Funciones de los sistemas colaborativos Sistemas colaborativos
Libreta de direcciones: cree cómodamente información de la libreta de direcciones personal, proporcionando funciones como agrupación, indexación por apellido, importación y exportación, etc.
Asistencia personal: Podrás registrarte para desplazamientos, salidas, vacaciones, viajes de negocios, etc. y generar asistencia automáticamente.
Horario: puede editar el negocio, organizar el horario personal y verlo rápidamente en forma de calendario.
Registro de trabajo: Una herramienta muy práctica para tomar notas y que permite realizar consultas mediante el editor HTML.
Archivador personal: es conveniente para los usuarios almacenar y administrar sus propios archivos y proporciona funciones como creación de carpetas, adición y modificación de archivos, búsqueda de texto completo de documentos y movimiento de archivos y carpetas.
Operaciones de archivos: incluida la edición en línea de documentos de Word, carga automática, retención de rastros, duplicación de archivos, anotación de texto completo, firma manuscrita, sello electrónico, impresión y otras funciones.
Operaciones de proceso: el flujo de trabajo de las empresas electrónicas se puede llevar a cabo como el envío de solicitudes de proceso, el llenado de formularios, la carga de archivos adjuntos, la aprobación de procesos, la coorganización, la delegación y otras operaciones.
Configuración personal: incluida la edición de datos personales del usuario, definición personalizada del foro, configuración del sitio web de uso común, configuración de contraseña de inicio de sesión del sistema, etc. Proporciona un valioso módulo de funciones de gestión empresarial para la gestión estandarizada de recursos humanos, financieros y materiales.
Anuncios y notificaciones: Se utiliza para gestionar la publicación de anuncios y notificaciones. Los usuarios pueden recibir notificaciones mediante SMS cuando se publican las notificaciones.
Gestión de noticias: edita, publica y gestiona noticias corporativas, pudiendo consultar y comentar las noticias.
Archivos de personal: puede editar la información del personal de los empleados para formar una base de datos de información del personal detallada para la empresa.
Gestión de asistencia: en combinación con la asistencia personal, es conveniente para los gerentes verificar la asistencia, comprender las tendencias de los empleados y dar instrucciones sobre las solicitudes para el personal saliente.
Gestión salarial: Puede definir elementos salariales, crear un nuevo proceso de declaración de salario, ingresar información sobre salarios y bonificaciones de los empleados, consultar informes estadísticos o exportar EXCEL.
Gestión de activos fijos: Podrás configurar los parámetros de conversión de activos fijos, crear, modificar, reducir activos fijos, depreciar activos, contabilizar y consultar activos.
Gestión de libros: incluye gestión de categorías de libros, entrada de información de libros, consulta de libros y otras funciones.
Gestión de reuniones: incluye aplicaciones para reuniones, aprobación de aplicaciones, gestión y visualización de información sobre reuniones en las que participa y gestión de salas de conferencias.
Gestión de vehículos: incluye gestión de información básica del vehículo, gestión de aplicaciones de uso del vehículo, consulta de uso del vehículo, exportación de informes de resultados, etc.
Gestión de clientes: incluida la gestión de información de clientes, gestión de información de contacto, gestión de información de comunicación, etc.
Gestión de ventas: incluye gestión de información de productos, gestión de registros de ventas, consulta de información de productos y otras funciones.
Gestión del plan de trabajo: incluye consulta del plan de trabajo, gestión del plan de trabajo y configuración del tipo de plan de trabajo.
Ver los horarios de los empleados: después de que los empleados organicen sus propios turnos, los gerentes pueden ver información detallada aquí. Proporcione una variedad de ayudas prácticas de oficina para mejorar la comunicación y la eficiencia, haciendo que el trabajo de oficina sea más conveniente y rápido.
Correo electrónico: Se puede dividir en correo interno y correo de red, y se pueden configurar recordatorios por SMS.
SMS: dividido en SMS de PC y SMS de móvil, incluye las funciones de edición, envío, visualización y gestión de buzones de SMS.
Panel de discusión: puede establecer el tema, el departamento, el método de publicación y el alcance abierto del foro de discusión. Los usuarios pueden publicar y responder a un tema determinado.
Conferencia en línea: que incluye creación, aplicación, publicación, configuración de recordatorios, configuración del alcance de publicación, etc. Las conferencias web se pueden realizar a través de texto o audio y video.
Sala de chat: comunicación online en tiempo real, incluyendo sala de chat de texto y sala de chat de voz y vídeo.
* * *Archivador: Proporciona un lugar para almacenar documentos * * * públicos. Puede definir carpetas públicas, especificar permisos de administración y permisos de apertura para las carpetas y cargar archivos en las carpetas correspondientes.
Disco duro de red: se utiliza para almacenar algunas aplicaciones y archivos, con funciones como recuperación de texto completo de documentos de texto y WORD, y movimiento de archivos.
Favoritos: es conveniente para los usuarios recopilar y abrir rápidamente las páginas web que les interesan. Se divide en favoritos personales y favoritos públicos. La gestión del sistema puede configurar algunos datos y aplicaciones básicos. A través de la gestión del sistema, las empresas pueden definir rápidamente aplicaciones de oficina que se adapten a su situación real, como la estructura organizativa, el flujo de trabajo, la asistencia, la interfaz del sistema, el menú del sistema, los derechos de acceso al sistema, la seguridad del sistema, etc. y puede ver registros del sistema, recursos del sistema, versión del sistema y otra información.