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Características de la informatización de la oficina empresarial.

Características técnicas de la plataforma de oficina colaborativa:

1. Configuración visual de procesos: realiza el diseño y la configuración rápidos de nodos y rutas, ayuda a las empresas a diseñar varios procesos comerciales complejos y puede reconstruir y optimizar procesos rápidamente de acuerdo con los cambios. Responda rápidamente a las necesidades de las oficinas comerciales de las empresas, reduzca los costos de inversión en TI de las empresas o los gobiernos y mejore la eficiencia de la oficina.

2. Monitoreo gráfico de procesos: Ayuda a los líderes a supervisar diversos procesos de gestión o de negocio. A través de los nodos gráficos de diferentes colores se puede conocer el estado de aprobación del proceso de forma cómoda, intuitiva y rápida, y al mismo tiempo se puede consultar la información detallada de cada enlace de aprobación.

3. Función de edición de OFFICE integrada: utilice la integración de Office Word como editor de archivos, lo que permite a los usuarios editar texto en línea utilizando las herramientas de Office Word y admite la retención de seguimiento. También admite la conversión automática de texto guardado y editado en páginas HTML, incluidos enlaces de páginas, imágenes, animaciones, tablas, descripciones de texto, etc.

4. Gestión de tareas unificada: después de que los usuarios inician sesión en el sistema, pueden comprender rápidamente todas las tareas pendientes que deben procesarse en el área de trabajo, lo que ayuda a aclarar las tareas laborales del usuario y a manejarlas. las tareas pendientes de manera oportuna.

5. Lectura en un solo paso: el sistema lo ayudará automáticamente a completar y procesar, eliminando el problema del procesamiento manual de varios pasos después de abrir la ventana de procesamiento de envío.

6. Plantilla de acción: guarde las opiniones de procesamiento, la ruta de envío y el controlador de enlaces actualmente completados como plantillas de acción de uso común.

7. Procesamiento de documentos oficiales con un solo clic: realice el procesamiento de documentos oficiales con un solo clic del mismo tipo de documentos oficiales, procese opiniones y controladores de enlaces, lo que reduce los pasos repetidos al procesar múltiples documentos oficiales.

8. Configuración de trabajo personalizada: permite a los usuarios personalizar el contenido de visualización de la interfaz del sistema, personalizar el modelado de acciones y las plantillas de opinión comunes.

9. Oficina móvil (EMOA): realice fácilmente una oficina móvil en cualquier momento y en cualquier lugar, compatible con varias aplicaciones de terminales móviles.

10. Función de envío de SMS: admite la función de envío de SMS para realizar diversas notificaciones, anuncios, tareas pendientes, horas extras sin terminar y otros recordatorios por SMS. en sistemas OA.

11. Estadísticas de informes visuales: ayude a los líderes a proporcionar información para la toma de decisiones.

12. Respuesta del rendimiento del sistema: menos recursos y funcionamiento rápido.