Cómo sellar una factura por triplicado
Las facturas se refieren a vales comerciales emitidos y cobrados por todas las unidades e individuos al comprar y vender bienes, prestar o recibir servicios y participar en otras actividades comerciales. Es la base original de la contabilidad y una base importante para las inspecciones de cumplimiento de la ley por parte de agencias de auditoría y autoridades tributarias. Los recibos son prueba de pago. Las facturas solo pueden probar que se realizó el negocio, pero no pueden probar si el dinero se recibió o pagó.
Una factura es el documento original de un costo, gasto o ingreso incurrido. Para la empresa, la factura es principalmente la base de la contabilidad de la empresa y también es un comprobante para el pago de impuestos; para el empleado, la factura se utiliza principalmente para el reembolso;
El contenido de la factura generalmente incluye: encabezado de la factura, número de seguimiento, número de serie y propósito, nombre del cliente, número de cuenta bancaria, nombre del producto o artículo comercial, unidad de medida, cantidad, precio unitario, monto, monto en mayúsculas y minúsculas, valor económico Persona, sello unitario, fecha de factura, etc. Las facturas especiales con IVA utilizadas por las unidades que implementan el IVA también deben incluir tipos de impuestos, tasas impositivas, montos de impuestos, etc.
Generalmente, el número básico de copias de las facturas especiales con IVA es triplicado, y los usos específicos de cada copia son los siguientes:
La primera página es la página de contabilidad, que se utiliza por el vendedor para calcular las ventas El comprobante principal para el importe y el impuesto repercutido es el comprobante contable del vendedor.
La segunda copia es la copia de la deducción de impuestos, que es el comprobante del comprador para calcular el impuesto soportado. Una vez que el comprador obtenga esta copia, será numerada en orden cronológico de acuerdo con las regulaciones de las autoridades fiscales, encuadernada en un libro y enviada a las autoridades fiscales como referencia.
La tercera página es la página de la factura, que es utilizada por el beneficiario como comprobante original de pago o cobro. Es un comprobante comercial, es decir, el comprobante contable del comprador.
Base legal
Medidas de gestión de facturas de la República Popular China
Artículo 4 El departamento de impuestos del Consejo de Estado será responsable de la gestión de facturas en todo el país. . Las autoridades tributarias de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central deberán, de acuerdo con sus responsabilidades, hacer un buen trabajo en la gestión de facturas dentro de sus respectivas regiones administrativas.
Los departamentos pertinentes, como los de finanzas, auditoría, supervisión y gestión del mercado y seguridad pública, deben cooperar con las autoridades fiscales en la gestión de facturas dentro del ámbito de sus respectivas responsabilidades. Artículo 5 El tipo, número, contenido y ámbito de uso de las facturas serán estipulados por el departamento de impuestos del Consejo de Estado.