Colección de citas famosas - Consulta de diccionarios - ¿Por qué se muestra el mismo 03 ppt en una computadora pero no en otra?

¿Por qué se muestra el mismo 03 ppt en una computadora pero no en otra?

Parte 1: Crear y reproducir presentaciones dinámicas

1. Nueva apariencia intuitiva

Office PowerPoint 2007 tiene una nueva interfaz de usuario intuitiva llamada interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Le ayuda a crear presentaciones más rápido y mejor que las versiones anteriores de PowerPoint. Office PowerPoint 2007 ofrece nuevos efectos, efectos mejorados, temas (Tema: un conjunto unificado de elementos de diseño que utilizan color, fuentes y gráficos para configurar la apariencia de un documento) y opciones de formato mejoradas que se pueden utilizar para crear una imagen vívida; Mire Presentaciones dinámicas que toman una fracción del tiempo. Puedes:

? Encuentre funciones y comandos en pestañas de categorías intuitivas y grupos relacionados.

? Cree mejores presentaciones en menos tiempo a partir de una biblioteca de estilos rápidos predefinidos (Estilos rápidos: una colección de opciones de formato que facilitan el formato de documentos y objetos), diseños, formatos de tablas, efectos y más.

? Aproveche la función de vista previa en vivo para ver las opciones de formato antes de aplicarlas.

La siguiente figura es un ejemplo de la cinta de componentes de la interfaz de usuario de Office Fluent.

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2009-2-19 18:41

①Las pestañas están diseñadas según la orientación de la tarea.

②En cada pestaña, una tarea se agrupa y se descompone en múltiples subtareas.

③Los botones de comando de cada grupo pueden ejecutar comandos o mostrar menús de comandos.

2. Temas y estilos rápidos

Office PowerPoint 2007 proporciona nuevos temas (temas: una combinación de colores de tema, fuentes de tema y efectos de tema. Los temas se pueden utilizar como un conjunto de temas independientes opciones Aplicadas a documentos (Diseño: la disposición de elementos como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, formas y videos en una diapositiva) y Estilos rápidos (Estilo rápido: una colección de opciones de formato que hacer ajustes para documentos y objetos El formato es más fácil); pueden brindarle una amplia gama de opciones al formatear su presentación. En el pasado, el formato de la presentación requería mucho tiempo porque tenía que elegir opciones de color y estilo para las tablas. Cuadros y gráficos y asegúrese de que coincidan entre sí. Los temas Match simplifican el proceso de creación de presentaciones profesionales. Simplemente seleccione el tema que desee y PowerPoint 2007 hará el resto, y los fondos, el texto, los gráficos y las tablas cambiarán para reflejarlo. El tema que elija garantiza que todos los elementos de su presentación se complementen entre sí. Lo mejor de todo es que puede aplicar el tema que aplique a su presentación a un documento de Microsoft Office Word 2007 o a una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2007.

Cuando aplicas un tema a una presentación, la galería de Estilos rápidos cambiará para adaptarse al tema, por lo que cualquier nuevo gráfico, tabla, cuadro, WordArt o texto SmartArt insertado en esta presentación coincidirá automáticamente con el tema existente. colores de tema consistentes (colores de tema: una colección de colores utilizados en un documento. Los colores de tema, las fuentes de tema, los efectos de tema forman un tema), todos los materiales tendrán una apariencia consistente y profesional

3. Personalizar diseño de diapositiva

Con Office PowerPoint 2007, ya no está limitado por diseños preempaquetados. Ahora puede crear cualquier cantidad de marcadores de posición (marcadores de posición: con guiones o cuadros con bordes sombreados, que se encuentran en la mayoría de los diseños de diapositivas). En estos cuadros, puede colocar títulos y texto, u objetos como gráficos, tablas e imágenes para personalizar el diseño; (incluso varios patrones de diapositivas). (patrón de diapositivas: diapositiva que almacena información sobre la plantilla de diseño de una aplicación, incluidas las fuentes, el tamaño o la posición del marcador de posición, el diseño de fondo y la combinación de colores.

) configuración (diseños personalizados con diferentes temas de diapositivas). Además, ahora puede guardar personalizaciones y diseños creados para uso futuro.

