Base política para la formulación de medidas de gestión de contratos
Base política para la formulación de medidas de gestión de contratos
Con el fin de fortalecer el trabajo de gestión de contratos de la empresa, prevenir, reducir y resolver rápidamente las disputas contractuales, salvaguardar los derechos e intereses legítimos de las empresas. y mejorar los beneficios económicos, de acuerdo con "China ¡La Ley de Contratos de la República Popular China y las disposiciones de los departamentos gubernamentales pertinentes, formulan medidas y políticas de gestión de contratos!
Base de política para la formulación del contrato medidas de gestión 1
Capítulo 1 Principios Generales
Artículo 1 Con el fin de promover las actividades económicas externas de la empresa, estandarizar las actividades comerciales de la empresa, reducir y evitar disputas contractuales, de acuerdo con las disposiciones de la "Ley de Contratos de la República Popular China" y las leyes y reglamentos pertinentes y en conjunto con la situación real de la empresa, hemos formulado este método.
Artículo 2 Diversos contratos, convenios y estatutos suscritos por diversos departamentos de la empresa y sus sucursales y filiales con diversas personas jurídicas, personas físicas y otras organizaciones ajenas a la empresa para la realización de diversas actividades económicas. y actividades no económicas. Todos deberán cumplir con este reglamento.
Este método no se aplica a la gestión de diversos convenios y contratos laborales firmados dentro de la empresa.
Artículo 3 La gestión de contratos se refiere a una serie de acciones jurídicas civiles y comerciales realizadas en todo el proceso de un contrato desde la preparación, negociación, firma, efectividad, ejecución, modificación, terminación hasta la resolución de disputas y derechos de reparación. , que incluye: Departamento de gestión de contratos y sus responsabilidades, firma de contratos, revisión de contratos, ejecución de contratos, manejo de incumplimiento de contrato y gestión de expedientes de contratos.
Artículo 4 La gestión de contratos se implementará de acuerdo con los principios de gestión legal, gestión de proceso completo y gestión dedicada.
Capítulo 2 Organización y Responsabilidades de la Gestión de Contratos
Artículo 5 La oficina es el departamento encargado de la gestión de contratos de la empresa, y sus principales responsabilidades son:
1. Responsable Supervisar y orientar la formulación del contrato de la empresa, revisar el contrato y evitar lagunas legales;
2. Ayudar al abogado consultor de la empresa a realizar un análisis de viabilidad del contrato y presentar un informe escrito; /p>
3, Supervisar e inspeccionar la firma y ejecución de diversos contratos de la empresa;
4. Proporcionar sugerencias para el manejo de disputas que surjan de la ejecución de los contratos e informar a los líderes de la empresa; /p>
5, Responsable de la recopilación, archivo y almacenamiento de diversos contratos y materiales de resolución de disputas firmados por la empresa, y la gestión diaria de archivos de contratos, como revisión y registro.
Artículo 6 Responsabilidades de el departamento de tramitación de contratos
1. Organizar la firma, modificación, rescisión y demás asuntos del contrato de acuerdo con la autorización y la ley
2. Responsable de la revisión preliminar del contrato; informe de viabilidad del contrato redactado por el titular del contrato y presentar las opiniones de revisión a la oficina para su archivo como referencia por parte de los líderes de la empresa.
3. Ejecutar el contrato de acuerdo con la ley y notificar de inmediato a la empresa; redactar los principales problemas que se produzcan durante la ejecución del contrato y sus soluciones;
4. Recopilar información de manera oportuna bajo la guía de un abogado consultor. Recopilar las pruebas y los materiales involucrados en los contratos problemáticos y presentarlos. a la oficina para su archivo;
5. Responsable de la gestión, archivo y entrega de los textos contractuales en este departamento.
Artículo 7. Responsabilidades del contratante
1. Tramitar la suscripción, modificación y terminación del contrato conforme a la autorización;
2. contratar y enviarlo al El departamento de manejo de contratos proporciona borradores de contratos, estudios de viabilidad y materiales de investigación sobre el alcance comercial, la situación crediticia y las capacidades de ejecución del contrato de la otra parte, y es responsable de su autenticidad y legalidad
4. Informar oportunamente los problemas que surjan durante la ejecución del contrato al departamento de gestión de contratos.
