Carta de responsabilidad de custodia del sello

En la vida social actual, las cartas de responsabilidad se utilizan cada vez con más frecuencia. Una carta de responsabilidad es un documento que aclara responsabilidades y se dirige a diferentes departamentos. Entonces, ¿has dominado el formato de la carta de responsabilidad? La siguiente es la carta de responsabilidad del sello de custodia que recopilé para usted. Bienvenido a compartir.

Carta 1 de Responsabilidad de Custodia del Sello Titular:

Número de DNI:

El responsable promete solemnemente haber leído todos los documentos oficiales de gestión del sello emitidos por La empresa. Los documentos pertinentes del sistema se llevarán a cabo en estricta conformidad con el sistema y las regulaciones, y estamos dispuestos a asumir todas las compensaciones financieras y responsabilidades legales relacionadas que surjan de esta posición cuando no cumplamos con nuestras obligaciones.

Las responsabilidades laborales específicas son las siguientes:

1. El uso y almacenamiento del sello oficial debe realizarse estrictamente de acuerdo con el sistema de gestión de sellos oficial de la sucursal. no debe haber omisiones y se debe realizar un registro detallado de cada uso.

2. Al utilizar el sello oficial, distinga estrictamente la naturaleza de los documentos que deben sellarse, verifique el proceso de aprobación de acuerdo con los requisitos del sistema de gestión de sellos oficiales de la sucursal y revise la naturaleza del sello oficial. Documentos sellados de acuerdo con el sistema oficial de gestión de sellos de la sucursal. Rechazar los documentos sellados y devolverlos inmediatamente.

3. Todos los documentos sellados deben ser revisados ​​cuidadosa y cuidadosamente para garantizar que el contenido de los documentos sellados sea consistente con el de los documentos aprobados.

4. Respecto al uso del sello oficial, si la naturaleza del documento no está clara, se debe informar al director general de la empresa, y sólo después de su aprobación se podrá sellar y otorgar.

5. Asegúrese de que la lista de documentos requeridos para ese mes y las copias originales de los documentos relevantes se envíen al gerente general antes de fin de cada mes.

A partir de la fecha de la firma de esta carta de responsabilidad, el responsable está dispuesto a asumir las responsabilidades legales y económicas correspondientes. Si se viola, está dispuesto a aceptar cualquier castigo que le imponga la empresa. Si causa pérdidas económicas a la empresa, está dispuesto a asumir toda la responsabilidad por la compensación excepto las sanciones impuestas por la empresa.

Esta carta de responsabilidad entrará en vigor una vez firmada y aprobada por el responsable. Las funciones relacionadas con la gestión del sello oficial expirarán automáticamente una vez finalizado el procedimiento de entrega.

Firma del responsable:

Xx Sucursal Fujian

Fecha:

Según las normas de gestión de sellos de Shantou Shuangjun Bioengineering Co ., Ltd. La empresa decidió autorizar a sus empleados para que sean los responsables del sello especial informativo de la empresa.

Las principales responsabilidades de custodia del responsable del sello son las siguientes:

1. Mantener y utilizar el sello en estricta conformidad con los requisitos pertinentes de las normas de gestión de sellos de la empresa. ;

2. Información de uso Cuando se utiliza un sello especial, los procedimientos de registro de firma deben completarse en el "Formulario de registro de uso del sello" al mismo tiempo. Si no está seguro de si el artículo se puede imprimir, consulte con la oficina del gerente general de la empresa antes de sellar. La impresión solo se puede realizar después de la aprobación.

3. Los materiales profesionales y técnicos importantes relacionados con el extranjero generalmente deben imprimirse solo después de obtener la firma de la persona responsable correspondiente. En circunstancias especiales, el sello debe ser firmado por el líder de la oficina del gerente general antes de que pueda usarse.

4. Está estrictamente prohibido sellar papeles en blanco y materiales técnicos profesionales sin permiso.

5. Intenta evitar sacar el precinto. En circunstancias especiales, si realmente es necesario quitar el sello para asuntos oficiales, debo retirarlo personalmente y devolverlo de manera segura a la empresa lo antes posible después de su uso.

6. Cada vez que se utilice el sello, se debe cerrar con llave y conservar a tiempo para evitar que el sello se pierda y sea sellado por error por otros sin saberlo. La responsabilidad de gestión en este caso recae en el responsable del precinto.

7. Durante el período de responsabilidad, la persona responsable asumirá la responsabilidad administrativa total por el almacenamiento seguro y el uso correcto del sello. No deberá utilizar el sello de la empresa para buscar beneficios para sí mismo o para otros, de lo contrario. asumirá todas las responsabilidades ocasionadas a la empresa.

Esta carta de responsabilidad será firmada por el responsable. El sello especial de información de la empresa antes mencionado será conservado por el responsable, surtiendo al mismo tiempo la responsabilidad de custodia. Si se ajusta al custodio, se debe confirmar por escrito y se deben completar los procedimientos de transferencia pertinentes.

