¿Qué incluye el plan?
Texto:
1. Planificación de eventos El marco general del plan
¿Qué debe incluir un plan completo de planificación de eventos? Se puede ampliar a partir de las siguientes partes.
(1) Antecedentes/propósito de la actividad Antes de que comience la actividad, los antecedentes de la misma deben quedar claros. ¿Cuál es el trasfondo del evento y cuál es el propósito de este evento? Por ejemplo, si una institución educativa desea organizar conjuntamente un evento fuera de línea a gran escala, el objetivo principal de su evento puede ser
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c. Transformación in situ
Por ejemplo, si tu líder te pide que organices la reunión anual de la empresa, el objetivo principal de tu actividad puede ser:
1.
b. Satisfacer a los empleados
En cuanto a satisfacer a unos pocos líderes y satisfacer al 80% o 90% de los empleados, este es el objetivo que debes especificar.
En consecuencia, necesitas digitalizar el propósito de tu evento. Los objetivos deben tener cronogramas claros y resultados de datos mensurables. Por ejemplo, los propósitos de actividad mencionados anteriormente de las instituciones educativas, 50.000 exposiciones de marca, 2.000 admisiones a listas y 100 conversiones en el sitio son los datos de propósito reales y visibles de sus actividades. Establezca nodos de tiempo específicos correspondientes y finalmente evalúe si sus actividades. al final se completó con éxito. Bueno, si dices que no tengo estos indicadores de evaluación, mi propósito es divertirme y simplemente completarlo. Eso no es un problema. El objetivo de la actividad puede ser añadir alguna experiencia personal y completarla con éxito.
En resumen, ¿en qué contexto está organizando este evento (encuesta preliminar del evento), luego qué tipo de propósito del evento reservó y lo utilizó para hacer cosas (si no sabe a mitad de camino Por qué participar en actividades, entonces... por qué no tomar una ducha). El requisito previo para la acción es tener una meta, y la meta debe ser lo suficientemente clara antes de poder desglosar las metas y trabajar sin una meta clara, ¡el camino puede ir más y más lejos!
(2) Lugar de la Actividad
¿Por qué el lugar está ubicado en el segundo bloque? Para las actividades fuera de línea, hay demasiadas situaciones en las que los problemas del lugar conducen a GG. Asegúrese de confirmar el lugar con 15 a 30 días de anticipación (la anticipación depende del tamaño del evento y la escasez de lugares). No estés ocupado la mayor parte del día. Nada es útil sin un lugar. Si se trata de un evento en línea, determine con anticipación la plataforma del evento y en qué plataforma se jugará. ¿Cuáles son las reglas de esta plataforma? ¿Cómo se completan el período de preparación, el período de publicidad y el período de actividad?
(3) Detalles de la división del trabajo
Una actividad requiere un equipo para completarse. Haga un buen trabajo en la etapa inicial de la división específica del trabajo. Por supuesto, el estado ideal de todos es que se les asigne el trabajo en el que son buenos.
Además, para una tarea no es recomendable que dos personas se encarguen de ella al mismo tiempo (todos son vagos, y está claro quién es el principal responsable y quién ayuda a completarla). ¡Cuanto más detallada sea la división específica del trabajo, mejor se deben incluir los puntos temporales clave! Una tarea tiene un período de aceptación, por ejemplo, si me la entregan pasado mañana a las 12:00 del mediodía, especifique el nodo de fecha y hora específicos (no espere hasta el día anterior al evento para aceptarla, de lo contrario Habrá problemas con varias tareas y puede resultar completamente inútil).
¿Puedes interrumpir una canción genial? )
(4) Hora del evento
La hora del evento debe ser clara para la hora específica del día y también incluir el cronograma para el período de preparación, el período de publicidad, el día de del evento, informes de seguimiento y otras etapas relacionadas. Para eventos en línea, es posible que haya más detalles disponibles.
(5) Tema de la actividad
El tema de la actividad suele utilizarse también como lema de la actividad. Por lo general, debe tener una rima fácil de recordar y debe estar estrechamente relacionada con la actividad general. Es mejor incluir una explicación del tema (un pequeño eslogan puede dejarte “calvo”).
(6) Proceso de actividad
Para actividades fuera de línea, se recomienda incluir un diagrama de flujo separado (en forma de archivo adjunto) para el proceso de actividad del día. El contenido correspondiente al período de tiempo específico fue claramente enumerado por las personas en el escenario. Ps: Aprendí una lección de la sangre: comuníquese claramente con el presentador con anticipación (nunca deje que el presentador suba al escenario sin saber nada al respecto, no me pregunte por qué y no pregunte mi historia)
(7) Presupuesto de actividad
Al ser un presupuesto, siempre corresponde a dónde se debe gastar el dinero. Una serie de materiales físicos, materiales no físicos, gastos de publicidad, artistas anfitriones, gastos del recinto, etc. , se enumeran en un único cuadro adjunto. Una vez que el presupuesto esté claramente redactado, el liderazgo puede hacer arreglos claros.
(8) Control de Riesgos
Todo tiene riesgos. Cuanto más completos sean los preparativos con antelación, menor será la posibilidad de que se produzcan accidentes. Sin embargo, sigue siendo necesario un doble seguro. Si puede pensar en posibles riesgos en la etapa inicial, debe preparar un plan B (los riesgos en los que puede pensar dependen de su experiencia).
Por último, se recomienda que a la hora de realizar un plano, primero se disponga el esqueleto, luego se rellene de carne y hueso, y finalmente se perfeccionen los detalles.