Artículo 8 Responsabilidades del Departamento Financiero en la Gestión de Contratos
1 Para los contratos que efectivamente están firmados por nuestra empresa y son legalmente efectivos, el departamento financiero debe liquidar, reembolsar y hacer con prontitud. pagos.
2. Para los contratos que no utilizan el sello de contrato especial como se requiere o no están firmados a nombre del departamento, el departamento financiero puede retener temporalmente la liquidación y notificar de inmediato al abogado consultor para que revise la validez del mismo. contrato.
3. Cumpliremos con nuestras obligaciones de pago primero. Si hay un contrato con pago por adelantado o pago a plazos, el departamento financiero no aceptará el contrato sin el contrato original escrito firmado y sellado por nosotros y la revisión. opiniones del departamento de gestión de contratos.
4. La otra parte debe cumplir con sus obligaciones primero. Si nuestra principal obligación de pago está en un contrato sin evidencia suficiente que demuestre que la otra parte ha cumplido plenamente con sus obligaciones contractuales, el departamento financiero no lo hará. pago.
Capítulo 3 Agencia de Contratos
Artículo 9 Tienen derecho a celebrar contratos en nombre de la empresa:
1. ;
2. La persona autorizada por escrito por el representante legal de la empresa.
Artículo 10 Las facultades específicas de cada persona jurídica mandante serán indicadas por el representante legal en el “Poder de Persona Jurídica” emitido. La persona jurídica principal debe ejercer los derechos de contratación estrictamente de acuerdo con el alcance de la autorización y tiene prohibido firmar contratos más allá de la autoridad de la agencia.
Artículo 11 Principales responsabilidades de la persona jurídica principal
1. Responsable de negociar y firmar contratos en el ámbito de la autorización, sin violar las normas ni excederse en la autoridad, ni pasar la responsabilidad pasivamente. ;
2. Ser responsable de la legalidad, integridad y viabilidad del contrato firmado;
3. El contrato firmado debe informarse oportunamente
5. Conservar toda la información del contrato firmado por usted y enviarlo para su archivo; de manera oportuna.
Artículo 12 El poder no se prestará a otros ni se alterará. Quien sea transferido de la unidad o cambie a otros trabajos y pierda las condiciones de agencia deberá tomar la iniciativa de cancelar el poder. la autoridad contractual; aquellos que no entregan el certificado, el departamento de personal no puede manejar los procedimientos de transferencia.
Capítulo 4 Firma de Contratos
Artículo 13 Cuando la empresa realice transacciones económicas externas, salvo que el monto en cuestión sea pequeño o pueda liquidarse inmediatamente, deberá firmarse un contrato escrito aunque A; También se debe firmar un contrato escrito para transacciones que pueden liquidarse inmediatamente pero que son al por mayor o tienen un gran volumen de transacciones, o donde es difícil monitorear la calidad intrínseca y el desempeño técnico del producto en ese momento y es probable que causen disputas.
Artículo 14 Cuando exista un texto modelo nacional o sectorial, se deberá utilizar primero el mismo, sin embargo, al seleccionarlo, los directivos y oficinas deberán centrarse en revisar las cláusulas que involucran la relación entre derechos y obligaciones, y. se pueden modificar si es necesario. Los contratos sin texto modelo utilizarán el texto modelo que solicite la oficina.
Artículo 15 Al firmar un contrato, se utilizará el texto unificado del contrato elaborado bajo la supervisión del departamento competente o el texto estándar de referencia. El número específico de copias se determinará de acuerdo con la situación real. , pero conservaremos al menos tres copias, una para el departamento competente en materia de contratos y otra para el departamento financiero. Una copia y una copia para el departamento de empresa.
Artículo 16 La persona que firma el contrato deberá participar en las negociaciones del contrato y llevar registros escritos. El acta escrita se presentará en la oficina para su archivo junto con el texto del contrato.
Artículo 17. Las modificaciones y complementos al contrato acordados por las partes, telegramas, faxes, cuadros, actas de reuniones, memorandos, etc., son todos componentes del contrato y deberán presentarse en la oficina junto con el texto del contrato.
Capítulo 5 Revisión y Aprobación de Contratos
Artículo 18 La revisión del contrato se realizará antes de su firma formal. La revisión del contrato incluye la revisión del departamento profesional, la revisión financiera y la revisión legal, que son realizadas por diferentes departamentos.
