Capítulo 2 de las Medidas de Gestión de la Colección Museológica: Recepción, Valoración, Contabilidad, Catalogación y Archivo
Artículo 7 Al recolectar reliquias y especímenes culturales, se debe prestar atención a recopilar datos originales, mantener cuidadosamente registros científicos, manejar los procedimientos de admisión de manera oportuna, completar los comprobantes de admisión o inventarios uno por uno y organizar personal pertinente para realizar valoraciones minuciosas. Determinar la autenticidad, antigüedad, si se encuentra en la colección y clasificarla, nombrarla y calificarla. Los registros de tasación deben incluir opiniones de tasación y desacuerdos importantes. Aquellos que cumplan con los criterios de inclusión deben incluirse en la colección junto con los datos originales relevantes. Cada año se agrupan varios vales en volúmenes y se almacenan de forma centralizada.
Artículo 8 Contabilidad
1. La cuenta de registro de la colección general es la cuenta de bienes científicos y culturales nacionales, y una persona dedicada es responsable de su gestión y preservación permanente. Al registrarse, debe seguir estrictamente el formato prescrito por la Oficina de Reliquias Culturales del Ministerio de Cultura, completarlo pieza por pieza y artículo por artículo con tinta indeleble y esforzarse por tener una letra clara y ordenada. Si hay alguna corrección, haga doble línea con tinta roja y el responsable sellará la corrección. Un gran número de duplicados, artículos de referencia y réplicas, sustitutos, modelos, etc. utilizados como objetos de prueba que no estén inscritos en el registro general de la colección deben llevarse en cuentas separadas y conservarse adecuadamente.
El personal que gestione el registro general de colecciones no tendrá también a su cargo el almacén de recogida.
2. Denominación de colecciones
Los especímenes naturales se denominan según la nomenclatura internacionalmente aceptada de animales, plantas, minerales y rocas; la denominación de reliquias culturales históricas generalmente debe tener tres componentes, a saber: edad, designación o función; características, decoración o color o finalidad de la embarcación;
3. Recuento de piezas de las colecciones
Cada pieza de la colección se numera y se cuenta como una sola pieza. Los conjuntos completos de colecciones se manejan por separado según diferentes situaciones: si los componentes pueden existir de forma independiente, se contarán como piezas individuales; si los componentes no pueden existir de forma independiente, se numerarán como un todo (sus componentes se pueden enumerar como punto y coma) , y también se contará como una sola pieza. En las observaciones Indique la cantidad real de sus componentes en la columna para verificación o estadística.
4. Las unidades de medida de las colecciones
Se manejarán conforme a las unidades de medida legales unificadas anunciadas por la Administración Estatal de Pesas y Medidas.
5. La época de la colección
Determina según la era astronómica, era geológica, período cultural arqueológico, dinastía histórica o período histórico al que pertenece. Para reliquias culturales anteriores a la fundación de la República Popular China, si hay una fecha específica, escriba la fecha específica y agregue el año d.C. si se desconoce la fecha específica, escriba la dinastía histórica o el período histórico. Todas las reliquias culturales posteriores a la fundación de la República Popular China están escritas con el año d.C.
6. Estado actual de la colección
Indicar el estado de la colección y accesorios importantes.
7. Origen de la colección
Escriba la unidad, región o individuo de donde proviene directamente la colección, e indique "excavación", "colección", "adquisición", "traslado". ", "intercambio" ”, “selección”, “donación”, “colección antigua”, etc. Los especímenes naturales deben indicar la época y el lugar de origen; las reliquias culturales desenterradas deben indicar la época, la ubicación y la unidad de excavación; las reliquias históricas recientes y modernas deben indicar su relación con los usuarios y los conservadores.
8. El número de registro en el registro general de la colección y en el libro mayor de la colección debe estar escrito claramente en caracteres pequeños en una parte apropiada de la colección (un lugar que no obstaculice la visualización y no sea fácil de frotar). o en la etiqueta, y se anotará nuevamente en el comprobante de admisión (inventario) y en la cuenta de registro general.
Artículo 9 Catalogación y archivo
1. El museo deberá establecer una ficha catalogadora de la colección. Las tarjetas de catalogación son información básica que refleja el estado de las colecciones y son la base para el almacenamiento, exhibición e investigación de las mismas. Además de cumplimentar las partidas del registro general, también deberá cumplimentar dictámenes de tasación, inscripciones, inscripciones y experiencias pasajeras, etc. El texto debe ser exacto, conciso y estar acompañado de fotografías, calcos o dibujos.
2. Los museos deberán establecer archivos de colecciones y elaborar catálogos de clasificación de colecciones y catálogos de colecciones de primer nivel. Los formatos de los "Archivos de la Colección de Primera Clase" y del "Catálogo de la Colección de Primera Clase" están estipulados por la Oficina de Reliquias Culturales del Ministerio de Cultura.
Los "Archivos de Colección de Primer Nivel" y el "Catálogo de Colección de Primer Nivel" de cada museo se reportarán al departamento administrativo de reliquias culturales de la provincia, región autónoma y municipio directamente dependiente del Gobierno Central y la Oficina de Reliquias Culturales del Ministerio de Cultura para su presentación.
3. Para fortalecer la modernización de los museos, los museos de varios lugares pueden utilizar gradualmente las computadoras para gestionar las colecciones en función de las condiciones económicas y de talento del museo.