Carta de responsabilidad por la custodia y uso del sello

Carta de responsabilidad por la custodia y uso de sellos

¿Cómo redactar una carta de responsabilidad por la custodia y uso de sellos? La siguiente es una carta de responsabilidad por la custodia y uso de sellos. uso de sellos que he recopilado para usted. Artículo de muestra, ¡bienvenido a leer!

Carta de Responsabilidad para la Custodia y Uso de Sellos 1

Con el fin de fortalecer la gestión de sellos, el La empresa autoriza al departamento de _______ a ser responsable de la custodia de los sellos _______ (nombre del sello, sello El molde está adjunto) y es responsable del trabajo de impresión del sello. De conformidad con los requisitos pertinentes de las normas de gestión de sellos de la empresa, esta carta de responsabilidad está especialmente formulada.

1. El custodio del sello deberá tener buena calidad ideológica y ser leal a la empresa.

1. El custodio del sello debe tener un fuerte sentido de responsabilidad, profesionalismo, principios sólidos y espíritu público al hacer las cosas.

2. Los custodios de sellos deben estudiar e implementar concienzudamente las normas de gestión de sellos de la empresa. Respetar las leyes y reglamentos y actuar en estricta conformidad con las leyes y reglamentos nacionales pertinentes y los diversos sistemas de gestión corporativa.

3. Los custodios de focas deben mejorar conscientemente sus capacidades profesionales.

2. El custodio del sello deberá cumplir estrictamente las siguientes normas específicas:

1. El sello debe conservarse cuidadosamente para garantizar que no se dañe o se pierda debido a almacenamiento deficiente. Evitar que otros se apropien y defrauden.

2. El sello debe usarse estrictamente de acuerdo con los procedimientos de aprobación del sello y la autoridad de aprobación del liderazgo.

3. Sin la aprobación del líder con la autoridad pertinente, el custodio del sello no confiará a otros que sellen el sello en su nombre, y no sacará el sello de la oficina ni lo entregará a otros. para usar a voluntad.

4. No se permite la impresión en cartas en blanco, papel con membrete y otros papeles en blanco sin la aprobación por escrito del presidente o director general.

5. El sello solo podrá retirarse para su uso después de que el custodio del sello haya presentado un informe escrito al presidente y al director general para su aprobación.

6. El custodio del sello debe alcanzar una tasa de registro de uso del sello del 100% y una tasa de error de 0.

3. Derechos del custodio del sello

1. El derecho a revisar cuidadosamente el contenido del texto impreso (excepto los documentos de licitación) al imprimir.

2. Para las necesidades de sellos que no cumplen con los procedimientos de aprobación o exceden la autoridad de aprobación, tenemos el derecho de exigir que el usuario del sello vuelva a pasar por los procedimientos de aprobación pertinentes.

4. Responsabilidades del custodio del sello

1. Si el sello se pierde o daña por motivos de su propia gestión, asumirá la responsabilidad administrativa y la correspondiente compensación económica.

2. Quien utilice el sello sin el permiso del líder o no siga las instrucciones del líder con autoridad estará sujeto a sanciones administrativas inmediatamente después de su descubrimiento, causando pérdidas de reputación económica y social a la empresa. y asumirá las correspondientes responsabilidades económicas y legales.

3. No se permite el uso de sellos de sucursales (sucursales) y departamentos de gestión de proyectos en varios pagarés, pagarés, contratos de garantía (acuerdos) y cartas de compromiso.

5. Otras regulaciones y requisitos

El sello del departamento de gestión de proyectos se limita a manejar diversas visas, materiales de entrega de proyectos, cartas de contacto laboral, informes de avances y planes del proyecto, y solicitudes. con propietarios y supervisores Pago de proyectos, actas de reuniones e informes a propietarios. Si necesita utilizar un sello que exceda el contenido anterior, debe consultar al departamento general de la empresa y al director ejecutivo de gestión de sellos de la empresa para obtener instrucciones.

6. Si el responsable de la custodia tiene dudas poco claras o circunstancias especiales durante el proceso de impresión, deberá solicitar inmediatamente instrucciones al departamento general de la empresa.

7. La presente carta de responsabilidad se realiza por cuadruplicado, estando una copia en poder de cada uno de los departamentos generales de la empresa, departamento financiero, gerente ejecutivo de gestión del sello de la empresa y responsable de custodia, y entrará en vigor después de firma.

Empresa (sello):

Responsable del departamento de uso de sellos (firma):

Director ejecutivo de gestión de sellos de la empresa (firma):

Líder principal de la empresa (firma):

Responsable de la custodia (firma): Carta de responsabilidad por la custodia y uso del sello 2

1. Todo tipo de sellos de empresa debe ser asignado al personal designado de acuerdo con el sistema de gestión del sello, por decisión del gerente general de la empresa, el departamento autorizado es responsable de la gestión del sello y es responsable del sellado y gestión del sello de acuerdo con. el "Sistema de gestión de sellos" de la empresa.