Artículo 19 El proceso rutinario de aprobación del contrato de la empresa:
1. El contratista debe completar el "Formulario de aprobación del contrato" y presentarlo junto con el borrador del contrato a la persona en cuestión. a cargo del departamento de ejecución de contratos
p>
2. La persona a cargo del departamento de manejo de contratos es responsable de revisar el contenido comercial del contrato y firmar dictámenes
4. El abogado consultor de la empresa revisará los términos legales del contrato y firmará los dictámenes;
5. Si el contrato involucra a otros departamentos comerciales, la oficina lo asignará al responsable del departamento comercial para su revisión. Revisar y firmar las opiniones.
6. opiniones y presentarlas al vicepresidente encargado para su revisión y decisión sobre su aprobación o desaprobación.
Artículo 20. El contenido de la revisión del contrato por parte de departamentos profesionales incluye principalmente:
1. Naturaleza técnica del contrato (análisis de viabilidad técnica, si las medidas técnicas son razonables, problemas técnicos y riesgos). )
2. La seguridad del contrato (si los secretos comerciales y los derechos de propiedad intelectual de la empresa se mantienen confidenciales y no se deben dañar la reputación comercial y otros intereses de la empresa)
3 El departamento comercial lo considera necesario Otros contenidos revisados.
Artículo 21. El contenido de la revisión financiera incluye
1. Legalidad de los fondos y activos (fuentes legítimas de fondos, propiedad clara de los activos, procedimientos de aprobación para el uso de los fondos y el uso de activos) Completo, el propósito y uso de los fondos y activos son legales)
2. El precio, la remuneración y los métodos de pago son legales (el monto del precio y la remuneración cumple con el precio de mercado, el precio y el método de pago de la remuneración debe cumplir con las disciplinas financieras, y Otros asuntos relacionados con fondos y activos)
3. Control del riesgo financiero (los requisitos de financiamiento para la firma y ejecución de contratos deben cumplir con el activo-pasivo de la empresa Requisitos del indicador de relación. Este indicador es una evaluación aprobada por los indicadores de la Compañía Estatal de Energía o indicadores presupuestarios formulados por la compañía, y los requisitos de financiamiento para la firma y ejecución del contrato deben cumplir con la estrategia de desarrollo de la compañía y los requisitos de calificación crediticia de la compañía. métodos de liquidación de pagos)
4. Contenido razonable de la carta de garantía naturaleza y riesgo
5. Razonabilidad de las cláusulas de reclamación
6. Otros contenidos que; el Departamento de Capital y Finanzas considere necesario revisar.
Artículo 22 Para la revisión legal, la oficina presentará el texto del contrato y los materiales relacionados al abogado consultor de la empresa para su revisión.
Artículo 23 El representante legal de la empresa decide si firma un contrato con base en las opiniones de revisión de cada departamento de revisión. Al decidir firmar un contrato, el texto del contrato debe estar firmado y sellado con el sello de persona jurídica de la empresa.
Capítulo 7 Ejecución del Contrato
Artículo 24 Una vez que el contrato surta efectos conforme a la ley, será jurídicamente vinculante. Todos los departamentos y personal relacionado con el contrato deberán cumplir estrictamente sus obligaciones en virtud del contrato.
Artículo 25 El departamento de ejecución del contrato será responsable de registrar y supervisar el desempeño de la otra parte y conservar los documentos, cartas, actas de reuniones, informes de evaluación, resultados de pruebas y otra información pertinentes. Los productos con problemas también deben guardarse y fotografiarse.
Artículo 26 El departamento de ejecución del contrato también debe completar mensualmente la "Declaración de seguimiento del estado de implementación del contrato de la otra parte", que debe enumerar y verificar los diversos comportamientos y compromisos de desempeño de la otra parte ( como calidad, progreso, etc.), y reportar esta declaración a la oficina para su registro.
Artículo 27 Si durante la ejecución del contrato se descubre que la capacidad de desempeño y la solvencia crediticia de la otra parte han disminuido, se deberá notificar a la oficina de manera oportuna e informar al subdirector general a cargo, y Se debe enviar una carta de defensa a la otra parte de manera oportuna para salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa.
Artículo 28 Durante la ejecución del contrato, éste podrá ser modificado o rescindido si existen causas para la modificación o rescisión previstas en la ley o estipuladas en el contrato.
La autoridad de aprobación y los procedimientos para cambiar o cancelar un contrato son los mismos que los del contrato original.
