Adherirse al principio de dar prioridad al trabajo de libros antiguos.
Según el sabio, podemos decir: Si los talentos no están en su lugar, estaremos cansados. Esto significa que si la capacidad de una persona no coincide con los requisitos del trabajo, será incompetente y causará muchos problemas.
Yuan Shao durante el período de los Tres Reinos era una figura muy típica. Tenía buena mano, pero lo destrozó. Yuan Shao tiene un estatus destacado, sólo superado por los Cuatro Mundos y los Tres Reinos. Como señor de la guerra con el territorio más amplio y el atractivo más fuerte, debería haber logrado mucho, pero fue derrotado por el poderoso Cao Cao en el escenario histórico. La razón es que es de mente estrecha, obstinado, indeciso, incapaz de ver que los demás son más inteligentes que él, incapaz de escuchar las sugerencias de los demás y carece de un liderazgo eficaz. Aunque tenía una ventaja absoluta, debido a su escaso talento, perdió la iniciativa de "hacer que el emperador controlara a los príncipes" y sufrió una derrota desastrosa en la Batalla de Guandu. Al final, perdió todo su dinero. No es de extrañar que Cao Cao lo comentara así: "Ambicioso pero sabio, despiadado pero temeroso, celoso de la arrogancia pero no arrogante, muchos soldados pero dibujos poco claros, órdenes gubernamentales arrogantes pero inconsistentes".
Dramas de guerra de espías en "La guerra después de la guerra" de años anteriores también crea un personaje cuyas habilidades y estatus no coinciden. Como alto oficial del Kuomintang, después de recibir la tarea de escoltar al criminal de guerra japonés Shi Yanfu a Nanjing para ser juzgado, Zhong se embarcó en el camino a Tianjin. Nunca se sintió tentado por la belleza, ni tenía la intención de tramar el mal, ni engañó a la gente para reclamar. Crédito, y luego fue a Tianjin. En el tren de regreso de Tianjin, estaba temblando de miedo por parte de los antiguos subordinados de Shi Yanfu. Zhong Yao tiene un alto estatus pero poca sabiduría, e incluso sus subordinados lo ridiculizan. Está en marcado contraste con Dong Yuqing, el inspector jefe de la Comisión Militar del Kuomintang. Es astuto e insidioso. Es realmente un vívido "payaso".
Xiao Wang es la columna vertebral técnica de una empresa operadora de Internet. Trabaja duro y tiene excelentes habilidades, y se ha ganado la confianza y el reconocimiento de sus líderes. Después de que quedó vacante el puesto de jefe del departamento técnico, Xiao Wang se convirtió en jefe del departamento. Este era el resultado que todos esperaban, pero poco después de que Xiao Wang asumiera el cargo, todo el departamento operaba en caos, el progreso del proyecto era lento y la comunicación de información era deficiente, lo que generó quejas generalizadas. ? Resulta que los puntos fuertes de Xiao Wang residen en el desarrollo y la ejecución de tecnología, pero no comprende la gestión de personal ni la coordinación de asuntos, por lo que se siente miserable en su nuevo puesto.
Aunque Yuan Shao, Zhong y Xiao Wang viven en épocas diferentes, se parecen en que son gerentes incompetentes.
Entonces, ¿qué es un directivo en la sociedad actual? Peter, ¿el padre de la gestión moderna? Drucker dijo: "En las organizaciones modernas, si un empleado con conocimiento puede contribuir a la organización en virtud de su posición y conocimiento y, por lo tanto, puede afectar sustancialmente las capacidades y logros de gestión de la organización, entonces es un gerente, por lo tanto, desde una perspectiva más amplia". , cualquiera puede convertirse en gerente, incluso si está solo y no tiene subordinados, puede administrarse bien y hacer su trabajo más eficaz, lo que afecta el desempeño de la organización. Por otro lado, si una persona tiene una posición muy alta y tiene muchos subordinados, pero no utiliza el desempeño para promover el desarrollo de la organización, entonces no puede ser considerado un gerente eficaz y es sólo un "jefe" en nombre sólo en el mejor de los casos.
Como gerente, si quieres estar calificado para tu trabajo, debes asumir la responsabilidad de la gestión, tomar la iniciativa de mirar hacia adentro, fortalecer la autoformación, promover la superación personal y esforzarte por pulir. sus propias habilidades en la gestión del tiempo y aumente su capacidad de trabajo, concéntrese en la contribución, aproveche al máximo sus fortalezas y tome decisiones efectivas.
