¿Cuáles son los métodos para registrarse en varias reuniones?

Las reuniones pueden tener diferentes tipos de reuniones dependiendo de su forma, naturaleza y participantes. Esta respuesta se basa en la cantidad de personas en la reunión.

1. 1.000~10.000 personas (reunión grande)

(1) Métodos comunes:

1. Para este tipo de reunión, los requisitos de los participantes pueden variar. Esté preparado con antelación. La credencial se enviará por correo al participante según la dirección proporcionada por el participante.

Ventajas: El personal de administración en el lugar reducirá el tiempo de check-in cuando los participantes ingresen al lugar.

Desventajas:

(1) El costo de producir insignias es alto

(2) La carga de trabajo en la etapa inicial es demasiado grande: la información del cliente debe recogerse en la etapa inicial

(3) Confirmar con el cliente y enviarlo por correo

(4) El costo es alto y la tarifa de envío es demasiado alta

2. Obtenga el pase en el sitio

Puede obtenerlo con anticipación Ingrese los nombres y la información de contacto de los participantes en la computadora Al iniciar sesión, puede pedir a los clientes que proporcionen información y distribuyan certificados.

Ventajas: La experiencia del cliente es mucho mejor que el primer método

Desventajas:

(1) El costo de producción de insignias es alto

(2) Desperdicio de recursos de personal

(3) Pérdida de tiempo

(2) Método simple:

Inicio de sesión en Glimmer Box

Shimmer Box es un producto de check-in inteligente lanzado por Baige Events. El uso específico es el siguiente:

(1) Los participantes hacen clic para ver el boleto electrónico en el subprograma de actividad de Baige, o el boleto electrónico se puede encontrar en los mensajes de texto y correos electrónicos del participante

(2) Coloque el cuadro de escaneo con poca luz arriba y escanee el código

(3) La pantalla muestra la información del personal de inicio de sesión

(4) Iniciar sesión e imprimir la credencial simultáneamente

Ventajas:

(1) Menos costo

(2) Posibilidad de inicio de sesión en múltiples ventanas

(3) Reducir costes de personal

(4) Simple y fácil de operar

Desventajas: Demasiadas máquinas

2. Menos de 1.000 personas

(1) Reuniones abiertas (similares a exposiciones de bodas, exposiciones domésticas, etc.): no hay requisitos sobre la calidad del personal (la mayoría de estas reuniones son para recopilar información de los participantes)

1. Método normal: lleve su tarjeta de presentación al sitio para intercambiar pases

Ventajas: la recopilación de información es relativamente simple Conveniente

Desventajas:

(1) Mayores costos de personal

(2) Dificultad en la recopilación de información

2. Método de alta calidad: inicio de sesión con pulsera RFID

El inicio de sesión con pulsera RFID es un inicio de sesión Herramienta que combina actividades online y offline para Baige Events. El proceso operativo específico es el siguiente:

(1) Los participantes llevan pulseras de tarjetas RFID

(2) Pulseras de inducción con lector de tarjetas RFID

Ventajas:

(1) Una persona, un enlace

(2) Recopile información por adelantado

(3) Método de exportación simple después de la reunión

( 4) La operación es más sencilla

Desventajas: se requiere personal para distribuir pulseras

(2) Las reuniones no son abiertas (tales reuniones suelen ser reuniones de asociaciones o industrias, y normalmente no (quiero que personas ajenas escuchen el contenido de la reunión)) es similar a una conferencia académica y requiere la compra de entradas.

1. Se recomienda utilizar el inicio de sesión con tarjeta de identificación y el inicio de sesión con reconocimiento facial para que dichas reuniones sean más seguras.

El inicio de sesión con tarjeta de identificación y reconocimiento facial son avanzados y Tecnologías de inicio de sesión seguras para Baige Events. Este tipo de check-in hará que los asistentes se sientan valorados y los organizadores sean profesionales.

Las operaciones específicas son las siguientes:

(1) Iniciar sesión con tarjeta de identificación

Abra la aplicación de inicio de sesión de actividad de Baige

b. Cambie su identidad Coloque la credencial en el lector de tarjetas

c. Imprima la credencial al mismo tiempo

(2) Inicio de sesión con reconocimiento facial

a. Abra la página de operación de reconocimiento facial

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b Apunte la cara a la pantalla para el reconocimiento

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Las anteriores son algunas de mis respuestas y sugerencias. Espero que las adoptes~~