Capítulo 7 Incumplimiento de contrato y resolución de disputas
Artículo 29. Después de que ocurra una disputa contractual, el departamento de compromiso primero negociará con la otra parte para resolverla de manera oportuna. Si la negociación fracasa, se informará del asunto al supervisor y a la autoridad contractual por escrito dentro del plazo especificado.
Artículo 30: En los casos que requieran respuesta o procesamiento, con la aprobación de los dirigentes de la empresa, el despacho auxiliará a los abogados consultores de la empresa en la recolección de pruebas, negociación, participación en la mediación y comparecencia ante el tribunal.
Capítulo 8 Registro, Presentación y Archivo de los Contratos
Artículo 31 El texto del contrato deberá constar por lo menos en cuatro ejemplares, de los cuales dos deberán ser entregados a la otra parte, y los originales restantes deben firmarse después de la firma del contrato. Presentarse a la oficina y al departamento de finanzas dentro de los tres días hábiles. Cuando el departamento de firma de contratos y el departamento de ejecución de contratos necesitan utilizar los documentos originales para el trabajo, deben pasar por los procedimientos de préstamo temporal con la oficina.
Artículo 32: La gestión de expedientes de contratos es el trabajo básico de la gestión de contratos. La oficina debe establecer libros de contabilidad y declaraciones de contratos basados en la situación real y completarlos a tiempo.
Artículo 33 La oficina debe resumir todos los textos de los contratos de la empresa y los documentos legales relacionados con los contratos, registrarlos por número y preparar un resumen mensual de la firma del contrato para reflejar la firma de los contratos de la empresa y los asuntos. derivadas de los contratos.
Artículo 34 El responsable del departamento de firma de contratos registrará los contratos que hayan entrado en vigor por número, los clasificará y archivará, y establecerá un libro de contratos. Los informes estadísticos de los contratos están sujetos a un sistema de información trimestral, debiendo cada departamento cumplimentar el informe del trimestre anterior y presentarlo a la oficina dentro de los tres primeros días hábiles del primer mes de cada trimestre. La oficina deberá resumir los resultados dentro de los primeros diez días hábiles de cada trimestre e informar al supervisor de la empresa.
Artículo 35 Dentro de los tres días hábiles siguientes a la firma del contrato, el departamento de tramitación del contrato organizará y vinculará los expedientes originales del contrato y los enviará a la oficina para su archivo. El alcance de los archivos del contrato incluye: informe de investigación de credibilidad, informe de contacto de intención, borrador del texto del contrato, formulario de aprobación de la firma del contrato y opiniones de modificación de la aprobación, carta de autorización de la persona jurídica, documentos de calificación de la contraparte, diversos formularios de gestión de aprobaciones, registros de negociación del contrato y contratos originales y anexos, cartas, telegramas, registros telefónicos, materiales de fax, recibos y otra información y documentos relevantes durante la firma, modificación y rescisión del contrato (la información obtenida después de la firma del contrato debe presentarse dentro de los tres días hábiles posteriores a la obtención de la información) .
Artículo 36 Una vez completada la ejecución del contrato, el departamento de tramitación del contrato deberá, dentro de los cinco días hábiles, presentar el texto del contrato y toda la correspondencia, acuerdos de cambio, registros de recibos (pagos), La solicitud El informe y otra información relevante se presentarán a la oficina para su archivo.
Capítulo 11 Disposiciones complementarias
Artículo 37 Si las disposiciones pertinentes de este sistema entran en conflicto con las leyes, reglamentos nacionales y las disposiciones pertinentes de la agencia superior de gestión de contratos, prevalecerán las disposiciones de las mismas.
Artículo 38 Este sistema es designado e interpretado por la oficina. Base de política para la formulación de medidas de gestión de contratos 2
Capítulo 1 Disposiciones generales
El artículo 1 tiene como objetivo aclarar el proceso de gestión de contratos de una empresa y sus empresas afiliadas (en adelante, denominadas colectivamente la empresa ), fortalecer la gestión de contratos, estandarizar las responsabilidades de cada departamento de la empresa en la gestión de contratos, controlar los riesgos y salvaguardar los intereses de la empresa, la empresa ha formulado este método de gestión de contratos (en lo sucesivo, "estos métodos").
Artículo 2 El término “contrato” tal como se menciona en estas Medidas se refiere a diversos tipos de contratos y acuerdos con la empresa como una sola parte, así como garantías, autorizaciones, licitaciones, declaraciones, compromisos, certificados, etc. . hecho a nombre de la empresa. Un documento legal vinculante.