Primero, gestiona bien tu tiempo y prioriza las cosas importantes.
Cuando no hay peso, China ya no es Yang. Desde la antigüedad, el tiempo siempre ha sido el recurso más escaso a los ojos de los gerentes y, a medida que se acelera el ritmo de trabajo, el tiempo será más valioso. Las propias necesidades de los gerentes, la necesidad de abordar cuestiones de personal, la necesidad de innovación y cambio, hacen que los gerentes deban enfatizar la gestión del tiempo y ser buenos para buscar beneficios del tiempo.
Ha llegado el momento de aprender a diagnosticarse. Primero, registre el consumo de tiempo, realice revisiones periódicas, piense en qué actividades del registro de tiempo pueden participar otros, no debe hacer muchas cosas usted mismo, descubra qué gerentes están haciendo perder el tiempo a otras personas y reduzca el trabajo innecesario.
El segundo es eliminar las actividades que hacen perder el tiempo. Identificar los factores que hacen perder el tiempo debido a la falta de sistema o a que muchas personas pierden el tiempo (por ejemplo, los expertos que necesitan ser consultados ocasionalmente no deberían ser contratados formalmente; la organización no es sólida y hay demasiadas reuniones); la función de información es imperfecta y el sistema de información falla.
El tercero es organizar el tiempo libre. Un gerente estrictamente autodisciplinado solo tiene 1/4 de su tiempo a su disposición. Este tiempo debe dedicarse a cosas importantes, cosas que contribuyen y cosas que se deben hacer. Concéntrese en el tiempo libre discrecional y establezca fechas límite para actividades importantes.
El cuarto es adherirse al principio de dar prioridad a las cuestiones importantes. Sólo invirtiendo tiempo en cosas importantes podrás maximizar tu producción. Deshazte del pasado que ya no tiene valor, concéntrate en el hoy, mantén lo importante primero, concéntrate en una cosa a la vez y evita pelear sin priorizar.
En segundo lugar, centrarse en los objetivos organizacionales y en la contribución de valor a los resultados.
Ya sea una agencia gubernamental o una empresa, los gerentes a menudo se centran en la gestión de personas, y es fácil caer en el malentendido de "centrarse en la diligencia e ignorar los resultados". Sin embargo, lo que es más importante para una organización son los resultados y el desempeño. Si los empleados sólo saben cómo trabajar duro, es posible que trabajen muy duro, pero no “lo harán bien”. El resultado sólo puede ser que el trabajo duro no tiene mérito y cae en la trampa de la "falsa diligencia".
El trabajo duro no hace avanzar a la organización y no sirve a ningún otro propósito práctico que el de la autosatisfacción.
Como gerentes, debemos establecer un concepto general, cultivar el pensamiento estratégico, prestar atención a los objetivos estratégicos de la organización, prestar atención a los logros y contribuciones, y muchas veces pensar en "¿qué puedo aportar a la organización?". ."
Los gerentes que valoran la contribución pueden ordenar las prioridades entre un montón de cosas desordenadas, eliminar algunas cosas triviales y captar efectivamente la correlación interna de varias tareas; pueden hacer que los objetivos de la organización sean consistentes, reunir los espíritu y fuerza del equipo, y fortalece la fuerza centrípeta; permite que la atención se libere de las limitaciones de la propia experiencia, la propia tecnología, el propio departamento, y ve el desempeño general que puede cambiar el enfoque "; asuntos internos, trabajo interno y relaciones internas" con el "mundo externo" y los logros de la organización.
Los gerentes eficientes deben centrarse en las contribuciones desde tres aspectos: Primero, traer resultados directos a la organización. Este es el principal indicador para medir la efectividad de la gestión, pero no debe usarse como el único indicador, de lo contrario puede ocurrir. inducir Los empleados caen en una situación de miopía, afán de éxito rápido y agotamiento. El segundo es fortalecer y revisar el valor de existencia de la organización y aclarar a quién aporta valor. ¿Cómo hacer que el valor sea mayor? Sirve como fuerza cohesiva al establecer valores claros. El tercero es cultivar los talentos que la organización necesita en el futuro, actualizar o mejorar el nivel de los recursos humanos y asegurar el desarrollo sostenible de la organización.
En tercer lugar, aprovechar al máximo las fortalezas y tolerar las deficiencias de las personas.