Adjunto: Conservar la impresión del sello.

Responsable de custodia (firma):

Unidad autorizada (sello):

Autorizador:

Sello carta de custodia 3 En Con el fin de estandarizar el manejo de los sellos de la empresa y garantizar la legalidad, autoridad, solemnidad y seguridad de los sellos, el gerente general ha designado a los siguientes custodios de los sellos.

* * *Número de sellos, incluyendo:

Beijing Co., Ltd. (sello oficial, sello financiero, sello de nombre);

El fideicomisario cumple con el sistema de gestión de sellos de la empresa y se compromete a lo siguiente:

1. El principio de mantenerlo sellado

El sello es guardado por tres personas* * *, la llave de la puerta de la oficina donde se guarda el sello es conservada por xx (la persona a cargo del establecimiento xx), y la llave de la caja fuerte la conserva xx (la persona a cargo del establecimiento xx) ) custodia, contraseña de seguridad privilegiada xx (personal de preparación xx). Al utilizar el sello, deben estar presentes tres custodios al mismo tiempo. La persona suplente es el custodio sustituto en ausencia del custodio.

El sello de la empresa es gestionado por una persona dedicada. En principio, no se permite sacarlo del lugar de almacenamiento para su uso y se guarda bajo llave en un armario especial equipado uniformemente por la empresa. Si por razones especiales el sello necesita ser utilizado en lugares distintos al departamento de almacenamiento, deberá estar firmado y aprobado por el gerente general.

Deben salir dos custodios con el sello. Si el custodio sale con el sello, debe regresar prontamente y no salir durante la noche con el sello. El custodio registrará el sello.

2. Proceso de uso del sello

Los documentos de la empresa se dividen en los siguientes tres tipos:

Categoría A: que involucran capital de la empresa, reuniones internas y activos importantes. enajenaciones, inversiones de financiación, grandes cantidades de reclamaciones y deudas, proyectos completados o inacabados (incluidos, entre otros, diseño y planificación de materiales gráficos, materiales cinematográficos y televisivos), planes de desarrollo de empresas, documentos financieros y fiscales, documentos de litigios y otros documentos relacionados con la secretos comerciales de la empresa;

Categoría B: contratos económicos, contratos de personal, documentos financieros, correspondencia externa y mensajes relacionados con los negocios de la empresa; Categoría C: anuncios internos, notificaciones y sistemas de supervisión de la empresa;

Los documentos tipo A requieren la firma, aprobación y sello del director general.

Los documentos de categoría B deben ser firmados y aprobados por el gerente nivel por nivel, y firmados por el director del departamento comercial. El recolector de sellos debe revisar estrictamente el "Formulario de recibo de sello" completado y revisar minuciosamente los procedimientos de aprobación antes de colocar el sello. Todo uso de sellos debe registrarse detalladamente. Está estrictamente prohibido sellar formularios en blanco, materiales de certificación en blanco y memorandos en blanco. Cualquiera que abuse o robe sellos deberá rendir cuentas una vez descubierto.

El uso del sello debe registrarse en el formulario de registro del sello y estar firmado por el custodio xx (personal preparatorio xx)***. Los sellos deben estar numerados cuando se utilicen y no debe faltar el número. La Oficina xx es responsable de la presentación de los formularios de impresión de recibos (producción).

3. Custodia del sello

Si el sello se pierde o daña, el custodio debe informarlo a la oficina de manera oportuna. Si las pérdidas son causadas por una gestión inadecuada de los sellos, el custodio del sello será directamente responsable.

Durante la gestión y uso de los sellos, si el almacenamiento o uso inadecuado es causado por un mal sentido de responsabilidad, causando pérdidas económicas y reputacionales a la empresa, el custodio del sello será directamente responsable. Si se producen pérdidas graves o las circunstancias son graves, la empresa lo entregará a las autoridades pertinentes para su tratamiento.

Custodio:

El custodio del sello debe tener buena calidad ideológica y ser leal a la empresa.

1. El custodio del sello debe tener un fuerte sentido de responsabilidad, profesionalismo, principios sólidos y ser justo en el trato.

2. Los administradores de sellos deben estudiar e implementar cuidadosamente las normas de gestión de sellos de la empresa. Cumplir con las disciplinas y leyes, y actuar en estricta conformidad con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y diversos sistemas de gestión corporativa.

3. Los custodios de focas deben mejorar conscientemente sus capacidades profesionales.

2. Los custodios del sello deben cumplir estrictamente las siguientes regulaciones específicas:

1. El sello debe conservarse cuidadosamente para garantizar que no se dañe o se pierda debido a un almacenamiento inadecuado. Evite que otros roben y hagan trampa.

2. Se deben seguir estrictamente los procedimientos de aprobación del sello y la autoridad de aprobación del liderazgo.

3. Sin la aprobación de los líderes de las agencias pertinentes, el custodio del sello no confiará a otros para sellar el sello, y no sacará el sello de la oficina ni lo entregará a otros para que lo utilicen.

