Técnicas de revisión de la legalidad de las facturas

En esta ocasión, el editor de Accounting Network compartirá algunos consejos sobre cómo verificar la legalidad de las facturas con los contadores, porque a los contadores les resulta muy difícil verificar muchas facturas todos los días. Puede ser más conveniente si hay algunos consejos.

Primero revisar en función del contenido y sello del billete.

1. Si el contenido de la factura es coherente con el tipo de factura.

2. Si el sello estampado en la factura es coherente con el tipo de factura. En febrero de 2011 se aplicaron las "Medidas de gestión de facturas" revisadas, que aclaraban que el sello de factura sólo puede sellarse con un sello de factura especial.

3. Si el campo y función del billete concuerdan con el sello estampado en el mismo.

4. Si el nombre del cliente de la factura coincide con el nombre de la unidad de reembolso.

5. A partir de la fecha de impresión de la factura y la fecha real de emisión, comprobar si se trata de una factura vencida. La fecha en que se imprime la factura se puede encontrar en los dígitos 6 y 7 del código de factura en la esquina superior derecha de la factura.

6. ¿Son razonables el orden del mismo número de billete y la fecha de llenado del billete?

7. ¿Son coherentes los importes textuales y numéricos de la factura?

8. Si la escritura a mano, el cuerpo del bolígrafo, los trazos finos y las sangrías en la factura son anormales.

9. ¿Existe algún desplazamiento en la posición de llenado de la factura? El llamado desplazamiento significa que después de copiar la segunda copia, las palabras o números del billete se extravían.

10. Si el documento de reembolso es un recibo. Los recibos blancos se refieren a recibos de tarifas de capacitación, recibos de tarifas gubernamentales, etc. , en lugar de facturas o notas de fondos, utilizadas para la evasión fiscal o establecimiento privado? ¿Pequeña bóveda? Evidentemente no se puede reembolsar.

2. Revise la lista adjunta al formulario de reembolso y los procedimientos de aprobación relacionados.

1. Consulta el listado adjunto a la factura de reembolso. El recibo de reembolso de la tarifa de la conferencia debe indicar por separado los costos de alojamiento, comidas, uso del lugar, etc., y estar acompañado del bono original emitido por el hotel. El reembolso de los gastos de mantenimiento del automóvil deberá indicar la unidad de reparación, número de placa, repuestos, horas de reparación, etc.

2. Auditoría de los formularios de reembolso de gastos de capital.

3. Revisar las firmas, opiniones de firma y motivos del personal relevante en el documento de reembolso. En primer lugar, es necesario identificar si la firma del líder es consistente con la firma en la tarjeta sellada. No se puede simplemente firmar sin comentarios cuando el monto real no coincide con el monto nominal, el líder debe firmar e indicar el monto. monto real, en segundo lugar, verifique si la persona a cargo, el inspector y el contacto financiero están completos, y finalmente verifique si el documento de reembolso indica el motivo;

En tercer lugar, identificar la autenticidad de la factura a partir de la actuación antifalsificación de la propia factura de reembolso.

1. Utiliza luz violeta para identificar la autenticidad de las facturas.

2. Con base en la elaboración del propio proyecto de ley, identificar si se trata de un proyecto de ley especial nacional oficial. Las facturas falsas no tienen marcas antifalsificación o las marcas antifalsificación se ven borrosas cuando se exponen a la luz.

3. Identificar los billetes en función de sus características de impresión.

4. Verificar según el código y número de factura. Hay dos líneas de números en la esquina superior derecha de la nueva factura ordinaria. La línea superior es el código de la factura y la línea inferior es el número de la factura. El código de factura está representado por 12 dígitos y el código de 1 dígito representa el código organizacional de la factura; los códigos 2 a 5 son códigos unificados que representan regiones administrativas y prevalecerán los códigos unificados para las regiones administrativas nacionales.

Los contadores financieros de la empresa pueden autentificar la factura basándose en los aspectos anteriores para revisar su legalidad y garantizar que no se perjudican los intereses de la empresa. Recordatorio amistoso: si la empresa no cuenta con una institución financiera completa o personal financiero profesional para manejar tales asuntos.

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