[Notas] Tang Junjian·Cómo convertirse en un maestro de la gestión del tiempo

1. Planificar: planificación y notas

Planificar es trazar un camino eficaz para lograr el objetivo. Si tienes un plan en mente, debes implementarlo en papel. y visualizado.

Los memorandos pueden ayudarte a tener una dirección clara y comprometerte plenamente a la hora de ejecutarla.

Hoja minimalista de gestión de proyectos

Dividir subproyectos y establecer plazos.

No desgloses el trabajo y los puntos de tiempo demasiado detalladamente. La granularidad del tiempo generalmente se divide en los dos siguientes niveles del ciclo de planificación, es decir, el plan anual se divide en meses y el plan trimestral. El plan se divide en semanas.

Intenta desmantelar el proyecto para que no haya omisiones ni duplicaciones.

Si el proyecto requiere la cooperación de otros, la granularidad de la división puede seguir a la persona y la responsabilidad pertenece a una persona.

Calendario

Registra detalladamente el tiempo que dedicas a diferentes cosas. Por ejemplo, hay una persona de relaciones laborales que pensaba que pasaba un tercio de su tiempo con los empleados, pero después de registrarlo durante una semana, descubrió que solo pasaba una quinta parte de su tiempo.

Organiza primero las cosas importantes. Incluidos aquellos que deben completarse en el corto plazo y tienen un impacto directo en la obra. La inversión a largo plazo puede generar enormes dividendos (aunque no tiene ningún efecto a corto plazo).

Disponer algunas piedras. Para ventas, es el cumpleaños del cliente, para los directivos es el aniversario de incorporación del empleado, etc.

Un buen plan no es llenar tu agenda, sino crear una zona de amortiguamiento. La experiencia del profesor es: dejar un colchón del 20%. Por ejemplo, si puedes completar diez proyectos en una semana con todas tus fuerzas, organiza 8 proyectos, si el proyecto se puede completar en diez días, organízalo en 12 días.

2. Acción: convertir el tiempo en resultados

Convertir las tareas en acciones.

Tareas como: completar la organización, diseñar sistemas de proximidad y coordinar horarios de reuniones. Las acciones son: hacer una llamada telefónica al cliente antes de salir del trabajo, enviar un correo electrónico al departamento de recursos humanos inmediatamente y ejecutar durante 20 minutos después de las 8 en punto.

Transferir, hacer, guardar, tirar

Transferir: transferir a otros, autorizar a otros a completar acciones o tareas por ti. Cuando llegue la tarea, pregúntese: ¿Soy la persona adecuada para ello?

Puede hacer arreglos para que los subordinados participen en foros sin importancia, recomendar participantes adecuados y buscar ayuda del jefe para resolver problemas fuera del alcance de sus responsabilidades.

Qué hacer: poner lo primero en primer lugar.

Sin embargo, si una acción solo tarda dos o tres minutos en completarse, se recomienda realizarla inmediatamente en lugar de retrasarla y ocupar la memoria del cerebro. Por ejemplo, después de agregar a un amigo, puede anotar inmediatamente alguna información importante y enviar un correo electrónico de resumen inmediatamente después de una reunión.

Guardar: Pon en la lista de tareas pendientes las cosas que no se pueden hacer inmediatamente, especialmente aquellas que requieren una gran cantidad de tiempo.

Desechar: Desechar las cosas que no se pueden transferir, que no se pueden hacer de inmediato y no es necesario guardarlas.

Por ejemplo, indicadores irrelevantes, eliminar un correo insignificante, rechazar una comunicación insignificante, etc.

Cuando te preocupa no hacerlo bien, no sueltas tus pensamientos. Tienes que afrontarlo de todos modos, por lo que es mejor encontrar una razón positiva para convencerte de hacerlo. Por ejemplo, si quieres negociar, es mejor convertirlo en una sesión de formación.

No luches ni luches solo. Comuníquese con su jefe y sus colegas. Sus sugerencias y estímulos pueden brindarle motivación.

3. Método de trabajo ágil: deja que el plan se ponga al día con los cambios.

No pierdas tiempo en trabajo duro.

No seas perfeccionista. Convertir algo de 80 puntos en uno de 100 puntos puede parecer un gran esfuerzo, pero en realidad es una pérdida de tiempo.

No tengas un desplazamiento del alcance. Por ejemplo, se hacen concesiones constantes para aumentar la carga de trabajo que no está en el ámbito de trabajo original. Por ejemplo, el cliente me pidió que modificara el PPT y también me pidió que hiciera una investigación de mercado, etc.

Evita retrabajos. Comunicar la dirección al inicio del trabajo. Por supuesto, es posible que la otra persona haya cambiado de opinión.

Método de trabajo ágil

Producto mínimo: encontrar la solución más básica con antelación, planificar los nodos de entrega, apretar primero y aflojar después, por ejemplo, hay un mes de tiempo de preparación , la primera semana El programa se imparte dos veces y luego una vez por semana.

Iteración continua: ofrecer mejores resultados cada vez. Repita las cosas importantes con más frecuencia y repita primero las cosas urgentes.

4. Gestionar el tiempo de los colaboradores

Para cooperar, involucre a otros al hacer planes y sincronícelos en tiempo real, como realizar reuniones de pie de diez minutos, el uso de una pizarra grande o un software de gestión de proyectos sincroniza el progreso.

Comuníquese en persona tanto como sea posible, envíe menos correos electrónicos y comuníquese menos a través de WeChat.

Gestionar el tiempo de los superiores: Atrévete a gestionar el tiempo con tu jefe, por ejemplo, sugiere hacer sugerencias directamente a tu jefe para minimizar arreglos inesperados de última hora.

Tome la iniciativa de fijar el tiempo para la comunicación individual con el jefe, inclúyalo en su calendario y utilice el formulario de gestión de proyectos para informar periódicamente el progreso de los proyectos y tareas.

Si el desarrollo es relativamente rápido, se recomienda informar una vez al mes o incluso dos semanas. El tiempo de comunicación no tiene por qué ser demasiado largo, de 15 minutos a media hora es suficiente. Comuníquese de acuerdo con la prioridad al comunicarse y proporcione advertencias de riesgo sobre cosas que puedan pasarse por alto a tiempo.

Aprender a delegar

El crecimiento humano requiere cosas específicas como transportista. Los subordinados no crecen para completar una determinada tarea, sino que crecen al completar una determinada tarea.

Si un subordinado viene a menudo a pedir consejo, déjele claro si usted o él es el responsable final del asunto. Si es él, dígaselo con firmeza.

5. Cómo llevarse bien con el ajetreo

Evite el ajetreo de "involución", es decir, permanecer en un estado de simple autorrepetición durante mucho tiempo.

Forma una apretada agenda "autodirigida", encuentra tus objetivos y utiliza el establecimiento de objetivos como preparación para tu futuro currículum.

Invierte lo suficiente en crecimiento y reserva 200 horas al año para ejercicio y superación personal. Antes de atreverse a invertir en aprendizaje, invierta dinero que haga que la gente se sienta angustiada.

Si quieres cambiar de carrera, completa el circuito cerrado con pequeñas oportunidades. Por ejemplo, en el mercado de operaciones, puede prestar atención a las pequeñas oportunidades en el mercado y luego hacerlo y luego completarlo.

Intrusión y eliminación

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