PPT de gestión de proyectos internos de Huawei con casi la máxima puntuación, recopilado
Introducción: Aprender de empresas de referencia exitosas y la esencia de la gestión resumida de la práctica es siempre nuestra elección más acertada. Huawei siempre ha otorgado gran importancia a la gestión de proyectos. La gestión de proyectos juega un papel importante en la promoción del desarrollo de la empresa, la realización del valor comercial y la promoción de la formación de talentos.
La gestión de proyectos de Huawei es un modelo de operación empresarial. La operación "centrada en proyectos" de Huawei no es sólo un conjunto de prácticas o herramientas, sino un sistema de gestión relativamente completo, que incluye políticas, reglas, procesos, métodos y plataformas de herramientas de TI, operaciones organizativas y evaluación y otros elementos. Estos elementos se integran y aplican en la práctica de la gestión de proyectos y, a través de un mecanismo de control de tres niveles, los proyectos, programas y carteras de proyectos se gestionan eficazmente para lograr valor empresarial.
Huawei introdujo por primera vez la gestión de proyectos en los sistemas de marketing e I+D y, tras años de práctica, se ha extendido a las reformas actuales, la infraestructura y otros campos. En 2018, Huawei cuenta con casi 5000 gerentes de proyectos a tiempo completo en todos los niveles con diversas certificaciones.
Tenga confianza y cree un sistema de gestión de proyectos
Las prácticas comerciales de Huawei son inseparables de la guía de la estrategia de la empresa, y el sistema de gestión de proyectos de Huawei respalda eficazmente la implementación de la estrategia de la empresa. Este sistema no solo incluye los vínculos de operación comercial del proyecto en sí, sino que también incluye el sistema de gestión que respalda el proyecto, que involucra autorización, evaluación, evaluación e incentivos, etc., que es lo que la industria llama un sistema de gestión de proyectos a nivel organizacional. .
1. Utilice la gestión de cartera de proyectos para gestionar el valor
El sistema de gestión de proyectos centrado en proyectos ha llevado a la estructura organizativa de Huawei de una matriz débil de “basado en funciones y basado en proyectos” a La fuerte transformación matricial de "centrarse en proyectos y funciones complementarias" incluye tres niveles: cartera de proyectos, conjunto de programas y proyectos. La oficina de representación, el departamento de sistemas y el equipo de proyectos de Huawei son responsables de la cartera de proyectos, el conjunto de programas y el proyecto, respectivamente.
La oficina de representación es el órgano principal de gestión de la cartera de clientes y de productos. Es responsable de la realización de los objetivos estratégicos de Huawei y es una unidad de negocio. Con base en el presupuesto anual, la oficina de representación optimiza la asignación de recursos a nivel de oficina de representación y promueve la inclinación gradual de recursos de alta calidad hacia clientes de alta calidad. El departamento de sistemas es el órgano principal de la gestión de proyectos y es responsable de la realización de los objetivos comerciales y la satisfacción del cliente. El equipo del proyecto es el órgano principal de la gestión del proyecto, lleva a cabo una entrega eficiente y de alta calidad según el contrato y es responsable de los objetivos de la gestión del proyecto, como el progreso de la entrega, la calidad y la satisfacción del cliente.
La estimación del proyecto, el presupuesto, la contabilidad y las cuentas finales son actividades clave en la gestión de proyectos.
Entre ellos, la estimación presupuestaria se basa en los costos de equipo, servicio y costos relacionados para estimar las pérdidas y ganancias del proyecto y el flujo de efectivo debe determinarse en la etapa de estimación presupuestaria. el presupuesto se basa en la estimación, basada en el compromiso de entrega determinado en el contrato, combinado con los planes de entrega y las líneas de base establecidas como puntos de referencia financieros para el flujo de caja de los ingresos y costos dentro del ciclo de ejecución del proyecto; gestión de proyectos, registro preciso del historial, descripción del presente y gestión del futuro a través de previsiones como la última contabilidad del proyecto, cuentas finales Es la "liquidación de cuentas" cuando se cierra el proyecto. Mejora las operaciones posteriores y actualiza la línea de base mediante el resumen. lecciones aprendidas.
3. Medir científicamente la madurez
Huawei mide la madurez del sistema de gestión de proyectos desde tres dimensiones: organización, PMCoE y proyecto.
Las métricas a nivel organizacional se dividen en 5 niveles de menor a mayor:
① Elemental: La empresa no tiene o no utiliza habilidades de gestión de proyectos
> ② Implementación: La empresa tiene habilidades básicas de gestión de proyectos, que se utilizan ocasionalmente, pero de manera incoherente y aún están en el proceso de desarrollo
③ Operación: Las habilidades de gestión de proyectos de la empresa son sólidas y plenamente operativas, con una proceso estándar y unificado
④Integración: las habilidades de gestión de proyectos de la empresa son hábiles y prácticas, altamente integradas, se utilizan continuamente dentro de la empresa y los resultados son predecibles
⑤Líder: la empresa; Las habilidades de gestión de proyectos han alcanzado el nivel líder mundial y se han convertido en las mejores prácticas de la industria.
