¿Cómo enviar un recordatorio al grupo de trabajo el día antes de ir a trabajar?
2. Cuatro principios para enviar notificaciones grupales de WeChat
Principio 1: aclarar el propósito de la notificación.
Antes de hacer cualquier cosa, debes aclarar tus objetivos y tareas.
Antes de escribir un aviso, debe comprender claramente el propósito del envío del mismo.
Por ejemplo, la notificación de las actividades de una reunión requiere que el personal relevante participe y complete ciertas tareas.
Por ejemplo, el aviso de entrega de material es para aclarar los requisitos y el plazo de envío del material.
Otro ejemplo es un aviso de trabajo especial, que requiere que cada unidad y departamento complete un determinado trabajo.
Principio 2: Refinar y resumir expresiones.
Aunque no hay límite de palabras para los mensajes grupales de WeChat, en términos generales, si supera las 200 palabras, habrá efectos de pantalla.
Por lo tanto, es necesario refinar y resumir la expresión de las notificaciones grupales de WeChat.
Es necesario extraer elementos como perspectiva, fundamento, eventos, tiempo, lugar, agenda y métodos de retroalimentación. y resaltar el personal relevante, los requisitos laborales, los nodos de tiempo, etc. En otras palabras, las notificaciones grupales de WeChat suelen ser versiones en miniatura.
Principio 3: Elige el momento adecuado.
A excepción del grupo de directores de oficina muy preocupados, no habrá quejas si se envía un aviso en cualquier momento. En la mayoría de los casos, debemos elegir el momento adecuado para enviar notificaciones.
Por ejemplo, alrededor de las 9 a. m., la mayoría de los grupos de WeChat aún no han tenido tiempo de activar el modo bombardeo. Todos acaban de comenzar a trabajar, por lo que prestarán especial atención a las notificaciones recibidas en este momento. El efecto de comunicación será mejor.
El mediodía también es un buen momento para ir a trabajar.
En cuanto a la elección del horario, cabe señalar también que varias personas de un grupo pueden emitir avisos, debiendo tenerse cuidado de evitar concesiones mutuas y colisiones.
De lo contrario, la reunión de Comentarios A puede convertirse fácilmente en una reunión de Comentarios B, provocando malentendidos innecesarios.
Generalmente, los camaradas experimentados anunciarán ampliamente la fecha límite para comentarios en el grupo. Se recomienda enviar una segunda notificación después de la notificación anterior de la fecha límite para comentarios.
Principio 4: Confirmar los comentarios de la comunicación.
En muchos casos, después de la notificación, es necesario recopilar información de retroalimentación, como la participación.
Lo más conveniente es dar feedback en el grupo. Los peces restantes se pueden confirmar mediante mensaje privado y llamada telefónica.
Por ejemplo, la notificación del envío de materiales no se puede dar directamente.
En este momento, aún debe prestar atención a la recopilación de comentarios, registrarlos y recordarles a aquellos que no han brindado comentarios después de la fecha de vencimiento.
De lo contrario, si se emite esta notificación, no se recordará a las unidades sin comentarios.
3. Aclarar el propósito de la notificación. Antes de hacer cualquier cosa, debemos aclarar nuestros objetivos y tareas. Antes de escribir un aviso, asegúrese de aclarar el propósito del mismo. Como actividades de conferencias. ...
4. Expresión resumida concisa Aunque no hay límite de palabras para los mensajes grupales de WeChat, en términos generales, si supera las 200 palabras, aparecerán efectos de pantalla.