Siete requisitos para cumplimentar comprobantes originales
(1) El contenido del comprobante original debe incluir: el nombre del comprobante; la fecha en que se completó el comprobante; el nombre de la unidad o individuo que; llenado del comprobante; la firma o sello del responsable; nombre de la unidad que recibe el contenido económico del negocio, precio unitario y monto;
(2) Los comprobantes originales obtenidos de otras unidades deberán estar sellados con el sello oficial de la unidad declarante; los comprobantes originales obtenidos de particulares deberán estar firmados o sellados por la persona que los llena. El comprobante original de elaboración propia deberá estar firmado o sellado por el líder de la unidad manipuladora o su personal designado. Los comprobantes originales emitidos externamente deberán estar sellados con el sello oficial de la unidad.
(3) Si el bono original contiene el monto en mayúsculas y minúsculas, el monto en mayúsculas y minúsculas debe ser consistente. El comprobante de compra original del artículo físico debe tener un certificado de aceptación. Comprobante de pago original. Debe estar el beneficiario y el recibo de pago del beneficiario.
(4) El bono original se realiza en dos copias, cada copia debe indicar el propósito y solo una copia puede utilizarse como bono de reembolso. Las facturas y recibos deben realizarse por duplicado, deben estar escritos en papel carbón de doble cara (excepto facturas y recibos que tienen función de papel carbón) y deben estar numerados consecutivamente. Cuando se invalida, se debe estampar un sello "anulado" y conservarlo junto con el talón y no debe romperse.
(5) Cuando se produce una devolución de venta, además de completar la factura de devolución, también debe tener un comprobante de aceptación de devolución al realizar un reembolso, debe obtener el recibo de la otra parte o del mismo; comprobante del banco de remesas, y la factura de devolución no puede reemplazar el recibo.
(6) El comprobante de préstamo a los empleados deberá adjuntarse al comprobante contable. Al recuperar un préstamo, se debe emitir un nuevo recibo o una copia del pagaré de devolución y no se devolverá el recibo del préstamo original.
(7) Para negocios económicos aprobados por el departamento superior, el documento de aprobación se considerará como el archivo adjunto original si el documento de aprobación debe presentarse por separado, el nombre, la fecha y el nombre del archivo de la aprobación; autoridad deberá indicarse en el bono.