Cargar formato de solicitud o informe

El texto superior es también una solicitud o informe presentado al Consejo de Estado. El encabezado del documento debe dejar un área en blanco en el área del entrecejo para que los líderes del Consejo de Estado den instrucciones y firmas. Por lo tanto, el área del entrecejo es más grande que la de los documentos oficiales ordinarios. Este formato requiere que toda el área de la ceja del formato de documento oficial general se mueva hacia abajo 55 mm para garantizar que la distancia entre el nombre de la organización emisora ​​y el borde superior del centro de la página sea de 80 mm.

Dado que el texto superior debe estar firmado por la persona a cargo de la autoridad emisora, la posición de la firma está en la misma línea horizontal que la autoridad emisora, por lo que no se puede colocar el tamaño de fuente de la autoridad emisora. en el centro y debe moverse al borde izquierdo del centro de la página. Un identificador de ubicación de palabra. El responsable y su firma deberán marcarse con un espacio en blanco en el borde derecho de la página. El nombre del emisor debe escribirse en cursiva 3#. El emisor y el nombre del emisor están separados por dos puntos. Si hay varias unidades escribiendo conjuntamente en el texto superior o inferior, el formato es el mismo que el del texto superior e inferior. En la misma columna, se deben enumerar en orden los nombres de varias agencias, seguidos de la palabra "expediente". " y colocado en el centro. Si hay demasiadas unidades de escritura conjunta, se debe prestar atención a garantizar que haya texto en la primera página. Si esto no se puede garantizar, se deberá reducir el tamaño de fuente del nombre del organismo emisor. La organización patrocinadora debe aparecer en primer lugar al redactar un documento conjunto. Las firmas de los líderes de unidad están dispuestas en el mismo orden que el nombre de la agencia al redactar el documento conjunto. En este momento, la línea roja inversa se mueve hacia abajo.

Cuando varias unidades publican conjuntamente un documento, solo hay un número de documento, que es el número de documento de la unidad patrocinadora.

El texto conjunto a continuación no necesita identificar al emisor y el nombre del emisor, por lo que el número de emisión debe aparecer en el medio.

El área principal incluye el título del documento oficial, la agencia emisora ​​principal, el texto principal, anexos, el sello de la agencia emisora, la fecha de redacción, notas y otras columnas.

El título del documento oficial está marcado simétricamente en el centro de las dos líneas vacías debajo de la línea de fondo roja. Si el título tiene demasiadas palabras, se puede dividir en una, dos o tres líneas de identificación. El tamaño de fuente utilizado es el número 2 de Xiaobiao Song.

La marca de título generalmente incluye tres elementos, a saber, el nombre de la agencia emisora, el tema y el tipo de idioma. Entre ellos, a excepción del nombre de la autoridad emisora, que debe estar estrictamente marcado en el idioma "solicitud de instrucciones", a veces se pueden omitir otros tipos de idiomas. Se debe utilizar el nombre completo o una abreviatura estandarizada al identificar el nombre de la agencia emisora. El motivo debe ser un resumen de alto nivel del contenido del documento oficial en un párrafo conciso y conciso, que explique los puntos principales del texto completo. Los tipos de idiomas están marcados según los 13 tipos de documentos estipulados en las nuevas "Medidas".

Al marcar el título, además de prestar atención a la belleza y la simetría, también se debe prestar atención a que las palabras del título y los títulos de los libros citados, nombres, números, etc., no estén separados. A excepción de las comillas al citar títulos de libros o términos políticos, generalmente no hay signos de puntuación en el título.

La principal agencia de envío es también la agencia de recepción y manipulación. Se deberá identificar el nombre completo o abreviatura estandarizada de la institución. El logotipo de la agencia de entrega principal debe colocarse en una línea en blanco debajo del título, con el logotipo en el cuadro superior a la izquierda, seguido de dos puntos. Si hay demasiados órganos emisores principales, asegúrese de que haya texto en la página de inicio. En este caso, las principales agencias de envío pueden marcar algunas de ellas en esta columna y luego agregar corchetes para indicar que las principales agencias de envío restantes verán la edición, y luego colocar las principales agencias de envío restantes en el área de impresión, y " cc" la línea de arriba.

