¿Cuáles son las funciones del sistema OA hospitalario?
En el contexto de la era de la información, las instituciones médicas también se enfrentan a la transformación hacia hospitales digitales que utilizan la informatización del diagnóstico y el tratamiento y la informatización de la gestión. Mediante el uso del sistema OA, una nueva plataforma de gestión, la administración hospitalaria puede ser. Implementado de manera efectiva. El sistema de gestión proporciona a los hospitales mejores servicios integrales relacionados con el consultorio, integra los recursos del sistema y responde al rápido desarrollo de la informatización de los hospitales.
El sistema OA logrará la integración de la gestión y el negocio, y se integrará con otros sistemas (como los sistemas HIS) para integrar gradualmente los sistemas originales sueltos e independientes en una plataforma integrada para facilitar que los líderes hospitalarios comprendan el hospital en tiempo real.
El siguiente es un caso de aplicación del sistema Pan-Micro OA en el Hospital Municipal de Qingdao, puede consultarlo:
1 Proceso de integración, intercambio de información
<. p>1 Visualización del portal de información: el sistema OA puede conectar diferentes usuarios, departamentos, información y procesos a través del portal, y puede personalizar los escritorios de trabajo adecuados para diferentes puestos de acuerdo con las características laborales de los diferentes puestos, lo que facilita la realización del trabajo; Empuje de forma inteligente la información correspondiente y le indique que se encargue del trabajo. Lograr la integración efectiva y la máxima utilización de diversos recursos hospitalarios.2. Integración del sistema de procesos: El sistema OA se basa en el sistema de gestión de procesos del hospital, desde diversos aspectos como administración, información, personal, finanzas, documentos oficiales, publicidad, medicamentos, insumos y equipos, logística. , atención médica, gestión de calidad, etc. El hospital desarrolla los procesos necesarios para el trabajo diario de oficina y sienta las bases para un sistema de oficina integral.
Se visualiza el proceso de procesamiento, los registros del proceso de aprobación son claramente visibles y se pueden formar libros de datos relevantes a través de informes personalizados para lograr la transparencia de la oficina. Una variedad de métodos de mejora de la eficiencia para mejorar la eficiencia de la oficina.
3. Acumulación efectiva de conocimientos: el conocimiento es una base importante y una fuerza impulsora de innovación para el desarrollo hospitalario y disciplinario. El sistema OA ayuda a los hospitales a acumular conocimientos, mejorar la eficiencia del trabajo y mejorar las capacidades de innovación e investigación científica del hospital mediante la creación de una base de conocimientos unificada, permisos unificados, búsqueda unificada, empuje unificado y otras funciones.
2. Funciones de gestión administrativa integral
El sistema OA promueve operaciones más científicas y estandarizadas del hospital a través de la comunicación, coordinación y operación integral del trabajo de gestión administrativa integral.
1. Gestión electrónica de documentos oficiales: admite una variedad de tipos estándar nacionales de documentos oficiales y procesos de aprobación. Durante el proceso de solicitud del sistema, se pueden llamar automáticamente las órdenes de emisión, el texto y las plantillas rojas correspondientes. y las plantillas admiten personalización. Una vez aprobado el proceso del documento oficial, se archivará automáticamente en el sistema de archivo o se archivará manualmente para facilitar las consultas y reducir la carga de trabajo del procesamiento manual.
2. Gestión de contratos en línea: el sistema OA ayuda al Hospital Municipal de Qingdao a lograr la aprobación en línea de los contratos. La información del contrato se forma en un libro de contabilidad para facilitar las consultas y las estadísticas, y el contenido del contrato se puede consultar fácil y rápidamente. buscado. Además, el contrato no puede modificarse una vez aprobado, lo que favorece la gestión estandarizada del contrato y la seguridad de los activos hospitalarios.
3. Gestión de reuniones: gestión completa del proceso de salas de reuniones, avisos de reuniones, recursos de reuniones, inicio de sesión y convocatoria de reuniones.
4. Gestión de vehículos: el sistema OA realiza la gestión de la información del vehículo y la gestión de aprobación de vehículos en línea que se pueden conocer de un vistazo, lo que mejora la eficiencia del uso del vehículo y la eficiencia del transporte de pacientes.
5. Gestión de correo: Realiza el intercambio de información entre buzones internos y externos.
6. Encuesta online: publicación de encuestas online, estadísticas y gestión de la información.
7. Oficina WeChat: Realice una oficina móvil (Enterprise WeChat), resuelva eficazmente la aprobación, el procesamiento, la revisión de la información y la retroalimentación de 90 trabajos en el lado de la computadora.
Funciones como aprobación de procesos, recordatorios de noticias comerciales, gestión de reuniones y agenda personal, envío y recepción de correo electrónico, revisión de documentos y noticias y comentarios también se pueden realizar fuera.
Vale la pena mencionar que para la integración de los hospitales de Internet, la oficina móvil del Hospital Municipal de Qingdao permite a los médicos realizar operaciones de consulta gráfica y de texto a través de la clínica móvil y comunicarse directamente con los pacientes.
(Clínica móvil)
El sistema OA ayuda a la administración del hospital a implementar el sistema de gestión de línea administrativa de manera más conveniente y efectiva, mejorar la eficiencia de la oficina y fortalecer varios departamentos administrativos y negocios. Comunicación y colaboración entre departamentos; acelerar la interoperabilidad de los datos comerciales dentro del hospital y la extracción, estandarización y unificación de datos.