¿Quién firmó la contrafirma cuatripartita de las cuentas de la unidad?
Es el responsable y el responsable designado.
1. Todas las facturas de reembolso deben ser firmadas por el líder del departamento antes de que puedan ingresar al proceso de aprobación del Departamento de Finanzas. El cajero debe estar familiarizado con las firmas y la letra de los líderes de cada departamento para evitarlo. fraude de firmas La columna del supervisor de contabilidad es El gerente financiero firma y la revisión la completa cualquiera de los contadores del libro mayor, el contador de gastos y el contador de impuestos. El cajero firma con su nombre después de que la última revisión sea correcta. p>
2. La empresa estipula que la cantidad de 10.000 yuanes o más para el reembolso de gastos requiere la firma del director general. La situación específica de cada empresa es diferente. Otras empresas pueden tener requisitos más estrictos a este respecto. si es más de 5.000 yuanes, debe ser aprobado por el director general. Algunos pueden ser más relajados. Por ejemplo, si es más de 20.000 yuanes, se requiere la aprobación del director general. El beneficiario viene a la oficina de finanzas para cobrar efectivo, se le debe pedir que lo cuente en persona y luego firmar en la columna "beneficiario". Si está cobrando en nombre del destinatario, debe agregar "Si ha pedido dinero prestado". Antes, debe verificarlo con el formulario de aprobación de préstamo anterior. Cuando algunos departamentos realizan viajes de negocios en grupo (por ejemplo, el departamento de recursos humanos inicia una gira nacional de reclutamiento por el campus o el departamento de auditoría sale a trabajar en proyectos). los gastos de viaje se pueden adelantar con antelación para facilitar el equipo. Gastos diarios internos;
4. Varios conceptos de reembolso deben estar respaldados por comprobantes originales pertinentes en los documentos adjuntos, y las cantidades deben verificarse de forma clara y coherente. con los números escritos en la esquina superior derecha del comprobante. Todos los conceptos de reembolso deben estar respaldados por los comprobantes originales correspondientes. Los documentos deben ser auténticos y completos, y las palabras clave deben ser claras y legibles, como el título de la factura y los detalles. , monto, etc. Si no puede respaldar el artículo de reembolso, no se permitirá ningún reembolso;
5. Después de que el reembolsador paga el efectivo, inmediatamente estampa el sello "Pagado en efectivo" en el formulario de reembolso. el pago se realiza mediante una cuenta bancaria, se estampa el sello "Pago bancario" para evitar cálculos repetidos en el futuro. Estampar el sello "Pago pagado" demuestra que se ha completado el proceso de reembolso de este pedido.