¿Cómo prevenir la falsificación de precintos?
Los sellos desempeñan un papel importante en la organización de las actividades comerciales de las empresas. Los sellos empresariales comunes se dividen principalmente en sellos oficiales, sellos financieros, sellos de contratos, sellos de facturas y sellos corporativos.
Normalmente, el sello oficial de una empresa es único y puede representar a la empresa hasta cierto punto. Cuando un documento lleva el sello oficial de la empresa, significa que la empresa reconoce el contenido del documento y es responsable de su ejecución. Por tanto, una empresa sólo tiene un sello oficial, mientras que otros sellos pueden tener muchos tipos, pero cada tipo también tiene uno y sólo uno, y deben registrarse antes de poder utilizarse.
Cómo prevenir la falsificación de sellos de empresa: En primer lugar, debe quedar claro que la razón por la que los sellos son fáciles de falsificar es porque los sellos físicos suelen ser conservados por personal dedicado y almacenados en lugares fijos, y Es difícil identificar con precisión la autenticidad del sello sólo a simple vista, lo que les da a los delincuentes la oportunidad de aprovecharlo.
Para prevenir la falsificación de sellos, la empresa fortalece principalmente la gestión en uso y almacenamiento, tales como:
Estandarizar el proceso de uso de sellos, registrar con precisión el libro mayor y evitar que el sello estar fuera de la vista de seguimiento de la empresa. Utilizar;
Estandarizar el sistema interno de almacenamiento de sellos de la empresa. El préstamo de sellos debe ser acompañado y supervisado por una persona dedicada, y los sellos pueden devolverse según sea necesario. ;
Además, mediante la combinación de equipos de hardware y sistemas de software, este método puede mejorar aún más la capacidad antifalsificación de los sellos corporativos.
Por un lado, el uso de contratos electrónicos y sellos electrónicos puede mejorar en cierta medida las capacidades antifalsificación de los sellos, por otro lado, cuando se deben utilizar sellos físicos, la configuración del hardware (sello); controladores) pueden garantizar que solo se puede activar después de que el sello esté autorizado para mejorar la gestión del sello y las capacidades de control.