Después de determinar el esqueleto, regresar y completar un poco de carne y sangre, y finalmente perfeccionar los detalles, su velocidad de escritura será muy rápida. No es que hayas caído en un agujero negro de detalles al principio. Después de unos días, todavía estabas luchando con qué fuente usar para la primera parte. Bueno, está bien, la siguiente parte.
En segundo lugar, los principios relevantes que deben seguir las actividades
1. El propósito de una actividad es siempre llevar a cabo toda la actividad.
Hacer siempre las cosas con el propósito de la actividad y realizar toda la actividad. El requisito previo para la acción es tener una meta, y la meta debe ser lo suficientemente clara como para descomponerla e implementarla, sin una meta clara, ¡el camino puede ir cada vez más lejos! El objetivo del evento es 1.000 personas. ¿Cómo debes planificar tu plataforma promocional? Es necesario realizar una serie de trabajos, como el ciclo de publicidad, los métodos de publicidad, la fijación de premios, las invitaciones de invitados, etc., en torno al propósito del evento. El objetivo del evento es lograr 100 conversiones en el sitio. ¿Cómo se debe organizar el flujo del evento? ¿Cómo configurar las palabras de "confianza"? ¿Cómo configurar un plan de descuentos? El desarrollo de cualquier actividad siempre gira en torno al fin de la misma. Si el propósito del evento se extiende durante todo el evento, ¡serás la más hermosa!
2. Utilice los datos de la encuesta de actividad para guiar la planificación.
De lo que estamos hablando aquí es de la investigación preliminar de la actividad, y todo se basa en datos. Utilice datos de actividades pasadas, datos de actividades similares y otros datos relevantes para formular objetivos de actividades basados en los resultados y antecedentes de la encuesta para guiar todo el plan de actividades y garantizar plenamente la racionalidad del plan. Si todos los procesos se ejecutan según lo programado y no se logra el propósito del evento, el responsable de coordinar el evento no podrá escapar.
3. La eficacia primero, la creatividad después.
Esta rutina también se ha utilizado en otras actividades. ¿Sigue siendo útil? No existen rutinas obsoletas en las actividades, siempre y cuando funcionen. No gastes toda tu energía en la creatividad del evento. Puedes pasar tres días pensando en una gran idea, pero es posible que esta gran idea no necesariamente te traiga buenos resultados. El buen efecto al que me refiero es una buena adquisición de clientes y una conversión de tráfico eficaz. Siempre puedes preparar una pequeña libreta para anotar las buenas ideas que se te ocurran o que te surjan en cualquier momento. ¡Se recomienda utilizar esto para actividades posteriores!
4. Brinde comentarios en cualquier momento y realice ajustes oportunos.
La navegación fluida siempre es rara y habrá algunos cambios desde la preparación hasta la finalización. En resumen, ¡siéntete libre de darnos tu opinión y hacer los ajustes oportunos! Por ejemplo, la persona clave A dijo que tal vez no podría venir por algo y que no podía decidir si vendría el día del evento. Entonces no puedes decir que probarás suerte ese día, ¿verdad? Puede ser una mejor opción encontrar la alternativa B a tiempo y eliminar este riesgo (y básicamente todo lo que pueda suceder ese día definitivamente sucederá, dijo Schrödinger). ¡No llegues al callejón sin salida y te rompas la cabeza cuando lo veas!
En tercer lugar, quejas sobre los ideales y la realidad
Los amigos pueden decir que lo que dijiste anteriormente es demasiado ideal, pero la realidad no es así y encontrarás muchos problemas inesperados.
1. ¡Si el jefe no da un presupuesto, no puede ir a Bailang con las manos vacías!
Si el jefe no proporciona un presupuesto, primero reflexione sobre si el presupuesto es lo suficientemente detallado y comuníquese con el líder de manera oportuna. Si el presupuesto no es razonable, convenza al jefe o modifíquelo usted mismo. Para los líderes que se niegan a comunicarse sin aprobar un presupuesto y los dejan con la duda, ¿les gustaría traer un cuchillo? Ni siquiera puedes ir a la cárcel. ¿También dijiste que te encanta planificar?
2. Me inscribí para 1.000 personas y se presentaron 1.000 personas. Es muy difícil para mí estar con este grupo de personas.
La inscripción es 1.000. Si nadie roba los datos maliciosamente, ¿pueden comunicarse conmigo con anticipación para garantizar la asistencia? ¿Es posible considerar la creación de un grupo WeChat para el mantenimiento temprano? ¿Los premios son atractivos? ¿Es posible seleccionar nodos de tiempo? ¡No debería ser difícil pensar e implementar temas relevantes!
3. Otros departamentos no cooperan conmigo. No puedo hacerlo más.
Es normal no cooperar contigo. Después de todo, no todos en el mundo son tu hermano mayor. Si puede resolverlo usted mismo, pídale al líder del departamento que se lo explique claramente. Si el problema no se puede resolver mediante la comunicación, pida ayuda al líder. Por eso sigue siendo muy importante tener buenas relaciones interpersonales en la empresa. La cooperación entre departamentos es una ciencia.
Hay más de n puntos de los que quejarse. Significa que has encontrado el problema. En cuanto a si has intentado solucionarlo, si lo has pensado, si lo has hecho y si lo has analizado y resumido después de hacerlo, ese es otro asunto.
Conclusión:
Además, se prepararon algunos casos relacionados con las actividades y se recopilaron 500 materiales de casos.
Si quieres envíame un mensaje privado en segundo plano para recibir mi "caso" gratis!
¡Oye, oye, oye!