Diccionario de contabilidad
Los sujetos contables son los nombres que clasifican el contenido contable específico de la actividad contable. El diseño de códigos de cuenta es un método para determinar códigos numéricos únicos para cuentas en todos los niveles según las disposiciones del sistema contable y la configuración de las cuentas. Los códigos de cuenta generalmente no se usan cuando se trabaja manualmente, pero son necesarios cuando se usan computadoras para procesar datos contables. Esto se debe a que:
(1) El uso de códigos de cuenta facilita reflejar la relación lógica entre cuentas.
⑵ Garantizar la unicidad de las cuentas contables.
(3) Conveniente para el procesamiento y clasificación por computadora.
(4) Ahorra espacio de almacenamiento.
⑸Mejorar la velocidad de procesamiento.
En resumen, en el subsistema del libro mayor, diseñar un sistema de contabilidad científico y un esquema de codificación contable puede mejorar la eficiencia de entrada del subsistema del libro mayor, garantizar la exactitud del procesamiento contable y generar información contable detallada y completa. es significativo.
2. Métodos:
En términos generales, el diseño de codificación puede utilizar los siguientes métodos de codificación:
(1) Codificación secuencial La codificación secuencial se basa en el orden de objetos de codificación El método de codificación.
②Codificación digital. La codificación numérica es un método para numerar cada dígito o varios dígitos de un código, que tiene un significado determinado.
⑶Codificación de grupo. La codificación de grupo es un método de codificación que agrupa elementos en orden numérico. El nombre de una determinada categoría de elementos se representa mediante un número específico con otro número específico.
En la actualidad, además de que los códigos de cuentas deben diseñarse de acuerdo con las disposiciones del sistema contable, en realidad se trata principalmente de diseñar la estructura de los códigos de cuentas detallados. Los métodos de diseño del sistema de codificación de cuentas contables se pueden dividir en tres categorías:
(1) Posicionamiento de longitud fija. Para el diseño estructural de la codificación de cuentas detallada, la mayoría del software de contabilidad adopta el método de posicionamiento de longitud fija, es decir, la longitud de la codificación de cuentas en todos los niveles del sistema de codificación de cuentas es fija.
(2) Modalidad de duración indefinida. El modo de longitud variable significa que, a excepción del código de cuenta de primer nivel, la longitud del sistema de códigos de cuenta es fija y la longitud de otros códigos de cuenta también es fija y el usuario puede diseñarla a voluntad.
③Tema tridimensional. El método de cuenta tridimensional se refiere a separar una gran cantidad de cuentas duplicadas del sistema de cuentas, almacenarlas por proyecto y vincular dinámicamente proyectos y construcción de cuentas para lograr el propósito de una contabilidad refinada y al mismo tiempo satisfacer la optimización del sistema de cuentas.