo con los requisitos del "sistema de contabilidad".
2.2. El inventario del almacén debe garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes, y que los ingresos, gastos y saldo de mercancías estén equilibrados.