¿Cómo redactar un certificado de factura?

El certificado de factura es generalmente una certificación escrita emitida por la unidad de facturación a la unidad de recepción de la factura cuando la factura se pierde o se daña. Lo que usted describe no se llama comprobante de factura, debería llamarse recibo o comprobante de recibo. Simplemente indique el número de factura, el nombre completo de la unidad facturadora, el nombre de la unidad receptora de la factura y el horario de facturación original.

El certificado de factura real debe contener toda la información de la factura original, incluido el nombre completo de la unidad de facturación original, el nombre de la unidad receptora de la factura, la hora de facturación original, el número de factura y el nombre del artículo y especificaciones de los bienes o servicios, modelo, cantidad, precio unitario, monto, monto del impuesto, precio total y monto del impuesto, facturador. Si se trata de una factura únicamente con IVA, el número de identificación fiscal de ambas partes, el nombre del banco donde se abre la cuenta, el número de cuenta, dirección, número de teléfono y otra información necesaria.

Recordamos que el certificado de factura debe estar sellado con el sello oficial y el sello financiero de la unidad emisora, el sello especial de la factura y las firmas del responsable y del responsable financiero. de la unidad emisora. También es mejor indicar el motivo por el cual se perdió o dañó la factura original. Además, una vez devuelto el certificado de factura a la unidad, deberá estar firmado por el responsable de la unidad, el responsable de la pérdida de la factura original, el jefe de departamento, el responsable financiero y la unidad. persona a cargo antes de que pueda ser utilizado. Esto se hace para evitar en la mayor medida entradas duplicadas y reembolsos por parte de la unidad receptora de facturas original.