4. No se permite la impresión en papelería en blanco, membrete y otros papeles en blanco sin la aprobación por escrito del presidente o director general.

5. El sello sólo podrá retirarse y utilizarse después de que el custodio lo presente por escrito al presidente y al director general para su aprobación.

6. El custodio del sello debe garantizar que la tasa de registro de uso del sello sea del 100% y la tasa de error sea 0.

En tercer lugar, los derechos del custodio del sello

1. Al imprimir, el custodio del sello tiene derecho a revisar cuidadosamente el contenido del texto impreso (excepto el documento de licitación).

2. Para impresiones que no cumplan con los procedimientos de aprobación o excedan la autoridad de aprobación, el usuario tiene derecho a exigirle que vuelva a pasar por los procedimientos de aprobación pertinentes.

Cuatro.

Responsabilidades del custodio del sello

1. Si el sello se pierde o daña por motivos de su propia gestión, asumirá la responsabilidad administrativa y la compensación económica correspondiente.

2. Cualquier persona que utilice el sello sin autorización del líder o de acuerdo con las instrucciones autorizadas por el líder estará sujeto a sanciones administrativas inmediatamente después de su descubrimiento si causa daños a la reputación económica y social. la empresa, la empresa asumirá las consecuencias económicas y sociales que correspondan.

3. La sucursal (sucursal) y el departamento de gestión de proyectos utilizarán los sellos y compromisos de varios pagarés, pagarés y contratos de garantía (acuerdos).

5. Otros requisitos

El sello del departamento de gestión de proyectos se limita a tramitar diversas visas, materiales de finalización del proyecto, cartas de contacto laboral, avances y planes del proyecto, solicitudes de fondos del proyecto, reuniones. actas, Informes presentados al propietario junto con el propietario y supervisor, etc. Si necesita utilizar un sello distinto a los anteriores, deberá solicitar instrucciones al Departamento General de la Empresa y al Gerente Administrativo de Gestión de Sellos de la Empresa.

Si el responsable de la custodia de los verbos intransitivos tiene dudas poco claras o circunstancias especiales durante el proceso de impresión, deberá buscar inmediatamente instrucciones del departamento general de la empresa.

7. Esta carta de responsabilidad se realiza por cuadruplicado, cada uno de los departamentos generales de la empresa, departamento financiero, gerente administrativo de gestión del sello de la empresa y responsable de custodia, tendrá efectos a partir de entonces. firma.

Empresa (sello):

Jefe del departamento de uso de sellos (firma):

Director ejecutivo de gestión de sellos de la empresa (firma):

Líder principal de la empresa (firma):

Responsable de custodia (firma):

5 Carta de responsabilidad de la custodia del sello del mandante:

El fideicomisario (Persona de custodia del sello):

Supervisor: (Líder a cargo de la parte encargada):

Beijing (en adelante, "Beijing"), basado en las necesidades del desarrollo del negocio de ventas, ahora Beijing Kerui Bohua Electrical Equipment Co., Ltd. El sello de la empresa (tipo de sello: sello de contrato, número:) se confía a los empleados de Beijing Kerui: (departamento: puesto:) para su custodia, y el período de encomienda es de 20xx a 20xx.

Permiso de impresión:

El sello se limita a licitar proyectos extranjeros en Beijing, firmar contratos de venta de productos y acuerdos de servicios técnicos.

Responsabilidad de impresión:

El fideicomisario (custodio del sello) debe conservar adecuadamente el sello, utilizarlo personalmente al colocar el sello e implementar estrictamente las regulaciones pertinentes de las "Medidas de gestión del sello Kerui de Beijing". . Si el sello no es válido, se pierde, está dañado o se cambia el custodio, se debe informar a la oficina de la empresa para su registro de manera oportuna y se deben tomar medidas correctivas al mismo tiempo.

Si el responsable comete cualquiera de los siguientes actos, la empresa le hará responsable e impondrá sanciones administrativas y económicas dependiendo de la gravedad del caso, hasta e incluyendo responsabilidad penal:

1. Exceder la autoridad de impresión.

2. El incumplimiento de las responsabilidades de custodia, provocando el robo del sello.

Úsalo o piérdelo.

3. No completar los trámites de aprobación y utilizar el sello sin autorización.

4. Utilice la fuente "Special Contract Seal" en lugar del sello oficial de la empresa.

5. Prestar el sello a otros sin autorización, o entregar el sello a otros para que lo estampen. Responsabilidades de supervisión:

El líder del custodio del sello será responsable de la supervisión e inspección de la gestión del sello. Si el custodio del sello comete las violaciones antes mencionadas durante su uso y causa pérdidas e impactos a la empresa, el líder a cargo será responsable solidariamente.

Firma del encomendante (sellada) Firma del encomendado

Hora: año, mes y día Hora: año, mes y día

Supervisor ( firma)

Hora: año, mes y día

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