Qué es una carta de reconciliación, su formato y función
1. ¿Qué es una carta de conciliación?
Una carta de conciliación, también conocida como carta de confirmación, generalmente se refiere a una agencia de auditoría (incluida una agencia de auditoría interna o una agencia de auditoría externa). emitir directamente a la persona auditada un documento de auditoría requerido por el deudor de la unidad de auditoría para verificar si los registros de las cuentas por cobrar son correctos. El propósito de emitir la carta es principalmente verificar la autenticidad y exactitud de los registros de cuentas por cobrar de la unidad auditada confirmando la existencia del deudor de la unidad auditada y sus deudas. La carta de conciliación es una prueba importante en las disputas sobre deudas y debe conservarse adecuadamente.
2. El formato de la carta de conciliación
A juzgar por el contenido de la carta de conciliación, generalmente consta de dos partes:
En primer lugar, en la carta de conciliación página, la parte que emitió la carta de conciliación enumerará los motivos y deducirá el monto del acuerdo con base en sus propios registros financieros, y la sellará y firmará para demostrar que es responsable del monto. A veces, la parte que emite la carta de conciliación no solo le informa a la contraparte el monto final de la transacción en esta parte, sino que también describe en detalle el proceso comercial, incluido el tiempo y la cantidad de los bienes, el tiempo de prestación de los servicios, el monto que se ha liquidado, etc.;
La segunda es la página de confirmación. La contraparte verificará la información confirmada en la página de conciliación, incluido el monto de la transacción, y si no hay objeciones, sellará y firmará para confirmar.
3. El papel de la carta de conciliación
Para consultar las disposiciones legales sobre garantías de seguros, consulte: /Ayuda/Seguros/
Desde el punto de vista legal Desde mi punto de vista, creo que las cartas de cuenta tienen al menos los siguientes tres aspectos de efecto legal:
(1) probar efectivamente la existencia de una relación de transacción
(2) probar efectivamente; la existencia de una relación acreedor-deuda. Una carta de conciliación que haya sido confirmada efectivamente o parcialmente por la parte contraria equivale a un pagaré;
(3) Puede causar la interrupción del plazo de prescripción. Según el artículo 140 de los Principios Generales del Derecho Civil: la prescripción se interrumpe por la interposición de una demanda, una solicitud de una de las partes o el acuerdo de cumplimiento de obligaciones. Por lo tanto, una carta de conciliación correctamente redactada también puede provocar una interrupción del plazo de prescripción.
Por tanto, la carta de conciliación puede utilizarse por sí sola como comprobante de los derechos del acreedor. Para obtener más conocimientos legales sobre reclamaciones y deudas, puede consultar: /Ayuda/Acreedor/
Si tiene preguntas legales sobre préstamos privados, puede consultar: /Ayuda/Nongovern/ ?
Según la Ley de Contratos de mi país, el artículo 10 estipula: "Las partes pueden celebrar un contrato en forma escrita, oral u otras formas. Si las leyes y reglamentos administrativos estipulan que se utilizará la forma escrita, se utilizará la forma escrita. Si las partes acuerdan utilizar la forma escrita, se utilizará la forma escrita." Artículo 36 El artículo 1 estipula: “Si las leyes y los reglamentos administrativos estipulan o las partes acuerdan celebrar un contrato en forma escrita, y las partes no utilizan la forma escrita forma pero una de las partes ha cumplido sus obligaciones principales y la otra la acepta, quedará establecido el contrato.”
Se puede observar que mientras las leyes y normas administrativas no estipulen que la celebración de un determinado tipo de contrato debe realizarse por escrito, y ambas partes expresan la misma intención, una de las partes ha cumplido su obligaciones principales, y la otra parte lo acepta en el espíritu de autonomía de voluntad y mantenimiento del contrato. A los efectos de la seguridad de la transacción, se debe determinar que las dos partes tienen una relación contractual de facto.
Lo anterior es una introducción a lo que es una carta de conciliación, su formato y función. Las cartas de conciliación desempeñan un papel probatorio muy importante en las disputas entre acreedores y deudas. Todo el mundo debe prestar atención y hacer un buen uso de las cartas de conciliación. . En la vida, cuando los acreedores encuentran disputas sobre deudas, pueden publicar información crediticia en la plataforma Jingtianxia. La plataforma Jingtianxia tiene herramientas de recopilación de big data y proporciona cobranza de deudas por robots, cobranza de deudas de abogados, cartas de abogados para cobrar deudas y agencias de cobranza para cobrar deudas. Cobrar deudas, evitar el contacto directo entre acreedores y deudores y resolver los problemas de recuperación de deudas de los acreedores de manera legal y conforme.
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