Sistema de gestión del sello de la unidad

Sistema de gestión de sellos

Con el fin de fortalecer la gestión de los distintos tipos de sellos empresariales, estandarizar el uso de los sellos, asegurar el desarrollo efectivo del trabajo diario y la aplicación de la ley administrativa de nuestra oficina. , y establecer una buena imagen de los organismos encargados de hacer cumplir la ley, de acuerdo con las estipulaciones y formulaciones pertinentes de este sistema.

1. Tipos de sellos

(1) Sello unitario:

1. El sello utilizado por esta oficina.

2. El sello de la organización interna.

3. El sello de la unidad emisora.

4. Sello de la institución pública.

5. Sello de organización social.

6. Sello del organismo de discusión y coordinación.

(2) Sello personal del líder de la oficina: un sello grabado con el nombre del líder de la oficina.

2. Grabado del sello

(1) La oficina de la oficina es responsable del grabado del sello y no se crea un libro especial para su archivo y registro. Se les permite grabar el sello por su cuenta.

(2) Para grabar el sello de una organización establecida con la aprobación de los superiores, la unidad que utiliza el sello deberá presentar una solicitud por escrito y determinar el contenido, las especificaciones y el estilo del sello de acuerdo con las regulaciones pertinentes en el sello y grábelo después de la aprobación del líder de la oficina.

(3) El reemplazo del sello será solicitado por cada unidad relevante y el grabado se realizará después de la aprobación de los líderes de la oficina.

(4) Para volver a emitir un sello perdido, la oficina deberá emitir un certificado de regrabado del sello, adjuntar un periódico que indique que el sello no es válido y acudir a la autoridad de aprobación original para completar los procedimientos. para volver a grabar el sello.

(5) La oficina acudirá a la unidad de grabado de sellos designada por el departamento de seguridad pública para grabar el sello con el documento de aprobación de grabado de sello.

(6) Una vez tallado el sello, la oficina emitirá un documento para habilitarlo. Si se reemplaza el sello, el sello original debe devolverse a la oficina para su sellado o destrucción.

(7) Al recibir el sello, cada unidad deberá completar los trámites de registro y pasar por los procedimientos de entrega y firma.

3. Almacenamiento de sellos

(1) El sello de la Oficina será administrado y utilizado por el director de la oficina o su persona designada, y no será confiado a otros para su custodia. sin autorización.

(2) Los sellos de cada unidad (incluidos los sellos de los órganos de discusión y coordinación y diversos sellos especiales) serán gestionados por una persona dedicada designada por el responsable de la unidad.

(3) Los sellos de cada grupo social serán gestionados por personal designado de cada grupo de acuerdo con los estatutos. El sello financiero será administrado por una persona designada por la Sección de Auditoría Financiera del Negociado.

(4) El precinto debe mantenerse adecuadamente. Si hay alguna anomalía en los sellos que se mantienen, se debe informar a la dirección y a los departamentos pertinentes para su procesamiento de manera oportuna. Si se pierde el sello, deberá denunciarlo inmediatamente a la comisaría local y declararlo inválido en el periódico.

4. Alcance del uso del sello

(1) El uso del sello del "Grupo del Partido de la Administración de Dunhuang para la Industria y el Comercio de China".

1. Documentos oficiales expedidos a nombre del grupo partidario.

2. Diversos formularios de auditoría revisados ​​en nombre del grupo partidario.

3. Distintos premios y certificados expedidos a nombre de la agrupación partidista.

4. Otros sellos que requieran el sello de la organización partidaria.

(2) El uso del sello del "Comité de Administración Industrial y Comercial de China Dunhuang".

1. Documentos oficiales expedidos a nombre del comité del partido de la mesa.

2. Varios formularios de auditoría revisados ​​en nombre del Comité del Buró del Partido.

3. Diversos premios y certificados emitidos a nombre del comité del partido de la mesa.

4. Otros sellos que requieran el sello del comité del partido de la mesa.

(3) Uso del sello de "Administración de Industria y Comercio de Dunhuang".

