¿A qué debes prestar atención al enviar correos electrónicos?
Presta atención a los siguientes puntos:
1. Tener una dirección de correo electrónico
Por supuesto que hay direcciones de correo electrónico, pero para enviar currículums debes elegir la uno que usa comúnmente. , un buzón con alta estabilidad para garantizar el envío y recepción sin problemas de los buzones.
2. Nombra la dirección de correo electrónico
Lo mejor es nombrar la dirección de correo electrónico en pinyin de tu nombre. Si el nombre completo es muy largo, también puedes elegir la versión simplificada. Una combinación desconocida en inglés y una cadena de nombres de buzones numéricos no son fáciles de recordar ni de encontrar.
3. El tema tiene contenido y aspectos destacados
Además de dejar tu información personal, el tema también puede indicarle a RR.HH. directamente que quiero postularme para un puesto determinado y que soy excelente. Si el anuncio de contratación requiere un formato, recuerde seguir el formato.
4. El cuerpo del correo electrónico no está en blanco
Un espacio en blanco en el cuerpo del correo electrónico hará que la gente se sienta superficial. Entonces, escribir un buen texto puede mostrar tu actitud.
5. Organizar los archivos adjuntos
Ya sea un currículum, trabajos o certificados, los nombres de los archivos de estos archivos adjuntos deben ser concisos y claros.
6. Tiempo de entrega
Ten el hábito de navegar por el buzón para que tus correos electrónicos aparezcan en la "primera página". Intente enviar su currículum media semana antes de la jornada laboral. No deje que su currículum permanezca en el buzón durante un fin de semana. Si aún no recibe una respuesta, no envíe varios correos electrónicos en un corto período de tiempo.
7. Responde de manera oportuna
Revisa tu buzón de correo con frecuencia. Si recibes un correo electrónico de hr, asegúrate de responder a tiempo.
Información ampliada:
Cómo escribir correos electrónicos de manera eficiente
1. El correo electrónico no tiene asunto. Muchas personas no están acostumbradas a escribir asuntos cuando envían correos electrónicos, pero no saben que el asunto es el más atractivo para el destinatario. Cuando el destinatario recibe el correo electrónico, a menudo confirma la importancia y relevancia según el asunto antes de obtener más información. información a través del correo electrónico. Aquellos correos electrónicos sin asunto a menudo se ignoran o se tratan como contenido de baja prioridad.
2.?Demasiados destinatarios. Algunas personas envían correos electrónicos sin leer el contenido específico e incluirán a muchas personas en la lista de destinatarios. Tal vez simplemente sean vagos y copien la lista de destinatarios de otros correos electrónicos, o respondan a todos basándose en otros correos electrónicos.
3.?El nivel de la persona CC y el momento son incorrectos. A algunos remitentes les gusta agregar demasiados destinatarios con copia carbón y desean copiar a todos los líderes. Esto puede hacer que el destinatario tenga la idea de quejarse del remitente, o piense que el remitente está contento con su éxito.
4.?El contenido no es lo suficientemente conciso. Algunos correos electrónicos son demasiado prolijos o poco claros, lo que deja a las personas confundidas después de leerlos durante mucho tiempo. Para los correos electrónicos de manejo de problemas, se debe informar al destinatario del problema específico, cuál es el impacto y qué comentarios se necesitan del destinatario.
5.?El contenido es demasiado simple. Algunos correos electrónicos no contienen nada y simplemente piden al destinatario que lea el archivo adjunto. Esto reduce la voluntad del destinatario de abrir el archivo adjunto y tomar medidas adicionales. El remitente debe indicar el asunto de forma clara y concisa en el cuerpo del correo electrónico, y los archivos adjuntos sólo proporcionan explicaciones complementarias o detalladas.
6. Hay demasiados intercambios de correo electrónico. Algunos remitentes y destinatarios se entusiasman tanto al discutir un tema que decenas de correos electrónicos van y vienen. Esta comunicación por correo electrónico es demasiado ineficaz y también afectará a otras personas de la lista de correo. Si se intercambian más de 5 correos electrónicos, deberá utilizar otras formas de comunicarse.
7.?El correo electrónico no ha finalizado. Algunos remitentes ignoran el correo electrónico después de enviarlo, dejando una cola en el correo electrónico sin formar un bucle cerrado. Es posible que haya completado el asunto en privado, pero la persona involucrada en el correo electrónico no conocía el resultado. Todo, una vez completadas las tareas mencionadas en el correo electrónico, los resultados deben notificarse al personal correspondiente de manera oportuna, y también puede agradecer al personal de retroalimentación.