El texto debe estar marcado con dos espacios en el lado izquierdo de la línea debajo del mecanismo de envío principal. El texto debe ser conciso y claro, con redacción correcta y generalización. Deben haber dos palabras en blanco en el lado izquierdo de cada párrafo.

Los números en el texto deben estar marcados con números arábigos y todas las unidades de medida deben ser métricas. Sin embargo, al identificar palabras ordinales en palabras, su identificación numérica sigue siendo en letras mayúsculas chinas. Como "siete arriba y ocho abajo", "colorido" y otras palabras.

Sello: El documento oficial está vigente. Pero cuando utilice la impresión, preste atención a la lucha contra la falsificación. Además de la lucha contra la falsificación de tinta, la ubicación del sello es muy importante. Se requiere que no se permita contenido adicional entre el sello y el texto. Por lo tanto, el sello debe estamparse entre 3 y 5 mm entre el sello y el texto. . Dado que esta posición es difícil de entender, puede controlar el estampado dentro del rango de interletraje de la siguiente línea del texto. De esta manera, no es fácil agregar contenido de texto debajo del texto principal, lo que garantiza la lucha contra la falsificación. Además, se requiere que el sello esté estampado con la hora de escritura, es decir, el sello debe estar estampado con las palabras "año, mes y día" para evitar sellos en blanco.

El tiempo de documentación se refiere al momento en que el líder aprueba el documento oficial para su publicación. El año, mes y día deben marcarse en letras mayúsculas chinas en los documentos oficiales de la agencia administrativa estatal, es decir, "21 de noviembre de 2001" y no pueden denominarse "21 de noviembre de 2001". Esta es una petición especial. Generalmente, las marcas de año, mes y día en los documentos oficiales se ubican en el lado derecho de la imagen y el texto, con un espacio de 4 caracteres desde el lado derecho.

Si hay dos unidades de escritura, las marcas de año, mes y día estarán separadas por 7 caracteres de los lados izquierdo y derecho de la página, y la marca central ××××año××mes. ××× día. Si varias unidades escriben el texto conjuntamente, las marcas de año, mes y día deben marcarse con dos espacios en el lado derecho de la página. El año, mes y día no están grabados en el sello. Hay una línea de espacio entre el sello y el año, mes y día.

Adjuntos Si existen archivos adjuntos al documento oficial, deben marcarse como "Adjunto" mediante dos palabras en el lado izquierdo de la línea debajo del texto principal, seguidas de dos puntos, y el contenido del documento. El apego debe identificarse después del colon. Los nombres de los archivos adjuntos se identifican sin puntuación. Si el nombre del archivo adjunto es demasiado largo y no cabe en una línea, o si requiere cuatro líneas, debe marcarse en la siguiente línea de texto. No identificado en "Adjuntos" ni números de serie. Si hay varios archivos adjuntos, puede identificar el número de secuencia del archivo adjunto y el contenido de cada archivo adjunto después de los dos puntos, y organizarlos en orden. Si hay archivos adjuntos, el sello y la hora de escritura deben colocarse debajo de la marca de archivo adjunto. Su posición es la misma que la posición del texto principal.

Notas: esta columna contiene contenido que no se puede expresar en el texto principal pero que debe explicarse. Esta columna está marcada en la columna de notas. Agregue corchetes al marcar. Por ejemplo, "persona de contacto" y "número de teléfono de contacto" en el texto "solicitud de instrucciones" se pueden marcar como (persona de contacto: ×××, número de teléfono de contacto: ××××××××. ×), o (este límite de texto se transmite a los niveles de condado y regimiento), etc. La posición de la marca es de dos caracteres en el lado izquierdo de la línea debajo de la fecha de redacción del texto principal, a dos espacios de la línea de la página.

El contenido de la edición incluye encabezamientos de materia, remitente principal, copia carbón, instrucciones de impresión y distribución, etc. La impresión generalmente debe colocarse en la parte inferior de la última página del documento oficial y su ubicación debe estar en las páginas pares. Las notas de edición generalmente no numeran las páginas. Sin embargo, si el texto principal está en la misma página, se puede numerar, pero no se pueden numerar páginas diferentes. Cada columna de la edición está separada por líneas gruesas y continuas de color negro.