2. Gestión de sellos financieros

(1) El sello financiero especial de la empresa lo mantienen los contadores de tiempo completo del departamento de finanzas de la empresa, y el sello corporativo lo mantienen los Cajero de tiempo completo del departamento financiero de la empresa.

(2) Otros tipos de sellos relacionados con la gestión financiera de la empresa serán conservados por dos personas de tiempo completo designadas por el gerente del departamento financiero de la empresa.

(3) Todos los sellos financieros deben almacenarse en un lugar seguro (como una caja fuerte) en el departamento de finanzas de la empresa, y el sello financiero especial y el sello de persona jurídica deben almacenarse por separado.

(4) Los contadores de tiempo completo, los cajeros de tiempo completo y otros administradores de tiempo completo de diversos tipos de sellos financieros deben asumir la total responsabilidad por la seguridad de los sellos financieros bajo su custodia.

3. Derechos del administrador del sello

(1) El derecho a revisar cuidadosamente el contenido del texto impreso al imprimir (excepto documentos de licitación).

(2) Si tiene alguna pregunta sobre los documentos impresos, puede pedir instrucciones a los líderes pertinentes.

(3) Si el administrador del sello tiene alguna pregunta poco clara o circunstancias especiales durante el proceso de sellado, debe buscar instrucciones de inmediato en la oficina de la empresa.

IV.Responsabilidades de los gestores de sellos

(1) Los sellos perdidos o dañados por motivos de su propia gestión asumirán la responsabilidad administrativa y la correspondiente compensación económica.

(2) El administrador de sellos debe seguir estrictamente los requisitos del sistema de gestión de sellos de la empresa y controlar estrictamente el uso de sellos financieros. Si el uso inadecuado causa pérdidas, asumirá toda la responsabilidad.

(3) No se permite el uso de sellos distintos al sello oficial de la empresa para varios pagarés, pagarés, contratos de garantía (acuerdos) y cartas de compromiso.

5. Esta carta de responsabilidad se redacta por triplicado. El departamento de gestión del sello, la oficina de la empresa y la oficina del director general poseen cada uno una copia.

Empresa (sello):

Responsable del departamento de gestión de sellos (firma):

Oficina del director general de la empresa (firma):

Sello gerente (firma): Carta de responsabilidad por la custodia y uso de los sellos 3

Con el fin de fortalecer la gestión de sellos de la empresa, hacer más segura, seria y efectiva la gestión y uso de los sellos, y garantizar la legalidad y legitimidad de las diversas actividades comerciales de la empresa Para garantizar la vigencia, se formula un contrato de responsabilidad para el manejo y uso de este sello.

1. Requisitos de almacenamiento de los sellos:

1. Los sellos deben colocarse en una caja fuerte o gabinete metálico con ciertas medidas de seguridad y no deben colocarse al azar.

2. Los sellos de diferentes tipos y propiedades son conservados por diferentes personas designadas; el custodio designado es totalmente responsable de la custodia segura de los sellos.

2. Normas sobre el uso de precintos:

1. Los precintos conservados y utilizados por el personal designado deberán ser manipulados por la propia persona y no serán cedidos a otros para su custodia y usar.

2. Durante el período de custodia del sello, la persona responsable será plenamente responsable del uso seguro del mismo.

3. Cuando por necesidades del negocio se requiera el sello de un superior, solo se podrá utilizar con la aprobación y firma del líder que ostenta el sello.

4. Cuando se utiliza un sello, el sello y la firma deben usarse al mismo tiempo para que sea un documento válido.

3. Responsabilidades de la gestión del sello:

1. El custodio y usuario del sello son responsables de la empresa, y no podrán autorizar a otros a conservar y utilizar el sello sin el consentimiento de la empresa.

2. En principio, el custodio y usuario de los sellos no está autorizado a sellar por adelantado papeles, contratos, documentos, etc. en blanco. Si realmente se necesita un sello, se deben sellar en la posición correcta. (El área estampada no debe estar en blanco).

3. Todas las consecuencias causadas por el uso privado del sello u otras formas de uso del sello serán a cargo del custodio y usuario del sello.

4. Los custodios y usuarios de los sellos no prestarán sus respectivos sellos a otros, no podrán grabarlos de forma privada en el exterior y nadie les ordenará que utilicen el sello en violación de las regulaciones.

5. Si la empresa sufre pérdidas económicas debido a la violación por parte del custodio del sello de las responsabilidades de custodia y uso del sello u otros actos ilícitos, será responsable de indemnizar a quienes violen la ley. órganos judiciales para su tramitación conforme a derecho.

6. Esta carta de responsabilidad (y carta de compromiso de responsabilidad) entrará en vigor una vez que el custodio del sello y el usuario confirmen la firma y la huella digital al recibir el sello, y será válida hasta la fecha de entrega del sello.

Persona responsable:

Tiempo:

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