Artículo 3 Estas Medidas se aplican a todos los departamentos y personal de la empresa y sus empresas afiliadas.
Capítulo 2 Organización y Responsabilidades de la Gestión de Contratos
Artículo 4 El Departamento Jurídico es el departamento de gestión centralizada de los contratos. El supervisor/departamento comercial y el departamento financiero son responsables de la gestión de contratos correspondiente dentro de su ámbito de responsabilidades.
Artículo 5 El Departamento Jurídico desempeñará las siguientes responsabilidades:
(1) Formular un sistema de gestión de contratos y supervisar la implementación del sistema
(2; ) De acuerdo con estas Medidas Revisar el contrato;
(3) Desarrollar un texto modelo de contrato
(4) Supervisar e inspeccionar el cumplimiento del contrato
(5) Aceptar contratos relevantes de varios departamentos Consulta legal;
(6) Manejar disputas contractuales
(7) Responsable del uso y gestión del sello del contrato, estableciendo un libro de registro de contratos y guiar el almacenamiento de archivos de contratos.
Artículo 6 El departamento competente es responsable de la ejecución específica del contrato y es el departamento que ejecuta el contrato. El departamento de tramitación de contratos designará a una persona como responsable del contrato. El departamento de manejo de contratos desempeña las siguientes responsabilidades:
(1) Evaluar y seleccionar las calificaciones del sujeto y las capacidades de desempeño de la contraparte del contrato
(2) Seleccionar el texto del contrato de acuerdo con estos; medidas o elaborar el contrato por sí solo Redactar el texto del contrato
(3) Implementar los términos comerciales y el mecanismo de prevención de riesgos del contrato
(4) Coordinar y manejar; aprobación de contratos, firma, ejecución, disputas y otros asuntos relacionados
(5) Responsable de la custodia y transferencia de archivos de los contratos originales;
Artículo 7 El departamento financiero desempeña las siguientes responsabilidades:
(1) Revisar si los asuntos financieros del contrato cumplen con las normas fiscales y tributarias nacionales y el sistema de gestión financiera de la empresa <; /p>
( 2) Revisar si los asuntos de pago y cobro del contrato están en línea con el plan de capital de la empresa
(3) Brindar opiniones y soluciones a cuestiones relacionadas con impuestos en el contrato; .
Capítulo 3 Redacción del contrato
Artículo 8 El departamento de tramitación del contrato será responsable de redactar el contenido del contrato, y se podrá solicitar la asistencia del departamento jurídico cuando sea necesario. El departamento jurídico puede redactar contratos importantes o complejos.
Artículo 9 Cuando el departamento de tramitación de contratos seleccione el texto del contrato, lo seleccionará en el siguiente orden y el texto del contrato en el primer orden tendrá prioridad.
(1) Modelo de texto de contrato formulado por la empresa;
(2) Texto de contrato firmado por la empresa y aprobado por el Departamento Legal
(3); ) ) Un texto de contrato modelo promovido y utilizado por el gobierno o la asociación industrial y recomendado por el Ministerio de Asuntos Legales
(4) Texto del contrato proporcionado por la contraparte del contrato;
Artículo 10 Para proteger los intereses de la empresa y obtener una ventaja en las negociaciones contractuales, en principio, excepto los textos contractuales proporcionados por departamentos monopólicos o empresas en industrias especiales, el texto proporcionado por nosotros debe ser seleccionado.
Artículo 11 El departamento de manejo de contratos primero investigará y revisará los siguientes asuntos del contrato:
(1) El objeto del contrato tiene una licencia comercial válida y su contenido de registro es consistente. con el contenido del contrato puede ser consistente;
(2) El objeto del contrato cumple con el ámbito comercial de la parte, y si involucra requisitos de calificación, se debe obtener el certificado de calificación correspondiente
(3) El contrato es manejado y firmado por un agente. Si es necesario, el agente debe obtener un poder.
(4) Las partes del contrato deben tener las capacidades de desempeño correspondientes; y crédito por buen desempeño;
Artículo 12 Involucrando asuntos importantes Para contratos, como fusiones y adquisiciones, reestructuración de activos, etc., el departamento de empresa puede solicitar al departamento legal, departamento financiero o agencia intermediaria social que lleve a cabo la debida ejecución. diligencia sobre la contraparte del contrato y las materias involucradas en el contrato.