Las palabras del asunto están marcadas en la parte superior de la página en negrita tamaño 3, con la línea superior izquierda de la página a la izquierda, seguida de dos puntos. Los dos puntos van seguidos de una frase de palabras clave. No es necesario separar las frases de las palabras del tema con signos de puntuación. Utilice una palabra en blanco como espacio. Las frases se identifican con el tamaño de fuente Song 3.

Cuando hay demasiadas agencias emisoras principales en el texto, muévase a esta marca. Su posición está en la línea debajo de la palabra del asunto. Al marcar, deje una palabra a la izquierda y a la derecha respectivamente, marque ". envío principal", y agregue "envío principal" después del envío principal. dos puntos. El nombre de la agencia emisora ​​principal deberá marcarse con su nombre completo o abreviatura estandarizada. Los mecanismos principal y de envío deben estar separados por comas.

La autoridad de copia carbón está marcada como "CC" en la línea debajo del texto principal o del encabezado del asunto, y su método de identificación es el mismo que el de "copia carbón primaria".

Instrucciones de impresión y emisión: deje una palabra a la izquierda y a la derecha de la línea debajo de "CC", marque la unidad de impresión del documento oficial a la izquierda y marque el año, mes y día (en árabe números) a la derecha.

Si cada unidad quiere marcar más el revisor, el corrector y el número de copias a imprimir, puede marcar la siguiente línea de la unidad de impresión, pero las marcas deben ser uniformes, simétricas y bonitas. .

Cancelar la marca "Esta página no tiene texto" para mejorar la lucha contra la falsificación de documentos oficiales.

Antiguamente, al final del documento oficial no quedaban muchas páginas y era imposible sellar el sello y marcar el año, mes y día. En ese momento, tuve que poner el sello y la hora de escribir en la página siguiente. Para indicar que la página con el sello y la hora de redacción está conectada al texto principal, se marca una marca (esta página no tiene texto principal) al comienzo del artículo para explicarlo. En esta ocasión, las nuevas "Medidas" y la nueva norma "Formato de Documento Oficial" son para prevenir la falsificación de documentos oficiales, y esta explicación ha sido cancelada. Y está claramente estipulado que un documento oficial de una sola página sellado con un sello debe tener el texto principal. Para resolver este problema, el nuevo estándar "Formato de documento oficial" estipula que cuando se encuentre este problema, se puede resolver el método de ajustar el espacio entre líneas y el espacio entre caracteres del documento oficial. Se puede ver el contenido del documento oficial y su parte inferior. ¿Cuánto espacio en blanco se debe utilizar para cambiar el interlineado o el interlineado entre palabras del documento oficial en esta página para que el sello y la fecha escrita estén en la misma página que el documento oficial? .

El número de página debe estar marcado con números arábigos blancos de 4 puntos y medio ancho. Su posición está 7 mm por debajo del borde derecho de la línea central del documento oficial (refiriéndose a una sola página) y está marcada a una palabra de distancia de la línea central de la página derecha. Las páginas dobles están marcadas con un espacio en blanco en la esquina inferior izquierda de la línea central y una marca a 7 mm de la línea inferior de la línea central a la izquierda.

Tablas en documentos oficiales A veces se adjuntan tablas a los documentos oficiales, por lo que al etiquetar se debe prestar atención: el número de página de la tabla que es consistente con el texto principal debe ser el mismo que el del texto principal. texto. Si la tabla está dispuesta horizontalmente, a diferencia de la posición del texto principal, debe recordar: el encabezado de una sola página mira en la dirección de la abertura, el encabezado de dos páginas mira en la dirección de la muesca (también llamada giro) y la marca del número de página se gira 90° con el gráfico, las páginas individuales están marcadas en la esquina inferior izquierda y las páginas dobles están marcadas en la esquina superior izquierda. Para formularios en hojas de papel grandes, no habrá número de página, solo el nombre del anexo o "Anexo 1" o "Anexo 2".

Si el apéndice se coloca al final del documento, no estará numerado de página y sólo llevará la etiqueta "Anexo 1", "Anexo 2"...

Fuente: Red de Secretarios de Wenzhou