1. Documentos oficiales y documentos conjuntos expedidos a nombre de esta oficina.

2. Cartas de decisión de manejo de casos, cartas de reconsideración administrativa y diversos documentos de manejo de casos.

3. Varios informes presentados a nombre de esta oficina.

4. Licencia comercial y sello.

5. Diversos certificados, premios, etc. expedidos a nombre de esta oficina.

6. Contratos, convenios, cartas de representación, cartas de presentación para investigaciones salientes, etc. firmados con unidades relevantes en nombre de esta oficina.

7. Sellos para trabajos administrativos de rutina, como formularios de aprobación de viajes al extranjero, formularios de revisión de adquisiciones gubernamentales, aprobaciones de fondos, etc.

8. Otros sellos que requieran el sello del buró.

(4) Uso de sellos personales de los líderes del buró.

1. Aplicable a la revisión de constitución y registro de empresas.

2. Revisión de sanciones aplicables a casos que involucren procedimientos generales (revisados ​​por el departamento jurídico).

3. Aprobación del desarrollo de nuevos miembros del partido por parte de la rama del partido.

4. Sello especial para cheques de oficina (limitado al sello personal del director).

5. Otros deben llevar el sello del líder de la oficina.

(5) Uso del sello de "Oficina de Administración Industrial y Comercial de Dunhuang".

Documentos oficiales y documentos relacionados expedidos a nombre de la oficina.

(6) Uso de sellos de varios departamentos y unidades relevantes.

Documentos oficiales presentados a los líderes encargados en nombre del departamento o unidad, tales como solicitudes de instrucciones, informes, planes de trabajo, resúmenes, informes, etc.

(7) Uso de sello financiero especial

Letras, cheques y libros de contabilidad pertinentes de ingresos y gastos a nombre de la unidad.

5. Uso de sellos

(1) Utilizar estrictamente el sistema de aprobación de sellos. A excepción de las cartas de presentación con matrices y documentos externos que hayan sido firmados por el jefe de la oficina, no es necesario registrarse. Para otros asuntos, la persona que maneja el sello debe ser revisada y firmada por el jefe del departamento y luego enviada al. El líder de la oficina o el departamento correspondiente junto con los documentos que deben sellarse. Después de la aprobación y emisión, puede ir a la oficina para sellar el sello oficial.

1. El uso del sello del buró debe ser aprobado por el líder del buró o el director de la oficina con base en la autorización. Las licencias comerciales, informes, documentos, decisiones de sanciones, etc. de la oficina deben usarse para los sellos. El personal de administración del sello debe verificar la firma del líder antes de usar el sello directamente para otros certificados, materiales, certificados relevantes, etc. debe ser revisado y aprobado por el líder de la oficina o el jefe de departamento autorizado, y Realizar un buen registro de sello.

El sello de la Oficina Industrial y Comercial (Sucursal) se utilizará dentro del ámbito de la encomienda autorizada.

2. El sello deberá ser coherente con la firma. Si el documento tiene el carácter de "capítulo a nombre de una persona", deberá indicarse la palabra "capítulo a nombre de la persona".

3. El uso del sello personal del líder requiere el consentimiento del propio líder de la oficina.

4. El uso del sello de la oficina debe ser aprobado por el director de la oficina. Si es necesario, se debe solicitar la firma del líder de la oficina.

5. El uso de sellos de varios departamentos y unidades relevantes debe ser aprobado por los líderes del departamento o unidad.

(2) El sello debe usarse en la sala de almacenamiento de sellos. Está estrictamente prohibido llevar el sello oficial para su uso en el exterior. Está estrictamente prohibido estampar el sello oficial en cartas de presentación en blanco. formularios y notas en blanco. Si por motivos de trabajo fuera necesario sellar sellos en blanco o documentos de tramitación de expedientes, se deberán seguir los siguientes requisitos:

1. Se deberá designar una persona dedicada que se encargue de esta gestión, y la aprobación Los procedimientos deben completarse al completar y emitir.

