Medidas para la gestión y utilización de fondos especiales
(1) Los fondos especiales superiores se implementarán de acuerdo con las medidas de gestión de fondos pertinentes, si no hay disposiciones específicas en estas medidas de gestión.
(2) Cada departamento de la escuela formulará planes de implementación específicos y preparará planes detallados de uso de fondos basados en el plan de fondos especiales emitido oficialmente por la escuela. Después de la aprobación de los líderes escolares a cargo, serán. reportado al Departamento de Finanzas para su archivo. El departamento financiero incorporará los ingresos y gastos de fondos especiales en las cuentas finales anuales de la unidad y los informará de manera uniforme. Los fondos remanentes y de saldo anuales se gestionarán de conformidad con las reglamentaciones pertinentes de las autoridades superiores.
(3) El presupuesto de gastos del proyecto emitido tras su aprobación debe implementarse estrictamente y, en general, no deberá ajustarse. Si debe ajustarse por razones especiales, deberá presentarse para su aprobación de acuerdo con la aprobación del presupuesto del proyecto. procedimientos.
(4) El uso de fondos especiales no excederá el alcance de la aprobación del proyecto. Si realmente es necesario agregar proyectos, cambiar o cancelar proyectos, o cambiar el uso de fondos durante el año debido a razones especiales, debe informarse a la escuela para investigación y decisión, y reportarse al departamento competente después de la aprobación del líderes escolares. Con la aprobación de las autoridades, los planificadores financieros pueden realizar ajustes al presupuesto.
(5) La adquisición de equipos, el mantenimiento, los proyectos de infraestructura, etc. involucrados en fondos especiales deben incluirse en la gestión de los planes de adquisiciones gubernamentales o licitaciones escolares de acuerdo con las regulaciones. El pago inicial para proyectos de reparación e infraestructura grandes y medianos se basa en el contrato, y el pago restante se procesará después de que el departamento de auditoría emita y audite la cuenta final.
(6) Una vez completado el proyecto, se debe proporcionar un informe de auditoría para los proyectos que requieren auditoría. Para los proyectos que no se completen durante el año en curso, se debe explicar el estado de implementación y los motivos.