4. Gráficos SmartArt de nivel de diseñador

En el pasado, para crear diagramas y gráficos de nivel de diseñador, es posible que fuera necesario contratar a un diseñador profesional. Sin embargo, los íconos que le proporcionó el diseñador se guardan como imágenes y no se pueden editar. Ahora, utilizando gráficos SmartArt, puede crear iconos de información editables en presentaciones de Office PowerPoint 2007 de forma sencilla, sin la ayuda de un diseñador profesional. Puede agregar hermosos efectos visuales a gráficos, formas, WordArt y cuadros SmartArt, incluidos efectos tridimensionales (3-D), sombras, reflejos, brillos y más.

5. Efectos nuevos y mejorados

Puede agregar sombras, reflejos, brillos y efectos suaves a formas, gráficos SmartArt, tablas, palabras y efectos de WordArt en presentaciones de Office PowerPoint 2007. como bordes, deformaciones, prismas y rotaciones 3D. Ya no necesita contratar a un diseñador para que cree los efectos anteriores. Puede utilizar efectos profesionales y fáciles de modificar directamente en PowerPoint.

6. Agregar opciones de texto

Puedes utilizar una variedad de funciones de formato de texto para crear presentaciones de apariencia profesional, incluido el ajuste de texto dentro de formas, columnas verticales de texto o texto en diapositivas. dispuestos verticalmente hacia abajo y reglas horizontales para los párrafos. Ahora también puedes seleccionar texto no contiguo.

Los nuevos estilos de caracteres te brindan más opciones de texto. Además de todos los estilos estándar de versiones anteriores de PowerPoint, puede elegir todas las letras mayúsculas o minúsculas, tachado o doble tachado, doble subrayado o subrayado de color en Office PowerPoint 2007. Puede agregar color de relleno, líneas, sombras, brillos y interletraje a su texto (interletraje: ajuste el espacio entre dos caracteres para una apariencia igualmente espaciada, haga coincidir el texto con un espaciado determinado y ajuste el interlineado) y efectos tridimensionales. .

Usando temas (Tema: una combinación de colores de tema, fuentes de tema y efectos de tema. Un tema se puede aplicar a un documento como un conjunto de opciones independientes), puede cambiar la apariencia de su presentación. con un clic de su mouse. Al seleccionar diferentes opciones, puede modificar la fuente del tema (fuente del tema: una colección de fuentes primarias y secundarias aplicadas al documento. La fuente del tema, el color del tema y los efectos del tema constituyen un tema), el color del tema (color del tema: la colección utilizado en el documento Una colección de colores del tema, fuentes del tema y efectos del tema constituyen un tema) y efectos del tema (efectos del tema: una colección de atributos visuales aplicados a los elementos del documento. Efectos del tema, colores del tema y tema. las fuentes constituyen un tema).

7. Mejoras en tablas y gráficos

En Office PowerPoint 2007, las tablas y gráficos se han rediseñado para que sean más fáciles de editar y usar. La cinta ofrece muchas opciones fáciles de encontrar para editar tablas y gráficos. Estilos rápidos (Estilos rápidos): una colección de opciones de formato que facilitan el formato de documentos y objetos. Esta biblioteca proporciona todos los efectos y opciones de formato que necesita para crear tablas y gráficos de aspecto profesional. Cuando corta desde Microsoft Office Excel 2007, puede. experimente una fluidez sin precedentes al cortar y pegar datos, gráficos y tablas. Utilice temas (temas: una combinación de colores de tema, fuentes de tema, efectos de tema. Los temas se pueden aplicar a documentos como un conjunto de opciones independientes), las presentaciones pueden tener el. misma apariencia que una hoja de trabajo

8. Herramientas de corrección

La revisión ortográfica se vuelve más consistente en los distintos programas del sistema Microsoft Office 2007. A continuación se muestra un ejemplo de este cambio:

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Ahora, hay varias opciones de ortografía que están disponibles universalmente. Si cambia una de estas opciones en un programa de Office, se cambiará en consecuencia en todos los demás programas de Office excepto * * *. También se pueden administrar diccionarios personalizados. por todos los programas que utilizan el mismo cuadro de diálogo.

El corrector ortográfico para Microsoft Office System 2007 incluye una versión más reciente del diccionario francés.

En Microsoft Office 2003, es un complemento y debe instalarse por separado.

Cuando se utiliza un idioma por primera vez, se crea automáticamente un diccionario de exclusión para ese idioma. Con un diccionario de exclusión, puede hacer que el corrector ortográfico marque las palabras que deben evitarse. Hacen que sea más fácil evitar palabras molestas o que no siguen tu guía de estilo.