2. Se debe obtener la aprobación del líder a cargo.

3. Debe tener un formato específico indicando la finalidad. No puede utilizarse para otros fines excepto este.

(3) Todos los sellos de las unidades deberán estar en tinta roja y los sellos de revisión de casos deberán estar en tinta azul. Al utilizar el sello, los caracteres deben ser correctos, los gráficos claros y el sello debe utilizarse estrictamente de acuerdo con el método de colocación del sello. La firma debe concordar con el sello. Si se trata de una firma, se deberá indicar en la firma "(Sello)".

(4) La oficina tiene derecho a rechazar el uso de sellos en las siguientes situaciones:

1. El formulario de aprobación no ha sido revisado por el líder del departamento, el líder de la oficina o el líder del departamento correspondiente autorizado para su aprobación.

2. El contenido del sello no está dentro del alcance de uso del sello.

3. Selle la carta de presentación en blanco o nota en blanco.

4. La persona que maneja el negocio de impresión no es un empleado de la unidad, sino un trabajador temporal o contratado externo.

(5) A excepción de la oficina de la oficina, los sellos de otros departamentos no pueden usarse para contactos externos para manejar asuntos oficiales administrativos y transaccionales. Deben usarse exclusivamente para fines especiales.

(6) Si es necesario colocar el sello de la oficina, las opiniones deben ser firmadas primero por el líder a cargo de la oficina, y la persona a cargo debe acudir a la oficina de la oficina para su procesamiento.

6. Gestión de precintos

(1) Los precintos deben ser gestionados por personal dedicado y conservados adecuadamente. Si el personal de administración del sello sale en circunstancias especiales, debe entregar el sello al líder de la oficina con anticipación o hacer que una persona designada por el líder cuide y use temporalmente el sello y complete los procedimientos de entrega. Los custodios temporales desempeñarán las funciones de administradores de sellos.

(2) La oficina tiene la facultad de supervisar el uso de los sellos.

1. Nadie podrá utilizar el poder de controlar el sello para beneficio personal.

2. Al utilizar sellos, se deben seguir los principios, el sistema de gestión de sellos se debe implementar estrictamente y los sellos se deben utilizar de acuerdo con los procedimientos.

3. La oficina inspecciona periódicamente el uso de sellos de varios departamentos y unidades relevantes.

4. Se deben tomar precauciones de seguridad al almacenar los sellos para evitar pérdidas y robos. Si se pierde un sello, se debe informar inmediatamente a la dirección de la oficina y al departamento de seguridad pública, y se debe notificar a las unidades pertinentes en forma de periódico o carta, declarando que cualquier documento sellado con el sello perdido durante el período de la pérdida no es válida.

7. Destrucción de sellos

(1) Si el sello se desactiva debido a cambios organizativos, la oficina debe recuperar el sello original de manera oportuna y seguir los procedimientos de entrega. .

(2) Si es necesario volver a grabar el sello debido al desgaste, la oficina debe emitir un certificado. Solo se puede reemplazar después de la aprobación del director y el sello dañado debe ser reemplazado. regresó.

(3) La oficina sellará uniformemente los sellos que hayan dejado de usarse o los destruirá con la aprobación de los jefes de la oficina, previa valoración de dos o más personas, y completará el archivo y registro.

8. Para aquellos que pierdan, graben y utilicen el sello personal del líder de la unidad o de la oficina sin autorización, el personal relevante será criticado, educado o notificado de la crítica. Si las circunstancias son graves, el correspondiente. Las personas responsables y las partes interesadas deberán rendir cuentas.

9. La oficina es responsable de supervisar la implementación de este sistema.