Nadie es perfecto y aprovechar al máximo las fortalezas de las personas es el único propósito de la existencia de una organización.
Un directivo eficaz sabe cómo organizar a la gente corriente para que haga cosas extraordinarias. Descubra y aproveche al máximo las fortalezas de cada uno, y aproveche al máximo todo y a las personas. Los gerentes mediocres, por otro lado, se centran en las deficiencias de los demás, especialmente haciendo un escándalo por las deficiencias de otras personas. Se puede decir que esto es encontrar fallas y encontrar fallas deliberadamente.
Los directivos deben aprender a tolerar los defectos de los demás y no intentar hacer que las personas sean "perfectas" o "completas". Deben tomar ciertas medidas para evitar que los defectos de una persona influyan, al menos. al menos no afectar su desempeño.
En términos de contratación de personas, se puede decir que Cao las conoce bien y las asigna bien. Reclutó a un gran número de maestros, como Yu Xun, Guo Jia, Zhang Liao, Cao Ren y otros consejeros y generales. Incluso aquellos que más odian a Cao Cao, como Hong Mai, que escribió "Ensayos de Rong Zhai", tienen esta evaluación del empleo de Cao Cao: "Un funcionario tiene la sabiduría y el poder del condado, no importa cuán grande o pequeño sea, ellos son todos sobresalientes." Incluso por traición. Y aquellos que lo atacaron, como Zhang Xiu, Zhong Wei, Chen Bi y Chen Lin, Cao Cao también fue muy tolerante y trató de tolerar las deficiencias de los demás. Espera sinceramente que las elites del mundo acudan a él para servir al país y verdaderamente intercambiar confianza por lealtad.
Los gerentes no sólo deben aprovechar al máximo sus fortalezas, sino también aprovecharlas, centrarse en las contribuciones organizacionales y hacer aquello en lo que son buenos. Tome la iniciativa para ayudar a sus superiores, aproveche sus fortalezas y bríndeles consejos de una manera que puedan aceptar.
Si una organización puede hacer esto, tendrá una fuerte atracción por talentos externos destacados y sus recursos humanos internos estarán más motivados para hacer mayores contribuciones a la organización.
En cuarto lugar, análisis y juicio científico, toma de decisiones efectiva.
Solo los gerentes necesitan tomar decisiones, pero solo cuando los gerentes toman decisiones importantes y viables pueden tener un impacto beneficioso en el desempeño organizacional.
¿Cuándo necesitas tomar una decisión? Si seguimos apegados a las viejas costumbres, la situación empeorará y será necesario tomar nuevas decisiones. Cuando llega una nueva oportunidad, es crítica y fugaz, y debemos tomar una nueva decisión de inmediato.
Los gerentes eficaces saben que una decisión comienza no con la recopilación de hechos sino con su propia perspectiva. El análisis y el juicio científicos requieren dominar los cinco elementos de la toma de decisiones: establecer reglas o principios, identificar condiciones límite, pensar en condiciones satisfactorias, aclarar medidas de implementación y prestar atención a la retroalimentación.
Lo que los gerentes deben hacer y en qué orden determina si sus decisiones son efectivas. Específicamente, primero debemos comprender la naturaleza del problema. Para problemas verdaderamente universales, problemas que han ocurrido en muchas empresas y problemas universales que ocultan situaciones nuevas, estos problemas ocurren con frecuencia, por lo que es necesario establecer reglas o principios para resolverlos. Para problemas verdaderamente únicos, debemos abordarlos individualmente. En segundo lugar, debemos aclarar el problema, descubrir qué sucedió y qué factores están relacionados. En tercer lugar, es necesario aclarar aún más las condiciones limitantes del problema, determinar la decisión "correcta", considerar las acciones de implementación al tomar decisiones y prestar atención a la retroalimentación oportuna. Por último, preste atención al uso de opiniones negativas en la toma de decisiones para evitar confundirse con opiniones engañosas.
Si una persona, especialmente un gerente, no trabaja en un puesto adecuado, su nivel de capacidad no se utilizará plenamente y habrá una brecha entre las necesidades laborales y las expectativas de las masas. Con el tiempo, quedará exhausto, incapaz de lograr nada, estará cansado y, tarde o temprano, será derrotado. Por lo tanto, los gerentes inteligentes generalmente tienen una comprensión clara de sí mismos, eligen puestos que coinciden con sus habilidades o trabajan más duro para mejorar sus habilidades para adaptarse a nuevos puestos.