El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores ortográficos sensibles al contexto. ¿Alguna vez te has encontrado con un error tipográfico como el siguiente? Los veré. En Office PowerPoint 2007, puede habilitar la opción "Usar revisión ortográfica contextual" para ayudarlo a encontrar y corregir dichos errores. Esta opción está disponible al revisar la ortografía de un documento en inglés, alemán o español.

9. Vista del presentador

Si usa dos monitores, puede ejecutar una presentación de Office PowerPoint 2007 en un monitor (como un podio) y hacer que la audiencia mire el segundo monitor. presentación en el monitor. La vista del presentador proporciona las siguientes herramientas para facilitarle la presentación de información:

Utilizando miniaturas, puede seleccionar diapositivas desordenadas y crear una presentación personalizada para su audiencia.

La vista previa del texto le permite ver qué se agregará a la pantalla con el siguiente clic, por ejemplo, una nueva diapositiva o la siguiente línea de texto con viñetas en una lista.

Las notas del orador se muestran en una fuente grande y clara para que puedan usarse como guión para presentaciones.

Durante una presentación, puedes apagar la pantalla y reiniciar donde la dejaste. Por ejemplo, es posible que no desee mostrar el contenido de las diapositivas durante un intermedio o una sesión de preguntas y respuestas.

Parte 2: Disfrute de la información de manera eficiente

En versiones anteriores de PowerPoint, era difícil * * * disfrutar del contenido o enviarlo por correo electrónico si el archivo era una presentación grande y no hay forma de compartir presentaciones de manera confiable con usuarios que utilizan diferentes sistemas operativos.

Ahora, ya sea que necesite * * * disfrutar de una presentación, crear una aprobación, revisar el flujo de trabajo o colaborar con personas en línea que no usan Office PowerPoint 2007, hay muchas formas nuevas * * * de disfrútalo Presentaciones y colaboración con otros.

1. Biblioteca de diapositivas

En Office PowerPoint 2007, puede * * * almacenar archivos de diapositivas individuales en una biblioteca de diapositivas ubicada centralmente (ubicada en la computadora que ejecuta Microsoft Office SharePoint Server 2007). servidor) para disfrutar y reutilizar el contenido de las diapositivas. Puede publicar diapositivas de PowerPoint 2007 en la Biblioteca de diapositivas o agregar diapositivas de la Biblioteca de diapositivas a una presentación de PowerPoint. Almacenar contenido en la Biblioteca de diapositivas reduce la necesidad de recrear contenido porque puede reutilizar fácilmente el contenido existente.

Al utilizar la Biblioteca de diapositivas, te aseguras de tener el contenido más actualizado al vincular las diapositivas de tu presentación con las diapositivas almacenadas en el servidor. Si la versión del servidor cambia, se le pedirá que actualice la presentación de diapositivas.

2.Formato de archivo XML de PowerPoint

PowerPoint XML es un formato de archivo comprimido, por lo que los archivos generados son bastante pequeños, lo que reduce los requisitos de almacenamiento y ancho de banda. En el formato Open XML, el almacenamiento de datos segmentados ayuda a recuperar documentos dañados porque cuando una parte del documento está dañada, el resto aún se puede abrir.

3. Guardar como PDF o XPS

Office PowerPoint 2007 admite la exportación de archivos a los siguientes formatos:

Formato de documento portátil (PDF): PDF es un formato de archivo electrónico con un formato fijo que preserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato PDF garantiza que se pueda conservar completamente el formato original al ver o imprimir el archivo en línea, y que los datos del archivo no se puedan cambiar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos reproducidos mediante métodos de impresión profesionales.

Especificación de papel XML (XPS): XPS es un formato de archivo electrónico que conserva el formato del documento y permite compartir archivos.

El formato XPS puede garantizar que al ver o imprimir archivos en formato XPS en línea, los archivos puedan mantener estrictamente el formato que desea y los datos de los archivos no se puedan cambiar fácilmente.

Tercera parte: Protección y gestión de la información

Al compartir una presentación con otras personas, no solo debe asegurarse de que solo sea accesible para las personas adecuadas; también debe asegurarse de que solo sea accesible para las personas adecuadas; la presentación no contiene contenido no deseado, información personal o marcas editoriales que harían que las palabras sean irreconocibles para el diccionario del destinatario. Además, es posible que desee restringir el acceso al contenido de la presentación para evitar revelar información potencialmente confidencial. Office PowerPoint 2007 proporciona una variedad de formas de ayudarle a proteger y administrar la información.