Gane popularidad y cultive una cultura de gestión de proyectos
Drucker dijo: "Aunque la gestión es una ciencia, un conocimiento sistemático y utilizado en todas partes, también es una cultura.
"Huawei siempre ha enfatizado que los recursos se agotarán, pero solo la cultura puede sobrevivir y nunca agotarse.
La cultura de gestión de proyectos de Huawei incluye las siguientes tres culturas:
① Cultura conceptual, que es decir, valores de la empresa, valores de gestión de proyectos y apoyo de los líderes superiores
② Cultura institucional, es decir, un sistema de gestión de proyectos de la empresa estandarizado, un marco claro de capacidad de gestión de proyectos y una estructura organizativa que coincida con el proyecto; necesidades de gestión
p>
③Cultura conductual, es decir, comportamiento profesional de gestión de proyectos, excelente liderazgo, capacidades de gestión estratégica y empresarial y un ecosistema saludable de gestión de proyectos
Proyecto Huawei. Cultura de gestión y cultura corporativa de Huawei Es la extensión y el enriquecimiento de los valores fundamentales de Huawei en las actividades de gestión de proyectos. La esencia de la cultura de gestión de proyectos de Huawei incluye los siguientes aspectos:
1. Centrado en el cliente
La demanda del cliente es la fuerza impulsora del desarrollo de Huawei, y servir a los clientes es la única razón de la existencia de Huawei. Con este fin, Huawei implementa un enfoque centrado en el cliente, estableciendo el punto de apoyo más cercano a los clientes y permitiendo que quienes puedan escuchar. Al mismo tiempo, Huawei ha establecido una plataforma y un sistema de gestión científica centrado en el cliente mediante la construcción de sistemas de información, soporte organizacional, de procesos y de negocios para respaldar las operaciones de élite y garantizar la realización exitosa del valor para el cliente. >
2, Espíritu contractual
Huawei insiste en ganar clientes con integridad. La integridad es el activo intangible más importante de Huawei. La esencia del espíritu contractual es una conexión bidireccional y una norma que determina la interacción entre ellos. personas en forma de contrato. El espíritu del contrato en la gestión de proyectos significa que los miembros del proyecto tienen un contrato psicológico y desarrollan el hábito de hacer las cosas de acuerdo con las reglas. implementados, los métodos específicos de Huawei son los siguientes:
① Celebrar un contrato con la empresa, aclarar políticas, métodos y procedimientos centrados en el proyecto y formular un mecanismo de evaluación
② Realizar un; contrato con el cliente, “La confianza del cliente debe ganarse mediante un trabajo duro y continuo. Sin el apoyo, la confianza y la presión de los clientes, Huawei no sería lo que es hoy”
③ Hacer un contrato con los empleados y firmar los indicadores clave de desempeño (KPI) del proyecto para lograr una entrega de alta calidad <. /p>
3, Orientado a resultados
Huawei no tiene recursos escasos en los que confiar. Sólo a través del trabajo duro podemos ganarnos el respeto y la confianza de los clientes. sistema de evaluación de valor e incorporó los KPI del proyecto en los compromisos de desempeño personal, implementó la orientación a resultados y ejerció presión en el mercado. Al mismo tiempo, Huawei insiste en poner a los esforzados en primer lugar y establece un sistema de calificación orientado a resultados basado en las contribuciones y el valor aportado a los clientes. , upstream y downstream, y equipos, para que los luchadores puedan obtener beneficios razonables
4. Trabajo en equipo y colaboración
Huawei tiene una famosa cultura del lobo en términos de trabajo en equipo de "levantar una copa". celebrar cuando se gana y luchar para salvarse unos a otros cuando se pierde". La esencia de la cultura del lobo es implementar plenamente el trabajo duro y la conciencia de equipo, para que todos tengan un posicionamiento de rol adecuado. Es el factor fundamental que determina el desempeño del equipo. naturaleza lobuna.
Para lograr los objetivos anteriores, Huawei ha implementado una sólida cultura de gestión de proyectos, utilizando el modelo de Maslow para analizar las necesidades de los empleados y guiarlos desde las necesidades materiales de bajo nivel hasta las necesidades culturales. utilizar sistemas para impulsar el comportamiento de los empleados y, en última instancia, formar una sólida atmósfera cultural de gestión de proyectos a nivel de la empresa, promover el éxito de la gestión de proyectos de la empresa y garantizar así el éxito empresarial de la empresa.
Proceso de gestión de proyectos de Huawei