Artículo 13 Para los contratos relacionados con el extranjero, en principio, deben expresarse en chino, y debe acordarse que se aplicará la ley china y estará sujeta a la jurisdicción de los tribunales o instituciones de arbitraje chinos. Si la contraparte del contrato lo requiere, se podrá adjuntar una versión en idioma extranjero, pero se deberá acordar que prevalecerá la versión china. Si el contenido del contrato se realiza en el extranjero, se puede utilizar una versión en idioma extranjero con una aprobación especial de la empresa, pero aun así debe cumplir con las leyes nacionales y los requisitos de los departamentos gubernamentales pertinentes.
Artículo 14 El contrato redactado por el departamento de tramitación de contratos debe cumplir al menos con los siguientes requisitos básicos. De lo contrario, el departamento jurídico o el departamento financiero tiene derecho a exigir al departamento de tramitación de contratos que lo vuelva a redactar.
(1) La contraparte del contrato está calificada para firmar un contrato.
(2) El texto debe estar libre de expresiones confusas, lógica poco clara, errores gramaticales, etc.;
(3) El contenido comercial del contrato ha sido aprobado por el supervisor de la empresa.
Capítulo 4 Revisión del contrato
Artículo 15 El contrato redactado será primero revisado y aprobado por la persona a cargo del departamento de empresa, y luego enviado / enviado al departamento financiero y legal. Departamento para revisión al mismo tiempo. Si el contrato implica la recepción y pago de fondos, debe ser revisado primero por el departamento financiero.
Artículo 16 El tiempo de revisión de cada departamento generalmente no debe exceder los tres días hábiles. Para contratos particularmente importantes o complejos, el tiempo de revisión puede ampliarse adecuadamente con el consentimiento del responsable del departamento. No se incluirá en el plazo de revisión el tiempo de comunicación y negociación entre el departamento contratante y la contraparte del contrato.
Artículo 17 Si el departamento de gestión de contratos desea obtener los resultados de la revisión en el momento previsto, debe organizar la revisión con antelación. Si el asunto del contrato es urgente, la persona a cargo del departamento de manejo de contratos debe iniciarlo personalmente y todos los departamentos deben cooperar para completar la revisión con anticipación.
Artículo 18 El departamento financiero es responsable de revisar el siguiente contenido del contrato:
(1) Si los términos del contrato cumplen con las regulaciones fiscales y tributarias nacionales y las regulaciones financieras de la empresa
(2) ) Si las condiciones de pago del contrato son consistentes con los acuerdos de financiación de la empresa.
Artículo 19 Corresponde al departamento jurídico revisar el siguiente contenido del contrato:
(1) Si el objeto, contenido y forma del contrato son legales y válidos
(2) Si los términos del contrato son completos, estrictos y precisos
(3) Si los riesgos del contrato pueden evitarse o reducirse
(4) Si el las cláusulas de incumplimiento del contrato pueden cumplir con los requisitos de la empresa;
(5) Si los procedimientos de aprobación pertinentes cumplen con las regulaciones de la empresa.
Artículo 20 Para los contratos que han recibido opiniones de revisión del departamento financiero y del departamento legal, el departamento de compromiso es responsable de comunicarse con la contraparte del contrato e intentar realizar modificaciones basadas en las opiniones de revisión. Si se requiere que el departamento de revisión lleve a cabo la interpretación de cláusulas, negociación de contratos, etc., es posible que se requiera que el departamento de revisión participe.
Artículo 21 Antes de la firma formal del contrato, el departamento de tramitación del contrato verificará que el texto final del contrato firmado sea coherente con el texto del contrato aprobado, y nadie podrá modificar el texto del contrato sin autorización.
Capítulo 5 Ejecución, Modificación y Terminación del Contrato
Artículo 22 Una vez firmado el contrato, éste quedará plenamente cumplido. Durante la ejecución del contrato, si el departamento de ejecución del contrato o la persona responsable de la ejecución del contrato descubre que la contraparte del contrato ha deteriorado gravemente sus operaciones, transfirió propiedades, retiró fondos para evitar deudas, perdió reputación comercial, perdió la capacidad de realizar deudas u otro posible incumplimiento de contrato, debe informar inmediatamente a la parte. El jefe del departamento y el departamento legal informarán, y el departamento legal trabajará con los departamentos relevantes para encontrar soluciones y presentarlas a la empresa para que tome una decisión. haciendo.