1. Proteja la presentación

Con muchas funciones de seguridad nuevas en Office PowerPoint 2007, puede ocultar el nombre del autor, asegurarse de que se hayan eliminado todos los comentarios y limitar quién tiene permiso para realizarlos. cambia de personas, lo que garantiza que una vez que envíe su presentación aún pueda administrarla de forma segura.

2. Evita cambios en la versión final del documento

Antes de compartir la versión final de la presentación con otros * * *, puedes usar el comando "Marcar como final" para marque la presentación como final. Conviértala en de sólo lectura y dígales a los demás que * * * le gustó la versión final de la presentación. Cuando una presentación se marca como final, los comandos de edición, las marcas de revisión y las capacidades de escritura se desactivan para evitar que las personas que ven el documento lo cambien sin darse cuenta. El comando "Marcar como final" no es una característica de seguridad. Cualquiera puede editar un documento marcado como final desactivando "Marcar como final".

3. Busque y elimine metadatos e información personal oculta en documentos.

Antes de compartir una presentación con otras personas, puede utilizar el Inspector de documentos para comprobar si en la presentación se almacenan metadatos ocultos, información personal y otro contenido. El Inspector de documentos puede buscar y eliminar comentarios, anotaciones manuscritas, propiedades del documento, información del servidor de administración de documentos, objetos invisibles, contenido fuera de la diapositiva, comentarios de presentación y datos XML personalizados. El Inspector de documentos ayuda a garantizar que las presentaciones que comparte con otras personas no contengan información personal oculta ni contenido oculto que su organización no desee que se publique. Además, las organizaciones pueden personalizar el Inspector de documentos para agregar comprobaciones de otros tipos de contenido oculto.

4. Añade una firma digital a tu presentación

Puedes garantizar la confiabilidad, integridad y procedencia de tu presentación agregando una firma digital invisible. Las firmas digitales proporcionan un registro preciso de lo que se ha firmado y también permiten a las personas verificar sus firmas en el futuro.

5. Gestión de derechos de información

Es posible que necesites controlar quién tiene acceso a la información de la empresa; este control es especialmente necesario si estás creando una presentación que contiene información altamente confidencial. Al utilizar la versión 2007 de Office con los Servicios de administración de derechos de Microsoft Windows para Windows Server 2003, puede especificar permisos para evitar que otras personas copien, impriman o editen presentaciones.

6. Administrar las propiedades del documento en el panel de información del documento.

Al utilizar presentaciones de Office PowerPoint 2007, puede ver y editar fácilmente las propiedades del documento a través del panel de información del documento. En Office PowerPoint 2007, el Panel de información del documento aparece en la parte superior del documento. Puede utilizar el Panel de información del documento para ver y editar las propiedades de los documentos estándar de Microsoft Office, así como las propiedades de los archivos que se han guardado en un servidor de administración de documentos. Si utiliza el panel Información del documento para editar las propiedades de un documento del servidor, las propiedades actualizadas se guardan directamente en el servidor.

7. Diagnóstico de Office

Microsoft Office Diagnostics es una serie de pruebas de diagnóstico que ayudan a encontrar la causa de los fallos de la computadora. Estas pruebas de diagnóstico pueden resolver directamente algunos problemas e identificar soluciones a otros problemas. Microsoft Office Diagnostics reemplaza las siguientes características de Microsoft Office 2003: Detección, reparación y recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

8. Recuperación del programa

Office PowerPoint 2007 tiene funciones mejoradas que ayudan a evitar la pérdida de resultados del trabajo cuando el programa se cierra de forma anormal. Siempre que sea posible, Office PowerPoint 2007 intentará restaurar algún aspecto del estado del programa después de reiniciar.

Por ejemplo, supongamos que está trabajando en varios archivos al mismo tiempo. Cada archivo se abre en una ventana diferente, cada una con datos visibles específicos. Office PowerPoint 2007 falla. Cuando Office PowerPoint 2007 se reinicie, abrirá estos archivos y restaurará las ventanas al estado en el que se encontraban antes de que Office PowerPoint 2007 fallara.

En definitiva, te recomiendo utilizar PowerPoint2007.