Artículo 23 Durante la ejecución del contrato, si la empresa tiene dificultades en el cumplimiento real, deberá informarlo al responsable del departamento y al departamento jurídico, y el departamento jurídico trabajará con departamentos relevantes para negociar una solución con la contraparte del contrato, reportar a la empresa para la toma de decisiones.
Artículo 24 Si el período de ejecución del contrato excede un año, el departamento de manejo del contrato trabajará con el departamento financiero para conciliar con la contraparte del contrato.
Artículo 25 Una vez firmado el contrato, la persona que lo firma debe informar al departamento de aprobación original para su aprobación de cualquier cambio o rescisión del contrato. Nadie podrá cambiar o rescindir el contrato por ejecución efectiva antes de pasar por el proceso de aprobación de modificación o cancelación del contrato. Los cambios o rescisiones del contrato deberán confirmarse por escrito.
Capítulo 6 Resolución de Disputas Contractuales
Artículo 26 La cláusula de resolución de disputas en el contrato debe tratar de estipular que ésta debe resolverse en el tribunal popular o institución de arbitraje donde esté ubicada la empresa.
Artículo 27 Cuando surja una disputa contractual, primero se resolverá mediante negociación, mediación, etc., si se llega a un acuerdo mediante negociación o mediación, se formará un acuerdo por escrito y el acuerdo se firmará; enviado al departamento legal para su revisión antes de firmar. Si la negociación o la mediación fracasan, podrá solicitar arbitraje o iniciar un litigio según lo estipulado en el contrato.
Artículo 28 El departamento de manejo de contratos informará las disputas contractuales de manera oportuna y ayudará al departamento legal a recopilar pruebas para arbitraje o litigio. Si el departamento legal cree que es necesario utilizar abogados externos para ayudar en el manejo de la disputa, se implementará con la aprobación de la empresa.
Capítulo 7 Gestión de archivos de contratos
Artículo 29 El contratista deberá presentar el contrato original firmado al departamento financiero y al departamento de gestión de archivos de la empresa para su registro y archivo para consultas futuras. El departamento legal conserva copias o escaneos de los contratos firmados para ayudar en la supervisión de la implementación.
Artículo 30 El departamento jurídico deberá establecer un libro de registro de contratos. El contenido principal del libro mayor del contrato debe incluir: nombre del contrato, número, objeto del contrato, monto, contraparte del contrato, empresa funeraria, estado de desempeño y comentarios, etc.
Artículo 31 Las normas de numeración de los contratos serán formuladas por el departamento jurídico en función de las necesidades reales de la empresa.
Artículo 32 Todos los empleados que tengan acceso y posean los documentos del contrato deberán cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad de la empresa y no divulgarán ninguna información del contrato sin la aprobación de la empresa. Los empleados de la empresa no pueden tomar prestados, copiar o escanear documentos contractuales de otras personas sin la aprobación del departamento de gestión de contratos.
Capítulo 8 Recompensas y Sanciones
Artículo 33: Si se descubren problemas importantes durante la firma y ejecución del contrato, se tomarán activamente medidas correctivas para permitir a la empresa evitar importantes problemas económicos. pérdidas y Aquellos que eviten o recuperen pérdidas económicas importantes durante la resolución de disputas serán elogiados o recompensados por la empresa.
Artículo 34 Si concurre alguna de las siguientes circunstancias y causa perjuicios a la empresa, se impondrán las sanciones correspondientes:
(1) No redactar, someter a aprobación y firmar un contrato de acuerdo con estas Medidas
(2) Firmar un contrato con defectos importantes o ser inválido
(3) El responsable o el revisor no identificaron defectos importantes en el contrato; debido a negligencia;
(4) Pérdida del texto del contrato, documentos legales relevantes y pruebas
(5) No informar al departamento correspondiente de manera oportuna después de una disputa; ocurra o se produzca una situación perjudicial para nuestros intereses;
(6) Colusión maliciosa con la otra parte o un tercero o aceptación de sobornos durante la firma o ejecución de un contrato
(8) Otras violaciones graves de las medidas de gestión de este contrato.
Capítulo 9 Disposiciones Complementarias
Artículo 35 El departamento jurídico de la empresa es responsable de la interpretación de este reglamento.
Artículo 36 Las presentes Medidas se implementarán a partir de la fecha de su emisión por parte de la empresa.
;